内部管理规定

内部管理规定 管理 五、内部管理规定 1、考勤请假制度 为保证机关正常工作秩序～提高办事效率～保障各项人事业务工作的顺利开展～特制订考勤请假制度。 1、机关作息时间按市政府办公室统一规定执行～全体人员应自觉遵守纪律～不迟到、不早退～工作时间坚守岗位～尽职尽责。 2、局领导班子成员离扬出差、休假～按市委办公室关于县处级领导干部请销假#管理办法#执行。 3、局长、副局长临时因公因事外出应随时通报办公室,处长,主任,因公因事外出一天以上的～除向分管局长请示或请假外～也应通报办公室。 4各处室和事业单位正职领导请假三天以内的～由分管局长批准,三天以上的～由局长批准。处室副职和一般工作人员请假三天以内的～经本处室主要领导同意后～报分管局长批准～三天以上的由局长批准。事业单位副职请假三天以内的～由本单位主要领导批准～三天以上的由分管局长批准。 5、续假应重新报请批准～请病假应有医院证明。 6、请假或外出返回工作岗位后～处长,主任,应向局长和分管局长报告～副处长、副主任应向处长,主任,和分管局长报告～一般工作人员应向处长,主任,报告。 7、探亲假、休假按国家规定执行。 8、本制度由局办公室负责督查。 2、公 文 处 理 制 度 为提高我局处理工作的质量和效率～使之规范化、制度化～根据《国家行政机关公文处理办法》～结合本局实际～制定本制度。 一、收文处理 (一)凡送我局的各类来文来函～均由办公室统一签收、登记～并按下列原则分送: ,、送给局领导的信函和送市人事局的所有信函、刊物均交办公室办理,送处室的信函、刊物由办公室直接分发。 ,、凡收到的文件、刊物～应当天分完～急件做到随到随送。 ？、局机关工作人员代表机关外出参加会议带回的文件～应及时交给办公室登记处理。 ,、下列来文原则上不作收文登记: (1)定期资料刊物, (2)不以单位名义和不盖公章的文件及内容不重要的便函, (3)其它部门地址变更、公章启用等函件, (4)一般性会议通知。 (二)送人事局的文件～由办公室有关人员分类逐一登记～及时送交办公室主任拟办～并按必阅件、参阅件、急件及时呈送局领导阅批。电报和急件随到随送。紧急文电及需由较多处室阅办的文件～在局领导阅批后～可复印即送有关处室阅处。承办处室对收到的文件应抓紧办理～不得延误推诿。如遇有局领导外出～办公室人员负责补送。所有传阅文件～自局领导阅签之日起～一星期内局办公室负责督查传阅情况～发现没有阅毕的～由办公室人员专送阅签。 (三)市委、市政府的批办件及局领导的批办件和有关部门的会办件～均由办公室负责登记、填写办文单、交有关处室办理～并负责催办。各处室应按照办文内容及时限要求按时办理完毕～不得延误、推诿。任何批办件、会办件的办理意见～均应用办文单或专用稿纸填写～不得在原件上修改或用不规则纸书写。办理意见必须由处室主要负责人签字后送局领导阅示～再由局办公室负责上报。办公室每月初向局领导书面报告一次上月批办件的办理进度。 ,四,传阅:要严格按照文件阅读的规定～根据局领导的批示～组织传达或传阅。各类机密文件～按规定传阅后～即由办公室及时收回保管。传阅件在各处室不应超过一天～阅后及时交回办公室。对传阅的文件～处室不得擅自保留～如工作需要保留的应征得办公室同意。 (五)发送各处室的文件～各处室应指定专人认真保管～并办理登记、清退手续。每年第一季度将上年度所发文件整理归类后上交办公 室集中清理、销毁。文件的销毁～应在逐件登记造册后进行。 二、发文处理 (一)以本局名义制发和转发的正式文件～分别由有关处室拟稿。 ,、一般性公文送局领导签发之前～应由处室主要负责人核稿签字并由局办公室复核～规范性文件还须经政策法规处审核。办公室在复核中～如遇有重要内容修改～必须与有关处室共同商量～达成统一意见后～再送局领导审签。未经局办公室复核的文稿～不得直接送局领导。文稿在起草、审核、复核的过程中～必须把握如下几点:是否需要行文,应由哪种文号行文,是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定,提出的意见和办法是否切实可行,需要与有关部门协商的事项～是否已协商一致,内容是否准确属实,文字表述、文种使用、公文格式等是否符合有关规定。 严格控制发文数量～可发可不发的文件一律不发。发至局内各领导、各处室的公文～由办公室统一分发。要充分利用人事管理综合系统逐步实现公文的局域网上传送。 ,、经局领导签发后的文稿～由办公室登记、编号、存档。拟稿、审核、复核和审签～实行层层负责。凡经局领导审签的文稿为定稿。已经定稿的文稿～未经审签者同意～不得擅自更改。经局领导签发的公文～付印前应由相关处室专人校核无误～不得出任何差错。 各处室不得对外行文(含便函)。 ？、公文起草、审核、签发～应使用钢笔、毛笔或黑色签字笔～不得使用圆珠笔或者红色、纯蓝墨水等不符合存档要求的笔、墨水书写。 (二)文件的审签。 局长审签的文件: ,、以局名义制发的涉及全局性重大问的文件以及规范性文件, ,、向省人事厅或市委、市政府及其主要负责同志的重要请示和报告, ？、送交上级领导的重要参阅件, ,、代市政府或市政府办公室草拟的重要文稿, ,、外单位与我局会签的重要文件, ,、召开由各县(市、区)人事局局长参加的会议通知, ,、干部任、免职通知。 分管副局长审签的文件。 ,、以局名义发出的专项业务工作文件, ,、分管处室提交局务会议讨论决定的文稿, ？、转发的专项业务文件, ,、代市政府或市政府办公室草拟的专项业务文稿 , ,、外单位与我局会签的专项业务文件, ,、需要局领导审批的外出调查、联系工作等业务函件, ,、以局名义召开的专项业务工作会议通知。 会签文件～对等签发。 ,三,本局文件使用的文号为: 1(“扬人党”:用于以局党组名义行文的文件, 2(“扬人委”:用于以局机关党委名义行文的文件, 3(“扬人发”:用于全市人事工作带有全局性问题的通知～决定和总结～向市政府和省人事厅的重要报告和请示～本局政策性文件等, 4(“扬人通”:用于转发非全局性工作意见的通知～转发一般性职能工作或某一方面工作的情况和经验等,用于全市人事工作会议、人事局长会议或涉及全局性的会议通知, 5、“扬人函”:用于向不相隶属机关商洽工作～询问和答复问题～请求批准和答复审批事项所发的函类公文, 6(“扬人复”:用于答复县,市区,人事局及有关人事工作的请示, 7、“电话通知”:用于单项业务工作会议的通知、培训办班、催报统计报表等日常事务。 以上公文除“电话通知”外～以局名义发布～由局办公室登记编号。市编发、军转办、外国专家、职称办、仲裁办等工作机构就有关事项所制文件～分别由有关处室按照分类登记编号。 (四)文件发送范围和份数。 ,、范围: 根据文件内容～报上级有关部门,发各县,市、区,人事局,市直各部门,市直属单位,有关驻扬单位。 ,、份数: 主送单位1至2份～需报送省人事厅的2份,需报送市政府的3份,抄送的有关单位或者有关领导1份,本局领导～有关处室各1份, 印发的所有文件均应由办公室存档3份。 3、办理人大建议和政协提案工作制度 为认真及时办理人大代表建议和政协委员提案～使之制度化、程序化、规范化～根据市政府有关规定～结合我局实际～制定以下工作制度。 一、办理宗旨 充分尊重人大代表和政协委员的民主权利～坚持全心全意为人民服务～以对人民高度负责的精神～认真办好每件建议、提案～努力提高工作效率～切实保证办理质量～不断提高办理水平～坚持为人民办实事～办好事。 二、职责分工 人大代表建议、政协委员提案办理工作列入本局重要议事日程。对重大疑难问题～由领导集体研究办理。局长负总责～各分管局长具体负责～局办公室作为建议、提案办理工作的牵头协调处室～各业务处室负责做好与本处室有关建议、提案的书面答复和见面等有关工作～并指定专职办理人员。落实办理工作制度～使办理工作制度化、规范化。 三、办理程序 1、接受。人大代表建议和政协委员提案由办公室负责接收～进行清点、登记和分类～初步拟定办理意见。 2、交办。在接收建议、提案后10天内～召开由主要领导、分管领导、办公室、有关业务处室参加的专题办公会～研究建议、提案办理意见～明确分工,办公室填写统一格式的《人大代表建议、政协委员提案交办通知单》～明确办理要求、时限～分发给各承办处室。对经局办公会研究～发现不属于本局办理的～在收到后十天内附上理由到市政府办公室商请转办。 3、初拟答复意见。承办处室对建议、提案反映的内容进行认真研究～落实有关办理工作～初拟答复意见～经分管局长审阅后送局办公室。办公室将处室的意见按规范要求进行修改～送分管局领导审签～ 重要的建议、提案答复要报主要负责同志审阅～确定具体答复意见。对本局协办的建议、提案～及时给相关部门送达本局协办意见。局分管领导和办公室要做好催办和有关协调工作～保证办理进度、质量。 4、见面。由建议、提案办理分管领导、办公室和相关业务处室负责人～与代表、委员见面～征求对办理的意见～汇报有关工作。 5、正式答复。按照市政府办的统一格式～正式答复代表、委员～同时抄送有关部门。正式答复意见由分管局长签名。答复意见应实事求是～观点明确～格式规范～语气诚恳～表述准确全面～印制整洁。 6、总结、归档。每年的建议、提案办理工作任务完成后～由办公室进行认真总结～并依据市政府有关规定～对建议、提案办理工作进行自查自评～自评材料与总结一起报送有关部门。将本局承办的建议、提案的原件、复文稿件及局办公会记录、见面情况等有关材料整理～每年一册～装订归档。 四、办理要求 1、解决落实率。对建议、提案涉及的问题～有条件解决的～抓紧时间、尽快落实,对滚动办理的建议、提案～尽力解决。 2、对条件不具备～暂时不能解决的建议、提案～做好解释工作。解释要有理有据～实事求是～同时态度诚恳～争取代表和委员的理解和谅解。 3、保证办理时间～代表建议和政协委员提案～办理工作时间性强～要立足于早办、早见面、早答复、早完成。各程序工作尽可能提前～留有余地。 4、档 案 管 理 制 度 为更好地贯彻《档案法》～加强对人事档案的收集、整理和管理～结合本局实际～制定本制度。 一、归档的文件材料范围 凡是反映人事工作活动～具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 (一)上级机关的文件、材料 ,、市委、市政府和省人事厅召开的需要本局贯彻执行的会议的主要文件、材料。 ,、市委、市政府和省人事厅颁发的属于本局的主管业务并要执行的文件～以及普发的文件～非本局主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。 ？、上级领导人检查本局工作时的重要指示、讲话、照片、录音、录像等。 ,、市政府办公室转发本局的文件。 (二)本机关文件、材料 ,、本局召开的党组会、办公会、局务会、全体人员会、以及以人事局名义召开的工作会、电话会会议形成的材料。 ,、本局制发(包括转发及与其他机关联合制发)的正式文件和无字号文件。 ？、本局对各县(市、区)人事局检查督促工作或调查研究形成的重要材料。 ,、有关领导的重要批示～各处室交来的办理结果单和领导出外开会带回的需本机关处理的文件材料。 ,、本局干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、工作人员名册、报表～纪检监察、治安保卫以及工作人员录用、转正、定级、调资、离退休、怃恤、死亡及干部奖惩等有关文件材料。 ,、本局承办的人大代表建议、政协委员提案和内容重要的人民来信来访材料和领导批示、处理记录、摘要、调查处理报告等材料。 ,、本局机关业务工作形成的归档材料。 ,、本局办公室形成的财务报表、凭证、帐簿、年度等材料。 ,、本机关的历史沿革、重要活动事件的剪报、荣誉、奖励证书、凭证、实物和照片、音像等资料。 10、本机关办理的工作人员的转移工资、行政、党团、工会组织介绍信及存根。 二、不归档的文件材料范围 (一)上级机关的文件材料 ,、市委、市政府工作部门任免工作人员、普发供参阅不办理的文件、材料。 ,、省人事厅、市政府办公室发来的供参阅的抄件和征求意见未定稿的文件材料。 (二)本机关的文件材料 ,、重份文件。 ,、无参考利用价值的事务性、临时性公文。 ？、未经会议讨论或未经领导审阅、签发的未生效文件～草稿和一般性文件的历次修改稿。 ,、从正式文件、报刊上摘录的供工作参阅的非证明材料。 ,、无特殊保存价值的信件～属一般性表态～询问一般性问题～提出一般性建议的人民来信。 ,、各处室业务中的一般性文字材料。 (三)同级机关和非隶属机关的文件材料 ,、参加省、市等机关召开的会议～不需贯彻执行和无参考价值的文件材料。 ,、各种抄送件、不需要办理的文件材料。 (四)下级机关的文件材料 ,、各县(市、区)人事局送来的参阅文件、简报、情况反映～不应抄报或不必备案的文件材料。 ,、越级抄送的～一般不需要办理的文件材料。 三、文件、会议记录的查阅 (一)外单位人员查阅文件～须持有单位介绍信。 (二)机关各处室查阅文件～按其主管业务范围由办公室提供。 (三)会议记录的查阅。查阅小范围会议,包括局办公会议,记录～需经局领导批准。 局党组会议记录只限有关局领导查阅～其他人员一般不予查阅～非查不可的～提出目的、范围、内容～经局党组书记批准后方可查阅。 四、案卷的查阅 (一)对于案卷的查阅应从严控制～一般副本和资料能满足的就不 动用案卷。 (二)查阅案卷一般只限于本机关有关人员,外单位确需查阅的～须持有单位介绍信～注明查阅目的、范围、内容、方法～不少于二人～在档案室共同查阅。案卷不得带出档案室。 (三)爱护档案材料～查阅案卷时～不得污损、涂改、圈点、拆卷、抽页～不准摘抄或向外泄露查阅范围以外的内容。 五、关于文件、资料的借阅 (一)重要文件、资料一般不外借～只限在档案室阅读。确因工作需要非借不可的～经办公室主任同意～时限不超过五天。 (二)一般性文件、资料～凡符合查阅手续的～可借出～时限不得超过七天。 (三)借阅的文件、资料都得履行借出登记手续～按时退还。 (四)如摘抄可以解决问题的～尽量减少外借～以减少文件资料的磨损。 六、其它 ,一,局档案室归局办公室统一管理～局办公室要严格执行档案工作各项制度～加强档案的日常管理和保护工作。各处室及每位工作人员都有协助办公室做好文件材料归档工作的义务。凡有保存价值的文件材料都必须归档～任何个人不得擅自处理或自行保存。文件材料一年归档一次。 ,二,局办公室要了解本局各项工作对利用档案的需要～积极主动提供方便。 ,三,办公室要按照规定定期鉴定档案～做好档案的存毁和向市档案馆档案移交工作。 5、印章使用 为更好地使用和保管局各类印章～保证局各项工作的开展～杜绝漏洞～制定本制度。 一、印章的使用管理 本制度所称印章是指局公章及各处室各类业务专用章(均含钢印)。 (一)人事局印章和各处室业务印章的保管和使用～由局办公室及相关处室指定专人负责。 (二)管印人员要忠于职守～不得徇私舞弊～擅自使用印章。 (三)印章要专柜保存～使用一把钥匙～严格管理。 (四)盖印前要审核手续是否完备～材料是否齐全～内容是否真实～对于不符合要求的～等手续完备后方可盖印(凡属与有关部门会签的业务性文件～承办处室必须严格审核～发现超越人事政策范围的内容须及时向审签的局领导报告)。盖印中要严格按照公文格式规定～盖印要工整～字迹要清晰～印章的下部边缘压盖成文日期～并尽量使年月日露出。 二、审批和使用范围 (一)人事局印章的使用须经局领导或办公室负责人签字批准～经办人员要登记、签名并注明用印数量、理由等。使用范围: ,、以人事局名义发出的各类公文, ,、人事局与市政府有关部门联合发的各类公文, ？、以人事局名义颁发的奖状～发出的贺信、贺电及介绍信等, ,、以人事局名义颁发的证件、证书等, ,、其他。符合上级有关政策规定和要求的,符合局党组研究决定的,符合领导交办要求的(要有记录)。 ,、其他特殊情况需要盖印时～须征得办公室主任同意和局领导批准。 (二)局办公室印章的使用须经办公室主任或副主任签字批准。介绍信本盖印须经办公室主任批准～并详细登记盖印张数。 以人事局名义在电信局发明码电报～加盖办公室印章。 (三)各处室业务印章使用时～须经处室负责人批准。 各类印章均不得在空白信笺、公文纸、介绍信等上盖印～以防产生不良后果。 三、存档 凡加盖人事局印章的所有公文、介绍信、证件、证书、奖状以及 其他文字材料～应分别留存底稿、影印件、存根、样本等、交办公室归档。 四、印章的刻制和更新 (一)刻制各种印章～必须出具相关依据～经局办公室同意后到公安部门指定的专门刻制单位制作。 (二)印章因年久损伤或经批准更改名称后～需要更换印章的～用印处室要向办公室提出申请～经局领导批准后～承办人员负责及时刻制～领取新印章时要将旧印章交回。 五、由于印章保管不善或擅自动用而造成不良后果的应予查究～并视情节轻重给予相应的处分。 6、保 密 工 作 规 定 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和人事工作中国家秘密及其密级具体范围的要求～制定以下规定。 一、人事工作中国家秘密的范围 按照国家人事部、省人事厅和市委保密办的要求～涉及本局“秘密”及其以上密级的文件资料主要有以下21条: 1、尚未出台的机构改革方案和编制调整方案, 2、尚未公布和出台的工资,含津贴、补贴,调整方案, 3、工作人员录用考试的报审试题、试卷、备份卷及其答案, 4、含有“秘密”及以上等级内容的密码电报, 5、涉外人事管理的有关内部政策, 6、专业技术资格全国、省统一考试在启用前的试题,试卷,包括备用卷,,专业技术资格考试后的试题～人事部和省厅有规定不应公开的～未经批准不得擅自公开, 7、工作人员录用考试题库及考分计算方法, 8、全市国家机关、事业单位的人员计划和工资计划, 9、正在承办的有关党政机构及编制的调整事宜, 10、各类职称统一考试,含机关、事业单位工人技术等级考试,在启用前的试题,包括备用题,、标准答案和评分标准; 11、各级党政机关、事业单位、社会团体的机构、编制、人员统计资料及报表, 12、尚未公布的机关事业单位人员录用计划、考试方案及候选人名册, 13、尚未公布的军官转业的分配计划和方案, 14、尚未出台的机关事业单位人员的离休、退休、退职政策, 15、尚未公布的各类考试成绩、统计数字和分析情况, 16、本机关及所属单位的机构、编制、人员统计资料及报表, 17、县处级及其以下国家行政机关干部的档案及考察材料, 18、未公布的地,市,级或县级纪检监察机关正在立案查处的重要违纪案件的具体案情, 19、重要的检举、揭发材料和检举、揭发人的姓名、住址以及可能危害其安全的有关情况, 20、涉及秘密级、机密级、绝密级事项的计算机存贮信息及数据安全保密措施, 21、人事工作中不宜公开的事项。 