一样的声音,不一样的播放

一样的声音,不一样的播放 一样的声音不一样的播放软件.NET 贺拴运 约3523字 用PowerPoint做演示谁不希望做得美轮美奂效果一流令观看者印象深刻于是图片、声音、动画????能用者一个也不放过但结果并不一定理想。原来素材再好也得讲究使用技巧。别的不说单说这声音就有多种插入播放方式不同方式效果各不相同。要得到最好效果就得因地制宜选择最合适的插入和播放方式。本文以在PowerPoint 2007中插入声音素材为例为大家一一介绍。 一、背景音乐这些技巧你得知 如果幻灯片的内容决定了它只能以文字为主是不是太单调了不妨给它添加一段乐曲作为背景让观赏者在轻柔的乐曲声中忘却文字幻灯的枯燥。既然声音素材是作为背景使用那么播放方式就得符合背景乐曲的特点第一乐曲最好能自动播放而不是点击后播放不然会破坏幻灯片的整体效果。第二默认幻灯片中的声音都只能在本页幻灯片中播放这可不好背景音乐需要的是从首页幻灯片一直播放到结束。要修改第三默认插入幻灯片后幻灯片页面中会出现小喇叭图标该图标在放映状态下依然出现太煞风景了要隐藏要求虽高但PowerPoint 2007本身就是高标准下研发出来的自有高招对付。 第一步插入声音文件。执行“插入/声音/文件中的声音”打开“插入声音”对话框选择乐曲文件点“打开”插入文件PowerPoint会自动弹出提示询问“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”点“自动”按钮插入成功幻灯片上出现小喇叭图标并处于选中状态。图1 第二步设置声音播放方式。选中小喇叭图标PowerPoint选项卡出现“选项”项双击“选项”按钮激活该项设置框勾选“放映时隐藏”项不必担心煞风景了点“播放声音”项方框中的下拉按钮选择“跨幻灯片播放”然后勾选“循环播放直到停止”项幻灯片再多也不怕乐曲中途播完了。图2 二、内容声音不到结束不得停 不少情况下我们需要在幻灯片中插入解说解说声音可事先录制插入也不难难得是播放方式的设置。由于解说是对幻灯片内容的说明因此必须和特定的幻灯片紧密结合必须在特定的幻灯片放映时开始又在特定的幻灯片放映结束时结束。例如演示文稿共有20张幻灯片现有一解说文件是对第10到第15张幻灯片的说明要求解说声音必须在第10张幻灯片放映时自动播放而在第15张幻灯片放映结束时停止。怎么样够难度吧比背景声音的设置还复制不过PowerPoint 2007毕竟系出名门何惧这些 第一步插入解说声音。打开PowerPoint文件定位到第10张幻灯片执行“插入/声音/文件中的声音”插入解说文件该幻灯片出现小喇叭图标明插入成功。 第二步设置自动播放。选择小喇叭图标执行“动画/自定义动画”打开自定义动画设置设置“开始”项的值为“之前”这样当该页幻灯片放映时解说声音会自动播放。注意如果你给该页幻灯片的其它素材也设置了自定义动画效果则必须保证声音素材的自定义动画排在第一位。图3 第三步设置停止位置。在自定义动画框中选中解说声音的自定义动画项击右键选择“效果选项”打开“播放声音”设置框在“效果”项中设置声音停止的位置为“在15张幻灯片后”点“确定”保存设置。图4 第四步设置幻灯片自动放映时间。本来通过以上三步就可以达到效果了但好事多磨细心的朋友会发现多少还有点问幻灯片数量高达20张如果是通过手动方式换片的那么我们必须记住哪一张是第15张否则放映到第15张时若不小心单击了一下幻灯片进入第16张解说声音还没播完就会立即停止该有多尴尬最好让这几张幻灯片自动按时间换片当解说声音刚好播完时进入第16张幻灯片。在第三步打开的“播放声音”设置框中点“声音设置”在“播放时间总和”项你可以看到解说声音的播放时间比如06:00表明该声音播放时间为6秒。从第10到第15张幻灯片共有6张幻灯片就是说我们需要刚好在6秒时间内放映完这6张幻灯片那么每张幻灯片的放映时间就是1秒。记 住这个时间。定位到第10张幻灯片双击“动画”激活该选项卡在“换片方式”中取消对“单击鼠标时”项的勾选同时勾选“在此之后自动设置动画效果”项并设置该项值也就是放映时间为“00:10”1秒。