综合办公室主任工作标准

内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 综合办公室主任工作 1 范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室主任的岗位职责、安全责任与权限，工作内容与要求、检查与考核。 本标准适用于内蒙古华宁热电有公司综合办公室主任工作岗位。 2 素质要求 2.1 文化程度:具有大专及以上学历,中级专业技术职称任职资格。 2.2 能够正确领会理解上级有关生产管理、经营管理、后勤服务方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 2.3 在生产、经营管理，后勤服务工作中,具有较强的组织管理能力, 3 职责 3.1 在分管副总经理的领导下，负责综合办公室的管理工作。 3.2 组织制定公司对外公关网络、公关政策的规划，不断提升公司的公关能力。 3.3 对于公司关于经营方面的法律、法令、文件规定负有宣传贯彻执行的责任。 3.4 对公文处理、印章信函使用差错负责。 3.5为职工创造一个稳定的、优雅的劳动、学习、生活环境，逐步改善职工的物质文化生活条件，增强企业的凝聚力。 -1- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 3.6 对综合管理各专业报表中的数字和经营总结中的技术条款负有准确责任。 4 安全责任 预防为主”的方针,管理好交通、保卫、消防、4.1坚持“安全第一, 为生产第一线服务好，配合各部门搞好安全。 4.2认真宣传、贯彻、落实“安全第一,预防为主”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 4.3 配合当地公安部门做好交通事故的调查处理工作。对由于本企业人员责任造成的交通事故承担直接领导责任。 4.4 基层检查指导工作时,同时负有查禁违章的责任。发现违章必须及时制止,否则按违章论处。 5 权限 5.1 对综合办公室的工作有权统筹调度，有权检查岗位工作，并提出考核意见。 5.2 对不符合手续，不符合规定的业务办理，有权制止。 5.3 对无明确分工负责部门，又急需办理的事物，有临时处置权，事后向领导或有关部门报告。 5.4 有权代表公司解释有关规章。 5.5 对执行贯彻公司考核办法不严格、不得力,有权提出考核意见,对不按规定执行者,有权进行考核。 5.6 有权代表公司领导发布公司内的有关新闻。 5.7 有权审定和组织有关部门落实重要的来宾接待。 -2- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 5.8 对全公司的综合管理有考核权。 5.9 有权对综合管理办公室人员的奖惩提出意见。 6 工作内容与要求 6.1 在分管领导的直接领导下，全面负责综合办公室的工作。 6.2 负责综合办公室来往公文、函件和计划、总结、报告、报表等的落实和审核。 6.3 组织综合办公室全体工作人员在工作中贯彻党和国家的各项方针、政策、法律、法规以及公司的各项规章制度。 6.4 组织完成公司领导交办的各项任务。 6.5 组织完成公司年度总结、公司领导工作报告及其他文件，文字材料的起草工作。 6.6 负责组织制订并不断完善综合办公室的工作标准及相关标准，并贯彻落实。 6.7 组织有关部门编制年度、专业工作计划，可操作性强，计划完成率要在100%。 6.8组织有关部门加强全公司综合信息搜集、传递、反馈工作，做到早、快、灵。 6.9 对公司的重点工作，领导和会议决定事项的实施情况进行催办和检查。 6.10组织本部门做好全厂性接待工作，服务于职工。 6.11参与标准化工作的建立、健全、实施，监督公司各项文件及标准的落实。 6.12负责组织总经理主持召开的行政会议，协助办好专业会议，做好会务工作，会议记录、纪要等文字整理。 6.13负责组织企业内部各部门开展标准化工作,组织制定(修订)完 -3- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 善企业标准。 6.14负责全公司开展QC小组活动,定期召开QC成果发布会,对上报的成果进行把关。 6.15深入基层调查研究,对生产和经营管理提出问题和建议,为领导决策提供科学依据。 6.16负责企业各项基础管理工作,对各项基础管理工作的规则实施、检查、考核提出方案和决策意见。 6.17负责组织各有关部门建立健全全厂各种规章制度。 6.18负责综合办公室全体人员的思想政治工作和素质。 6.19协助领导了解、掌握国家的方针、政策和法律、法规等方面的执行情况，组织和参与调研、信息及信息反馈等方面的工作，为领导决策提供依据。 6.20 公司行政工作的文件、资料，信息实事求是，准确无误。 6.21 上级布置、职工反映，领导安排交办的工作及上传下达，反馈信息，不耽误工作。 6.22 参加厂部会议，分阅文件及领导议定事项，不散布，不披露，保守秘密。 6.23 不折不扣地执行国家方针，政策和公司内的各项规章制度，杜绝违章违纪。 6.24 坚持原则，廉洁奉公，不以权谋私。 6.25 综合办公室各种计划的编制,必须达到符合客观实际,目标明确可行,责任落实到位,量、质、期要求全面，用语精练准确，描述尽可能量化的要求。 6.26 组织制定本部门企业标准,要符合标准化原理和标准化规则。 