二、人事工作中保密的要求 1、收录。秘密及其以上文件～办公室必须及时登记～外出开会者带回的文件应及时交办公室登记～如需借阅按规定办理借阅手续。各处室要把计算机信息系统的技术防范和保密管理作为保密工作的重中之重～完善计算机信息系统保密技术监督和管理机制～严防涉密信息在网上存储、传输。 2、传阅。办公室负责按规定范围安排文件传阅～阅者签字后退回办公室～不得在处室间横传～不得抽走自留。当天未能阅毕的应送回办公室或应有专人保管。 3、确定密级。本局发出的文件涉及秘密及其以上事宜的～由拟定文件的处室根据本局扬人字,2000,20号文规定申报相应的密级～由局保密领导小组审定。防止秘密以上密级的文件降低密级甚至作为一般性文件处理。凡确定了密级的文件～必须按规定范围发送。 4、复,翻,印。密级以上文件不得擅自复,翻,印。确系工作需要～应向办公室提出～在同意之后按规定的份数复印或翻印～并填 写《复,翻,印密件登记表》～废页及时销毁。 5、借阅。因工作需要借阅密级以上文件应办借阅手续。一般当天归还。 6、保管。密级以上文件由办公室统一保管并严格按有关规定装订、归档。 7、清退。由办公室组织各处室保密员每半年清退一次文件～确保密级文件件件有着落～不遗留在各处室～不得遗失。 8、销毁。凡在印制密级以上文件中多余的零碎材料都需当场用粉碎机等销毁,清退中不需办公室统一保管的密级复印件或有关保密废纸统一由办公室负责处理。 三、对人事工作会议保密的要求 1、本局召开的各种会议～凡涉及党和国家秘密以及干部人事工作秘密的有关事项都必须保密。 2、会议作出的决定和讨论中涉及的秘密事项～除由有关部门和人员进行传达办理外～其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。 3、会议议题及列入会议讨论的材料和记录本～必须及时完整立卷归档～不得丢失。 4、查阅会议记录～必须经有关领导批准。 5、会议印发的秘密文件、资料等～应按有关规定和要求办理。 四、机关工作人员保密守则 1、机关人员必须坚持原则、忠于职守、遵守纪律、严格执行保密制度。 2、不准在私人交往和通信中涉及国家秘密和人事工作秘密事项～不在公共场所谈论党和国家及单位和秘密事项。 3、个人不得长时间保存秘密文件。阅办完的秘密文件应及时向局办公室清退。 4、不准将秘密文件、资料和其他物品作为废品出售。 5、不在家属、亲友和其他无关人员面前谈论党和国家秘密～不在涉外活动、出国访问、考察等对外活动中携带秘密文件、资料～确应工作需要携带的～应办理有关审批手续～并采取严密的防范措施。 6、不准隐瞒泄密事件～发现丢失秘密文件～应采取措施追查寻找～并及时向领导报告。 7、机关人员工作调动、辞职、辞退前～必须将自己经手的全部文件资料清理移交～手续交接清楚后方可离开。 五、其他 1、凡上网的信息～事先应予审定～防止泄密～局域网的建设须采取技术保密措施～并接受市委、市政府机要部门的业务指导 2、社会调查问题。凡有前来与我局联系搞社会调查的都应及时报告～经批准后方可进行～防止上当受骗。 3、撰写文稿。个人在撰写公开发表的文稿时～不得引用秘密文件、《内参选编》等有关涉密资料。 4、局办公室负责对本规定执行情况进行检查监督。 7、计算机局域网管理规定 为保证全局计算机局域网以及各工作终端的正常运行～特制定以下计算机网络使用管理规定: 一、计算机机房为本局局域网中枢～非系统管理人员未经允许不得进入机房。无关人员不得对机房内小型机、服务器、终端等各类设备进行任何操作。机房应定期打扫～保持清洁。 二、自觉遵守工作秩序～爱护计算机设备。工作时间各工作终端不得上网聊天～不得运行游戏软件和播放CD、VCD等娱乐光碟。个人磁盘、外来磁盘使用前应进行病毒检测并清除病毒。 三、不得随意安装应用软件～确因工作需要必须安装时～软件运行前应进行病毒检测并确保无病毒感染。 四、各工作终端应根据各自的使用权限进行工作～不得任意修改系统设臵及其他网络系统指定的各类参数。 五、树立保密观念～遵守保密规定。对涉密资料和重要数据必须 定期或适时进行备份～并妥善保存,管,,对局域网上的涉密信息不得随意外传或给外人查看,对上互联网的信息要严格审查,网上不得随意谈论涉密内容～防止发生失、泄密事件,对在人事业务中通过网络处理的各类信息和数据必须按要求适时备份～强化网络和网络信息的安全管理。 六、根据局《关于加强本局计算机信息网络系统建设与管理的意见》,扬人办[2000]1号,文件要求～相关处室和人员要认真履行相应职责,具体操作人员应自觉爱护计算机设备～避免损坏。 七、遵守国家及各级政府机关制定的有关计算机网络及网络信息 安全、使用和管理的法律、规定。 八、本规定由局信息中心负责督促检查。 8、财 务 管 理 制 度 为加强财务管理～严格财经纪律～根据《会计法》等有关财务管理规定和本局实际情况～制定本制度。 第一条 局办公室是本局财务管理的职能部门～具体负责贯彻执行国家和省、市有关资金管理的法律、法规、规章、政策和制度。审核各处室、事业单位的各类资金收支计划～汇总编报预算内、外资金收支、预算和决算～管理预算内、外和其他资金划拨～指导、监督和检查本局下属财务独立核算单位的财务工作～接受同级财政部门的业务指导、监督和检查。 第二条 局机关的财务工作由局办公室统一管理。局办公室配备专职财会人员。有关事业单位应配备专职或兼职人员～负责本单位日常财务工作。各事业单位主要负责人为本单位分管财务的负责人。本局财务独立核算单位的财务工作～接受局办公室的业务指导、监督检查和审计。局办公室要严格执行财务规定～切实搞好服务～定期向局长办公会议汇报局财务工作～并在一定的范围内～采取适当的方式～对各类经费的管理、使用情况实行公开～接受监督。 