论文操作流程

关于2008年上半年MBA工作安排的相关通知 2014年上半年 管理学院MBA论文工作时间安排 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 目录 2 说明 3 二、论文答辩申请环节（2014年3月1日------3月30日） 4 1. MBA教育中心网上提交署名电子版论文 4 2. 校务管理系统网上填写答辩申请 4 3. 校务管理系统网上提交PDF版匿名论文，已参加过匿名评审的同学请同时在校务系统上传一份匿名版《评阅后的修改说明》 5 4. 完成毕业研究生电子注册相片采集工作。 5 1. 形式审查 6 2. 论文重合度检测 6 3. 论文匿名评审阶段 6 四、论文评阅结果的公布（2014年4月27日） 6 五、论文评阅后提交材料（2014年4月27日-2014年5月4日17:00） 7 1. 领取封皮 7 2. 提交书面《中山大学硕士学位论文答辩》 7 3. 提交署名论文4本 8 4. 提交评阅后论文修改说明 8 六、 查询答辩安排及注意事项（2014年5月8日） 8 七、论文答辩（2014年5月12日-2013年5月23日） 8 八、论文答辩后提交材料（2014年5月19日-2014年5月28日） 9 附件一 MBA教育中心老师联系方式 10 附件二 学位论文原创性声明及授权声明 11 附件三 MBA论文评阅后修改说明 12 附件四 关于2014年上半年申请学位人员提交学位证书照片的通知 13 附件五 MBA论文答辩后修改说明 17 附件六 授予硕士学位基本数据表 18 说明 如果研究生院当学期的论文工作时间及环节有所调整，此时间安排会根据研究生院的要求进行调整，如有变动会另行通知。 本次可以申请答辩的年级： 09秋季MBA、10级MBA，11级在职MBA，12全日制MBA； MBA申请答辩交流QQ群：166822396，验证信息：本人学号+姓名。进群后请修改备注名为学号+姓名，并请在群名片中备注自己的手机及邮箱以便MBA中心通知相关事项。答辩申请过程中的所有通知除了在MBA中心网站公布外，也将统一在该群中发布，请上半年准备申请答辩的同学务必加入该群，以免错过重要通知。 没有按时申请论文答辩及没有完成申请论文答辩各环节中任何步骤的同学都需要在2014年5月前办理延期手续，否则下学期不能申请论文答辩。 一、论文答辩申请前准备工作 1.​ 请于2014年2月22日9:00-16:00携带本人学生证到管理学院指定地点进行网上注册，如不按时注册，则不能在校务管理系统申请答辩。具体注册地点请见各年级注册通知。 2.​ 登陆校务管理系统检查个人学分是否已达到培养的要求，网址：http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy/。用户名：学号，初始密码：学号或学号+出生年月日后6位，如需重置密码请与学校网络中心联系，电话：84036866。 如遇成绩有问，请抓紧时间与MBA教育中心负责学籍的相关老师联系。 二、论文答辩申请环节（2014年3月1日------3月30日） 请导师在2014年3月30日下午5：00之前在校务系统完成审核，学生上传PDF版论文可在2014年3月30日晚上23：59分之前完成即可！ 注：国家法定节假日及休息日不办公 1.​ MBA教育中心网上提交署名电子版论文 (1)​ 论文需严格按照《中山大学工商管理硕士学位论文编写格式要求》排版，务必是最终稿并经导师同意后提交。 (2)​ MBA教育中心网址：www.mbazd.com，用户名：学号，初始密码：12345，如需重置密码请与MBA教育中心负责学籍的相关老师联系，联系方式请见附录。 (3)​ 具体提交路径：请登录MBA教育中心网站→教学→学生学位管理→论文上传，文件名请保存为：论文题目。 (4)​ 电子版论文格式要求：word97-2003，如果是2007或2010等版本需要压缩成rar文件才能上传，请不要上传PDF版本。（一般情况下文件大小超过4M可能无法上传成功，如有问题请和MBA中心张老师联系。） 2.