6.27 所有规章制度的编写(修订),应做到”符合实际,指导生产”, -4- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 达到”有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。 6.28 全公司生产经营计划指标的分解,要求做到重点突出，责任明确,通过综合平衡，把各项生产指标层层分解，逐月下达、使各项计划指标和工作为全体职工所掌握，成为全公司职工的月度奋斗目标。 6.29 组织公司考核办法实施方案的贯彻执行,注意调查研究,收集职工反映,发现问题及时向领导或有关部门反馈,提出的考核意见要符合事实,公平公正。 6.30建立严格的后勤服务管理工作程序,加强安全生产和文明生产的管理,使后勤服务处正常运营。 6.31 参与考核事故的调查分析,对火灾、交通方面的管理严肃认真不发生人身伤亡事故。 6.32组织健全,完善综合部门的专业管理体制、制度建全、指挥畅通工作效率高。 7 检查与考核 7.1 每月由分管副总经理按本标准要求进行月度检查考核。 7.2 年终由公司考核委员会按本标准要求进行年终全面检查考核。 -5- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 综合办公室副主任工作标准 1 范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室副主任的工作内容与要求、职责与权限、检查与考核。 本标准适用于内蒙古华宁热电有限公司综合办公室副主任工作岗位。 2 素质要求 2.1 文化程度:具有大专及以上学历,中级专业技术职称任职资格。 2.2 能够正确领会理解上级有关生产管理经营管理后勤服务方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 2.3 在生产经营管理后勤服务工作中,具有较强的组织管理能力, 3 职责 3.1 协助综合办主任，负责综合办管理工作。 3.2 对文字材料发生语言文字错误，内容不实负责。 3.3 对厂级会议的组织工作、会议资料、会议纪要发生差错负责。 3.4 对处理行政事务，发生误办、错办负责。 3.5 对开展企业管理工作计划、整改项目的实施组织协调不力，检查督促不力，发生失误负责。 3.6 对贻误现代化管理成果及QC成果的评审、申报、奖励负责。 3.7贯彻国家和行业标准、制定企业标准发生失误负责。 3.8对未完成规章制度修编的年度计划,未按时提出修改厂考核办法实施方案负责。 3.9对提出考核意见不实、不准负责。 4 安全责任 -6- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 4.1坚持“安全第一,预防为主”的方针,管理好交通、保卫、消防、为生产第一线服务好，配合各部门搞好安全。 4.2 随时了解消防系统设备的完善性、随时可调性。 4.3 根据“电力设备典型消防规程”的规定,组织制定生产现场防火技术措施。 4.4 组织检查“消防规程”贯彻执行情况。 5 权限 5.1 有权督查公司会议文件，决定上呈下达事项，对领导布置，批办事项有权督促，检查落实。 5.2 有权协调和批办群众来信来访。 5.3 有权向公司各部门了解工作情况，收集有关资料。 5.4 有权在职责范围内保守秘密。 5.5 有权检查公文运转情况，有权制止无关人员翻阅公文，有权拒绝不符合手续的用印和开据信函。 5.6对企业基础管理工作、文明生产管理整改项目，有权督促、检查、落实。 5.7 对实施现代化企业管理工作情况,有权进行布置、检查、指导与考核。 5.8对执行贯彻厂考核办法不严格、不得力,有权提出考核意见,对不按规定执行者,有权进行考核。 5.9 对企业内部改革、应用现代化管理方法有建议权。 5.10 对全公司的综合管理有考核权。 5.11 代行主任工作时，行使主任权力。 6 工作内容与要求 -7- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 6.1本岗位在综合办公室主任的领导下，协助主任负责综合办公室的工作计划的布置，综合平衡，统筹协调，企业基础管理工作，公司考核制度等的计划、组织、协调、督促、检查、落实，发挥参谋和助手作用。 6.2 负责文秘、文印、接待、信访的全部管理工作。 6.3 负责审核和修订以公司名义下发的文件，不出现重大原则性问题和印刷质量差错。 6.4 负责组织办理有关公司级会议的记录、传达工作。 6.5 负责督促、检查有关机要文件的管理运行和有关保密会议的贯彻执行。 6.6 负责接待事务的组织、协调工作。 6.7 负责企业各项基础管理工作,对各项基础管理工作的规则实施、检查、考核提出方案和决策意见。 6.8 负责推行和应用全面质量管理、目标管理等现代化管理办法，组织现代化管理成果及QC成果的评审、推荐、申报和奖励。 6.9 负责组织制定厂各种考核办法,根据实际情况提出修订意见,并组织实施和考核。 6.10 在标准化委员会的指导下,负责全面的标准化管理工作,负责编制推行标准化计划。 6.11 负责规章制度的修编工作。 6.12 深入基层调查研究,对生产和经营管理提出问题和建议,为领导决策提供科学依据。 6.13 负责全厂的生产经营计划指标的分解落实情况。 6.14 协调主任、一起研究安排本部工作，组织政治、业务学习，协调各岗位关系。 -8- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 6.15 主任不在岗时，代行主任岗位的工作。 