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篇一:EXCEL2010打印表格显示不完整怎么办
使用Excel打印表格时,常常会遇到这样一个问题,打印出来的表格时常在纸张上显示不完整。
如何才能将这些多出的部分打印到一张纸上呢,
如果你的版本是Excel2010,那么可以尝试一下方法来帮你解决:
?打开需要打印的Excel文档,然后单击文件--;打印;
?在设置栏下,单击无缩放旁的小箭头;从下拉菜单中选择将工作表调整为一页;
(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:excel无法打印表格) ?这样我们就可以在同一页面打开...
excel无法打印
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篇一:EXCEL2010打印表格显示不完整怎么办
使用Excel打印表格时,常常会遇到这样一个问
,打印出来的表格时常在纸张上显示不完整。
如何才能将这些多出的部分打印到一张纸上呢,
如果你的版本是Excel2010,那么可以尝试一下方法来帮你解决:
?打开需要打印的Excel文档,然后单击文件--;打印;
?在设置栏下,单击无缩放旁的小箭头;从下拉菜单中选择将工作表调整为一页;
(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:excel无法打印表格) ?这样我们就可以在同一页面打开完整的表格了。
在打印预览窗口,我们可以看大体看到页面设置。有时需要稍稍的调整,我们通常会单击页面设置进行操作。
其实,还有一个更简单的方法:直接拖拽鼠标调整设置。
单击预览窗口右下方的显示边距按钮;
此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节点,用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设置。
篇二:表格excel打印出现的问题
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一:excel打印出现空白页如何去除
1:视图/新建窗口,在那上可看线条框调节调整后保存就可以了(一般用此方法)
2:视图/分页预览拉动蓝色虚线到一页内就可以了(不提倡)
二:Excel2010打印预览时手动调整页边距,
作者:admin文章来源:本站原创点击数: 3543 更新时间:2009-12-15 11:16:13
Excel 2003和Excel 2007在打印预览时都可以直接单击页面来缩放页面大小,还可以单击“页边距”按钮及选择“显示边距”选项来查看页边距,或通过拖动黑色边距控点或线条来调整边距。在Excel 2010中仍保留了这两项功能,只不过其按钮位置稍有变化。单击“文件?打印”,在“Backstage”
视图的右下角可以看到有两个按钮,分别是“显示边距”和“缩放到页面”。分别单击这两个按钮就可以显示页边距和缩放页面了。
三:用EXCEL做表格,它的表格线条能设置粗细
有没有朋友和我一样,为打印出来的Excel表格的线太粗、太丑而心烦的,哈哈,经过一阵摸索,总结出了一个方法,写出来供大家参考。
点“格式”,“单元格”进入“单元格格式”对话框,选“边框”选项卡,首先在“样式”中可以设置线条样式,然后通过点击左侧的预置(“无”
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、
“外边框”、“内部”)在下面的图形中可看到设置的大致样子,最后通过点击“边框”所列的各种线条,达到自己需要设置的单元格,就可以改变打印出来的线的粗细和样式了。
说明:设置顺序不能变,否则,达不到效果~
若只是想使打印出来的表格线变细,可以在选择“样式”中的线条时选择“无”下面的虚线,打印出来的就是比较细的线了~
篇三:Excel打印设置技巧大全
Excel打印设置技巧大全
没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。其实,只要单击“开始”?“设置”?“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel,就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面
一个由多页组成的工作表,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍~只要选择“文件”?“打印”(不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后
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面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。
首行重复打印
当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题?顶端标题行”文本框中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印
有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在Word中可以通过“缩放”技巧来实现),可选择“文件”?“页面设置”,再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,
不要采用,否则会严重影响打印效果。
打印选定区域
选定需要打印的区域,执行“文件”?“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域,可
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以先选定相应区域,再执行“文件”?“打印区域”?“设置打印区域”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。
此时,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件”?“打印区域”?“取消打印区域”命令,然后再进行打印操作。
打印不连续的单元格(区域)
如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来,那么在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域),选中多个不连续的单元格(区域,如A2.B2:C8.D10??),然后选择“文件”?“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。此时,系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开,打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上,B2:C8打印在另一张纸上??)。
如果需要经常打印固定的不连续行、列,可以在上述隐藏设置完成后,执行“视图”?“视面管理器”,打开“视面管理器”对话框,按其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称(如“打印”等),确定退出。以后需要打印时,再打开“视面管理器”对话框,选中“打印”视图项,按“显示”按钮,即可显示出设置好的打印页面,执行打印操作就可以了。
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打印不连续的行(或列)
有时,需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来,可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击行(列)标,选中不需要打印出来的多个不连续的行(列),右击鼠标,选“隐藏”选项,将其隐藏起来,然后再执行打印操作就可以了。
