陕汽配件管理信息系统

陕汽配件管理信息系统 配件管理信息系统 V1.0Accessories Management Information System用户操作手册 中心库、区域配送中心User Manual for Centre Warehouse and AreaDistribution Center 版本 1.0 2007 年 10 月 (内部资料，注意保密)陕西重型汽车有限公司北京绅软科技有限公司 联合开发 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心 目 录第一章 基础数据维 护 ............................................................................................................................3 一 、库存设 置 ................................................................................................................................3第二章 需求管 理 ............................................................................................................................4 一 、需求计划提 报 ........................................................................................................................4 二 、需求计划审核 ........................................................................................................................8 三 、需求计划汇 总 ......................................................................................................................10第三章 仓储管 理 ..................................................................................................................................12 一 、导出盘点 ..........................................................................................................................12 二 、盘点调 帐 ..............................................................................................................................13 三 、入库处理(中心库、区域中 心) ......................................................................................15 四 、出库处理(中心库、区域中心) ......................................................................................16第四章 物流管理 ..................................................................................................................................18 一、到货确 认 ................................................................................................................................18第五章 信息查 询 ..................................................................................................................................20 一 、需求计划查 询 ......................................................................................................................20 二 、订单查询 ..............................................................................................................................22 三 、入库单查 询 ..........................................................................................................................23 四 、出库单查 询 ..........................................................................................................................25 五 、配件出入库记录查 询 ..........................................................................................................26 六 、库存查询 ..............................................................................................................................27 七 、发运通知单查 询 ..................................................................................................................29 八 、配件 电子目录查询 ..............................................................................................................30 