6.16 动态信息要达到准确、及时，不发生误报，漏报、错报。 6.17 指导文书工作按照《公文处理办法》组织快捷传闻、商处运行，按领导批示(批办)意见落实，并反馈。不发生公文丢失，埙坏和泄密。 6.18 对制发文件格式、语文文字进行总审核把关，错别率控制在2%以下，文字处理、印刷、复印设备经常保持良好的可用状态，消耗材料常备不缺。 6.19 组织接待工作要做到热情周到，周密细致。 6.20 企业各项基础管理工作,每年末按照长期规划提出次年具体工作安排并组织落实。 6.21 每年末至次年初，对本年度的现代化管理项目及厂QC成果进行总结、评审、申报奖励、推广交流并向上级推荐。提出次年项目报上级主管部门。 6.22 组织开展企业管理工作的规划编制，制定措施，指导思想与内容符合国家电力公司和内蒙古电力(集团)有限责任公司的要求。 6.23 经常深入现场，了解情况，掌握各项考评指标情况，反馈信息，提出整改措施。 6.24 组织制定本厂企业标准，要符合标准化原理和标准化规则。 6.25 组织厂考核办法实施方案的贯彻执行,注意调查研究,收集职工反映,发现问题及时向领导或有关部门反馈,提出的考核意见要符合事实,公平公正。 7 检查与考核 7.1 每月由分管副总经理按本标准要求进行月度检查考核。 7.2 年终由公司考核委员会按本标准要求进行年终全面检查考核。 -9- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 秘书岗位标准 1 范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室秘书的岗位职责、安全责任与权限，工作内容与要求、检查与考核。 本标准适用于内蒙古华宁热电有限公司综合办公室秘书工作岗位。 2 素质要求 2.1 文化程度:具有大专及以上学历,中级专业技术职称任职资格. 2.2 熟悉秘书管理工作。 2.3 能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 2.4 在秘书管理工作中,具有较强的组织管理能力。 3 职责 3.1 对行政会议记录内容的疏漏负责。 3.2 对所起草的综合性文字材料的正确，完整性负责。 3.3 对所审核的文件的正确性负责。 3.4 编制会议通知，对其出现的错误负责。 4安全责任 4.1认真宣传、贯彻、落实“安全第一,预防为主”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 -10- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 5 权限 5.1 有权要求各部室提供各方面的工作情况信息和资料。 5.2 有权直接向公司领导和综合办公室主任报告工作，提出工作建议。 5.3 有权按照公司领导指令和综合办公室主任意见，实施对某一方面公文和文字材料的修改和会务接待的组织工作。 5.4 有权协调本岗位正常业务范围内的各种内外关系。 6 工作内容与要求 6.1 参加公司行政会议并做会议纪录。 6.2 负责撰写公司年度总结、公司领导工作报告及其他文件，文字材料。 6.3 检查并向领导报告会议重要决定落实执行情况。 6.4 起草公司及本部门各种综合性文字材料。 6.5 审核、修改企业各部室及单位起草的公文和综合性文字材料。 6.6 深入基层、调查研究，采集信息。 6.7 秘书岗位工作程序:信息采报、调查研究、综合性文字撰写、办理职代会提案、完成领导交办任务时必须按规定事前听取指示，办理过程尽量减少环节，提高效率，防止多头指示、错走程序，贻误工作。 6.8 文字材料的撰写要达到文风正派，语言文字简练，意思表达清楚，情况真实，数字准确，格式规范。 6.9 督查工作要按照规定程序办理，防止急躁生硬，发现问题及时反馈，指导协调。 6.10 做好接待工作。 6.11 办文办事必须严格遵守保密规定。 6.12 完成领导要办的一切工作。 -11- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 7 检查与考核 7.1 按公司规章制度进行检查与考核。 7.2 按本部门规章制度进行检查与考核。 7.3 按本工作标准进行检查与考核。 -12- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 文书工作标准 1范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室文书的工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。 本标准适用于内蒙古华宁热电有限公司综合办公室文书岗位。 2素质要求 2.1文化程度:具有大专及以上学历。 2.2能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 2.3在文书工作中,具有较强的组织管理能力。 3职责 3.1.1 对文件的丢失、传递错误，超期传阅、安全负责。 3.1.2 对失密、泄密负责。 3.1.3 对印章、信函使用错误负责。 3.1.4 对办理事务等发生误办、误传等错误负责。 3.1.5 对公文的处理不符合标准负责。 