招标文件 - 浙江大学医学院附属第二医院

招标文件 - 浙江大学医学院附属第二医院 浙医二院IT中心 制 文 件 编 号: IT-1201 采购项目名称:排队系统显示屏 采购 2012年12月 1 浙医二院IT中心 制 第一部分:采购公告 根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，浙医二院现就住院大厅排队系统硬件、软件等采购项目进行招标采购，欢迎国内有供货及实施能力的厂商前来参加投标。 1、招标编号: 2、项目名称:门诊排队系统显示屏采购 3、采购货物:详见采购清单 4、交 货 期: 签订后2周 5、交货地点: 浙江大学医学院附属第二医院 6、付款方式: 签订合同后，支付合同总额50%，设备安装调试到位并验收合格后支付总 合同额的50%。 7、采购文件领取时间: 2012年12月13日下午4点前 地址:浙江大学医学院附属第二 医院信息中心 8、投标报价文件一式三份，正本一份副本二份。正本中的内容必须加盖报价供应商公 章，副本的内容可用正本复制。 9、采购投标文件于2012年12月 日14下午2时前递交到浙江大学医学院附属第二医院IT 中心，逾期递交投标报价文件恕不接受。 10 采购开标时间:2012年12月14日 下午2时 30分在浙江大学医学院附属第二医院IT 中心会议室进行。如有变更另行通知。 13、招标人:浙江大学医学院附属第二医院 地 址:杭州市解放路88号 联系人: 李工 联系电话:0571—87783526 2 浙医二院IT中心 制 第二部分:采购须知 1、说明 1(1适用范围 本采购文件仅适用于本次采购。 1(2投标报价人资格条件 1) 符合《政府采购法》规定的供应商。 ,) 注册资金不少于,,万元的独立法人。 ,)投标人应该为杭州市区的企业，或者在杭州市区设有分支机构。 ,)近3年内有实施过三甲医院的排队系统的案例，报名时凭合同原件 ,)供应商的排队软件应具有国家版权局颁发的《计算机软件著作权登记证书》 1(3采购的费用 无论本项目最后谈判的结果如何，投标报价人应承担其参加本项目报价的所有费用。 2、投标文件 2(1投标文件的组成 , (1)投标公告 , (2)投标须知 , (3)用户需求(见采购需求清单) , (4)合同(样本) , (5)附件(样本) , (6)评标办法 2(2投标文件的澄清 投标报价人若对竞争性谈判文件有疑问，应在截标日止前三个工作日,将要求澄清的问以书面形式通知招标人。 2(3投标文件的补充和修改 招标人可以用书面补充通知的方式对竞争性谈判文件进行补充和修改。该补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分。考虑到补充文件通知的影响，招标人可以决定推迟报价截止时间，并通知所有投标报价人。 3、投标文件格式 3(1报价文件的编写 (1)投标报价人应仔细阅读采购文件的所有内容，并按采购文件的规定及要求的内容和格式，提交完整的报价文件。同时报价人必须保证所提供的报价文件中的全部文件资料是真实、合法、有效的; (2)计量单位应使用国际单位 (3)投标报价应按报价范围内采用人民币进行报价。若由单价计算得出的总价与报价总 3 浙医二院IT中心 制 价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。投标报价人报价时提交的报价文件都必须密封。如果正本与副本不符，以正本为准。 3(2投标报价文件的组成 , 价格标 投标货物报价一览表(附件三) , 商务技术标 (1) 投标函(附件一) (2) 法定代表人授权书(加盖红章)(附件二) (3) 资格证明文件(工商营业执照、税务登记证复印件、相关资质证明) (4) 投标货物规格性能偏离及技术说明文件(附件四) (5) 货物数量及规格型号清单(附件五) (6) 有关售后服务等满足用户要求的以外其它承诺 3.3投标报价文件的修改和撤回 (1)在本次竞争性谈判规定的截标时间前,投标报价人可以修改其报价文件内容,但 必须以书面形式通知招标人。在规定的修改截止时间后,不可以修改其报价文件 内容。 (2)在报价截止时间前报价人可以撤回报价，但在报价截止时间后不允许撤回报价。 3.4竞争性谈判过程及评审 (1) 招标人将在采购公告中规定的时间和地点接受报价。 (2) 招标人组织和主持竞争性谈判报价，并办理投标报价人签到等相关手续。 (3) 谈判小组将对实质性响应竞争性谈判采购文件要求的供应商进行评审。 3.5评标办法:采用综合打分法 综合打分法评分细则:评标委员会按照下列6个方面价格、技术商务评分标准对投标 文件的内容进行综合打分;(总分100分) 评标项目 分值 评标要点及说明 1、满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价， 其价格为满分，其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 1、投标价 50 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100。 产品质量和技术满足情况及性能。20分 2、产品质量和技术含量 30 优:20-15分;良:15-10分;一般:10-5分;差:5分以下。 3、商务投标情况 13 公司规模2分，同等项目成功案例在5家以上得5分，投标书情 4 浙医二院IT中心 制 况、完整性及能力总分6分(评委根据投标单位实际情况酌 情打分) 对用户要求能提供及时响应，并提供产品样品及质保书得4分， 在质保期内有承诺的得2分，公司能提供排队系统瘫痪情况下14、售后服务 5 小时现场响应的得2分。 承诺合同签订后根据甲方需求供货得1分，超出承诺不得分。 5、交货期 2 3.6 中标人的确定 (1)投标文件符合招标文件要求。 (2)有履行合同能力。 (3)最低的最终报价不作为成交的保证。 (4)按照技术商务、经济等综合得分排名列出推荐成交候选供应商名单，由决标 小组审核后确定中标人。 评标过程保密 开标之后，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关的人员透露。 在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应法律。 投标文件的澄清 开标后，评标委员会将会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，并就投标文件中的有关问题对投标人进行询问。 重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改，其将构成投标文件的组成部分。 , 3.7其他事项 , 1、被竞争性谈判供应商未经采购方同意不得擅自对报价单作任何改动，否则有权对其 所改动的标段作无效报价处理。 5 浙医二院IT中心 制 第三部分:用户需求 1、 本次采购叫号系统显示屏数量为4块 2、 要求中标的单位提供的屏幕与现有的叫号系统可以进行对接，显示叫号信息， 本次采购费用包含显示屏和叫号系统的接口费用。 3、 显示屏尺寸和外形要求和目前在使用的叫号显示屏一致，即黑色外框，1.3× 0.6米的外形尺寸。双基色显示，点阵3.75模块. 4、 中标单位负责安装调试设备以及显示模块软件的调试。 6 浙医二院IT中心 制 第四部分:合同样本(以实际签订合同为准) ___________________购销合同 合同编号: 签订日期: 年 月 日 供方: 需方: 根据《中华人民共和国合同法》的规定、招标人竞争性谈判采购文件的要求( )和中标人的投标承诺及浙江大学医学院附属第二医院的采购结果通知书，签订本合同。 一、设备规格、数量及价格 序号 设备名称 规格、型号 单位 单价 数量 金额(元) 1 2 3 4 5 合计 金额(大写): 二、质量、包装标准、结算方式及期限，按双方标书规定。 三、运输方法及费用:供方按需方要求送货到交货地，费用由供方负担。 四、交货地点: 五、交货日期: 年 月 日 六、验收方法:货到由采购人初步验收。安装使用满三个月验收，由采购人 组织进行验收。必要时，提交质量技术监督部门签定。 七、质保期:2年或以上 八、付款方式:合同签订后支付30%订金，安装完毕验收合格后支付至合同价的95%，质保期满后付清余款。 七、有关售后服务及要求按标书规定，并由供需双方直接联系解决。 八、付款方式: 九、供方的权利及义务: 十、需方的权利及义务: 十一、违约责任: 十一、其它需要说明情况及约定: 1、本合同依法签订，即具有法律效力。标书内所有条款均为本合同的依据，双方必须全面履行，不得单方擅自变更或解除。如供应商有以外的特别承诺作为合同的补充内容。因故需要变更或解除合同，应双方协商，依法另立协议。 2、如发生双方无法协商一致的争议事项，由合同签订地人民法院管辖。 3、本合同一式四份，供方、需方各执两份。 供方单位 (盖章) 需方单位 (盖章) 代表签名 代表签名 地址 地址 电话 电话 开户银行 开户银行 帐号 帐号 7 浙医二院IT中心 制 第五部分: 附 件(样本) 投 标 书 标书编号: 项目名称:________________________ 投 标 人:________________________ 8 浙医二院IT中心 制 年 月 日 附件一: 投标函 致浙江大学医学院附属第二医院: (投标单位全称)授权 (全权代表姓名) (职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的 (招标编号、招标项目名称)招标的有关活动，并对 货物进行投标。为此: 提供投标须知规定的全部投标文件: 1、投标书正本1份，副本2份。 2、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。 3、保证忠实地执行买卖双方所签署的经济合同，并承担合同规定的责任义务。 、愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。 4 5、我们已详细审核全部竞争性谈判文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。 6我们完全理解贵方不一定接受最低报价或收到的任何报价。 7、如果在评定后规定的有效期内撤回报价或有其他违约行为，我们的投标保金可被贵方没收。 8、本投标自开标之日起 天内有效。 9、与本投标有关的一切往来通讯请寄: 地址: 邮编: 电话: 传真: 投标单位(盖章): 全权代表(签字): 日 期: 9 浙医二院IT中心 制 附件二: 法定代表人授权书 (投标单位全称)法定代表人 授权 (全权代表姓名)为全权代表，参加贵单位组织的 项目(招标编号 )招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。 法定代表人签字: 投标单位全称(公章): 附: 全权代表姓名: 职 务: 详细通讯地址: 邮 政 编 码: 传 真: 电 话: 10 浙医二院IT中心 制 附件三: 货物报价一览表 项目编号: 采 购 项 目 规 格 及 型 号 数 量 单 价(元) 总价(元) 备注 投标报价总金额(大写): ,: 投标单位(盖章): 法人(或授权)代表(签字): 年 月 日 11 浙医二院IT中心 制 附件四: 技术偏离表 序 名称 招标文件技术规范、要求 投标文件对应规范 备注 号 1 2 3 投标单位(盖章): 全权代表签字: 12 浙医二院IT中心 制 附件五: 货物数量及规格型号清单 序号 货物名称 规格型号 数量 备注 1 2 3 13