[集成]××团体公司会务计划

[集成]××团体公司会务 ××集团公司11月份工作例会 会 务 方 案 ××××一期已于9月19日至9月28日按期集中交付～会议将重点围 绕××××项目运营管理经验展开互动交流～具体如下: 一、会议时间 2011年11月4日,星期五,12:25-17:00 二、会议地点 ××××一期会所二楼会议室 三、会议主持 ××总裁 四、会议议程 主要内容 日 期 时 间 汇报人 地 点 全体与会人员抵达××会所12:25 北门集合 会所、园区12:30-13:50 参观×××× 及样板房 13:50-14:00 到达××××会议室 11月4日 14:00 会议正式开始 ,星期五, 一期会所二14:05-15:05 ××××项目经验交流 ×× 楼会议室 互动交流 15:05-15:35 ,每人发言时间为5分钟, 15:35-16:30 集团董事长、总裁讲话 主要内容 日 期 时 间 汇报人 地 点 16:35-17:00 ××一号馆美食会所用餐 ××101、 17:00 晚宴 102、103包 厢 五、参加人员 ,一,××项目参观人,共35人, 1.第一组,13人, 联络人:××,董事长助理～××, 陪同引导:××～×× 参观人员:××～××….. 参观路线: 御水苑1-401样 板房参观 2.第二组,12人, 联络人:××,工程总监～××, 陪同引导:××, ×× 参观人员:××, ××,××… 参观路线: 御水苑1-401样 板房参观 3.第三组,10人, 联络人:××,总裁助理～××, 陪同引导:××～×× 参观人员:××～××～××… 参观路线: 御水苑1-401样 板房参观 ,二,经验交流参会人员,共40人, 1.集团高层,8人,:××～××～××… 2.集团部门相关人员,12人,:××～××～××～××… 3.地产,物业,公司,15人,:××～××～××～××… 4.商贸公司,5人,: ××～××～××～××… ,三,××公司陪同及会务人员,18人, 公司领导: ××～××～××～××… 综合管理部: ××～××～××～××… 前期管理部: ××～××～××～××… 财务管理部:××～××～××～××… 营销策划部: ××～××～××～××… 工程管理部: ××～××～××～××… 六、会务组人员 ,一,总协调:××～电话: ,二,××集团公司:××～电话: ,三,××公司:××～电话: ,四,物业服务公司:××～电话: 七、准备工作及人员分工 参观园区准备工作及人员分工 序号 物品名称 数 量 责任人 备 注 ×× 1 参观路线 ×× 2 园区水景等设备开启 ×× 3 样板房接待 ×× 4 参观路线秩序维护 8人 ×× 5 参观路线卫生 1人 ×× 6 雨伞 50把 会议准备工作及人员分工 序号 物品名称 数 量 责任人 备 注 ×× 门口1块 1 门口、会议室横幅 2块 会议室1块 ×× 门口欢迎牌1块 楼梯口指引牌1块 2 欢迎、指引水牌 4块 卫生间指引牌1块 会议中警示牌1块 ×× 会议签到 3 2套 ,签到台、签字笔、签到薄, ×× 4 50份 会议议程 ×× 5 投影仪、幕布、电脑 1套 ×× 6 话筒、话筒架 2个 ×× 7 激光笔 20支 ×× 8 笔、信笺纸 20套 ×× 9 会议桌花 3个 ×× 10 茶水饮品、水果、纸巾及湿巾 ×× 会议前排制作席签～后排11 席签 21个 将名字粘贴于椅子靠背 ×× 12 椅子、小茶几 ×× 13 会议期间服务工作 ×× 14 会议纪要 ×× 15 摄影 用餐准备及人员分工 序号 物品名称 数 量 责任人 备 注 ×× 1 订餐、菜单 6桌 ×× 2 用餐桌签 6个 ×× 3 酒水 八、会场布置 会所大门口礼宾2名 会所南门礼宾1名 参观路线秩序维护员1名 巡逻秩序维护员1名 东大门秩序维护员2名 礼宾1名,接待员1名 九、晚宴菜单,6桌～×××元/桌, 冷菜 热菜 海鲜 点心 位餐 酒水 白切仔鹅 原汁牛肋骨 鲍汁白产头 特色大肉包 佛跳墙 生吃象拔蚌 五香豆干 瓜渚一品堡 拼三文鱼 冷菜 热菜 海鲜 点心 位餐 酒水 绍式扎肉 古城臭豆腐 炝拌黄瓜 冬芥菜蒸元笋 一品海蜇 红烧菜梗 瓜渚粒粒香 红烧小土豆 三丝本芹 粤式小炒皇 清炒香蒿 虾干蒸娃娃菜 酱油河虾 十、会议桌型 记 投影仪 录 台 ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 走 道 ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 十一、晚宴桌型 (一)101包厢(4桌) 大门入口 3号桌,9人,: 5号桌,9人,: ××～××… ××～××… 2号桌,10人,: 主桌,10人,: ××～××… ××～××… (二)102、103包厢相通(2桌) 大门入口 大门入口 6号桌,10人,: 7号桌:工作人员 ××～××… 十、车辆安排 活动内容 车辆安排 要求 参观×× 公司大巴 12:00××大厦门口集中 会议结束后在××北门 晚宴,××, 公司大巴、商务车 集合 回程 公司大巴、商务车 晚宴结束后在××门口集合