4安全责任 4.1认真宣传、贯彻、落实“安全第一，预防为主”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 5权限 5.2.1 有权检查各部门行政文件保管情况，收缴行政文件、资料。 5.2.2 对不符合规定的用印、开信、出证，有权拒绝办理。 5.2.3 对公务范围以外的查阅，复印文件，有权拒绝。 5.2.4 对不符合拟文程序，未经领导签批的文件、资料，有权拒绝用印。 6工作内容与要求 2.1 工作内容 -13- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 6.1.1 在综合办公室主任、副主任的直接领导下，负责行政办公系统文件、信函、资料、图文传真、电报电话等的收发、登录、呈批、传递、催办、文卷归档等程序的处理。 6.1.2 负责行政文件的清缴、保管、借阅和文书立卷及定期移交。 6.1.3 收集、整理全公司的行政公文，做到分类清楚，排列正确，保证文件的完整、齐全。 6.1.4 负责印章、介绍信、便函的管理工作。 6.1.5 按照保密规定，负责保密工作。 6.1.6 接受并完成临时交办的事务性工作。 6.2 工作要求 6.2.1 收入文件、信函、传真、电报、电话等，每天拆封、登录、送批、传阅、传阅周转、催办、存档文件。 6.2.2 文件分送过程跟踪记录，文件送达清楚，防止丢失文件，每月清理一次，每季全面检查一次。 6.2.3每年3至4月份进行文书收集。分类、整理、登记立卷归档。 6.2.4 按照《印章使用规定》，正确使用公章和信函。 6.1.5 按照《公文处理规定》，认真处理公司各类公文。 6.2.6 遵守保密规定，严守保密纪律，不发生失密、泄密。 7检查与考核 7.1 按公司规章制度进行检查与考核。 7.2 按本部门的规章制度进行检查与考核。 7.3 按本工作标准进行检查与考核。 -14- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 档案管理员工作标准 1范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室文件档案管理员的工作内容与要求，责任与权限、检查与考核等内容。 本标准适用于内蒙古华宁热电有限公司综合办公室档案管理岗位工作。 2素质要求 2.1文化程度:具有大专及以上学历。 2.2能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 2.3在档案管理工作中,具有较强的组织管理能力。 3职责 3.1.1 对因管理工作不到位而发生的档案遗失、残缺破损负责。 3.1.2 对公司各部门归档资料的检查、监督、把关负责。 4安全责任 4.1认真宣传、贯彻、落实“安全第一，预防为主”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 5权限 5.2.1 未经公司领导同意，有权拒绝借阅资料及复印图纸。 5(2.2 对借阅者擅自涂改、剪裁、勾画、抽取或任意损坏档案的行为有权采取经济处罚。 6工作内容与要求 -15- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 6.1 工作内容 6.1.1 在综合办公室主任、副主任的领导下，负责档案管理工作和档案管理的升级工作。 6.1.2 负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。 6.1.3 负责制定和完善公司档案管理工作的标准。 6.1.4 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要探险照档案的规定，分别立卷归档。 6.1.5 在相关部门的指导下，定期做好档案保存价值的鉴定工作，按规定对没有保存价值的档案按程序销毁清理。 6.1.6档案借阅时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理档案的行为要采取经济处罚。 6.2 工作要求 6.2.1 严格执行公司各项标准。 6.2.2 档案借阅严格履行借阅手续。 6.2.3 掌握相关计算机知识，提高工作效率。 6.2.4 做好档案的防火、防盗、防潮、恒温、防雷、灭菌防虫、修复加固等保护工作。 6.2.5 掌握工程复印机及计算机一般原理，并及时维护。 7.检查与考核 7.1 按公司规章制度进行检查与考核。 7.2 按本部门规章制度进行检查与考核。 7.3 按本工作标准进行检查与考核。 -16- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 综合办公室综合事务管理员工作标准 1 范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室行政事务人员的岗 位职责、安全责任与权限，工作内容与要求、检查与考核. 本标准适用于内蒙古华宁热电有限公司综合办公室综合事务管理员工作岗位。 2 素质要求 2.1 文化程度:具有大专及以上学历。 2.3 能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 2.4 在行政事务管理工作中,具有较强的组织管理能力。 3 职责 3.1 对办公用品的采购发放工作负责。 3.2 对报刊、杂志的征订负责。 3.3 对事务管理工作负责。 3.4对办理事务、传达电话等发生误办、误传等错误负责。 