深圳国税普通发票开票软件操作手册

深圳国税普通发票开票软件操作手册 深圳国税普通发票开票软件操作手册一、软件简介 普通发票开票软件网络版是为了解决当前普通发票管理工作中难度大、复杂性高、涉 及面广、与申报信息相脱节等问而提出的全面解决。该软件可以实现普通发票 的防伪开具、全面报送查验和与深圳国税申报系统交互等功能，对普通发票使用过程 的各个环节进行全面有效的控制，最大限度地遏制涉税违法现象的发生。本开票软件 为网络版，安装配置完成后，使用时可连接也可不连接Internet网络。 普通发票开票总体流程: 1、脱机版开票软件总体流程 企业准备开票的电企业准备开票的电登录国税网站登录国税网站在开票电脑上安装登录国税网站下载脑，安装好票据打在开票电脑上安装登录国税网站下载脑，安装好票据打(www.szgs.gov.cn(www.szgs.gov.cn开票软件注册文件印机，在国税领购开票软件注册文件印机，在国税领购)下载开票软件)下载开票软件电脑版的发票电脑版的发票 企业日常开票流程 运行开票软件，用下载企业在下个月申报企业根据需要在开票系统中在国税网站下企业根据需要在开票系统在国税网站的注册文件进行系统注和领购新发票之前开具发票，打导入发票票源载发票票源文开具发票，打中导入发票下载发票票册，注册成功后进入开导出已开具的发票印发票文件件印发票票源文件源文件票系统数据 企业到发票柜在国税网站上传导每个月月初在国税网站台验销已开具出的发票数据文导出上月月上传月申报发票并重新领件。申报文件。文件。购新发票。 2、网络版开票软件总体流程 企业准备开票的电脑，登录国税网站安装好票据打印机，准在开票电脑上安装开票(www.szgs.gov.cn)备好网络。在国税领购软件下载新版开票软件电脑版的发票 企业日常开票流程 运行开票软件，用企业企业根据需要开在开票系统在线信息和购票密码进行系发票保存后系统自具发票，打印发统注册，注册成功后进获取票源。动上传发票信息。票入开票系统 企业到发票柜台验销已开具的每个月月初上传上月 发票，重新领购新发票。申报数据。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 1 - 二、软件安装说明 第一步:系统需求 操作系统: 适合运行在各个Microsoft Windows 版本下，包括Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003、Windows Vista平台。 网络: 有无网络都可以使用 打印机: 需安装普通的针式平推票据打印机。 第二步:下载软件 访问深圳市国家税务局网站 (_.comwww.szgs.gov.cn) ，在“涉税软件下载”页面中下载“普通发票开票软件”。 第三步:运行安装文件“深圳国税新版普通发票开票软件.exe” 1. 双击深圳国税新版普通发票开票软件.exe文件进行软件安装。 2. 输入客户信息 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 2 - 3. 选择安装类型，建议选择“全部”,程序默认安装到 c:\szgs_ptfp 4. 点击“安装”，开始安装程序 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 3 - 5. 安装完成后，点击“完成”即可，软件安装成功后，在桌面上会自动生成一个“普通发票开票软件”的图标。 6. 特别注意: 在安装了杀毒软件和防火墙软件的电脑中安装本开票软件，会因为需要启动数据库服务和连接数据库服务造成杀毒软件和防火墙软件提示是否允许启动服务，此时需特别注意，要允许此数据库服务启动，不然程序不能正常运行。 以天网防火墙为例，在安装和运行程序过程中会出现的提示界面，此时务必选中“该程序以后都按照这次的操作运行”并选择“允许”。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 4 - 若此时选择错误，可进入天网防火墙配置中，将被阻止的服务解除或卸载本开票程序， 重新安装，并保证选择正确。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 5 - 三、初次使用指南 第一步:运行软件 双点击桌面“普通发票管理”图标，运行开票软件 。 第二步:注册(点击“注册按钮”) 软件注册:注册有两种方式: 第一种注册方式:输入纳税人信息在线注册(需要连接到网络) 1、输入您的纳税人信息，然后点击注册按钮 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 6 - 2、注册成功 第二种注册方式:导入注册文件注册 1、下载注册文件 1、 登录深圳国家税务局网站(_.comwww.szgs.gov.cn)，点击网站主页左边的“用户登录”， 进入用户登录的页面。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 7 - 2、 在用户登录页面点击“深圳国税纳税人登陆”按钮，进入纳税人登陆页面，输入纳税人 识别号和密码后点击“登录”，纳税人完成登录返回主页面。 3、 点击主页面上方的“办税服务厅”，进入办税服务厅的页面，点击左边办税区中的“普 通开票软件管理”，进入普通发票软件管理的页面，页面上有八个普通开票软件的功能 按钮。页面如下: Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 8 - 4、 点击页面上的“开票系统申请”按钮进入开票系统申请页面，选择开票类型，输入购票 密码，然后点击“注册”按钮进行注册，注册成功后系统返回注册成功信息。 