​ 校务管理系统网上填写答辩申请 (1)​ 校务管理系统网址：http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy/。用户名：学号，初始密码：学号或学号+出生年月日后6位，如需重置密码请与学校网络中心联系，电话：84036866。 (2)​ 具体提交路径：请登录校务管理系统→研究生教育管理系统→学位管理→学生申请答辩。 (3)​ 如果选择学生申请答辩时显示红字提示不能申请答辩请按提示内容与MBA教育中心负责相关工作的老师协调解决。 (4)​ 网上填写答辩申请后请提交，并提醒导师上网审核，如过了限定时间仍未提交或导师未审核则不能进行下一步论文工作。 (5)​ 答辩申请书填写完毕请即下载打印一份答辩申请书，以便评阅通过后提交书面的答辩申请书给MBA中心，提交前请在申请书上相应的位置贴好照片并联系导师写好书面的推荐。 注：全日制学生是双导师制，请在MBA中心网站下载《第二导师指导意见表》并请校外导师签字后一并装订在答辩申请书内，放在第一导师意见后一页。 3.​ 校务管理系统网上提交PDF版匿名论文，已参加过匿名评审的同学请同时在校务系统上传一份匿名版《评阅后的修改说明》 (1)​ 校务管理系统网址：http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy/。用户名：学号，初始密码：学号或学号+出生年月日后6位，如需重置密码请与学校网络中心联系，电话：84036866。 (2)​ 具体提交路径：请登录校务管理系统→研究生教育管理系统→学位管理→上传论文文件 (3)​ 电子版论文格式要求：PDF版本。 (4)​ 匿名论文中所有涉及到导师姓名和学生姓名的地方都留空，扉页、原创性声明、学位论文使用授权声明、中英文摘要、后记要包含在论文中，但是切记不能出现导师和本人姓名，或将相关字体颜色改成白色，一旦发现提交的匿名版论文中出现学生本人及导师姓名及相关敏感信息，将取消本次学位论文申请资格，请特别注意！ 4.​ 完成毕业研究生电子注册相片采集工作。 没有参加过电子相片采集工作的同学需要在2014年2月28日（双证）、 2014年3月28日（单证）之前完成照片的采集工作，否则不能按时网上提交照片，会影响学位证书的制作及认证。 关于《电子注册相片采集工作的通知》具体请见附件四。 注：完成上述步骤的同学才能进入形式审查及学位论文重合度检测阶段，四者缺一不可。网上提交论文截止时间为2014年3月30日23：59时，过时间系统将自动关闭，我们将不再接受任何形式的提交，请在规定时间内提交论文。 三、论文形式审查、重合度检测和匿名评审（2014年4月1日-2014年4月27日） 1.​ 形式审查 审查内容包括是否按规定完成所有资料的提交。 2.​ 论文重合度检测 根据中山大学研究生院的规定，对本次检测的每篇论文的检测结果必须如实登记上报研究生院，且规定每名学生2014年上半年只有一次机会进行学位论文重合度检测，如本次论文检测存在问题，则有三种处理方式： （1）​ 导师认为重合部分均为论文必要引用，无需修改论文，则直接原论文匿名送审。 （2）​ 导师认为可以修改论文后参加本次匿名评审，则学生在规定时间内修改好论文并重新提交书面及电子版论文后，安排修改后的论文匿名送审。 （3）​ 导师认为存在学术不规范问题，并要求学生修改好论文后下次重新申请论文答辩，则需要办理延期手续，延期至2014年下半年重新申请论文答辩。 凡查抄结果为 重度的论文，将一律不送审！ 3.​ 论文匿名评审阶段 按规定每篇论文安排2名相关方向的老师进行匿名评审，其中1名为校内老师，1名为3M教育中心在聘校外导师。 主要针对论文的选题、研究方法与创新性、学术性、资料收集、分析与使用、论文格式与整体内容编排、应用性等几个方面进行考察与评分。 四、论文评阅结果的公布（2014年4月27日） 登陆校务管理系统查阅评阅结果。并仔细阅读“2014年上半年MBA论文评阅结果说明”及相关附件。 评阅结果分以下几种情况做相应处理： 1、全部评阅人认为论文达到了相应学位水平要求、可以参加答辩的，申请人可以进行论文答辩。 