4 安全责任 4.1认真宣传、贯彻、落实“安全第一,预防为主”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 5 权限 -17- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 5.1 有权提供各部门办公用品用量计划。 5.2 有权按企业事务管理的有关规定协调处理本部门的综合工作。 6工作内容与要求 6.1 负责公司领导、公司各部门及本部办公用品的采购与发放管理 工作。 6.2 负责本部工资、奖金的领取和发放工作。 6.3 负责厂内报纸分发、信件的收发工作。 6.4 负责后勤工作的协调管理工作。 6.5 完成综合办公室主任、副主任交办的各项事务性工作。 6.6 处理事务管理工作要及时、周到、认真执行企业管理的有关规 定。 6.7 采购和发放办公用品要适时，保证领导及各部门工作所需。 6.8 每年根据实际情况认真制订办公用品购置计划，计划内容周全。 6.9 报刊、杂志征订要及时认真。 7 检查与考核 7.1 按公司规章制度进行检查与考核。 7.2 按本部门规章制度进行检查与考核。 7.3 按本工作标准进行检查与考核。 -18- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 综合办公室文印工作标准 1 范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室文印岗位的工作内容与要求，职责与权限，检查与考核。 本标准适用于内蒙古华宁热电有限公司综合办公室文印工作岗位。 2 素质要求 2.1 文化程度:具有大专及以上学历。 2.2 能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 3 职责 3.1 对打印、复印文件、资料泄密负责。 3.2 对打印文件质量负责。 3.3 在综合办公室主任、副主任的直接领导下，负责文印室的全部工作。 3.4 负责正确、及时打印、复印文件、资料。 3.5 负责维护、保管文印室的设备、用具。 4 安全责任 4.1认真宣传、贯彻、落实“安全第一,预防为主”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 5 权限 5.1 对未经部门领导批准的文稿，有权拒绝打印、复印。 5.2 有权拒绝无关人员翻阅打印文稿或对有关保密事项的询问。 5.3 有权对不符合规定的任务给予拒绝。 5.4 有权对所使用打印机、复印机、装订机的保养与耗材规定提出 -19- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 建议。 6 工作内容与要求 6.1 负责公司内接待文件、资料与上报文件、资料及本部文件、资料的打字、印刷、装订工作。清点好份数后，交文书发放。 6.2 负责打印、复印及装订设备的维护与保养工作，出现故障应及时与厂家联系维修。 6.3 妥善保管文稿，遵守保密规定。 6.4 每日班前(后)清扫文印室内卫生，开机处于预置状态，做好复印准备工作。 6.5 负责对印刷设备及消耗材料、备品备件添置提出计划，及时报综合办公室主任审批、领取和保管。 6.6 完成公司领导临时交办的任务。 6.7 文字录入速度每分钟不低于80字，错别率不大于3%，打字讲究质量，文件格式、排版、字号要符合要求。 6.8 印刷整洁，无油污;装订整齐、无错页。认真钻研业务，不断提高工作效率及工作质量。 6.9 凡需复(速)印的文件，须经综合办公室主任审批，本着先急后缓的原则安排次序，不准私自接受任何人的复印任务。 6.10 文印室要物品摆放整齐有序。设备完好无损，无丢失。 6.11 热情服务，礼貌待人。 6.12 按时按要求完成领导临时交办的事务。 7 检查与考核 7.1 按公司规章制度进行检查与考核。 7.2 按本部门的规章制度进行检查与考核。 7.3 按本工作标准进行检查与考核。 -20- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 综合办公室办事员工作标准 1 范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室办事员的工作内容与要求，职责与权限、检查与考核。 本标准适用于内蒙古华宁热电有限公司综合办公室办事员工作岗位。 2 素质要求 2.1 文化程度:具有大专及以上学历。 2.2 能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 3 职责 3.1对所统计数据的真实性、准确性负责。 3.2对所收集信息的有效性和及时性负责。 3.3对员工考勤的真实、准确性负责。 4 安全责任 4.1认真宣传、贯彻、落实“安全第一,预防为主”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 5 权限 5.1 有收集公司有关重要资料的权力。 5.2 有权监督、审核司机用油及备件消耗情况。 5.3 有权拒绝未经审批的加油、车辆维修等通知单的填写。 -21- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 6工作内容 6.1 在综合办公室主任的领导下，全面负责综合办公室各项工作 。 6.2 真实、准确的记录办公室员工考勤，做好日常会议的准备工作，搞好服务，保障会议的的正常运行。 