5、 注册成功后点击上图页面中的“注册文件下载”按钮，选择路径把注册文件保存到电脑 本地 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 9 - 2、注册 1、点击中间的“注册”按钮。 2、选择“导入注册文件”单选按钮 3、单击“选择注册文件“按钮,找到刚才下载的注册文件,点击“打开” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 10 - 系统会提示注册成功 第三步:登录普通发票开票软件 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 11 - 1. 该软件第一次使用时系统默认有两个用户“管理员”和“开票员”，“管理员”可使用该软件中所有功能，“开票员”除不能使用“操作员管理”和“开票分机管理”功能外，其他功能均可使用。 2. 第一次登录该软件时，系统会自动提示修改用户名和修改密码，必须和录入新用户名密码后，方可登录。 第四步:获取发票 获取发票有两种方法 第1种方法:在线获取(获取时需要连接到网络) 1、 点击面板上“获取发票”图标: 或者点击“发票管理”----“在线获取发票” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 12 - 2、输入购票密码，然后点击“确定”. 系统会提示“票源导入成功” 第2种方法:导入票源文件 纳税人登录深圳国家税务局网站(_.comwww.szgs.gov.cn)进入“我的办税大厅”，进入步骤与注册文件下载相同。在“我的办税大厅”中点击“发票管理”—“ 普通开票软件管理”—“票源下载”，进入票源下载的页面。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 13 - 2. 在票源下载页面，输入6位的购票密码，点击“查询”按钮，密码比对通过后系 统会显示出纳税人的发票结存情况。 3. 点击“票源下载”按钮，再点击“保存”按钮，选择目录将票源文件保存到电脑 上。 4、把票源文件保存到本地 5、运行普通发票开票软件，在普通发票开票软件中点击“发票管理” --〉“导入发票”，或者在未连接到网络的情况下点击主面板上“获取发票”的图标，再点“导入发票文件”，按提示选择下载的发票文件，选择保存的票源文件导入，导入成功后系统提示“票源导入成功”。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 14 - 6、发票票源文件只需要导入一次即可，重复导入系统会提示不可重复导入发票文件。 第五步:填开发票 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 15 - 三种方式可进入填开发票界面: 点击主面板上“填开发票”按钮 1. 选择发票卷填开发票: (1)、点击主面板上“选择发票卷进入发票填开”。 或者点击“发票管理” –----“填开发票” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 16 - (2)、 点击相应的发票卷，系统提示要填开的发票名称、发票代码、发票号码，确认 后进入发票填开界面。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 17 - (3)、输入客户名称和商品名称时，会自动匹配系统中已有的信息，可直接选择输 入。 (4)、数据录入完成后，点击“保存发票并打印”，系统提示是否保存当前发票信 息，点击“确定”后，系统保存发票信息，提示用户将发票在打印机中放置好，点 击“是”后打印。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 18 - 5: 填开发票时输入的客户名称和商品名称，系统均会自动保存，下次输入时可自动显示相关名称。 2:根据商品信息填开发票 (1)、点击“选择商品进入发票填开“ 或者点击“系统管理”----“商品信息查询维护” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 19 - (2)、选择你要填开的商品，点击“发票填开” (3)、选择需要填开的发票卷，点击“填开” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 20 - (4)、输入信息然后保存并打印 3:根据客户信息填开发票 (1)、点击“选择客户进行发票填开” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 21 - (2)、选择需要填开发票的客户，点击发票填开 (3)、选择需要的发票卷，点击“填开” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 22 - (4)、输入信息然后保存并打印 填开发票时需要注意的地方 1、发票界面上有两个下拉选择框，一个是行业分类，另一个是税率标志。 打印发票时需要根据你的发票类型选择行业分类，再根据实际情况选 择税率标志。 2、在发票右边有“选择填开模版”的功能，在这里你需要根据您开具发票 的实际情况选择发票模版，而且必须跟行业分类相符合。