秘书文书题库

秘书文书库 一、选择题 试题1:公文的主体部分是( )。@A:标题@B:正文@C:作者@D:印章或签署@答案:B 试题2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。@A:请示@B:报告@C:请示报告@D:函@答案:D 试题3:( )用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。@A:条例@B:决定@C:规定@D:公告@答案:C 试题4:函，在文种上属于( )，在公务活动领域上属于( )。@A:规范性文件;通用公文@B:商洽性文件;通用公文@C:陈述呈请性文件;专用公文@D:领导指导性文件;专用公文@答案:B 试题5:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。@A:上行文@B:平行文@C:下行文@D:越级行文@答案:B 试题6:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。@A:@B:通告@C:公告@D:通报@答案:B 试题7:用于答复下级机关请示事项的公文是( )。@A:指示@B:请示@C:批复@D:命令@答案:C 试题8:根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。@A:收文、发文@B:上行文、平行文、下行文@C:通用公文、专业公文@D:本机关制发的和内部使用的公文@答案:A 试题9:向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是( )@A.请示@B.意见@C.函@D.报告@答案:D 试题10:机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。@A:拟办@B:批办@C:承办@D:查办@答案:B 试题11:用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。@A:决议@B:会议记录@C:会议纪要@D:议案@答案:C 试题12:主送机关对公文负有( )和答复的责任。@A:转发@B:抄送@C:通报@D:主办@答案:D 试题13:下列公文属于下行文的是()@A.报告@B.请示@C.决定@D.函@答案:B 试题14:上行文是指( )。@A:向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件@B:向所属被领导机关或组织发出的文件@C:向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件@D:向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件@答案:A 试题15:公文在制发的程序上，必须履行法定的( )。@A:审批手续@B:会签手续@C:登记手续@D:承办手续@答案:A 试题16:维护办公室环境和管理办公设备明确由()负责。@A(领导@B(维修工@C(秘书@D(群众@答案:C 试题17:企业办公室中安全检查的方法有()。@A(定期检查办公环境和办公设备的安全@B(在职责范围内排除危险或减少危险@C(有责任报告、跟进和解决个人职权无法排除的危险@D(发现异常情况及时报告和处理并做好记录@答案:A、B、C、D 试题18:办公室安全检查包括()。@A(办公环境@B(办公用品@C(办公条件@D(办公设备@答案:a(d 试题19:信息的安全及保密从载体上分通常包括()。(@A(口头信息@B(文件信息@C(纸面信息@D(电子信息@答案:a(c(d 试题20:秘书在保密工作中需要注意()3个方面的工作。a(办公保密@B(文件保密@C(会议保密@D(科技保密@答案:Abc 试题21:一般组织中都规定如下()特殊类型的信息需要保密。@A(人事信息@B(财务信息@C(产品信息@D(客房信息@答案:a(b(c(d 试题22:秘书值班工作的主要内容包括()。@A(记好值班电话记录@B(记好值班接待记录 @C(记好值班日记@D(做好信息传递@答案:a(b(c(d 试题23:一般大型企业完善的值班#管理制度#通常包括()。(@A(信息处理制度@B(岗位责任制度@C(保密制度@D(交接班制度@答案:a(b(c(d 试题24:秘书要在领导出差前办理好费用事务，其主要方法是()。(@A(银行卡@B(信用卡@C(旅行支票@D(快汇@答案:b(c(d 试题25:公文形成过程的正确程序是()@A(议拟交拟撰拟审核签发@B(审核签发交拟撰拟议拟@C(交拟议拟撰拟审核签发@D(撰拟议拟交拟审拟签发@答案:c 试题26:公文处理的基本程序是()。@A(登记签收拟办批办承办@B(拟办签收登记承办批办@C(承办登记签收拟办批办@D(签收登记拟办批办承办@答案:D 试题27:办理完毕没有归档价值的公文销毁要执行的程序是()。@A(领导审查签批逐件核定造册部门进行鉴定指定地点销毁b(部门进行鉴定逐件核定造册领导审查签批指定地点销毁c(逐件核定造册领导审查签批部门进行鉴定指定地点销毁 d(部门进行鉴定领导审查签批逐件核定造册指定地点销毁@答案:B 试题28:应销毁的秘密公文要登记的内容有()。@A(发文机关@B(发文字号@C(标题@D(密级和份数@答案:a(b(c(d 试题29:印章和介绍信是各级类组织()标志和()凭证。@A(内外沟通@B(对外联系@C(协调作用@D(行使职权@答案:BD 试题30:单位的印章的作用是()。