同理设置好第11——15张幻灯片的切换效果和放映时间至此大功告成。当然每张幻灯片的放映时间也不一定都得相同你可根据需要设定但总时间必须等于或者略大于解说声音的播放时间这样既解放了操作者又不至于出现声音和幻灯片不同步的尴尬。图5 三、玩转声音还得深入一步 虽不能说PowerPoint 2007博大精深但也不要以为三分钟就可玩转。掌握了以上知识也只能说你的手艺不错要达到炉火纯青的效果还得多加努力再进一步比如以下技巧不要以为不重要。 四、音量大小随我定 不少朋友以为PowerPoint中声音大小是固定的其实不然。PowerPoint中声音大小依然是可调节的当然这种调节十分有限。选中小喇叭双击“选项”激活该项点“幻灯片音量”弹出菜单看看发现了什么菜单中共有四项音量调节模式分别为“低”、“中”、“高”和“静音”默认选中的是“中”若想提高音量选中“高”就是了。图6 五、播放进度我控制 通过“插入/声音/文件中的声音”插入声音操作简单但也有不足就是无法控制播放进度若没有这方面要求倒也罢了若你正需要控制播放进度该怎么办也好办用控件。 第一步开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于隐藏状态因此用该法前先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮选择“PowerPoint选项”打开“PowerPoint选项”设置框在“常用”项中勾选“在功能区显示„开发工具?选项卡”点“确定”回到PowerPoint 2007编辑界面则功能区多出一新选项卡即“开发工具”。图7 第二步插入播放控件。单击激活“开发工具”选项卡点“控件”项中的“其它控件”按钮弹出对话框选中“Windows Media Player”点“确定”鼠标变成“”状拖动则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中。由于我们要插入的是声音文件不是视频文件因此不需要Windows Media Player的视频框可选定该界面调整大小只留下播放控制按钮和进度条部分。图8 第三步选中Windows Media Player播放界面击右键选择“属性”弹出对话框在“URL”项中输入声音文件的路径和全名称若声音文件和幻灯片文件在同一文件夹中则无需输入路径。关闭“属性”框设置成功。图9 好了现在试着点放映按钮是不是出现了Windows Media Player的播放控制按钮想停就停想从哪开始播放就从哪开始播放 六、PPT里听CD 演示中如果要用到CD里的音乐怎么办要知道CD结构特殊是无法直接通过复制粘贴命令将文件存入电脑的虽然可通过抓轨的方式存文件于硬盘但比较麻烦。其实杀鸡焉用牛刀在PowerPoint 2007我们可直接调用CD音乐如果你喜欢完全可以将PowerPoint 2007看做一个CD播放器呵呵这一点没想到吧比尔?盖茨可真够牛的 第一步放CD光盘于光驱。这很简单就不说了。 第二步在PowerPoint 2007里执行“插入/声音/播放CD乐曲”弹出“插入CD乐曲”对话框该CD中的乐曲数量和播放时间清除地被记录在其中直接点“确定”弹出提示询问“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”点“自动”按钮PowerPoint 2007自动在幻灯片中插入一个光盘图标表示设置成功。图10 第三步选中该光盘图标PowerPoint选项卡出现“选项”项双击“选项”按钮激活该项设置框在这里你可以设置从哪首乐曲播放到哪首结束。默认PowerPoint 2007从第一首开始播放直到最后一首结束。如果你只希望播放第5首可修改“开始播放”和“结束播放”两项中的中“曲目”数值为都设置为5即可。图11 “本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”