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 23 - 四、软件使用详细说明 系统管理 开票机信息 操作员维护 客户信息查询维护 商品信息查询维护 数据备份 数据恢复 设置备份目录 打印模板调整 日志查询 系统注册 发票管理 在线获取发票 导入发票 填开发票 查询开具发票 发票作废 取消作废 发票补录 补录修改 开具负数发票 导出发票信息 发票月申报 删除空白发票 导出分开票机发票卷 导入分开票机发票信息查询统计 空白结存发票查询 已开具发票查询及维护 (一)系统管理 1、 开票机信息 设置开票机的基本信息，纳税人名称、地址、电话、传真均可修改，对于出口发 票，其“销货单位”栏目将自动填写纳税人名称，且不可修改，地址、电话、传真栏 目也将自动填入，可以修改。 如果纳税人是免税企业请勾选“是否免税企业”这个标志，该标志选中后在发票 开具时发票中的“税率标志”默认为“免税货物”。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 24 - 2、 操作员维护 1、点击“系统管理” 中的“操作员维护” 2、系统列出所有已设置的操作员信息 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 25 - 3、点击需要修改信息的操作员的图标，可以修改指定操作员的信息 3、 客户信息 1、点击"系统管理" 中的"客户信息查询维护" Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 26 - 2、 系统列出所有已设置的客户信息 选择某一个客户，可以修改，删除客户信息，还可以根据客户信息开具发票 3、双击需要设置的客户，修改指定客户的信息 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 27 - 4、 商品信息维护 1、点击“系统管理” 中的“商品信息” 2、 系统列出所有已设置的商品信息 选择某一个商品，可以修改，删除商品信息，还可以根据商品信息开具发票 3、双击需要设置的商品，修改指定商品的信息 4、 若您填开的发票为非普通商品，请根据填开的发票种类选择相应的商品种 类标签，例如“机动车”。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 28 - 5、 数据备份 1、点击“系统管理” 中的“数据备份” 2、系统弹出数据备份窗口，如下图: Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 29 - 3、点击“设置备份目录”，进入设置备份目录，该功能详见以下的“设置备份目录”。系统默认的备份目录为应用程序的安装目录(一般情况下为C:\szgs_ptfp) 4、点击“备份”按钮，系统将把所有的数据备份到指定的备份目录下。 6、 数据恢复 1、点击“系统管理” 中的“数据恢复” 2、 点击“恢复“按钮，系统自动从备份目录下恢复所有的备份数据。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 30 - 注意:系统默认的备份目录为应用程序的安装目录(一般情况下为c:\szgs_ptfp) 如果你设置了备份目录，请把备份文件拷贝到你的备份目录下，再进行 数据恢复。 7、 设置备份目录 1、点击“系统管理" 中的“设置备份目录” 2、系统默认的备份目录为应用程序的安装目录(一般情况下为C:\szgs_ptfp) 3、点击“设置”按钮，指定备份目录到您需要保存备份文件的地方 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 31 - 4、选择好你确定设置为备份文件的目录，点击确定，会提示成功 8、 打印模板调整 由于纳税人配置的打印机型号各不相同，不同打印机之间的打印位置会有偏差。此功能用于调整打印位置，以适应不同种类的打印机。 1、点击“系统管理” 中的“打印模板调整” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 32 - 2、选择要调整的发票模板(模板的调整将影响到所有该类发票的打印) Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 33 - 3、 根据您实际打印中，发票数据的偏差情况调整各个打印数据的输出位置。 点击”调整打印模版”中的“上，下，左，右”四个蓝色箭头可以进行调整， 右边红色按钮可以切换调整模式是全体调整还是单个调整， 当使用单个调整模式时，需要选择要调整的文本框, 右下角“移动像素单位”可以调整移到一次的长度, 调整完成之后，可以点击“打印测试”来测试一下是否调整正确， 如果调整不正确，可以点击“恢复缺省值”，来恢复到默认状态， 打印模版调整好之后，需要点击右边“保存修改”按钮。 9、 日志查询 1、点击“系统管理” 中的“日志查询” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 34 - 2、系统将列出操作员所操作过的所有操作信息。 10、 系统注册 如果纳税人需要更改开票类型，从“一户一机”改为“一户多机”，或者从“一户多机”改为了“一户一机”，纳税人可以重新输入国税编码、证件号，购票密码直接在软件注册(需要连接到网络)，或者纳税人可以登录国税网站重新注册然后重新下载注册文件。注册文件 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 35 - 重新下载后改开通过“系统注册”功能重新导入注册文件可以更票软件的开票类型。 1、点击“系统管理” 中的“系统注册” 2、系统弹出“系统注册”，可以选择注册方式 a:软件在线注册 b:导入注册文件 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 36 - 点击“选择注册文件”: Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 37 - (二)、发票管理 在线获取发票 文件 导入发票 填开发票 查询开具发票 发票作废 取消作废 发票补录 补录修改 开具负数发票 导出发票信息 发票月申报 删除空白发票 导出分开票机发票卷 导出分开票机发票信息 1、 导入发票(参见软件安装说明第五步----获取票源) 2、 查询开具发票 1、点击“发票管理” 中的“查询开具发票” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 38 - (或者点击“查询统计”中的“已开具发票查询及维护”) (或者点击主面板上“查询开具发票”图标) 2、界面中会自动列出系统当前时间做填开的发票摘要信息 3、您也可以根据需要设定相关的查询条件，以检索出你需要查看的发票 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 39 - 4、点击“打印”按钮，可以打印查询出来的发票信息清单 5、点击您需要查看的发票，将打开该发票的详细信息 6、如果需要开具负数发票，点击“负数发票”按钮，弹出确认对话框，点击“确定” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 40 - 7、进入负数发票的详细信息画面，点击“保存发票并打印”按钮完成开具负数发票 3、 发票作废 1、点击“发票管理” 中的“发票作废” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 41 - 2、 系统显示发票作废选择界面，如下图所示: 3、如果选择“已开具发票作废”，系统自动列出当前时间已填开的允许作废发票的摘要信息。(已开具的发票不论是否已上传或是导出，只要是在当月都允许作废，跨月不允许作废。) Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 42 - 4、您也可以根据需要设定相关的查询条件，以检索出你需要作废的发票 5、 点击您需要作废的发票，将打开该发票的详细信息，确认无误后，点击“确认作 废”按钮 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 43 - 6、如果选择“空白发票作废”，系统自动列出当前未使用的空白发票卷信息，如下图 所示。 7、 点击需作废的空白发票所在的卷，系统弹出空白发票作废确认对话框。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 44 - 8、点击“确定”按钮，系统提示空白发票作废成功。 4、 取消作废 1、点击"发票管理" 中的"取消作废" 2、界面中会自动列出系统当前时间做作废的发票摘要信息 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 45 - 3、您也可以根据需要设定相关的查询条件，以检索出你需要取消作废的发票 4、 点击您需要取消作废的发票，将打开该发票的详细信息，确认无误后，点击“取 消作废”按钮 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 46 - 5、 发票补录 此功能用于计算机出现异常，导致已开具的发票数据丢失，可使用此功能补录发票数据。发票补录仅针对已经开具但是却没有上传的发票数据。 1、点击“发票管理” 中的“发票补录” 2、系统会列出当前可进行补录的发票种类 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 47 - 3、点击你需要补录的发票种类名称，并确认 4、根据打印好的发票填写发票明细 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 48 - 注1:补录的发票是不允许打印的 注2:不允许补录系统中已存在的发票号码 注3:校验码是来自您已经打印好的发票上的校验码 6、 补录修改 1、点击“发票管理” 中的“补录修改” 2、系统会列出当前可进行修改的补录发票 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 49 - 3、点击选择需要修改的补录发票，进入修改界面。 4、修改好后点击“保存实录发票”按钮 注意:已经上传的补录发票，不能再做补录修改 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 50 - 7、 开具负数发票 如果想要作废上个月或者更早时候开具的发票，就需要开具负数发票 1、 点击“发票管理” 中的“开具负数发票”， 2、 选择“对应本机已开具正数发票冲红” 3、 输入查询条件，找到要开具负数发票的发票 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 51 - 4、 点击需要开负数发票的发票信息，单击打开该发票的详细信息。 