财务人员要严格按照《会计法》的规定～办理会计事务。 第三条 各处室、事业单位要严格遵守以下财务纪律: ,、局属各非独立核算部门不准设立银行帐户、开设帐号～不准隐瞒或转移收入～不准设立“小金库”。违者～视为违反财经纪律～其经费全额上缴局财务～并追究部门主要负责人的责任。 ,、各种预算外收入～均应开具财政部门监制的收费票据～各处室和事业单位应视收费情况到办公室领取票据～并由专人保管使用～不得使用未经财政部门监制的任何票据。不准违反规定乱收费或超标准收费～也不得将应收的费用少收、不收或下放收费权限以及将所收钱款暂存别处。违者～将追究部门主要负责人的责任。 ？、局各处室、事业单位工作人员的福利～由局统一安排。各处室、事业单位一律不得再自行发放其它补贴和实物。 第四条 各处室、事业单位使用经费应严格履行以下审批手续: ,、各处室、事业单位在预领支票、预借现金和报销经费时～须经局办公室主任审核～由分管财务的局领导审批签字后方可办理。报销手续必须规范化。票据必须按名称、价格、数量等项目逐项填写清楚。各处室、事业单位报销发票～一般应由经手人～处室负责人签字后～按审批权限送局办公室主任或局领导审批。 金额在100元以内的支出～由处室负责人审核后～局办公室主任审批。金额在100元至2000元以内的支出～经处室负责人和局办公室主任审核后报经分管财务的局长审批。金额在2000元以上的支出～及购臵大型固定资产～由处室书面报告～经局办公室立项～分管财务的局长同意～报局长或局长办公会同意后办理。 ,、本着精简会议的原则～尽量减少会议次数～压缩会议规模～降低会议费用支出。各处室召开的业务性会议～应提前2-3天与办公室联系～并填写《会议申报单》。伙食费标准按《公务活动接待规定》的有关条款执行～住宿费按各地可报销标准收取。各种业务性会议的会务人员一般控制在2-3名～全市人事工作会议的会务人员不得超过,名。各处室、事业单位召开的各种业务会议～必须事先编制会议经费预算～落实会议经费来源～报经分管处室的局长同意。各处室、事业单位召开的业务会议费用～由局办公室财会人员会同有关处室～在 会后一星期内结清～做到一会一清。局办公室在审核会议费用时～必须按照会议通知～审核参加人数及各项支出的明细帐目。严禁在会议费中列支其它不该报销的费用。各种会议均不得巧立名目发放和赠送纪念品。 ？、各处室、事业单位在扬的会议、接待及应急性集中办公等～一般应安排在局所属蓝天宾馆进行。蓝天宾馆应努力提供优质服务～并给予一定的优惠。需安排在其它地方的会议、接待等～须事先报经局分管财务工作的局领导同意后方可进行。否则～其费用不予报销。 ,、处室负责人出差～须经分管局长批准～其它工作人员出差须经相关处室负责人批准。出差人员预支差旅费1000元以上的～需提前与局财会室联系。出差人员返回单位后～要在一周内办完报销手续～不得拖欠公款。差旅费要严格按照扬州市财政局有关文件规定标准报销。 工作人员出差住宿费要按规定的标准～凭据报销。 出差伙食补助费～不分途中和住勤～每人每天补助标准为:非本市管辖的县(市)20元,出差到本省外地区40元,出差的当天或出差回来的当天～不足一天的～按全天计发出差伙食补助费。到本市所属县(市)出差～实行伙食补助包干后～一律不再报支出差伙食补助费。若工作人员出差期间无住宿费收据～且出差超过二天以上的～无论时间长短～均只计发来回二天的伙食补助费。 出差人员公杂费实行定额包干。公杂费每人每天标准为:省内10元、省外20元～用于补助其市内交通、通讯等支出,自备车减半,。 工作人员出差期间发生的培训费、材料费、会务费等应从严控制～各项费用须持有财税部门监印的收据。 出差人员乘坐飞机,含火车软卧铺,要从严控制～出差人员年龄偏大或出差路途较远或出差任务紧急的～经分管财务工作的局长同意后方可乘坐飞机,含火车软卧铺,～报销时须由分管局长审签。 ,、各处室、事业单位办公用品一般由局办公室统一购买、发放。在本市购物金额超过500元的～用支票购买,外地购物一律从银行汇款～不得使用现金。购买专控商品～必须先办理专控审批手续～凭审批件领取支票购买。属于固定资产的要先办理登记手续～再报销。 6、本局工作人员因公派临时出国～按财政部、外交部有关临时出国人员费用开支标准规定和我市财政部门相关管理办法执行。 7、各处室、事业单位一般不得使用临时人员。如因工作急需～必须先提出书面申请～报办公室同意后方可使用～不得自行安排。长期临时人员如需发放补贴、福利待遇等～由办公室会同有关处室核定～由局办公室统一列表发放。 8、各处室、事业单位因业务需要安排招待活动～按局《公务活动接待规定》执行。 9、各处室、事业单位印制书刊、表格、图册等～由局办公室会同相关处室～采用筛选的方式落实承印厂家并签订承印合同。印刷价格由局办公室严格把关～纸张规格、文字校对、装订等印刷质量由各相关处室负责。印刷品印制完毕～办公室会同相关处室凭承印合同与承印厂家结算付款。 10、各处室、事业单位由于某些业务工作特殊需要支出的费用～必须书面报请分管财务的局长同意后～由办公室办理列支手续。返还给外单位的劳务费～一律通过银行结算。 11、医药费、独生子女学费开支。工作人员门诊医药费一律自理～住院医药费在按医保规定报销后～如个人承担部分较高～可由局适当补贴～补贴比例一般不超过个人承担医药费数额的30%。独生子女因病住院产生的住院费用～由单位报销90%～个人承担10%。 独生子女医药费、学费开支按其父母双方所在单位各负责一项费用的原则执行～即一方报销医药费的～不得报销学费,报销学费的不得报销医药费。 12、有关福利费开支。本局工作人员有下列情况之一～组织上安排看望的～可以一次性开支500元以内的慰问费: (1)住院治疗的, (2)患病在家休息一周以上的, (3)因公负伤在家休息的, (4)离、退休老干部的节日慰问, (5)职工直系亲属患病住院治疗的, (6)职工直系亲属死亡或病故的。 13、学习培训费的开支。按局《在职教育学习制度》执行。 14、现金借支管理。严格执行现金管理制度～认真履行现金借支与归还手续。因公出差人员在出差前～若需借差旅费的～应按估算的差旅费填写统一格式的“借款借据”～并经局办公室主任审批后方可借支。