关于2013年毕业生毕业证照片信息采集的

关于2013年毕业生毕业证照片信息采集的 关于2013年毕业生毕业证照片信息采集的 通 知 各系(院): 根据教育部学历证书电子注册的要求，结合我院教学和管理等实际情况，学院统一联系新华社河南分社，对我院2013年预计毕业生进行照片信息采集，具体要求安排如下: 一、照片信息采集的范围:预计2013年毕业的在校学生，包括2010级高职、2011级3+2学生、2011级信息系软件学院学生和2008年入学的五年制学生。 二、照片采集的时间:2012年11月8日(周四)全天 三、信息采集收费情况:按照新华社河南分社规定，统一每名学生15元。 四、信息采集的具体要求: (一)照相地点和分组:新华社共派出5个摄制组，因此结合我院毕业学生数和各系(院)上课情况分组如下 集合 第一个 组别 系别 照相地点 点名地点 照相班级 第一组 工商管理系 教学楼3105 3号楼中门入口 会电115班 第二组 汽车、音乐、旅游 教学楼3110 3号楼中门入口 声乐101班 第三组 环艺、烹饪 教学楼3312 3号楼中门入口 中餐101班 图书馆106自修室 第四组 信息系 图书馆东入口 计应101班 图书馆110自修室 第五组 机电、电气 图书馆西入口 电子101班 (二)各班照相详细时间:为不影响正常上课，根据各班级课表，各个组详细照相顺序，依照附件一，如有特殊情况在各自组别内由各辅导员老师协调调整。 (三)照相注意具体事项: 1、第一个照相班级负责准备以下物品:高的方凳子2个，接满热水的暖壶2个。以上物品待下午照相结束后统一收回。 2、第一个班级要求在8点30分集合完毕，协助照相老师整理场地。 3、照相期间，各辅导员老师到场组织学生，维持好秩序，不影响正常教学。 4、候场照相的班级提前20分钟到集合地点点名、排队顺序按照姓名A到Z的顺序，具体名单11月6日发各系。 5、各系老师要做好照相的连接工作，照相的班级和候场的班级保持联系。 6、照相过程中出现的特殊问反馈各辅导员老师，如果不能解决，反馈到现场负责的学生处老师处。 7、为了保证照相工作的连续性，避免现场缴费带来的混乱，各辅导员一定要求各班长负起责任，在11月8日下午4点10分收齐本班级的照相费用，到照相地点集合，待照相结束以后，将照相的费用统一交照相老师。 希望各系接到通知后，及时作出安排，让各系辅导员老师能够认真安排此项工作，责任到人，保证正常教学的进行，保证信息采集工作的顺利完成。 学生工作部(处) 二〇一二年十月十七日