6.3负责做好公司宾客接待工作。 6.4负责公司各方面信息的收集工作。 6.5负责公司车辆加油、维修的登记、统计及相应通知单的填写工作。并监督、审核司机用油及备件消耗情况。 6.6负责司机出车情况的考勤，按日统计、整理消耗报表。 6.7负责公司电、水、电话费用的交付工作。 6.8 严格执行公司各项标准。 6.9 对员工考勤的记录要真实、准确。 6.10 收集的信息要做到情况准、速度快、内容新、文字短，及时传送，不得延误、漏报。 6.11 做好宾客的接待工作。 6.12 随时掌握司机出车情况。 6.13 及时交付公司电、水、电话等费用。 7 检查与考核 7.1 按公司规章制度进行检查与考核。 7.2 按本部门的规章制度进行检查与考核。 7.3 按本工作标准进行检查与考核。 -22- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 综合办公室司机工作标准 1 范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室司机工作内容与要求，职责与权限、检查与考核。 本标准适用于内蒙古华宁热电有限公司司机工作岗位。 2 素质要求 2.1 文化程度:具有中专及以上学历。 2.2 能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 3 职责 3.1 对非工作出车或违反交通规则造成的事故负责。 3.2 对非正常车辆维修所发生费用负责。 3.3 对油料消耗超出公司规定指标负责。 3.4 对车辆未按要求停放而发生的丢失负责。 4 安全责任 4.1认真宣传、贯彻、落实“安全第一,预防为主”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 5 权限 5.1 未经办公室办理出车手续，有权拒绝出车。 5.2 对不符合安全规定及危及人身安全等违法违规指令有权拒绝执行。 -23- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 6 工作内容与要求 6.1 在办公室主任的领导下，执行好各项出车任务。 6.2 负责车辆的日常维护、保养。 6.3 严格执行公司各项标准。 6.4 遵守交通规则和公司内部交通安全管理标准，严格按派车手续及时出车。 6.5 车辆回公司后，必须妥善保管，外出车辆停放要确保停车安全，防止车辆丢失。 6.6 汽车正常维修，必须填写维修申请单，经办公室主任及分管领导同意后到指定地点进行维修。 6.7 严格控制车辆用油。 6.8 杜绝酒后驾车、出私车、外借车辆等现象。 7 检查与考核 7.1 按公司规章制度进行检查与考核。 7.2 按本部门规章制度进行检查与考核。 7.3 按本工作标准进行检查与考核。 -24- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 综合办公室保卫队长工作标准 1 范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室保卫队长的工作内容与要求、职责与权限、检查与考核。 本标准适用于内蒙古华宁热电有限公司综合办公室保卫队长工作岗位。 2 素质要求 2.1 文化程度:具有大专及以上学历。 2.2 能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针、政策、法令、 法规和有关文件精神。 3 职责 3.1 对华宁电厂内部的安全保卫工作负责。 3.2 对各项安全保卫制度、措施的实施负责。 3.3 对内部治安案件，轻微交通事故和火灾事故的及时查处负责。 3.4 对各类重大案件、事故的及时上报和组织人员协助公安机关及时查处负责。 3.5 对保卫人员的发现、培养、使用负责。 3.6 对做好重点、要害保卫和整治治安环境负责。 3.7 对突发事件的及时组织处置负责。 3.8 对搞好社会治安综合治理，及时打击防范，查处不法行为负责。 4 安全责任 -25- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 4.1认真宣传、贯彻、落实“安全第一,预防为主”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 5 权限 5.1 有权领导、检查安全防范工作。 5.2 有权制定安全保卫措施、方案。 5.3 有权制止正在进行的违法、违章行为。 5.4 在查处治安案件中有权询问当事人和有关人员，并要求提供线索和证据。 5.5 有权上报重大、特大刑事案件、破坏案件及交通、火灾事故。 5.6 有权制止不符合国家对枪支弹药、易燃易爆、剧毒物品管理规定的行为。 5.7 有权检查、布置消防工作，治安管理工作，生产保卫工作，综合治理工作。 5.8 有权培养、使用保卫干部。 5.9 有权调动保卫人员、消防人员处置突发事件。 6 工作内容与要求 6.1 在公司领导和综合办公室主任、副主任的领导下，全面负责内蒙古华宁热电有限公司内部的安全保卫工作。 6.2 负责贯彻执行国家有关方针、政策、法规和上级部门的指示精神。 6.3 负责组织制定各项安全保卫制度、方案，对安全保卫工作进行安排，总结上报。 -26- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 6.4 负责抓好公司内部各项安全防范工作。 