大唐电力携手 SAP 打造企业信息化

大唐电力携手 SAP 打造企业信息化 摘要:大唐采购网的正式上线运行，标志着国内电力行业首次成功实施mySAPSRM3.0中文版采购网，也是国内第一家实现与非SAP后台集成的mySAPSRM成功典范。 让SAP助您一臂之力～ 点击下载SAP商务解决成功案例，了解详情 大唐国际发电股份有限公司(以下简称大唐国际)由中国华北电力集团公司、北京国际电力开发公司、河北省建设投资公司以发起方式设立，于1994年12月13日正式成立，并于1998年5月13日变更为中外合资股份有限公司。同时，它也是国内第一家在香港上市的中国电力企业，第一家在伦敦上市的中国企业。 大唐国际经营的主要业务有:建设、经营电厂，销售电力;电力设备的检修调试;电力技术服务，截至2002年底，并网发电设备容量达到6,170兆瓦。 自2004年1月，大唐国际与SAP公司开始基于大唐采购网项目建设的合作，并于7月19日正式上线试运行该项目。该项目采用了首先以大唐国际下属的陡河电厂作为试点，成功后再推广到大唐国际下属的其它电厂的实施思路。在项目实施后，mySAPSRM的强大功能成功的为大唐国际建立了一个完整的集成的采购平台，并将SAPSRM系统与大唐国际所属电厂使用的不同的EAM(EnterpriseAssetManagement，企业系统)系统有机的集成。 携手SAP提升管理水平 随着市场经济的深入，原有的#管理#与生产模式已不能满足现实的需要，改革势在必行。大唐国际除了面临与其他大型国有发电企业集团一样的集中管理能力不强，抵御风险能力差的困境外，还面临着自身来自IT方面的挑战:由于缺乏统一的采购平台，采购缺乏透明度，使得采购成本过高、重复采购及物资积压现象严重;同时，手工状态下的采购，没有很好的与EAM(企业资产管理系统)有效集成，使得物资采购计划不准确，使得电力行业中的重要环节--设备检修受到影响。为此，大唐国际进行了一系列探索与实践。大唐国际发电股份有限公司所属发电厂和控股发电公司陆续实施EAM项目，取得了成功，建立了各企 业内部的完整物流IT系统，但在各企业之间、企业与外部供应商之间，以及集团公司的集中管理上，还严重缺乏有效的IT系统平台。 在此次实施SAP软件之前，大唐国际在物资部门使用的采购管理软件为内部采购业务的管理提供了全面解决方案，实现了从申请提出到采购执行的信息集成以及全过程的控制管理，从而使公司的内部采购管理提高到了一个新的层次。 然而这个采购平台投入使用后，大唐国际认识到仅仅在企业内部的经营和管理上挖掘潜力是不够的，单从采购环节来看:尽管企业内部建立了完整的采购管理体系，但由于采购方与供应商之间仍采用传统的交互手段，大唐国际的采购计划和采购订单可能无法及时、准确地反映给供应商，供应商也无法及时地向大唐国际反馈相应的信息--尤其是在寻找、管理供应商网络，并通过与供应商的协同最终选择最佳的供应商人选和采购价格的时候，这个系统下的与供应商的传统交互 模式对企业内部采购供应链的高效运行影响很大。与此同时，如何有效地组织、汇总公司下属各电厂的采购需求，通过大唐国际的集中采购提高大唐国际作为一个整体在整个行业供应链上的优势，并利用这种优势保证各电厂能够以合理的价格、在需要的时间采购到符合质量要求的物资，在最大程度上降低各电厂以及整个公司的采购成本，也成为大唐国际关注的问题。 建立三赢平台，向战略目标迈进 为了改善和弥补原有系统的以上不足，实现采购集成管理，大唐国际从2004年1月开始与SAP公司合作进行大唐采购网项目的建设，希望通过采购网的建设，实现总部、企业和外部供应商紧密地联结在一起，对内能够实现与各企业的EAM产品(DataStream7i、MAXIMO等)无缝集成，对外建立起各企业之间和企业与外部供应商之间的枢纽通道，形成了沟通内外和上下的IT物流网络。同时，在电力行业目前部分物资处于卖方市场的情况下，通过该平台汇总、合并来自各电厂的特定物资的采购需求，利用大唐国际集中采购的优势，不仅确保各电厂能够在合理的库存水平下保证电厂的建设或运营，而且在最大程度上降低各电厂以及整个公司的采购成本，从而建立更有效的网络集中采购平台。通过考察，大唐国际采用了SAP的SRM(供应商关系管理)软件，总体设计思路如下:将整个采购流程分成需求的提出、货源的确定和采购的执行三个环节，原系统作为计划引擎，首先提出物资采购需求计划，经物资主管审批后生成已批准的采购申请传入SRM系统;SRM作为货源引擎，利用互联网的协同，负责根据采购申请在网上确定物资采购价格和货源，形成订单，返回原采购系统;最后D7I作为采购执行引擎，继续进行收货、发票校验、入帐等工作，完成采购活动的后续部分。 在这个设计中，SRM系统将主要提供替代原来系统中的采购申请流 程、采购计划编制流程、询价流程、招投标流程、价格协议管理流程， 同时引入新的反向拍卖业务流程。