九 、配件价格查 询 ......................................................................................................................31第六章 信息统 计 ..................................................................................................................................32 一 、库存金额汇总 表 ..................................................................................................................32 二 、区域配送中心出库 ......................................................................................................33第七章 消息发 布 ................................................................................................................................35 一、消息发 布 ................................................................................................................................35 二、消息管 理 ................................................................................................................................36 三、消息阅 览 ................................................................................................................................37 2 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心 第一章 基础数据维护一、库存设置单击菜单栏内的 进入此模块 主要功能: 设置配件在各库区的货位等信息。 用户权限: 中心库，区域配送中心。 使用:1(用户登录时，可看到“库存信息查询”页面，如下图(图 1-1-1)所示: (图 1-1-1)2(在“库存信息查询”页面，可以根据配件图号、参图号、配件名称、所属总成代号进行模糊查询。点击查询按钮进入 “库存信息列表” 页面。如下图(图 1-1-2)所示: (图 1-1-2)3(点击配件图号的超链接，进入“库存信息修改”页面，如下图(图 1-1-3)所示: (图 1-1-3) 3 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心4(在“库存信息修改”页面可对货位代码、备注进行编辑，编辑完之后点击 按钮将对编辑后的信息进行保存并提示“库存设置更新成功”信息。如下图(图 1-1-4)所示: (图 1-1-4) 第二章 需求计划管理一、需求计划提报单击菜单栏内的 进入此模块 主要功能: 中心库、区域配送中心用户可以在此进行需求计划提报操作。 用户权限: 中心库、区域配送中心人员。 使用方法:1(当区域配送中心用户登录时，可看到如下图(图 2-1-1)所示的“需求计划提报”页面: (图 2-1-1) 4 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心当用户登录时，可看到如下图(图 2-1-2)所示的“需求计划提报”页面: (图 2-1-2)2(中心库，区域配送中心用户可在需求计划提报页面填写相关信息: (1)部门税务登记信息:将在开具发票时使用，所以必须填写真实有效数据信息，这些信息只需在第一次使用此模块时填写，以后再次登录时将自动显示之前填写的内容。 (2)需求计划基本信息:用于输入本次需求计划相关信息，点击 下拉列表框，可以选择提报的计划类型，如下图(图 2-1-3)所示: (图 2-1-3)3(填写完成基本信息后，单击 ，进入“需求配件信息列表”页面。如下图(图2-1-4)所示: (图 2-1-4)点击 下方的白色文本框，弹出“配件信息查询”窗口，如下图(图 2-1-5)所示: 5 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心 (图 2-1-5)在此窗口，可输入配件图号或配件名称进行模糊查询，找到要提报的配件后，点击该配件图号前面的单选按钮，本窗口自动关闭并返回“需求配件信息 列表”页面，将选择的配件信息显示在当前行，然后在 下方的白色文件框中输入此配件需求的数量。如下图(图2-1-6)所示: (图 2-1-6) 点击4( “需求配件信息列表”页面中的 按钮可增加一空行，点击每行前面的可删除一条配件信息。5(绻敬尾僮鞅嗉耆啃枰岜ǖ配件，可以点击 按钮，将已经选择的配件保存起来。保存成功后页面如下图(图 2-1-7)所示: 6 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心 (图 2-1-7)6(如果本次操作已经编辑好全部需要提报的配件，可以点击 按钮向上级部门提报计划，在弹出提示窗口中，如下图(图 2-1-8)所示: (图 2-1-8)如果点击 按钮，可以取消本次提交操作，回到(图 2-1-6)所示页面;如果点击 按钮，本次需求计划将被提报，提报成功后出现如下图(图 2-1-9)所示: (图 2-1-9)7(如果从图 2-1-1 页面点击 按钮后进入“未处理需求计划列表”页面说明有已经保存但未提交的需求计划或者已经提交但是被退审的需求计划，如下图(图 2-1-10)所示: (图 2-1-10)点击蓝色字体的需求计划号，可进入(图 2-1-6)所示的“需求配件信息列表”页面继续编辑该需求计划。 7 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心注:按照陕重汽的相关商务政策，月度需求计划每月只能提报一次，且必须在每月的 1 日至12 日提报下月的月度需求计划，超时将无法提报临时需求计划，每月只能提报两次，不限提报时间～二、需求计划审核单击菜单栏内的 进入此模块 主要功能: 区域配送中心用户可以在此审核下属部门提报的需求计划。 用户权限: 区域配送中心人员。 使用方法:1(登录时，可看到“需求计划审核查询”页面，如下图(图 2-2-1)所示: (图 2-2-1)2(在“需求计划审核查询”页面选择相关信息: (1)提报需求计划的年份:用于查询需求计划所属年月。 (2) 提报需求计划的类型:用于选择月度需求计划与临时需求计划。