5、 点击“负数发票”按钮，弹出确认对话框，点击“确定” 6、 进入红字发票的详细信息画面，点击“保存发票并打印”按钮完成开具红字发票 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 52 - 7、 选择“从空白发票中开具红字发票”，系统显示当前能够使用空白发票信息，如下 图: 8、 选择需开具红字发票的空白发票，进入红字发票开具的界面，如下图所示: Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 53 - 注意:在负数发票开具界面，输入负数发票信息，在备注栏中输入对应的原正数发 票的代码和号码，点击“保存并打印发票”按钮保存红字发票。 8、 导出发票信息 1、点击“发票管理”中的“导出发票信息” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 54 - 2、系统提供二种方式导出发票信息:“导出全部未导出过的发票”、“按日期导出发票”，请根据需要选择导出的方式。 或 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 55 - 3、点击导出按钮后，请指定导出文件的存放目录，以便于发票数据文件的上传。 9、 数据报送 1、 在线上传(需要连接到网络) (1)、开完一张发票之后，系统会在一段时间之后自动上传，在查询开具发票里面可以查询到--“已上传”一列 注意:如果“已上传”状态为“是”，则这张发票已上传; 如果“已上传”状态为“否”，则 这张发票还未上传; 如果“已上传”状态为“重复”，则这张发票已上传过，这是一张无用的重复 票 2、 网站数据报送 (1)、从软件导出发票信息(详见 7、导出发票信息) ( 2 )、上到国税网站---办税服务厅---普票开票软件管理，点击“数据报送”按钮 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 56 - (3)、点击“浏览“按钮找到你的数据文件，然后点击”报送“ 10、 发票月申报 申报有两种方式 1、 第一种月申报方式:在线发票月申报(需要连接到网络) (1)、如果你上个月的发票未申报的话，软件会有提示信息提示你申报 (2)、点开“系统提示”后会显示详细信息 (3)、点击“系统管理”-------“发票月申报” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 57 - (4)、点击“在线发票月申报” 2、 第二种月申报方式:导出发票月申报文件，然后在国税网站上传 (1)、在发票月申报时点击“导出月申报文件” (2)、将月申报文件放置在电脑本地 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 58 - (3)、登录到国税网站------办税服务厅----普票开票软件管理(登录步骤详见上面----“注 册文件下载”)，点击“发票月申报” (4)、点击“浏览”，找到已保存的月申报文件，然后点击“上传” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 59 - 11、 删除空白票源 如果有的发票已经开过了，但还显示在空白发票里，可以直接删除 (1)、点击“发票管理”----“删除空白票源” (2)、软件会列出所有发票卷，单击你要删除的发票卷 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 60 - (3)、填写想要删除的张数，然后点击“删除”按钮 12、 主分机管理 该功能必须在纳税人开票方式为“一户多机”的情况下方可使用。主机中有“导出分开票机注册文件”，“导出分开票机发票卷”和“导入分开票机发票”的功能。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 61 - (1)导出分开票机注册文件 1、点击“系统管理” 中的“开票机信息”打开开票机信息界面，在该界面中会出现“开票机维护”的功能。 2、点击“导出分开票机注册文件”按钮，弹出导出分开票机注册文件窗口，点击“确定”，选择注册文件保存的目录，保存分开票机的注册文件。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 62 - 3、将导出的分开票机注册文件拷贝到分机中，分机安装的发票开票软件第一次运行时用该注册文件进行系统注册。 (2)导出分开票机发票卷(导出的发票卷是给分机用) 1、点击“发票管理” 中的“导出分开票机发票卷” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 63 - 2、界面中会显示系统已导入的并且未被填开的发票卷信息,单击任一你想要 导给分机开票的发票卷 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 64 - 3、选择要导出多少张发票给分机,然后点击“确定” 4、填写要导出的张数，张数不能超过剩余张数，将分机票源文件保存。 5、将分机票源文件拷贝到分开票机上，启动软件，使用“发票管理”的“导入发票” 功能将票源导入，之后分机即可用该发票卷填开发票。 (3)发票信息的导出和导入 注意:主机可以向分机导出发票卷，分机也可以向主机导出发票卷，而且分机还可以把发票信息导出给主机汇总,但主机不能把发票信息导出给分机。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 65 - 1、分机发票信息的导出 (1)在分开票机上，点击“发票管理”--“导出发票信息” (2)系统显示发票导出选择界面，如下图所示: (3)选择“直接上报数据”，导出的数据文件可以在国税的网站上报送不需要再倒入主机中，同时主机也不能接收该文件。 (4)选择“向主机汇总数据”，导出的数据文件不能在国税的网站上报送，只能在主机上接收，导入主机中。然后由主机导出上报。 2、分开票机向主开票机导发票卷(导出的发票卷是给主机用) (1)、在分开票机上点击 “发票管理”----“导出主开票机发票卷” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 66 - (2)、选择要导的发票卷 (3)、选择导出的发票张数(不能超过剩余发票卷张数) Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 67 - 3、主机发票信息的导入 在主开票机上，点击“发票管理” 中的“导入分开票机发票”将分开票机上导出的“向主机汇总数据”文件导入到主开票机中。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 68 - (三)查询统计 空白结存发票查询 已开具发票查询及维护 1、空白结存发票查询 1、点击“查询统计” 中的“空白结存发票查询” 2、系统中将列出所领购的发票卷的详细信息(领购的发票卷已填开完毕,将不会被列出) 2、已开具发票查询及维护 该功能与“发票管理”—“查询开具发票”的功能一样。 五、发票真伪查询 使用开票软件开具的发票，在完成开票信息导出并成功报税到国税局后，持票人可以登录到国税的网站进行发票真伪查询。 1、 打开深圳国税局网站主页(_.comwww.szgs.gov.cn)，点击页面顶端的“办税服务 厅“或者是点击页面左下方“特色专题”中的“New普通开票软件专栏” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 69 - 2、 在页面左下方点击“查询区”里面的“发票真伪查询” 3、 在“发票真伪查询”页面输入开票企业的纳税人识别号，发票代码和发票号码，点 击“查询”。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 70 - 4、 如果查询的发票是通过开票软件开具的发票，系统进入输入校验码的页面，输入校 验码，点击“查找”。 5、 如果发票信息真实，页面会显示你的发票信息，备注显示为“正常票” Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 71 - 六、常见问题 1. 注册文件和票源文件到哪里下载 请到深圳市国家税务局网站(_.comwww.szgs.gov.cn)登录办税大厅下载注册文件和票源文件。 2. 运行软件时，报“打开数据库失败” 本软件安装时，已安装了本地数据库服务并设置成随计算机启动而自动启动。但数据库服务程序可能在安装过程中被计算机的防火墙程序阻止，导致开票程序运行时，连接本地数据库失败。请按照以下顺序解决此问题: 一、检查本地计算机的防火墙软件的阻止程序规则配置，若找到mysqld-nt.exe和NormalInvoice.exe，则将其从防火墙软件的阻止程序规则配置删除，重新启动开票软件即可。 二、若找不到防火墙软件的阻止程序规则配置，可以卸载此开票程序，重新安装，安装时，需注意以下两点: (1) 卸载程序前，请务必运行“数据备份”，并将备份出来的数据拷贝到其他目录。安装完成后，再运行“数据恢复”，即可恢复原有的发票数据。 (2) 注意防火墙软件的提示信息，让开票程序的数据库服务程序和开票程序均可通过防火墙，详见“软件安装”部分。 3. 发票开错了，想作废这张发票，但在发票作废功能中找不到这张发票 检查是否跨月了，发票系统只对针对本月的发票进行作废，跨月作废需要要开具 负数发票。 4. 开票时，对开票日期有什么规定 填开发票时，开票日期是取计算机的系统日期，且不能修改，请务必注意保证计算机的系统日期准确。 填开发票时，开票日期不能早于领购发票的日期，且本张发票的开票日期，不能早于前一张发票的开票日期。 5. 如何补打发票 在“已开具发票查询及维护”的功能中，查询出该笔发票，点击该笔发票，在发票明细显示介面中，可选择“打印发票” 6.二手车发票填开中如何保存企业的一些固定信息, 在二手车发票填开时，发票中的拍卖单位地址、拍卖单位电话、二手车市场、二手车市场地址等信息一般都是固定的，每张发票填写的内容都一样。可以通过“商品信息查询维护”的功能来保存这些信息。具体操作如下: (1)点击“系统管理”—“商品信息查询维护”打开商品信息界面，点击“新增商品”，点击“二手车”TAB页面。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 72 - (2)输入商品名称“二手车”，录入发票中基本固定的信息，点击“确定”保存商品信息。 (3)填开二手车销售发票时，选择“从商品信息进入发票填开”，选中“二手车”商品信息，点击“发票填开”，进入二手车发票填开界面，在二手车发票填开界面就能看到带出的固定信息。 Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 73 - Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 74 - Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 75 - Copyright ?2008 深圳市国家税务局. All Rights Reserved。 - 76 -