怎样写请柬

怎样写请柬 在日常的工作、生活中,一些机关、团体、企业、事业单位或个人,经常需要进行某些礼节性的交往活动,写一些礼仪文书。当代常见的有请柬、祝辞、贺辞、词、讣告、名片、对联等。本文简要介绍“请柬”的写法。 什么是请柬呢,请柬,又称请贴、邀请书。它是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重会议、典礼,参加某些活动时发出的礼仪性书信。其使用范围十分广泛。发请柬是为了示郑重其事,有时也是为了用作入场或报到的凭证。用作凭证的请柬,一般不写被邀请者的姓名,是用作进入某一场合的票据。因此,请柬的概念,可以简略为“请柬”是邀请外人光临的礼仪:告知:性专用文书。 在古代,柬与贴:帖:有一定区别。请柬的柬,本是竹简的简。东汉以前,简作为一种节写材料为人们所使用。帖,古人在帖上题赋叫帖。魏晋以后,把短小的信札称“书简”、“帖子”。今天我们所用的请柬、请帖的名称,也属于信札的一种,但其含义就比较专一了,变成了单位团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼、为参加某些活动而发出的礼仪性的:告知:通知书了。 请柬的类别虽比较多,但又大同小异。“请柬”一般有“会议请柬”和“婚礼请柬”等。请柬有以下两个主要特点:一是请柬使用范围较广。以使用对象看,机关、团体、单位、个人均可使用。从应用内容看,大至国家级大型宾宴、纪念活动、奠基仪式;小至个人生日婚娶等都可使用;二是内容简短。请柬只要点明邀请对象、时间、事项、地点即可。 请柬的样式有两种。一是折叠式;二是单页式。以撰写方法说,不管哪种样式,都应由五个部分组成:第一部分,标题。在第一行居中用大于正文字号写“请柬”二字,正面为封面,也就是标题;第二部分,称谓。背面:指单页式:为写正文 处。称谓在第二行顶格写明被邀人姓名或单位名称。写姓名一般要写明其职务或职称。如,“×××处长”、“×××教授”,有的因对象关系也可写成“××女士”、“×××先生:或恩师×××:”等尊称;第三部分,正文。第三行空两格起头。写明时间、地点、活动及事项内容。正文后常写“敬请光临”、“敬请莅临”或“恭候光临”等用语,以示真诚、礼貌;第四部分,结尾。在正文下面空两行起写明“此致、敬礼”的行文收束;第五部分,署名。写在正右下角,应写发请柬单位全称或个人姓名,有的是单位与个人名称并用。再隔行写明请柬发出日期:年、月、日。以单位名义发出的要加盖单位印章。 制作和发送请柬是件极其庄重的事,归纳起来,应注意以下几个问题:一是写作态度要认真严肃。请柬的文字虽然不多,但撰写起来,却不可疏忽,书写时力求工整清洁,特别要注意反复核对时间、地点和人名等,要绝对避免差错;二是行文用语要“达”、“雅”兼备。“达”就是通顺、明白,避免堆砌词藻或套用公式化语言。“雅”就是讲究文字美,根据具体场合、内容、对象,采用得体、客气、文雅、热情的措词。如,不能把“逝世”写成“死亡”,不能把“携夫人”写成“带老婆”等。因为任何语言的乏味和浮华都会使被邀请者看了不舒服,而影响交际;三是注意不同场合请柬的使用。请柬一般分为两种。第一种用于礼遇规格较高的正式场合时可印制或购买,装潢精美、纸张质量较高、封面烫金或彩印标准请柬,以示庄重、严肃。第二种内部单位开会,需要发出请柬表示尊重而又不必过分拘泥于礼节时,可自行印制较为简单的请柬,既能起到相应作用,又可节约费用;四是撰写请柬掌握好发送的时间。请柬发送得太早容易被对方遗忘,太晚又会贻误时间,应根据轻重缓急的程度和客人居住地的远近来考虑发送时间,尽量使对方有充足的时间赴约。还要注意请柬上的时间与座席票上的时间要注得 一致,以免发生差错。如有其他需要被邀请人注意的事项,可在“请柬”的背面 加以注明。