2、如果有评阅人认为论文基本达到要求，修改后可以参加答辩的，导师应指导和督促学生针对所提问题修改论文，并签名确认，申请人方可进行论文答辩。 3、如果有评阅人认为论文实质性内容必须作较大修改，建议暂缓答辩的，申请人必须根据评阅人的意见，在导师的指导下修改论文，3个月后方可将修改的论文送原评阅人评阅；若不能送原评阅人评阅，则由研究生院学位办公室负责送审。 4、如果有评阅人认为论文未达到相应学位学术水平要求的，申请人不能进行答辩。申请人应在导师指导下修改论文，半年后方可重新申请答辩，同时需要在规定的时间内办理延期手续。 五、论文评阅后提交材料（2014年4月27日-2014年5月4日17:00） 1.​ 领取封皮 评阅通过可以参加答辩的同学到MBA教育中心指定地点领取10张封面（第一次提交答辩的论文用4张封面、第二次提交答辩后的论文用5张封面、剩余的1张封面备用）。 温馨提示：因学校只提供每名学生10张论文封面，请妥善保管，如期间有任何损坏或评阅、答辩没有通过再次申请论文答辩，需自行购买。如上学期已领取过封皮则本次不再发放。 2.​ 提交书面《中山大学硕士学位论文答辩申请书》 (1)​ 请从校务管理系统下载打印答辩申请书一份，并要求导师签字、填写推荐意见。 注：全日制学生是双导师制，请在MBA中心网站下载《第二导师指导意见表》并请校外导师签字后一并装订在答辩申请书内，放在第一导师意见后一页。 (2)​ 请在相应位置贴上彩色照片并在左侧边缘用胶水将申请书各页粘贴在一起（不得用订书机装订或只粘一个角），内容一律打印，签名处用签字笔签名，本人签名不准打印，导师签名不可以用电子签名或印章。 (3)​ 已参加过答辩的同学请同时提交4份《MBA答辩后论文修改说明》。 3.​ 提交署名论文4本 (1)​ 通过评阅的同学根据评阅意见及导师指导意见提交修改后参加答辩的论文4本（按署名装订），请同学们认真修改论文并如实填写评阅后修改说明，以免影响答辩。 (2)​ 署名的论文需按论文格式要求装订，论文封面上论文的编号处打印上自己的学号，正面和侧面都要打印论文题目和本人姓名，学位申请人姓名、导师姓名及职称处要求正确填写。 (3)​ 论文原创性声明及授权使用声明。 注：署名论文中的论文授权使用声明需要导师签名，请同学先打印该页找导师签名后原件个人保留，以便提交评阅后的论文和答辩后的论文时再复印装订论文。 4.​ 提交评阅后论文修改说明 评阅结果：通过------提交《MBA评阅后论文修改说明》原件1份及复印件4份，每本论文中各夹1份复印件，原件同论文一起提交（模板请见附件二）。 评阅结果：修改------提交《MBA评阅后论文修改说明》原件1份及复印件4份，每本论文中各夹1份复印件+《同意按期答辩证明》（模板请见中心网站）原件一份，同论文一起提交 六、 查询答辩安排及注意事项（2014年5月8日） 登陆MBA中心网站查询具体答辩日期、地点及相关注意事项并按要求做好论文答辩前的准备工作。 七、论文答辩（2014年5月12日-2013年5月23日） 论文答辩。答辩时间原则上安排在周一至周五的下午或晚上，因答辩需要按方向分组，并根据答辩委员的时间确定具体的答辩时间，所以请同学们提前安排好时间，不要在这段时间出差、开会及旅游。 八、论文答辩后 提交材料（2014年5月19日-2014年5月28日） 1.​ 通过论文答辩的同学，根据答辩委员及导师指导意见修改论文，提交修改后的论文5本。 2.​ 提交《MBA答辩后论文修改说明》1份（模板见附件五）。 3.​ 提交《授予硕士学位基本数据表》1份（模板见附件六）。 4.​ 提交论文扉页原件1份及复印5份，复印件装订在论文首页，答辩日期及论文题目一律打印，不能手写。 5.​ 论文中、英文摘要1份，请用A4纸双面打印，如果内容太多，可打印成2页，但要求中文（或英文）双面打印在一页纸上，并用胶水在左上角将2页粘贴在一起。摘要格式请参照《中山大学工商管理硕士学位论文编写格式要求》。 6.​ 提交答辩后修改的MBA硕士论文电子版到MBA教育中心网站和校图书馆。