报销凭证粘贴要求

报销凭证粘贴要求 关于规范原始凭证粘贴和报销单填写的通知 为了加强会计基础工作规范化管理～结合我院实际情况～现对原始凭证粘贴和报销单填写要求如下: 一、原始凭证的基本要求: 1、原始凭证的填制日期、报销人姓名、经办人签名、经济业务内容,数量、 单价和金额,等应填写完整。 2、取得合法、真实、有效的原始发票～有条件的取得时应查询真伪,发票 必须加盖“发票专用章”～原始发票不得涂改。 3、原始凭证的大小写金额必须相符。 4、需经院长批准的开支～应当将批准文件作为原始凭证附件。 二、原始凭证粘贴要求: 1、不同类别的原始凭证分别粘贴。 2、票据粘贴应当整齐美观～便于装订归档～对所附票据较多且票据大小不 规范的要按照票据金额的大小分类有规律的在一张和报销单同样大小 的纸张上左侧顶头均匀粘贴～票据稀疏密度按票据多少具体而定～一张 粘贴纸不够的可用多张～然后将粘贴好的票据贴在报销单后,将左面对 齐粘贴～原始凭证的正面与报销单的正面同向,～原则上当报销单遮掩 票据金额时～可将票据反向粘贴,例:动车票,。 3、严禁用订钉订单据～胶水要尽量少用～能沾上就行～最好用胶棒粘贴。 三、报销单的填制要求: 1、不同类别的原始凭证分别填制费用报销单、差旅费报销单等报销单据。 2、填制的报销单应字迹工整～不得连笔～不得污损、涂改、刮擦或挖补。 3、填制报销单时应填制附件张数～文件、等也要作为附件张数统计。 4、填制报销单应用碳素蓝黑钢笔、黑水笔、签字笔填写～不得使用圆珠笔 和铅笔填写。 四、 不按规定粘贴和填制报销单的～财务处有权拒绝报账。 五、 本通知在下发之日起执行。 特此通知 财务资产处 2013.01(28