小车、人货车管理制度

小车、人货车#管理# 公司小车、人货车管理制度 1、 总则 为加强本公司办公用小车、人货车的管理～保证车辆、人员安全～充分利用现有车辆资源～提高车辆运行效率～更好的为各部门服务～特制定本规定。 2、 车辆使用管理 ,1, 办公用小车原则上由人事行政部负责～人货 车由生产部管理。公司领导短程用车一般不 安排司机～但长途必须安排专职司机驾驶～ 司机由人事行部统一安排。 ,2, 人事行政部负责办理及保管车辆的有关证件 及保险资料～负责对违规及交通事故进行协 调处理～负责缴纳车辆相关费用,维修、年审 费等,。负责建立车辆档案～并监督车辆使用情 况。 ,3, 各部门需要用车时～应事先填写《公事用车申 请单》,管理层除外,～司机凭《公事用车申 请单》出车～否则门卫一律不予出车～并注 明使用内容、办事地点、用车日期、时间～经本部 门经理批准后～交人事行政部统一协调、派 车～原则上以事务的轻重缓急及《公事用车申 请单》送达先后顺序安排车辆。《公事用车 第 1 页 共 5 页 单》原则上需提前一天填写。夜间突发 事件处理用车也必须填写《公事用车申请 单》,由车辆使用人填写,～交当班调度批准 后领取车钥匙～方可出车。否则如发现无单出车 现象～将对门卫及用车人每人50元/次的罚 款。 ,4, 小车司机未经批准擅自用车者～一律按私自 用车处理。一经发现～将处200元罚款～累计三次 者～予以除名～兼职司机私用公车累计达三 次者～将取消用车资格。 ,5, 驾驶员每次执行任务回厂后须立即将钥匙及 相关证件交人事行政部～如有损坏需立即报 告～并写出详细说明原因。如不或隐报 者～一切后果由驾驶员承担。 ,6, 车辆外出～驾驶员必须按法律规章条文行驶～ 用车人员不可以指挥驾驶员超速行驶、违章 超车、随意停车让人员上下车～否则～由此而发 生的后果公司概不负责～由驾驶员或用车人 自行承担。 ,7, 非工作时间用车请在下班前申请～以便安排车 辆～节假日车辆调度由人事行政部值班人员 统一安排～并照常规办理。 第 2 页 共 5 页 ,8, 车辆卫生由专职司机负责～无专职司机的由 人事行政部指派专人负责～确保车辆的维修 保养及时间到位和车辆的清洁卫生。 ,9, 专职司机入职资格按搅拌车司机录用标准执 行～兼职司机驾龄必须三年以上～报公司主 管领导审批后才生效。公司员工没经公司领 导批准及相关程序审批一律不准驾驶车辆～ 否则由此发生的一切后果由车辆管理人与当 事人负责。 ,10, 专职司机或兼职司机在执行任务过程中～按规 定路线、交通法规行驶～安全快捷到达目的 地～执行任务后～第一时间返回公司～途中不 得私自逗留办私事。 3、 车辆费用管理 ,1, 行政车辆过路费、停车费的报销审核以《行车 日志》为参考～费用对应用车地点、时间。无填 写《行车日志》或填写不清的可不予报销费用 或给予警告处分。 ,2, 除公司管理层用车～其他车辆原则上不允许 在外洗车～车辆由驾驶员自行回站清洗,人事 行政部或站长安排在外洗车的除外,～如有 发生洗车费用～一律不予报销。 第 3 页 共 5 页 ,3, 公司规定在公司内加油的行政车辆不得在外 加油～如有特殊情况需在外加油时～必须电 话报告人事行政部经理、站长～否则加油费 不给予报销。 ,4, 行政用车的各项费用报销～必须经人事行政 部经理或站长核准签字～否则不予报销。 4、 车辆维修保养管理 ,1, 行政车辆实行谁使用谁保养的原则～驾驶员 负责各自车辆的日常维修保养及清洁工作。 ,2, 驾驶员每天上班后须对车况进行检查、清洗车 辆、并填写检查～作好记录。主要项目有:机 油、水、离合器、刹车、灯光、雨刮、轮胎、转向灯、 车容车貌等～确保行车安全。如车辆里程表 损坏～驾驶员应立即报修。 ,3, 每行驶1万公里须更换机油及滤清器,包括 空气滤清器、燃油滤清器,。 ,4, 每行驶六个月进行保养或换刹车片。 ,5, 车辆各类部件仪器损坏～如经查明是人为损 坏～由当事人负责维修～并给予相应处罚。 ,6, 车辆因公务在外有故障需要维修时～应第一 时间报人事行政部经理与站长～报告内容包 括故障原因～需维修的部位～需更换的部 第 4 页 共 5 页 件～维修单价与更换部件单价～更换下的部 件需带回公司处理。 5、 行政用车的安防管理 ,1, 行政用车时驾驶员要遵守交通规则～不能违 章停车～要将车停放在有人看管的停车区～ 否则若因违章停车被交通部门处罚或被交警 拖车等～所造成的罚款将由使用人承担。 ,2, 公司给行政用车配备防盗方向锁～行政用车时 驾驶员要提高安全防盗意识～下车后装上 方向锁并检查车门、窗的关锁情况～以防发生 车辆被盗现象。若发生车辆被盗将按责任 追究车辆使用人的赔偿责任。 ,3, 行政用车原则上不允许将车辆外宿～若因公 事原因必须外宿～需经总经理或副总批准 ～并要确保车辆安全。 ,4, 驾驶员要严格管理车钥匙、防盗器～一经丢失立 即报告～并在现场看好车辆等候处理。 ,5, 日常公务过程中～驾驶员不得将车辆证件、 钥匙交由他人保管～一经发现将给予100元 处罚～严重者开除处理。 第 5 页 共 5 页