生产部文员职责

生产部文员职责 文件编号: 版次:A/01 河南明霞电源股份有限公司 文件名称:职位说明书 岗位:生产文员 所属部门:生产部 直属上司:部长 1. 负责协助部长日常工作安排及每天工作落实的检查工作。 2. 负责监督生产部个车间落实各项或工作的执行情况，并及时向部长汇报。 3. 负责部门日常文件处理工作，包括:文件资料和档案的整理、归档和管理工作，收发传 真、相关通知和各类文件传达到各车间。 4. 负责部生产相关文件的录入和登记，协助车间主任工作，为生产提供相关的生产资料文 件。 5. 负责生产部生产资料的整理和登记，协助部长筹备生产相关各项检查的资料及产品等相 应文件的收集、补充和完善。 6. 负责生产部管理人员的考勤记录，包括:各车间班组的考勤登记，收集整理车间员工请 假条和辞职表，并及时进行跟踪了解员工情况并向部长汇报。协助车间主任落实员工请 假和考勤的管理，确保员工按照公司规定进行请假和辞职。 7. 负责对车间各生产班组的人员流动情况进行及时登记和跟踪，定期对车间人员流动情况 作汇总，并递交部长和行政办公室。 8. 负责统计各生产车间每日的不合格品数量和原因，并汇制成表格登记归档，定期递交报 表给部长、车间主任。 9. 负责对各车间使用的重要工具进行登记造册，分类别进行详细登记，相关检测仪器校正 和过期的信息要及时登记汇总。定期每10天进行巡查，对期间产生的异常情况进行登记 汇总，并登记遗失、维修、退仓、申购等情况后向部长汇报。 10. 协助统计盘点物料和监督进出仓情况及了解生产情况，并及时将不良情况汇报到部长， 以利于部长合理安排生产。 11. 协助部长核算产品成本及产品的各项数据校正工作。 12. 协助车间主任核算各车间的员工工资。 13. 负责协助部长安排各类生产会议，准备会议资料、做好会议记录以及会议接待工作。 14. 协助部长做好生产车间的文化宣传及文娱活动。 15. 完成部长临时交办的其他工作和协助处理各种应急事务。 岗位负责人/日期: 审批人/日期: