PPT备注设置

【转】]如何设置，使讲演者看到备注，而观众看不到（很好，很实用！） 2010-03-23 20:30 | (分类:默认分类)  呃，为啥没人跟我说之前的图片看不到。。。     前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？   在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。 出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？ 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。 这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。 下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。 HYPERLINK "http://b33.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=8105872ceb0b060437acb9871a5a83021ad79fe2cfd99bd9507dcd233511845c5f99eb969abb7237b0ce9629569d3ee661884f4c4c40ae9878ded65f0bf7cd42245676c49236c918b3335a37c4815abc85531271&a=33&b=33" \t "_blank"   第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。 如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 单击“应用”，就可以看到如下的效果。 HYPERLINK "http://b30.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=8105872ceb0b060437acb9871a5a830269dc66326db1a597aa3537b1e46aa3483ca497dc7884bbea424a232c3a519c56c3614170ded51765b270bac9b58fc17083c32a5729a00b0c417967d430414fef70fa8e43&a=33&b=30" \t "_blank"   由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会） 第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。 HYPERLINK "http://b33.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=8105872ceb0b060437acb9871a5a8302e7802d4c3a1ead73c8af87c5ffacfd10745b6ddbdef316e332cc38d6a7897fbe725a6709ccc2a086e9346c74367d4c2090b603d5eaac7df93be5e7963fbcc41b53afc518&a=27&b=33" \t "_blank"   选择放映的设置 HYPERLINK "http://b33.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=8105872ceb0b060437acb9871a5a83029bdb6094493f48b77af68531326aad1c15fdc95150d3d4625dcecb71cd111e815e6388a8b3b4abba67dbf86dc8572f04dd6e78f5f9bfb615f976354a23a9003c0b93d397&a=26&b=33" \t "_blank"   在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点） 单击确定后就完成了设置。 第三步，开始放映。 HYPERLINK "http://b27.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=8105872ceb0b060437acb9871a5a83021593f7ca013bfd6a94df4e799951fde4e0f5d778545cd93d9d3d8fe4eb5e5dcee8e86081484caaea266e1023248ff85bb057bff992679e323e98e64494ce9a7994b3bcbc&a=30&b=27" \t "_blank"   点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。 最后，观看效果 HYPERLINK "http://b33.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=8105872ceb0b060437acb9871a5a8302140d03a3570c1306fc881571ff4462cd6ddf357a066f7cffdfbd4fef3139fd8ffa1cef2b071b06532ad7a056c5731dbbf41eab1d30df236ed5ecfe97123dfb8f02aad05b&a=26&b=33" \t "_blank"   这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。 .这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览； .还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）； .可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）； .可以很好的控制演讲时间； .在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。 HYPERLINK "http://b26.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=8105872ceb0b060437acb9871a5a8302948fffdebe10ec60a0a61c12dbfa1f88f5585cc8787510511d98dee173acd262f59bb8986a1784875784df0c8c8287f600fd8bcb7971daddbe871ce63360a71ff2e8655a&a=33&b=26" \t "_blank"