公司座机管理规定

公司座机 第一条、本公司电话～主要是为了方便与外界沟通～开展业务之用～不允许员工在公司内打私人电话。 第二条、禁止在其他办公室拨打电话,特殊情况～可酌情而定:,。 第三条、电话管理由综合办公室统筹负责～使用则由各部门负责人监督与控制。 第四条、为发挥电话最大效能～节省开支～员工打电话时～用语应尽量简洁～明确～以减少通话时间。 第五条、电话使用须知:1、通话时～注意礼节～长话短说～简洁扼要～避免耗时又占线。2、使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作。 第六条、使用电话时应及时登记～内容包括姓名～受话人,号码,～起止时间～联络事项等。本表每月转综合办公室呈总经理核阅。 第七条、接听外线电话的标准用语为:“您好～公交出租汽车有限公司:”通话期间应文明用语～语言规范～简洁～礼貌。 公司后期将不定期抽调通话记录～禁止打私人电话:烦请各位同事严以律己～切莫贪一时小便宜～毁个人在公司的名誉。 xxxxx宣 2014年x月xx日