提交的具体步骤： A、​ 校图书馆 通过中山大学网站：http:// www.sysu.edu.cn → 图书馆主页 → 论文提交。如在提交过程中遇到困难，请与中大图书馆刘老师联系，电话：84111666 ，地址：南校区图书馆三楼东区(东门电梯出口左侧)数字资源部办公室。 B、​ MBA教育中心 请登录MBA教育中心网站→教学→学生学位管理→论文上传 7.​ 校务管理系统提交学位证书照片电子版方法，请参照附件四。 附件一 MBA教育中心老师联系方式 ​ 张老师：84112617，lemon_mm222@163.com（主管MBA学位申请工作，包括所有年级选报导师、转导师、论文开题、论文写作、答辩申请、论文评阅、论文答辩、证书发放等） ​ 赖老师：84113623，lailongwei2010@163.com （ 主管09，11& 13级全日制、在职MBA学籍、教学管理工作，包括注册、重置MBA中心网站密码、办理延期手续、成绩管理等） ​ 韩老师：84112578，sharonhanss0707@hotmail.com（主管08、10 & 12级MBA学籍、教学管理工作，包括08、10级注册、重置MBA中心网站密码、办理延期手续、成绩管理等） ​ 江老师：84110103，aimercafe17@gmail.com（负责学生工作、毕业生照片采集工作、毕业生离校的管理） ​ 徐老师：84112694，xq-zmr@163.com (主管12 & 13级MBA全日制国际班学籍、教学管理工作，包括12 & 13级FTIMBA注册、重置MBA中心网站密码、办理延期手续、成绩管理、MBA系列讲座安排实施等等 ) 附件二 学位论文原创性声明及授权声明 学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 　　学位论文作者签名： 日期： 年 月 日 　　 学位论文使用授权声明 本人完全了解中山大学有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留学位论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版和纸质版；有权将学位论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进入学校图书馆、院系资料室被查阅；有权将学位论文的内容编入有关数据库进行检索；可以采用复印、缩印或其他方法保存学位论文；可以为存在馆际合作关系的兄弟高校用户提供文献传递服务和交换服务。 保密论文保密期满后，适用本声明。 学位论文作者签名： 导师签名： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 附件三 MBA论文评阅后修改说明 学号： 姓名： 论文题目： MBA论文评阅后修改说明 评阅人关于论文修改意见： 评阅人之一意见： 评阅人之二意见： ...... 在导师的指导下，本人参考评阅人意见对论文做出如下修改： 1、 2、 ...... 学位申请人签名： 日期： 导师意见： 导师签名 ： 日期： 附件四 关于2014年上半年申请学位人员提交学位证书照片的通知 根据国务院学位办发2008[50]号文《关于调整学位授予信息年报数据结构的通知》要求，凡授予学位人员需提交电子相片，且纸质相片需要与提交的电子版相片一致。现将我校2014年上半年申请学位人员学位证书照片的有关事宜通知如下： 1、学历教育研究生（双证）的学位证书照片将采用学历证书照片，不必重新拍摄。 1）请已完成学历证书照片采集的同学尽快登陆www.chsi.com.cn --“学历电子注册图像校对系统”，根据个人真实身份信息注册并核对个人信息，如信息无误请点击确认。 2）未参加学校集中拍摄的请于2014年2月28日前到新华社广东图像采集中心进行拍摄。未参加学校集中拍摄的且还未到新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄的同学请尽快完成拍摄工作。