@A(标志作用@B(权威作用@C(法律作用@D(凭证作用@答案:a(b(c(d 试题31:介绍信一般具有()和()双重作用。(@A(证明@B(公证@C(表明@D(介绍@答案:a(d 试题32:办公设备的库存管理要求保持()三卡一致。@A(登记卡@B(进货卡@C(出货卡@D(库存卡@答案:b(c(d 试题33:秘书编制时间表的方法有()。@A(根据领导指示编制时间表@B(收集并列出该阶段工作、活动和任务@C(发现问题及时协商和调整@D(按时间顺序将任务排列清晰@答案:b(c(d 试题34:通常秘书要为领导们的会议或活动做()或()。@A(日安排表@B(周安排表@C(月安排表@D(季安排表@答案:b(c 试题35:严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的()。@A外在要求@B内在要求@C最高要求@D效率要求@答案:B 试题36:所谓公务活动预安排，就是把()每月、每周、每日的主要活动纳入。@A秘书部门@B秘书人员@C领导@D组织@答案:C 试题37:下列属于宴请活动主要内容之一的是()。@A准备文件@B准备设施@C安排席位@D善后下作@答案:C 试题38:一般活动的周安排，常常()进行。@A按工作内容安排@B按工作布置安排@C按人安排@D按时间安排@答案:C 试题39:在举办剪彩仪式时，剪彩人多是()。@A普通大众@B秘书人员@C仪式主持人@D在场的最高领导人@答案:D 试题40:对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是()决定的。@A秘书部门的独立性@B秘书部门的服务性@C秘书部门的非独立性@D秘书部门的中介性@答案:C 试题41:秘书部门进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和()。@A抓住关键环节@B服从大局@C调动人的积极性@D均衡各方利益@答案:B 试题42:秘书捕捉有利的协调时机，必须善于()。@A解决问题@B发现偶然线索加以利用@C及时汇报及时解决@D了解积存已久的矛盾@答案:B 试题43:秘书部门上下关系协调方法中不包括()。@A文字协调法@B政策对照法@C信息沟通法@D政策咨询法@答案:D 试题44:一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有( )。@A:决定@B:指示@C:通告@D:@答案:AC 试题45:下列文种的结构构成中均有主送机关的有( )。@A:指示@B:通知@C:通报@D:批复@答案:ABCD 试题46:公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在( )。@A:采用白话文形式@B:具有真实性、合法性@C:具有规范性、相对确定性@D:用议论、说明、叙述多种方式表达@答案:AD 试题47:公文的基本组成部分有( )。@A:标题@B:文头@C:正文@D:主题词@答案:ACD 试题48:使用份号的公文有( )。@A:机密文件@B:绝密文件@C:秘密文件@D:所有文件@答案:AB 试题49:公文的特点有( )。@A:由法定的作者制发并具有法定的权威性@B:其制发与履行必须执行法定程序@C:具有法定的现实执行效用@D:规范的体式@答案:ABCD 试题50:公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?( )。@A:绝密@B:机密@C:秘密@D:特密@答案:ABC 试题51:公文的标题由以下几部分构成( )。@A:发文机关名称@B:公文接受单位名称@C:公文内容@D:文种@答案:ACD 试题52:下列哪些机关可以被选择作为抄送机关( )。@A:向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关@B:向上级请示时抄报下级机关@C:上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关@D:将所接受的抄送公文抄送给下属机关@答案:AC 试题53:公文的行文方式有( )。@A:逐级行文@B:越级行文@C:多级行文@D:直接行文@答案:ABCD 试题54:公文必须具备的基本数据项目包括( )。@A:发文符号@B:印章或签署@C:主送机关@D:成文日期@答案:BD 试题55:下列文种属于呈请性文件是( )。@A:函@B:报告@C:调查报告@D:议案@答案:BCD 试题56:规范的公文体式是用以维护公文的( )。@A:强制性@B:权威性@C:准确性@D:有效性@答案:BCD 试题57:下列文种的结构构成中均有主送机关的有()。@A:指示@B:通知@C:通报@D:批复@答案:ABCD 试题58:我国法定的公布性文件包括()。@A:通知@B.通告@C:通报@D.公告@答案:BD 试题59:下列做法中，不符合会务工作要求的有( )。,(会议发言时间必须一视同仁，统一标准@B(为了体现出对于所有与会代表的一视同仁，不论职务、性别、年龄、学历、民族等方面有多大的差异，统一安排食宿，绝对不搞特殊化@C(保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段@D(为了方便与会者办理有关手续，发放会议通知时尽量考虑使用书面通知@E(余兴节目要适可而止，不可喧宾夺主@答案:,,,,, 试题60:采取个别交谈的调研方式时，注意以下事项:( )。