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Excel打印知识页码重复表头等

2017-09-17 4页 doc 15KB 60阅读

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Excel打印知识页码重复表头等Excel打印知识页码重复表头等 Excel表格调整打印知识 excel工作表设置水印页码便于查看 打开菜单“视图”,点“分页预览”,可见上述效果。 如视图页面太小,可通过“视图”-“显示比例”调节页面视图效果大小。 Excel插入页码不连续设置 选中所有的工作表,工作表连续挨着的话点第一个按住shift再点最后一个,不相邻的工作表,按住control一个一个点选中,然后点页面设置,页眉页脚,在页眉或者页脚里面选中你要的页码格式,点确定即可,所有选中的工作表都已经设置了页码~ (这样设置的页码,各工作表之间的页码各...
Excel打印知识页码重复表头等
Excel打印知识页码重复头等 Excel表格调整打印知识 excel工作表设置水印页码便于查看 打开菜单“视图”,点“分页预览”,可见上述效果。 如视图页面太小,可通过“视图”-“显示比例”调节页面视图效果大小。 Excel插入页码不连续设置 选中所有的工作表,工作表连续挨着的话点第一个按住shift再点最后一个,不相邻的工作表,按住control一个一个点选中,然后点页面设置,页眉页脚,在页眉或者页脚里面选中你要的页码格式,点确定即可,所有选中的工作表都已经设置了页码~ (这样设置的页码,各工作表之间的页码各自独立,不相联系) 一、Excel多工作表页码连续设置 打印Excel 2002工作表之前需要设置页码,如果多张工作表的页码必须连续排列,就得采用一些特殊的页码设置技巧。假设有名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,分别可以打印2、3、5页,并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。可以按以下设置页码: 首先打开工作表Sheet1,单击“文件”菜单下的“页面设置”命令打开对话框,按照常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。接着查看“页面”选项中的“起始页码”框内是否为“自动”,如果是的话,再打开“页眉/页脚”选项。根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”,单击“确定”按钮关闭对话框。 接下来切换到工作表Sheet2,按相同方法打开“页面设置”对话框中的“页面”选项,把“起始页码”框内的“自动”修改为“3”(因为Sheet1有两页,所以Sheet2的起始页码应该是3)。然后打开“页眉/页脚”选项,根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”,单击“确定”按钮关闭对话框。此后你就可以通过打印预览看到Sheet2的起始页码是“第3页”了。 按照同样方法把工作表Sheet3的“起始页码”修改为“6”,就可以实现三张工作表的页码从1连续排到10的要求了。 要打印设置了连续页码的多张工作表时,首先应当选中所有需要打印的工作表,然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。 二、巧用Excel打印不间断页面 1、提出问题 多个Excel文件要连续打印怎么做, Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框(如图1)。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的,单击后自动输入“&;&;,页码,”。第三个按钮是用来设置总页数的,单击后输入“&;&;,总页数,”,默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框,分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。 通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的,为了使页码连续,刚开始考虑用分别设置每一页的方法,即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容,这种方法太麻烦了,别说1个小时,就是3个小时也无法完成任务,看来还得寻找其他的办法。 2、解决问题 解决这个问题的关键是找到一种办法,使文件首页页码从大于1开始设置,而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。不用不知道,一用之下,竟然还让我发现了两个方法。 为了方便说明,我以首页页码为“5”来介绍。在 “页脚”对话框中,首先单击按钮“#”,出现“&;&;,页码,”,然后在“&;&;,页码,”后面加上“+4”,即“&;&;,页码,+4”,则首页的页码将变为“5”,后面诸页的页码依次排列,不需要每页都要进行设置。 第一步是在“页脚”中插入页码;第二步,在“页面设置”的“页面”选项中,在最下面的“起始页码”中输入“5”,则首页的页码将变为“5”,并依次向下排列。 3、问题的延伸 上面介绍的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示,如“5”,如果要换一下格式,来一点儿小花样,如“第3页”,能否实现呢,受第一种方法启示,略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&;&;,页码,”后,在“&;&;,页码,”的前后分别加上“第”和“页”两个字,则变成了“第&;&;,页码,页”形式,这样页码就变成了“第×页”的形式。 也可在 &,页码, 的左右各加一条线,如—&,页码,—,即达到—1—这样的效果 (线的加法,先在左边加——,然后删掉一半,右边也如此) 页码的字体修改 1、修改页码的大小及字体:在excel文档中,选择“文件”中的“页面设置”选择其中的“页眉和页脚”或直接选择“视图”中的“页眉和页脚”,点击“自定义页眉”或“自定义页脚”,在其中的编辑框内全选你设置的页码,编辑框上方的七个按钮分别表示七个不同的指令,第一个(A)就是对页眉或页脚文字的修改,你可以改成你想要的大小或字体。 2、调整页码与纸间的距离:在excel文档中,选择“文件”中的“打印预览”,点击上面的“页边距”,会出现设置页边距的几条线(如果没有再点击一次),最上面的那条线就是调整页码与纸间距的线。 查看表格是,让表头不动,选中表头——窗口——冻结窗口 在EXCEL中打印让每一页都显示表头 文件——页面设置——工作表——将鼠标放于打印标题——顶端标题行——然后到表中去选中要打的表头即可 表题行重复 在WORD中插入(粘贴——复制)的表格时,想在每页都有表头 选定需要自动带到下一页的行-------右键单击-------表格属性--------在各页顶端以标题行形式重复出现上加上“勾”即可。(只针对一个文档中的一个工作表,不影响同一文档中的其它工作表)加后也可用同样的方法去掉其它后续页的表头。 或者选中要自动带到下一页的表头行——表格——表题行重复。即设置好。 插入的表格过大,可以直接选中后应用右击——自动调整——根据内容或窗口大小来调整
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