6.5 负责发现、培养、使用保卫人员。 6.6 负责抓好全公司社会治安综合治理工作。 6.7 负责与当地公安机关、驻地武警协调、联络工作。 6.8 负责带领、指挥保卫人员处置突发性事件。 6.9 负责上级领导、外来宾视察华宁电厂期间的现场保卫工作。 6.10 负责完成领导临时交办的工作任务。 能够正确理解上级精神，并结合实际贯彻执行。 6.11 6.12 及时组织制定各项规章制度和安排工作任务，总结、汇报保卫工作。 6.13 能够严格要求自己，秉公执法，具有较高的政治素质和业务素质。 6.14 能够及时发现、查处、上级各类不安全隐患、事故、案件，并能采取积极有效的防范措施。 6.15 能够经常组织召开安全保卫会议，传达上级指示精神，布置工作任务，落实防范措施。 6.16 能够带头遵守和执行各项管理制度，认真做好内部各项安全保卫工作。 6.17 能够及时组织开展安全防范工作，预防和减少各类案件、事故的发生。 6.18 定期组织保卫干部进行思想、政治、业务理论学习和开展岗位练兵活动。 -27- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 6.19 定期组织开展安全宣传、检查活动、发现问题、消除隐患。 6.20 遇有突发事件，能够按照预案立即组织实施处置，控制事态发展。 6.21 能够圆满完成首长、来宾视察华宁电厂期间的现场保卫工作。 6.22 能够按期完成上级领导交办的其它工作任务。 7 检查与考核 7.1 本标准的执行情况由本岗位自我控制、每月进行自检，分管领导履行指挥监督的责任，每季进行检查考核。 7.2 按本标准进行检查与考核。 -28- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 综合办公室治安干事工作标准 1 范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室保卫处治安干事工作内容与要求、职责与权限、检查与考核。 本标准适用于内蒙古华宁热电有限公司综合办公室治安干事的工作岗位。 2 素质要求 2.1 文化程度:具有中专及以上学历。 2.2 能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 3 责任 3.1 对及时调查、处理发生在厂内部的治安案件负责。 3.2 对治安案件的调查、处理、统计、上报的及时性、准确性负责。 3.3 对治安防范措施的落实负责。 3.4对枪支弹药、危爆物品的定期检查负责。 3.5对门卫、夜勤的定期安全教育负责。 4 安全责任 4.1认真宣传、贯彻、落实“安全第一,预防为主”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 5 权限 5.1 有权制止正在进行的违法、违章、违纪行为。 5.2 在查处治安案件中，有权调查、询问有关人员。 -29- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 5.3 有权协助地方公安机关对特大、重大案件发案现场进行保护。 5.4 有权对内部治安案件进行现场调查处理。 5.5 经领导同意，有权上报案件。 5.6 有权制止不符合国家对枪支弹药、危爆物品的管理规定的行为。 5.7 有权检查、督促各部门的综合治理工作措施落实情况。 6 工作内容与要求 6.1 负责治安管理工作。 .2 负责治安案件的调查、处理工作。 6 6.3 根据内部的治安情况，负责拟写、修改、完善各种治安管理制度。 6.4 负责向领导汇报内部治安状况及存在问题。 6.5 负责检查枪支弹药，易燃易爆危险物品的管理。 6.6 负责了解、掌握内部治安情况，依法查处各类违法行为。 6.7负责单位内部夜勤、门卫的安全教育和管理工作。 6.7能够及时调查、处理厂区内部发生的治安案件，并及时向上级汇报情况。 6.8 能够定期组织夜勤人员召开会议，进行安全教育。 6.9 敢于制止违法犯罪，敢于管理违章行为。 6.10 定期对全厂内部的治安形势进行综合分析，找出问题，写出治理意见，归档保存。 6.11 做好预防和打击工作，参加社会治安联防，保护全厂集体和个人利益不受侵犯。 -30- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 6.12 一旦发生发突事件，能够根据工作需要的预案，疏散群众，保护现场。 6.13 掌握内部治安状况，积极开展治安整治和检查工作，维护治安秩序。 6.14 按上级规定管理好枪支弹药，危爆物品，积极配合当地公安机关开展严打专项斗争。 7 检查与考核 7.1 本标准的执行情况由本岗位自我控制、每月进行自检、分管领导履行指挥监督的责任，每季进行检查、考核。 7.2 按照本标准检查与考核。 -31- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 综合办公室交通干事工作标准 1.范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室交通干事工作内容与要求、职责与权限、检查与考核等内容。 本标准适用于内蒙古华宁热电有限公司综合办公室交通干事工作岗位。 2 素质要求 2.1 文化程度:具有中专及以上学历。 2.2 能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 3 职责 3.1 对及时调查、处理一般交通事故负责。 