@A(选准调查对象@B(直接问明调查对象的个人资料@C(必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场，对其施加适当的心理压力，以保证访谈内容的真实准确@D(态度要诚恳，方式方法要得当@E(将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示，以期求得共鸣@答案:,, 试题61:美化办公室的意义在于:( )。@A(树立所在单位的良好形象@B(提升领导者及秘书自身的社会知名度@C(提高工作效率@D(展示个人独特魅力@E(优化工作环境@答案:A 试题62:优化群体的特点有( )。@A(各有所长@B(各司其职@C(各得其所@D(动态平衡@E(比例适中@答案:ACE 试题63(与一般的道德规范相比较，秘书规范具有( )等特点。@A(系统性@B(社会性@C(实践性@D(综合性@E(强制性@答案:ABCE 试题64(发文机关标识由发文机关全称或( )后面加“文件”组成。@A统称@B简称@C规 范化简称@D称谓@答案:C 试题64(发文字号位于发文机关标识下()@A不空行@B空1行@C空2行@D空3行@答案:C 试题65(红色反线的作用在于把()与主体部分隔开。@A眉首@B发文机关标识@C发文字号@D版记@答案:A 试题66(秘密等级顶格标识在版心()。@A左上角第1行@B左上角第2行@C右上角第1行@D右上角第2行@答案:C 试题67(发文字号按顺序排列是()。@A机关代字、年份、序号@B机关代字、序号、年份@C发文机关标识、年份、序号@D发文机关标识、序号、年份@答案:C 试题68(公文的紧急程度分为()。@A特急@B加急@C急件@D限时送达@答案:AC 试题69(公文如有附件，按顺序应当注明附件的()。@A序号、作者@B序号、名称@C名称、来源@D作者、来源@答案:B 试题70:会议的特点是真实性和()。@A典型性@B资料性@C科学性@D交流性@答案:D 试题71:简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫()。@A情况反映@B简讯@C动态@D内部参考@答案D 试题72:天地公司秘书钟苗在编制会议议程表时，应考虑的因素有()。@A与会人员的要求@B将同类问题集中排列@C将保密性强的议题安排在前面@D公司章程对会议议程的规定@答案:ABD 试题73:选择适当的会议地点应考虑()。@A离上司和与会者均较近的地方@B有充足停车位的地方@C设备齐全的地方@D租借成本合理的地方@答案:ABCD 试题74:保证会议在安静的环境中顺利进行需要考虑的因素有()。@A会议拥有隔音设施@B谢绝访客参观@C关闭场内的手机、呼机@D调整会场扩音器的音量@答案:ABC 试题75:秘书钟苗在做会议记录的准备时，应提前做好的工作是()。@A准备好记录用的笔和用纸@B准备好与会人员的座次表@C准备好会议文件@D准备好磁带@答案:AD 试题76:会议日程一般采用的形式是()。@A表格方式@B段落方式@C简短文字形式@D分条排列形式@答案:AD 试题77:秘书钟苗在进行会议时，有时跟不上发言者，出现内容漏记，她应采用()方法弥补。@A提示主持人先停止发言@B提示发言人说话速度放慢@C在漏记处作出记号，用磁带内容修正@D提示主持人请发言人就某些术语和观点做出解释@答案:CD 试题78:开放参观活动中的宣传小册子应在()发给来宾。@A中途休息时@B赠送纪念品的同时@C参观活动结束前@D参观之始@答案:D 试题79:一般性参观常以()为邀请对象。@A政府官员@B本行业专家@C员工家属@D一般市民@答案:A 试题80:开放参观活动中所选择的参观路线应符合()等条件。@A能引起参观者的兴趣@B能满足参观者的要求@C能保证参观者的安全@D对组织正常工作干扰小@答案:ABCD 试题81:我国的护照可分为()几种。@A外交护照@B公务护照@C普通护照@D因私护照@答案:BD 试题82:安排宴请活动时，可根据宴请的目的和宾客的社会地位、职务身份来确定宴请的()。@A形式@B时间@C地点@D规格@答案:ABCD 试题83:公司一般不选择在()安排宴请活动。@A酷暑或寒冬季节@B重大节日@C假日@D对方的禁忌日@答案:D 试题84:关于宴请席位的安排，下列说法正确的是()。@A席位的安排能体现出对客人的尊重@B以主人的座位为中心，近高远低@C以主宾的座位为中心，近高远低@D译员坐在主宾的左侧@答案:AC 试题85:秘书在为上司制定商务旅行计划前，应了解公司()的有关规定。@A差旅费用@B交通 等级标准@C食宿等级标准@D申请经费的程序@答案:ABCD 试题86:你通过电话获取信息时，最好提出()问题以引导对方叙述。@A封闭式@B开放式@C论述式@D分析式@答案:B 试题87:小张在一个小规模的公司里做秘书，公司部门设置时有变化，分类也不规范，小张决定对档案进行系统分类。小张应采用()的分类。@A组织机构—年度@B组织机构—问题@C组织机构—年度—保管期限@D年度—组织机构—保管期限@答案:B 试题88:小张在确定公司的档案分类方案时，应充分考虑()。@A单位的级别@B机构的稳定性@C公司的实际@D文件形成时间@答案:C 试题89:小张所制定的档案分类方案应()。@A经常变化@B符合单位实际@C公司的实际@D文件形成时间@答案:AB 试题90:公司内部经常要进行信息传递，可采用()的形式。@A信件@B备忘录@C通知@D布告@答案:BCD