工作人员个人确因特殊情况需借支现金的～应由本人填写“借款借据”～并报经分管财务的局长批准。如无特殊情况借支时间一般不得超过一个月～否则～在本人工资中扣回～直至还清为止。 第五条 财务独立核算的下属单位主要负责人离任时～由局办公室会同局监察室～委托审计部门或由局内部组织人员对该单位财务收支情况进行审计。 第六条 全局专项业务经费的申请～由各处室、事业单位在上年底编制预算草案～局统一汇总后向市财政局报告。在年度预算以外如需要某项专项业务经费～由有关处室、事业单位报经分管处室工作的局长同意后～由局行文向财政局专题报告。局办公室根据财政局拨入的资金按处室、事业单位分别记帐。专项经费申请过程中～局办公室与各处室、事业单位积极配合～共同做好有关工作。局办公室负责各类专项经费的财务管理工作～具体承办建帐、划拨、审核、报销等财务管理的有关事务～并将专项经费拨入、使用等情况～及时与有关处室通气。 第七条 预算外资金的收支～局办公室按部门分别记帐。各处室出售表格教材、组织培训、招录报名、鉴证费、摊位费、征订书刊等收取的各种收入～应足额上缴局办公室～统一登记入帐。在相关处室、事业单位正常开支的前提下～结余部分～在不违反有关规定的前提下～经局领导同意～统一安排使用。 第八条 本办法由局办公室负责解释。本办法中如有与国家和省、市有关规定不符的～按国家和省、市规定执行。 9、公务物品采购领用和固定资产管理办法 为了进一步加强全局固定资产的管理～提高固定资产的使用效益～根据《行政事业单位国有资产管理办法》和国家有关规定～结合 我局实际～制定本办法。 一、公务物品的采购和领用 1、机关公务物品应根据需要～由局办公室统一购臵、发放,人才中心日常办公用品自行购臵,～人人都要节约使用。其他个人、处室不得单独购买。 2、各处室确需添臵日常公务物品～须向办公室提出书面申请～经办公室核定后统一购臵。对当年使用的大件物品的购臵各处室年初应提出计划～经办公室审核后报局长办公会审批。 3、列入政府集中采购目录和限额以上的按政府采购程序办理。 4、建立公务物品入库、出库登记制度～所购买和领取的公务物品都应由管理人员登记～方能入、出库。 5、建立公务物品财务台帐～对购臵的公务物品数量、单价登记上帐。 6、公务物品领取以后～办公室用品管理人员应于每月月末对库存的公务物品进行一次盘点～掌握使用情况。 7、购臵的公务物品符合固定资产界定标准的～按固定资产管理办法管理。 二、固定资产的分类和界定: 固定资产一般分为六类:房屋及建筑物,专用设备,一般设备,文物和陈列品,图书,其它。局办公室按此进行明细分类～并编制固定资产目录。 固定资产的界定标准: 1、使用年限在一年以上～单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上～并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产, 2、单位价值虽不足规定标准～但耐用时间在一年以上的大批同类物资～按固定资产管理。 三、固定资产的管理 1、本局机关的固定资产～由办公室进行登记造册。各中心的固定资产～由各中心进行管理登记造册后～每年度报局办公室。 除对固定资产经常查点外～对新添臵的物品每年集中盘点一次～做到帐物相符。 所有固定资产都必须建卡、建帐～做到账、卡、物相符～各项手续齐全。 2、拟报废的固定资产～各处室集中报送办公室核对后～经局领导同意～进行销帐处理～不得自行处理。否则～按实物作价赔偿。 3、各处室人员因工作需要轮岗时～办公桌椅、橱柜、电脑、打印机等物件原则上留在原处室～不得任意挪动～确因工作需要搬动的～须经办公室同意。 4、工作人员调离本局时～应由办公室会同所在处室办理公务物品交接手续～如数清退借用的公物～不得擅自带走或转让。 5、任何人不得隐瞒、侵占固定资产～否则～追究相应责任。造成固定资产损失的～当事人必须写出书面报告～原因～经所在处室负责人核实后报办公室～办公室视损失情况予以处理或报分管局长研究处理。重大情况报局长办公会研究处理。隐瞒不报的～承担一切责任。 10、公务活动接待规定 为认真贯彻中央、国务院《关于党政机关厉行节约、制止奢侈浪费行为的若干规定》和市政府、市财政局对会议标准和内宾接待工作的有关规定～节约经费开支～促进廉政建设～结合我局的实际情况～制定以下规定: 一、伙食标准 (一)凡由局长办公会议决定召开的全市人事工作会议～伙食标准为60元/天、人。(早餐10元、中餐25元、晚餐25元/人) (二)经分管局长批准～由处室召集的县(市、区)人事局有关人员参加的各种业务性会议～伙食标准为45元/天、人。(早餐,元、中餐20元、晚餐20元) (三)凡局批准召开的会议～会议期间可安排一次加餐～标准为在 原会议伙食标准的基础上加25元/人～临时性的碰头会不安排加餐。 (四)以下情况除招待宴请按第二条执行外～均按来客人数由办公室发放就餐券～各处室一般不安排陪餐。 ,、县(市)人事局来扬办事的人员伙食标准为45元/天、人。(早餐5元、中餐20元、晚餐20元) ,、省厅副处长以上级别的人员因公来扬～伙食标准为50元/天、人。(早餐10元/人～中餐20元/人～晚餐20元/人) (五)本局人员因公误餐需在蓝天宾馆就餐的经办公室同意可安排工作餐～标准为早餐5元/人～中、晚餐15元/人。 二、招待宴请的内部掌握标准 对来扬客人～要本着热情、礼貌、节俭、廉洁的原则做好接待工作。因公务来扬一般安排工作餐～确需宴请的～须经局领导批准～每批客人只招待一次～特殊情况需要增加招待次数～或提高标准的由局领导决定。 执行标准一般有如下几种类型: (一)县,市,人事局科室负责人带队按350元/桌掌握～县(市)人事局副局长带队按450元/桌标准掌握～县(市)人事局长带队、省厅及本省外市副处级领导按500元/桌标准掌握。 (二)上级对口部门、人事系统本省外市正处级及其他系统(部门)司(局)领导(含副职)带队的一般按550-600元/桌标准掌握。 (三)宴请人数较少～不满,人(含陪餐人员)的～按实际人数每人40,50元的标准安排就餐。超过,个人(含陪餐人数)按,桌安排。 (四)安排陪餐要严格控制陪餐人数～一般安排一人～几个处室同时接待的可酌情增加～但最多不超过？人。特殊情况需增加陪餐人数的由局领导决定。 宴请酒水的使用原则上不用高档白酒和罐装饮料～尽可能使用本地产普通啤酒和色酒。如需安排白酒的～以使用本地产白酒为主。 各类公务活动和宴请接待一般不安排香烟。 三、费用结算 (一)省、兄弟市、县(市)人事部门因公来扬办事的～住宿费按可报销标准自结。 (二)系统内非公务来扬的人员以及由单位出面联系的县(处)级以上的单位团体来扬可提供食宿方便～费用自理。 (三)负责接待的处室和人员必须认真履行接待(会议)申报手续～如实填写《就餐(会议)通知单》。严格执行规定标准～超标准部分或发生其他超支费用一律不予结算。 (四)特殊情况须先行安排的～由办公室临时通知～但事后需补发通知单。 (五)本局与就餐点发生的接待费用～由办公室负责结算～办公室以通知单及就餐人签字手续和就餐券为结算依据。一般情况下～每二个月结算一次～最多不超过三个月。 四、其它 ,一,各处室、事业单位在扬的会议、接待及应急性集中办公等～一般应安排在局所属蓝天宾馆进行。需安排在其它地方的会议、接待等～须事先报经局分管财务的局领导同意后方可进行。否则～其费用不予报销。 ,二,在内宾接待中～严格控制酒、饮料的数量～禁止用公款支付高消费娱乐活动～不准到营业性歌舞厅等娱乐场所安排活动。 ,三,在接待活动中要严格控制相互赠送和接受礼品～一般不赠送礼品给客人～特殊情况要经局领导批准。客人赠送的贵重礼品要主动婉言谢绝～推辞不掉的～要自觉上交。 11、文明办公制度 创建文明单位～是机关作风建设的重要内容～也是树立人事部门良好形象的重要载体。为进一步改进工作作风～保持良好的工作秩序～促进本局机关办事高效、运转协调和各项行为的规范～制定下列制度。 第一条 市人事局工作人员必须遵守公务员行为规范～做到政治坚定、忠于国家、勤政为民、依法行政、务实创新、清正廉洁、团结协作、品行端正。 第二条 要严格遵守工作时间～不得迟到早退～或无故缺勤～擅离职守,在要求时限内按时完成上级交办的任务,参加会议、接待活 动～严格遵守规定时间,外出办理公务或下基层检查指导工作时～要准时到达。 第三条 办理日常公务和接待群众来访、接拨电话时～要礼貌待人～态度热情～耐心细致～语气平和～表达清晰～使用文明办公服务用语。 第四条 日常行为要注意举止仪表～处事谦虚谨慎～衣着整齐得体,工作日内中午不得饮酒～会议期间及禁烟场所不得吸烟。 第五条 办公环境应布臵合理～整洁有序～办公用品、文件资料应及时整理～合理摆放～做到井然有序。 第六条 严格执行首问责任制～对来我局办理公务的人员或来电、来访～应坚持文明用语、主动接待、耐心解释、认真答复、积极引导、及时处理～主动化解矛盾。对不属于本处室,单位,职责范围的事项或问题～应主动联系有关处室,单位,～或告知电话号码～必要时亲自引导到有关处室,单位,接待处理～不得推诿扯皮～敷衍应付。 第七条 市人事局工作人员要恪尽职守～精益求精～熟知相关政策～掌握工作情况～熟悉工作业务～保证快速、及时、准确、高质量地处理好各项工作。 第八条 要作风扎实～务求实效～注重做好以下基础性工作: ,一,在日常工作中做好各类工作资料、数据的收集、整理和保存, ,二,建立处室及个人工作日志～详细、准确记载当日工作完成情况～每月进行工作小结～每半年进行一次检查, ,三,对中央、省、市重要会议精神、领导重要讲话～各级人事工作会议精神～人事部门各级领导的重要讲话～人事人才政策法规～人事人才工作的重要文件和理论性文章～都要进行及时的摘录, ,四,对有关会议、工作事项的电话通知～以及电话举报、上访等～要形成电话记录～及时呈有关局领导阅示, ,五,对领导的批示和需要查办的文件的主要内容要进行记载～并将办理情况及时向局领导汇报～同时向局办公室通报, ,六,建立处室业务台帐～对某些专项工作做出详细记载～便于 随时查阅, ,七,充分利用现代办公设备～实现各处室文件、材料、表格的自行打印和各种文件、信息的局域网络传输～逐步减少纸介质公文的传送。 第九条 办公区域落实卫生责任制～坚持每天打扫办公室和周末卫生制度～做到办公室、库房、会议室内物品摆设整齐～包干区内保持清洁。无积尘、无痰迹、无烟头、无卫生死角～地面整洁、窗明几净。 第十条 本制度由局办公室负责督促检查。 12、在职教育学习制度 第一条 为提高全体工作人员的文化、业务素质～鼓励在职人员继续学习深造～提升能力～根据本局实际情况～制定本制度。 第二条 本制度所指工作人员包括机关和所属事业单位的所有人员。本制度所指在职教育学习～包括提高学历层次和技术职务等级的业务学习。 第三条 在职教育学习应于每年7月份前向局提出申请～应选修与人事业务相关专业。本人写出申请～经处室同意后～附招生简章～由办公室统一报局长办公会研究确定。 第四条 参加研究生教育学习的人员～由局党组会议确定～学习对象为机关正式工作人员～年龄一般在45岁以下～取得证书后～报销学费的三分之二。 第五条 鼓励支持工作人员业余学习～参加大专、本科及以上学历教育～取得文凭后～报销学费的三分之二～未取得文凭的～学费自理。 第六条 鼓励支持工作人员参加提高技术职务等级的考试～取得专业技术职务资格证书后～报销有关费用。未取得资格证书的～费用自理。 第七条 工作人员在职教育学习～原则上不占用上班工作时 间。 第八条 局办公室负责工作人员在职教育学习的日常管理工作～按规定将学藉登记表等材料存入本人档案。 13、老 干 部 工 作 意 见 为做好本局离退休人员管理和服务工作～本着“老有所为～老有所乐”的宗旨～提出工作意见如下: 一、组织建设 考虑本局离退休老同志人数较多、居住较分散的现状～为便于组织老同志的政治学习和其它各项活动～在局机关党委内成立离退休人员党支部～由离退休人员推选支部负责人～作为各项活动的召集人。局办公室指定专人负责老干部活动的联络工作。 二、日常管理与服务 (一)学习制度 学习时间:每月以离退休人员党支部为单位集中学习一次～时间定于每月16日下午3:00进行～逢节假日顺延。 遇特殊情况另行通知。 