excel表格的高级筛选怎么用

excel格的高级筛选怎么用 篇一:Excel表格中如何使用高级筛选技巧 详细实例教程 Excel表格中如何使用高级筛选技巧 详细实例教程 时间:2012-11-02 来源:天极 阅读:2899 次 评论0条 我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中，可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现。这里我们就来看看以下的两个案例，让大家快速学会高级筛选～ 将“语文”和“数学”成绩同时都不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中 1、首先，打开Excel，打开相应的成绩表，选中数据表中任意一个单元条，执行“数据?筛选?自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。 2、选中D1单元格(即“语文”标题字段所在的单元格)，按其右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自 1 定义”选项。 3、此时，系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框，单击左边方框中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“小于”选项，然后在后面的方框中输入数值60，确定返回。 4、仿照上面的操作，进一步设置一下“数学”的筛选条件，确定后，我们需要的数据即刻被筛选出来。 5、选中筛选后的数据区域，执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，按其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选中其中的“可见单元格”选项，确定返回。 6、执行一下“复制”操作，然后切换到Sheet2工作表中，选中保存区域的第一个单元格(如A1)，执行一下“粘贴”操作即可。 将“语文”或者“数学”成绩不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中 1、切换到Sheet2工作表中，将筛选条件用标题输入到单元格中(不一定非得是上述单元格)。 2、执行“数据?筛选?高级筛选”命令，此时系统会弹出一个提示框。 直接按“确定”按钮打开“高级筛选”对话框。 3、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在 2 “列表区域”、“条件区域”、“复制到”右侧的方框中分别输入:Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、 Sheet2!$A$1。 注意:上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的“折叠”按钮来选择输入。 4、全部输入完成后，按下“确定”按钮，所需要的数据即刻被筛选出来。 注意:如果将高级筛选条件修改为如下图所示的样式，再仿照上面的操作，也可以实现实例一的目标。 篇二:Excel表格中如何使用高级筛选技巧 Excel表格中如何使用高级筛选技巧 我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中，可以通过自动筛选和高级筛选来实现。这里我们就来看看以下的两个案例，让大家快速学会高级筛选～ 将语文和数学成绩同时都不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中 1、首先，打开Excel，打开相应的成绩表，选中数据表中任意一个单元条，执行数据?筛选?自动筛选命令，进入自动筛选状态。 3 2、选中D1单元格(即语文标题字段所在的单元格)，按其右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择自定义选项。 3、此时，系统弹出自定义自动筛选方式对话框，单击左边方框中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择小于选项，然后在后面的方框中输入数值60，确定返回。 4、仿照上面的操作，进一步设置一下数学的筛选条件，确定后，我们需要的数据即刻被筛选出来。 5、选中筛选后的数据区域，执行编辑定位命令，打开定位对话框，按其中的定位条件按钮，打开定位条件对话框，选中其中的可见单元格选项，确定返回。 6、执行一下复制操作，然后切换到Sheet2工作表中，选中保存区域的第一个单元格(如A1)，执行一下粘贴操作即可。 将 语文或者数学成绩不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中 1、切换到Sheet2工作表中，将筛选条件用标题输入到单元格中(不一定非得是上述单元格)。 2、执行数据?筛选?高级筛选命令，此时系统会弹出一个提示框。 直接按确定按钮打开高级筛选对话框。 4 3、选中将筛选结果复制到其他位置选项，然后在列表区域、条件区域、复制到右侧的方框中分别输入:Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。注意:上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的折叠按钮来选择输入。 4、全部输入完成后，按下确定按钮，所需要的数据即刻被筛选出来。 注意:如果将 高级筛选条件修改为如下图所示的样式，再仿照上面的操作，也可以实现实例一的目标。 篇三:Excel表格高级筛选教程 Excel表格高级筛选教程 2010-07-04 07:48:33| 分类:标签:筛选 条件 区域 |字号 订阅 Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生，对于条件简单的筛选操作，它基本可以应付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限，那么就让我们来试试“高级相机”吧～熟练运用“高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工 5 表格统计时，就尝到了甜头。 一、特定字符一步筛 现在在这份表格中，小李要查找姓“陈”的所有员工记录，他想了想，很快获得了结果。如图1所示，在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据?筛选?高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来，并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。 小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”，可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置)。 二、空白数据巧妙筛 接下来小李还需要查找没有职称员工的记录，如何进行呢, 如图3所示，他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”，然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<*”。 6 下一步，打开“高级筛选?将筛选结果复制到其他位置”，设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置，单击“确定”按钮，系统就自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中(如图4所示)。 小提示:在本例中，如果要筛选的字段是数值型的，则需要将筛选条件更改为“=”(直接输入“=”号后按回车)。反过来，如果要筛选职称为非空的员工记录，只需将图3的筛选条件改为“*”即可。如果指定的筛选字段是数值型字段，则输入筛选条件“<”。 三、满足多条件一起筛 更复杂的任务来了，这份表格需要查找满足多个条件的结果:男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有“师”关键字的员工记录。这也难不倒小李。 如图5所示，在数据区域外的任一单元格区域(如A17:C17)中输入被筛选的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”，在紧靠其下方的A18:C18单元格区域中分别输入筛选条件“男”、“=30”和“*工程师”。然后进入“高级筛选?将筛选结果复制到其他位置”，设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置，确定，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定单元格区域中(如图6所示)。 小提示:如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。 7 如果想查找所有字段值都是非空的员工记录，只需将指定的筛选条件文本型用“*”，数值型用“<”，并将这些筛选条件输入在同一行中即可。 四、“多选一”也能筛 有时查找时，几个条件中如果满足一个即可，比如要查找年龄不低于30岁，或者职称为“高级工程师”的员工记录，又该如何筛选, 如图7所示，小李在数据区域外的任一单元格区域(如A17:B17)中输入被筛选的字段名称“年龄”和“职称”，在紧靠其下方的A18:B18单元格区域中分别输入筛选条件“=30”和 “高级工程师”。与以上方法类似，他选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮后，设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置，确定，符合条件的记录就被筛选出来并复制到指定的单元格区域中了(如图8所示)。 小提示: 在以上所有的筛选操作中，如果想使筛选结果不重复，只需选中“高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录”复选框再进行相应的筛选操作即可。 小试牛刀，工作效率大大提高。“Excel高级筛选就像一块智能吸铁石，正确充分地利用好，要找的资料就能很快到手～想筛就筛，我筛得漂亮„„”小李笑了。 本文摘自 电脑爱好者 8 9