公文中的主送与抄送的区别

公文中的主送与抄送的区别 公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分 抄报:是把文件在主要报送,一般文件主送单位要在开写明～如:中共吉林大学党委组织部:根据……,主管部门的同时～向其他相关上级部门报知此事～以便于今后的工作。 抄送:是指把文件送与相关平级、下级部门～知会此事～便于信息共同～利于以前工作的结果沟通～当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。 二者区别之关键在于一个“报”和“送”。 一、主送: 行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关～上行文应当坚持一个主送机关的作法～不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触～反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的是: 1(请示～一般只写一个主送机关～需要同时送其他机关的～应当用抄送形式。 2(受双重领导的机关向上级机关行文～应当根据公文内容～即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。 3(除上级机关负责人直接交办的事项外～不得以机关名 义向上级机关负责人报送“请示”、“”和“报告”。 二、抄送 抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当～有助于公文处理～否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。 1(应当抄送的情况 ,1,除主送机关外～需要执行或知晓公文的其他机关～应列为抄送机关, ,2,向下级机关或者本系统的重要行文～应当同时抄送直接上级机关, ,3,上级机关向受双重领导的下级机关行文～必要时应当抄送其另一个上级机关, ,4,下级机关因特殊情况必须越级请示时～应抄送被越过的上级机关, ,5,上级机关越级向下级机关行文时～可以抄送受文机关的直接上级机关。 2(不应当抄送的情况 ,1,请示不得抄送其下级机关, ,2,接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送, ,3,凡与公文办理无关的单位一律不予抄送