如下图(图 2-2-2) 所示: (图 2-2-2) 注:如果选择月度需求计划，本月提报的月度计划所属年月为下一个月。选择完要提报的计划类型后，单击 ，进入“需求计划信息列表”页面。如下图(图2-2-3)所示: (图 2-2-3) 8 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心3(点击需求计划号超链接，进入“需求计划信息列表”页面，如下图(图 2-2-4)所示: (图 2-2-4)4(“需求计划信息列表”页面，对需求计划信息进行审查。如果发现有不符合的配件信息，则注明退回原因并点击 按钮～如果未注明原因，会弹出对话框提示，如下图(图2-2-5)所示: (图 2-2-5)退审后进入退审成功页面，如图所示:(图 2-2-6) (图 2-2-6)如果确认需求计划没有问题，则点击 按钮，进入审核成功提示页面，如图(图2-2-7)所示: (图 2-2-7) 9 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心三、需求计划汇总单击菜单栏内的 进入此模块 主要功能: 区域配送中心用户可以在此对已经通过审核的需求计划进行汇总操作。 用户权限: 区域配送中心人员。 使用方法:1(登录时，可看到“汇总需求计划”页面，如下图(图 2-3-1)所示: (图 2-3-1)2(在“汇总需求计划”页面选择相关信息，如图(图 2-3-2)所示: (图 2-3-2)选择完要汇总的计划类型后，单击 ，进入“需求计划信息列表”页面。如下图(图2-3-3)所示: (图 2-3-3)3(点击需求计划号超链接，可以查看需求计划配件的明细信息，如下图(图 2-3-4)所示: 10 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心 (图 2-3-4)4(在如图 2-3-3 所示的“需求计划信息列表”页面点击 按钮，弹出汇总确认对话框，如下图(图 2-3-5)所示: (图 2-3-5)如果点击 按钮，则把查询出的全部需求计划汇总在一起，如果点击按钮，则取消此次汇总操。点击 按钮后，将进入汇总成功 提示页面，如图(图2-3-6)所示: (图 2-3-6) 注:月度需求计划的汇总必须在每月的 9 日到 12 日之间进行。超过时间将无法操作。 11 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心 第三章 仓储管理一、导出盘点表单击菜单栏内的 进入此模块 主要功能:导出盘点表，开始盘点。 用户权限:中心库，区域配送中心人员。 使用方法:1( 用户登录时，可以看到“导出盘点表”页面，如下图(图 3-1-1)所示: (图 3-1-1)2(在“导出盘点表”页面点击 按钮，将弹出确认页面，如下图(图 3-1-2)所示: (图 3-1-2)单击“确定”后，将再次弹出提示信息，如下图(图 3-1-3)所示: 12 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心 (图 3-1-3)单击“确定”后，弹出“文件下载”对话框，如下图(图 3-1-4)所示: (图 3-1-4)3(单击“保存”按钮，把盘点表保存到本地磁盘，此时该库区将处于盘点状态。 注:盘点期间将不能做入库出库处理。二、盘点调帐单击菜单栏内的 进入此模块 主要功能:对库存做盘点调账，结束盘点。 用户权限:中心库，区域配送中心人员。 使用方法:1( 当用户登录时，可以看到“盘点调帐查询”页面，如下图(图 3-2-1)所示: (图 3-2-1)在盘点调帐查询页面，查询范围和配件编号这两个条件不能同时使用，当选择查询范围时配件编号将被自动清空，当输入配件编号时查询范围将被自动清空。2(在“盘点调账查询”页面中点击 按钮时，进入“盘点调帐列表”页面，如图(图 13 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心3-2-2)所示: (图 3-2-2)3(在“盘点调帐列表”页面的实盘数量输入框中，输入实盘数量后，鼠标离开焦点时，该配件实盘金额，差异数量，差异金额会自动计算出来，该配件的盘点数据即被保存。4(在“盘点调账列表”页面点击 按钮，将结束本次盘点，并自动将做过调账的配件信息保存导出 EXCEL 电子表格。如图(图 3-2-3)所示: (图 3-2-3)点击“确定”后，弹出“文件下载”对话框: (图 3-2-4) 5(点击“保存”按钮后，将电子表格保存到本地磁盘。 14 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心三、入库处理(中心库、区域中心)单击菜单栏内的 进入此模块 主要功能:中心库和区域中心做入库处理和打印入库单操作。 用户权限:中心库，区域配送中心人员。 使用方法:1( 当用户登录时，可以看到“入库信息列表”页面，如下图(图 3-3-1)所示: (图 3-3-1)2(在“入库信息列表”页面中点击“发货库区出库单号”超链接，进入“入库信息明细”页面，如图(图 3-3-2)所示: (图 3-3-2)3(在“入库信息明细”页面显示了本次入库的全部配件信息，点击该页面的“入库”按钮后弹出入库确认对话框，如下图(图 3-3-3)所示: (图 3-3-3) 15 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心4(点击“确定”按钮即可完成入库操作，并自动生成入库单，如下图(图 3-3-4)所示: (图 3-3-4) 5(在该页面上点击 按钮可以将入库单保存到本地磁盘，设置好打印机并点击按钮可以直接打印入库单。四、出库处理(中心库、区域中心)单击菜单栏内的 进入此模块 主要功能: 中心库、区域配送中心用户可以在此进行出库处理。 用户权限: 中心库、区域配送中心人员。 使用方法:1( 当用户登录时，可以看到“出库处理设置”页面，如下图(图 3-4-1)所示: (图 3-4-1)在“出库处理设置”页面:出库类别、价格类别的选项值如下图(图 3-4-2、图 3-4-3)所 16 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心示: (图 3-4-2) (图 3-4-3) 注:当出库类别为销售出库时，价格类别选项有:经销商价、零售价。出库类别为中心库调拨、三包票时，价格类别的选项只有:计划价。 在2( “出库处理设置”页面点击 ，可以看到“出库处理”页面，如下图(图 3-4-4)所示: (图 3-4-4)3(点击收货单位或者右边的文本框，可以弹出如“查询部门信息”页面(图 3-4-5)，选择需要收货单位。 (图 3-4-5)根据条件查询到所需的收货单位后，点击部门编码前面的单选按钮后，该页面自动关闭，返 17 配件管理信息系统用户操作手册中心库、区域配送中心 ，且收货单位文本框中显示被选择的部门名称。回到“出库处理”页面(图 3-4-4)4(在出库处理页面(图 3-4-4)中点击 按钮可以增加多行，添加完要出库的配件信息后，点击 按钮，进入“出库单明细”页面，如下图(图 3-4-6)所示: (图 3-4-6)5(在“出库单明细”页面根据选择的出库类别和使用的用户会出现不同的打印按钮，如图3-4-6 中的 按钮，点击打印按钮将弹出出库单的打印页面如下图(图3-4-7)所示。 (图 3-4-7)点击 按钮可以将出库单.