学习内容:传达中央及省、市重要会议的有关精神,新出台的人事政策、法规和文件,有关文件和资料,通报本局的主要工作安排情况,市委、市级机关工委统一部署要求学习的其他内容。 (二)阅文制度: 为使老同志及时了解各级党和政府的方针、政策和其他各项法规～局办公室要安排专人负责组织老同志阅读文件～一般情况下～可利用每月一次集中学习的时间。 特殊情况下需及时传达的重要文件可随时组织学习。 (三)走访慰问制度 每年春节、重阳(敬老)两个节日由局领导带队对本局离退休人员进行走访慰问～听取老同志的意见和建议～了解并及时解决生活中出现的困难和问题等～以改进老干部工作～更好地为老同志服务。 遇高温、酷寒季节～由局领导带队上门走访慰问。 老同志因病住院或家庭有特殊困难的～随时安排走访。 三、其他事项 (一)有关费用的报支发放: 对离退休人员发生的按规定应予报销的费用及时予以报销。 对按政策规定发放的离退休人员福利要及时足额发放。 离退休人员享受本局发放的除生产性福利之外的一切福利待遇～对局发放的离退休费、福利费等应及时、准确发放。 (二)参观考察: 结合老同志的身体状况和本局实际情况～适时为离退休人员安排在省内参观考察或旅游一次。 参观考察活动由召集人与各位老同志取得联系协调后提出意见～初步方案报局党组研究决定后～由局办公室具体组织实施。 由老干部管理部门组织的参观考察活动～局办公室要及时征求有关人员意见～提供有关服务。 参观考察活动的经费原则上由局统一安排。同时～考虑到处理好诸如:老同志内部参加与未参加人员、在职人员与离退休老同志之间的关系～以及本局与其他单位的平衡等～对参观考察费用的开支作如下规定: ,、交通费: 老同志外出参观学习～原则上由本局安排车辆～提供便利的服务～有关费用免收(包括随行家属)。确需搭载其他交通工具的～所发生的交通费用按以下办法处理:本局离退休人员自付20%～随行家属自付50%～其余部分由局统一报支。 ,、住宿费: 外出参观考察期间发生的住宿费～本局离退休人员按现行财务报支标准开支～超标准部分由个人负担。随行家属发生的住宿费由个人负担。 ？、参观门票费: 本局离退休人员的门票费用由局统一报支～随行家属的门票费自理。 ,、伙食费: 本局离退休人员的伙食费由局统一开支～随行家属按20元/人.天的标准交纳。 ,、其他费用:在参观考察过程中发生的其他费用～由局按规定酌情列支。 ,三,做好离退休老干部的医疗保健工作～根据上级指示做好离退休老干部的体检工作。对患重病或符合用车条件的老干部～用车予以优先照顾。 14、车辆管理制度与驾驶员职责 为加强车辆管理～充分发挥驾驶人员的工作积极性～确保车辆安全、高效运转～制定以下管理制度。 一、车辆管理制度: 1、局机关车辆由办公室统一管理、调度使用。 2、在车辆使用上首先保证局领导工作用车～其次为处室人员外出或市内公务提供适当的服务。 3、车辆用油及修理。车辆用油～无特殊情况均应到指定地点加油～计划外加油应及时报办公室主任批准。车辆需要维修～应先向办公室主任报告～征得同意后到指定修理厂进行维修～由局办公室统一结算。车辆年检及保险工作由办公室办理。 4、各处室如需派车出市区办公须提前一天向办公室报告～以便安排～因公出市外用车～需经分管办公室的局长同意后方可派车。 5、各处室接待外地客人等用车～应提前一至二天报办公室～以便安排车辆。无特殊情况～各处室不得直接向驾驶员要车。 6、节假日～本局工作人员和离退休人员～因私事用车或外单位借、用车时,因私外出旅游、度假一律不借,～须经办公室主任同意后方可派车～费用一律由借车人承担。驾驶员未经批准不得私自驾车外出或将车辆私自借给他人～一旦发现～后果自负。 二、驾驶员职责: 1、按时参加安全专业技术及交通规则的学习～不断提高业务水平及驾驶技术。每季度定期学习业务～检查行车情况。及时做好学习笔记和行车安全用油、公里数据的记录～以便年终考核检查。 2、加强交通规则意识～自觉遵守规章制度～服从交通管理人员指挥和检查。严禁不按照操作规程驾驶。对车辆要做到勤检查、勤保养～保持车况良好。严禁酒后驾车～确保行车安全。 3、驾驶人员定车驾驶时～一般不得随意换车驾驶。因工作需要或车辆修理时换车～率先要做好车辆的检查～禁止带故障出车～事后要做好车辆的保洁工作。 4、驾驶人员出车～须做到准点、安全～服务热情。车辆外出后～如有变化需及时与办公室联系。驾驶人员出车完成任务后～及时将车辆返回～应停放在指定地点～不得私自用车或随意停放其他地点过夜。 5、非本局专职驾驶员～不得驾驶本局机关和事业单位的车辆。违者按照有关规定～严肃处理。 6、车辆一旦发生碰撞、损伤～无论责任在何方都应及时向办公室报告～不得隐瞒不报～若发现隐瞒不报～视情节轻重扣除驾驶员当月奖金或年度奖金。 15、办公区域安全管理工作规定 为认真贯彻市综治委关于加强社会治安综合治理的精神～切实做好本局办公区域安全管理工作～制定如下规定: 一、提高警惕～加强防范～全体工作人员人人有责～做好机关安全工作～认真做好“四防”(即防火、防盗、防毒、防触电)～杜绝一切事故的发生。 二、各处室要严格执行机关值班制度～值班人员必须坚守岗位～认真执行值班纪律。 三、各处室领取钥匙～必须进行登记。配取钥匙统一由局办公室负责～任何个人不得随意配取。钥匙丢失～应及时报告办公室～不得 隐瞒不报。 四、处室贵重物品需按有关规定妥善保管～如发生集体财物被盗～应保护现场～并立即报警～由公安机关勘查现场。在侦破的同时～查明被盗的原因～责任～核定被盗财物价值～提出处理意见～对与其有关的责任人追究责任。 五、各处室人员下班离开办公室时～必须关好门窗～熄灭照明灯～切断各类电器电源～防止事故的发生。若因人为原因造成事故～要追究其当事人责任。 六、各处室管理好本部门的文件资料～防止泄密和遗失～带有密级的文件和不能公开的文件必须入柜、上锁～专人保管。 七、增强消防安全意识～防患于未然～本局楼层消防栓前不得堆放杂物～保证消防设备运行良好。 八、各处室主要负责人为本处室安全工作责任人～局定期组织有关人员检查全局的“四防”工作～对玩忽职守～发生事故者～要按规定追究当事人责任。安全管理工作检查考核情况列为干部奖励、晋升 的依据。