车费报销管理规定

车费报销管理规定 江苏华业纺织有限公司 职工春节期间往返 车费补贴管理规定 文件编号: HY/QS-20120106 版 次: A/1 发行日期: 2012-1-6 受控状态: 分发号: 核准: 审核: 编制: 江苏华业纺织有限公司 文件编号 HY/QS-20120106 标: 职工春节期间往返车费补贴管理规定 1/2 页 次 1. 目的: 1.1改善职工福利项目，提高职工待遇，激励和保留一支优秀的职工队伍; 1.2职工春节返乡及返厂车费报销流程及相应报销标准，将此项福利化并落实到实处，特制订本规定。 2. 适用范围:适用本公司生产一线职工 3. 权责: 3.1人力资源部负责本制度的拟定、执行监督及审核; 3.2各部门、各车间负责人负责车票收集、审核及统计; 3.3总经理及董事长负责本制度的修改、审批及实施。 4. 内容: 4.1享受本福利待遇的对象及条件: 4.1.1户籍不在南通地区; 4.1.2与公司签定正式，并在公司规定的放假时间内准时上下班的生产一线员工可享受车费补贴; 4.1.3生产一线员工需在春节期间有返回户籍所在地; 4.1.4能提供由国家相关运输机构或组织统一印制的正规票据。 4.2. 报销时间: 4.2.1往返车费报销时间:每年阳历6月报销本年度春节公司职工往返车费，所报销费用由部门主管复核，总 经理或董事长审批后直接到财务部报销。 4.3. 报销流程: 4.3.1符合报销条件的同事需在春节后正式开工之日(最迟不得超过2天，超过两天不予报销)将本人有效票 据上交至部门负责人处审核。 4.3.2各部门收集、核对好车票后，将车票及报销的人员名单一同送交人力资源部。 4.3.3人力资源部对各部门送交的车票及名单进行审核，确认无误后将进行公布，让各位职工核对，核对完之 后再呈总经理或阚董审批。审批完毕后于每年阳历5月份将申请报销往返车费的人员名单及报销金额报送财 务部。 江苏华业纺织有限公司 文件编号 H HY/QS-20120106 标题: 职工春节期间往返车费补贴管理规定 2/2 页 次 4.4. 报销标准及注意事项: 4.4.1公司职工享受火车硬座票及汽车票报销标准。 4.4.2严禁一切弄虚作假的行为，职工如未返乡，但拿老乡的车票来公司报销的，一经查实，处罚金额为其所报 销金额的三倍。 4.4.3职工如未因未能够到车站购到票，在外面搭车或包车的一律以火车硬座票标准(如没有火车的可以到达的， 以车站正规汽车票为准)予以报销。 4.4.4职工如在6月份前离职的不予报销往返车费。 6.附则: 本办法自总经理或董事长核准后实施;其它有与本制度相悖之规定即时废除。