(一般相片返回时间约是30天，请根据自身情况预留充足时间，以免影响答辩和授予学位，相片收件人请写学生本人，收到毕业照后按1)要求完成个人信息核对。) 散拍费用：40元/人，在拍照时直接交给新华社广东图像采集中心。 散拍地址：广州市越秀区府前路21号二楼205（永乐电器后面，府前大厦对面，坐地铁请在中山纪念堂D1出口或公园前站I出口下车）。 联系电话：020－83398378。 散拍时需提供的部份信息如下：学校代码：10558；院系代码：143。 着装要求：不能穿着黄绿色上衣； 注：因在校务系统下载答辩申请书需要上传学位照片，因此在3月前未完成拍摄的同学将无法在校务系统上下载答辩申请书（照片一经上传，不可修改，请勿随意上传非学历学位照片照片）。 3）参加学校集中拍摄的同学，请自行从学信网下载照片电子版并于2014年3月30日前上传至校务管理系统（具体路径后附）；未参加学校集中拍摄且已自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄的同学，收到毕业照光盘后在2014年3月30日前把电子版照片上传到校务系统，并将纸质版照片交至研究生院管理处206室。 2. 非学历教育研究生的学位证书照片（即：单证专业学位研究生），学校委托中大数码文印中心统一拍摄。拍照时请认真填写、核对身份证号、学号（申请号）、姓名、院系等个人信息。 所拍相片电子版由学生本人拷贝并于2014年3月30日前上传至校务管理系统，相片纸质版将由中心统一送交中山大学学位评定委员会办公室。 * 拍照安排 拍照地址：中山大学东北区347号数码文印中心（第一教学楼旁） 电话：84111231 拍照时间：周一至周五 9:30-13:00 14:30-18:30 周六、日：9:30-13:00 14:30-17:30 请务必于2014年3月28日前完成拍摄。 拍照费用：15元/人（由申请学位人员于拍照时缴交） 被摄人服装：白色或浅色系 注：因在校务系统下载答辩申请书需要上传学位照片，因此在3月前未完成拍摄的同学将无法在校务系统上下载答辩申请书（照片一经上传，不可修改，请勿随意上传非学历学位照片照片）。 5.​ 学位证书照片上传操作方法 学位申请人必须在校务管理系统中上传电子版学位证书照片，用于申请人学位授予信息上报和认证。 一、学位证书照片要求 图片尺寸（像素）：宽150、高210。 大小：≤10K，格式：JPG。 成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm。 被摄人服装：白色或浅色系。 照片背景：单一蓝色。 电子照片必须用数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。纸质相片为2寸免冠蓝底彩照1张，纸质相片需要与提交的电子版相片一致。 二、上传电子版学位证书照片操作方法 1、2013年11月已参加学校组织的毕业照片统一采集的学历研究生（双证） 无需上传学位照片，只需登陆校务管理系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片）核对照片即可。 2、往年已参加学校组织的毕业照片统一采集的学历研究生（双证） 登录学信网校对照片，并在校对后下载照片（请使用截图软件，如QQ截图，把照片截图并保存到个人电脑上）——登录校务管理系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片）——点击“浏览”——选择在学信网下载存放的照片——确认无误——点击“上传”。 3、未参加学校组织的毕业照片统一采集的学历研究生（双证） 请按照研究生院管理处《关于做好2014届毕业研究生电子注册相片采集工作的通知》（研院管理[2012]25号）要求自行前往新华社广东图像采集中心采集点拍摄毕业照片，并将照片光盘带回自行保管，登录校务管理系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片）——点击“浏览”——选择在新华社广东图像采集中心采集点拍摄的毕业照片——确认无误——点击“上传”。。 