3.2交通事故的调查、处理、统计、上报的及时性、准确性负责。 3.3 对交通防范措施的落实负责。 3.4对司机人员的定期交通安全教育负责。 4 安全责任 4.1认真宣传、贯彻、落实“安全第一,预防为主”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 5 权限 5.1 有权制止正在进行的违法、违章、违纪行为。 5.2 在查处交通事故中，有权调查、询问有关人员。 -32- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 5.3有权对内部交通事故进行现场调查处理。 5.4经领导同意，有权上报案件、交通事故。 6 工作内容与要求 6.1 负责交通安全管理工作。 6.2 负责交通事故的调查、处理工作。 6.3负责向领导汇报交通安全状况及存在问题。 6.4 轻微交通事故，及时向上级汇报情况。 5 能够定期组织司机人员召开会议，进行交通安全教育。 6. 6.6 敢于制止违法犯罪，敢于管理违章行为。 7 检查与考核 7.1 本标准的执行情况由本岗位自我控制、每月进行自检、分管领 导履行指挥监督的责任，每季进行检查、考核。 7.2 按照本标准检查与考核。 -33- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 综合办公室消防保卫干事工作标准 1.范围 本标准规定了内蒙古华宁热电有限公司综合办公室保卫科消防保卫 干事工作内容与要求、职责与权限、检查与考核。 本标准适用于内蒙古华宁热电有限公司综合办公室消防保卫干事工 作岗位。 2.1 文化程度:具有中专及以上学历。 2.2 能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 3 职责 3.1 对全厂的消防安全工作负责。 3.2 对全厂的消防器材、设施完好状况及合理分布情况负责。 3.3 对全厂重点防火部位的安全负责。 3.4 对重点防火部位防火措施的落实情况和灭火作战方案的实施负责。 3.5 对一、二级动火工作的安全实施负责。 3.6 对火灾事故的及时调查处理和准确上报负责。 3.7 对全厂重点防火部位的档案，制度的完善，规范性负责。 3.8 对全厂职工安全防火宣传教育负责。 4 安全责任 4.1认真宣传、贯彻、落实“安全第一,预防为主”的方针，树立牢固 -34- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 5 权限 5.1 有权制止违章动火行为。 5.2 有权制止私自动用，破坏消防设施，器材的行为。 5.3 有权对存在火险隐患的单位下达整改通知书。 5.4 有权组织有关人员对全厂重点防火部位进行防火检查。 5.5 有权对不符合要求的消防器材提出更换、补充意见。 .6 有权组织有关人员对火灾现场进行勘查，并提出处理意见。 5 5.7 有权检查、监督各单位的安全防火工作。 5.8 在火场现场有权调动人员、车辆及物资。 6 工作内容与要求 6.1 贯彻落实国家和上级有关消防安全的法律、法规、制度等。 6.2 负责重点防火部位的监督、检查工作。 6.3 负责一、二级动火工作的检查监督。 6.4 负责消防器材的检查工作。 6.5 负责组织消防队员对火灾进行扑救，做好现场指挥工作。 6.6 负责制定、修改、完善各种防火安全制度和防火档案的建档立 卡工作。 6.7 负责全厂消防宣传工作和义务消防员的培训工作。 6.8 负责消防队员的业务技术学习与训练工作。 6.9 负责消防实地操作训练和战前演习。 6.10 负责向上级反映、汇报消防安全状况。 -35- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 6.11 能及时传达上级消防部门的文件精神，并认真组织落实。 6.12 熟悉全厂内消防设施、器材装备、群众消防组织、防火重点部位。 6.13 定期对全厂重点防火部位进行检查，发现火险隐患及时消除，做好安全防火检查记录。 6.14严格按照动火工作程序对动火工作实施监督、检查工作。坚持制止违章动火，确保动火安全。 6.15 定期对全厂消防设施、消防器材进行检查，发现问题及时报告处理，保证各种消防器材，设施处于完好状态。 6.16 按消防安全有关规定，及时对消防规章制度，防火、灭火方案， 预案进行完善和修订，建立和完善防火档案，达到制度化、规范化 要求。 6.17 掌握单位灭火战方案，经常开展实地演练活动。 6.18 做好全厂的防火宣传教育工作，定期对全厂义务消防员进行消 防培训和教育。 6.19 组织消防队员学习消防理论知识，学习上级消防部门的指示精神，并进行阶段性的考试，及格率达到100%。 6.20 接火警后能及时赶到现场，控制火势，不贻误战机。火灾扑灭 后，要组织人员清理现场，并进行调查，查明原因，追究责任， 做出处理意见和建议。 6.21及时完成上级领导交办的各项任务，发生火险时能及时处置，查明原因并向领导进行汇报。 -36- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 7 检查与考核 7.1 本标准的执行情况由本岗位自我控制、每月进行自检、分管领导 履行指挥监督 的责任，每季进行检查、考核。 7.2 按照本标准检查与考核。 -37- 内蒙古华宁热电有限公司 NMGHNRDBZ—02—01—2007 -38-