将公式打印出来
如果要将单元格中的公式打印出来,则执行“工具”?“选项”,在“视图”标签中,选中“公式”选项,确定退出。此时,工作表中含有公式的单元格,不是显示公式的运算结果,而是显示出具体公式,执行打印操作,即可将公式打印出来。
一次打印多个工作表
在按住Shift(或Ctrl)键的同时,用鼠标在需要打印的工作表名称上单击,即可选中多个连续(或不连续)的工作表,进行正常的打印操作,即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容”对话框中,选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项,再确定打印,即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。
让每一页都打印出标题行
一个由多页组成的表格,通常需要在每一页上都打印出标题行:执行“文件”?“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”标签,在“顶端标题行”后面的方框中输入::
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(这里假定第2和第3行为标题行,$符号在英文状态下,用Shift+4组合键输入),确定退出,再打印时,系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域,就可以为每一页添加上列标题。
异地打印Excel表格
如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机,而另一台有打印机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel,可这样操作:先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序,再打开需要打印的Excel工作簿,调出“打印内容”对话框,将打印机设置成B电脑上的打印机,选中“打印到文件”选项,并设置好其他选项,按“确定”按钮,在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后,再按“确定”按钮。然后将a.prn(保存在“我的文件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中,在DOS状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以),在文件所在的目录中,执行“copy a.prn lpt1”
命令,即可将Excel工作表打印出来。
让工作表居中打印
有时,可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印,这些内容有可能会集中在纸张顶端,看起来很不美观,但如果人工调整又非常麻烦。这时,只要选择“文件”?“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项页,如果希望工作表中的数据在左右页边距
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之间水平居中,只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,只要勾选“垂直”复选框,当然建议同时勾选这两个复选项,这样就美观多了。
自动避开错误值打印
当工作表中存在公式时,有时难免会出现一些错误信息,当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”?“页面设置”,单击“工作表”标签,再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框,再从中将缺省的“显示值”改为“,空白,”,这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来,而是只打印空白单元格。
打印公式原形
首先,需要在工作表中将公式显示出来才行,在“工具”?“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”?“打印”,接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。
调整打印机的分辨率
单击“文件”?“打印”,在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮,然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率,例如360点/英寸,这样打印起来速度就会快很多。
以草稿方式打印
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以草稿方式打印工作表时,将忽略格式和大部分的图形,这样也可以达到提高打印速度的目的,大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。
以单色方式打印
如果工作表中有很多彩色格式设置,那么要采用单色打印的方式,这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度,打印速度自然大大提高,你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。
不让表头到表格中
有时打印表格线时,经常会把表头也弄到表格里面。这时,可以选取表格中需要打印的区域(记住不要选择表头),然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号,在
出现的边框样式中选“所有框线”就行了。这样,打印出来后,表头就再也不会跑到表格里面去了。
快速打开打印机窗口
Excel XP具有后台打印功能,执行打印任务时,你可以在前台继续从事其他操作,而系统会在后台进行打印,状态栏会显示一个打印机图标。此时,只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口,从中可快速执行暂停、删除打印等操作。
打印预览的妙用
假设Excel的一个工作簿建有两个工作表,现第二个工
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作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选中第二个工作表,按“打印预览”?“设置”,进入“页面设置”?“页面”,最下面有一项“起始页码”,默认是自动,现修改其默认值即可,如第一个工作表的结束页码是5,那么在起始页码中输入6。
打印行号和列标
选择“文件”?“页面设置”命令,单击“工作表”标签,再选中“行号列标”复选框即可。
不打印图形
对于一个图文混排的文件,常常需要校对其中的文本,为了节省纸张和油墨,不打印其中的图片。你可以通过下面两种方法来实现:(1)执行“工具”?“选项”,单击“打印”标签,将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。(2)在“打印”对话框中,按下端的“选项”按钮,即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签,去掉“图形对象”前面的对号去掉。
纵横向纸张混合打印
有时,文件中插入表格,而表格需要横向输出时,可这样设置:将光标定位在表格所在页(即需要横向输出的页)的开头,打开“页面设置”对话框,在“页边距”标签下,将纸张类型设置为“横向”,按“应用于”右边的下拉按钮,选“插入点之后”选项,确定退出;再将光标定位在后面需要恢复
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“纵向”输出页的开头,仿照上面的操作,将纸张类型设置为“纵向”。
双面打印
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