4、在职攻读硕士学位学员(单证，含“高校教师”、“两课教师”) 中山大学数码文印中心采集学位照片，复制保存到移动磁盘（纸质版按照学院要求提交到学院）——登录校务系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片）——点击“浏览”——选择保存在移动磁盘的学位照片——确认无误——点击“上传”。 未按时提交相片（包括电子版）将影响学位申请及学历证/学位证的制作，请各位同学重视。 咨询电话: 84110103江倩盈老师 附件五 MBA论文答辩后修改说明 学号： 姓名： 论文题目： MBA论文答辩后修改说明 答辩委员会关于论文修改意见： 1、 2、 3、 …… 本人根据答辩委员会的意见在导师的指导下对论文进行了如下修改： 第一条修改如下： 第二条修改如下： 第三条修改如下： ...... 学位申请人签名： 日期： 答辩主席意见：同意按修改后的论文提交学科评议组会议讨论。 答辩主席签名： 日期： 附件六 授予硕士学位基本数据表 *院系名称(请务必填写此项): 管理学院 填表日期：2013 年 月 日 专业硕士学位基本数据表 学科信息 授予学位单位 中山大学 专业学位类别 工商管理硕士 专业学位领域 工商管理硕士 个人基本信息 姓名 性别 民族 国家或地区 生源地 政治面貌 出生日期 年 月 日 入学前（前置）最高学历 身份证件号码* 学业信息 学号 入学日期 年 月 日 毕业日期 不填 学习方式 导师姓名 导师职称 毕业证书号 不填 获硕士学位日期 不填 学位证书号 不填 学生类别 硕士专业学位研究生 入学学历信息 本科毕业院校 获学士学位专业 授学士学位单位 获学士学位学科门类 获学士学位日期 年 月 日 学位论文信息 硕士学位论文题目 硕士学位论文主题词 论文类型 论文选题来源 论文字数 （单位/万） 论文开始日期 年 月 日 论文答辩日期 2012年5月 日 其他信息 工作单位 邮编 通讯地址 行政职务 职称 工作年限 年 备注 填表说明： *注意：表格全部为必填项！ 一、专业学位类别：请填写专业名称。 二、专业学位领域：仅教育硕士、工程硕士、工商管理硕士、农业推广硕士、军事硕士需要填写。其余填无。 三、政治面貌：1、中共党员 2、中共预备党员 3、共青团员 4、中国国民党革命委员会会员 5、中国民主同盟盟员 6、中国民主建国会会员 7、中国民主促进会会员 8、中国农工民主党党员 9、中国致公党党员 10、九三学社社员 11、台湾民主自治同盟盟员 12、无党派民主人士 13、群众 四、学习方式：1、全脱产 2、半脱产 3、不脱产 五、入学前学历：1、博士毕业 2、博士结业 3、博士肄业 4、硕士毕业 5、硕士结业 6、硕士肄业 7、相当硕士毕业 8、研究生班毕业 9、研究生班结业 10、研究生班肄业 11、本科毕业 12、本科结业 13、本科肄业 14、相当本科毕业 15、大专毕业 16、大专结业 17、大专肄业 18、相当大专毕业 19、其它 六、获学士学位学科门类：以学士学位证书上填写的学科门类为准； 专业：以毕业（学位）证为准 七、授学士学位单位: 以学位证为准（学校更名或合并的，请填写最新名称）； 八、分配/工作单位类别：1、省级以上机关 2、省级以下机关 3、科研设计单位 4、高等学校 5、其他教学单位 6、医疗卫生单位 7、其他事业单位 8、金融机构 9、国有企业 10、三资企业 11、其他企业 12、部队 13、待就业 14、自主创业 15、录取研究生 16、出国（境）及退学 17、其他 九、选题来源：1、主管部门 2、国家计委、科技部 3、国家经贸委 4、国家社科规划、基金项目 5、教育部人文、社会科学研究项目 6、国家自然科学基金 7、中央、国家其他部门 8、高校古籍整理研究项目 9、省（自治区、直辖市）项 10、 地（市、州）项目 11、县（区、旗）项目 12、国际合作研究项目 13、与港、澳、台合作研究项 14、企、事业单位委托项目 15、外资项目 16、学校自选项目 17、国防项目 18、非立项 19、其他 十、论文类型：1、基础研究 2、应用研究 3、开发研究 4、其它