何谓精细化管理学习导航
通过学习本课程,你将能够:
● 熟知企业精细化管理的概念;
● 掌握企业精细化管理的相关理念;
● 了解精细化管理模式的构成;
● 认识企业精细化管理的重要性。
何谓精细化管理
一、精细化管理的概念
1.精细化管理的含义
精细化管理是企业为适应集约化和规模化的生产方式,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分、实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。
要点提示
精细化管理模式是为了建立:
① 目标细分;
② 标准细分;
③ 任务细分;
④ 流程细分;
⑤ 实施精确计划;
⑥ ...
学习导航
通过学习本课程,你将能够:
● 熟知企业精细化管理的概念;
● 掌握企业精细化管理的相关理念;
● 了解精细化管理模式的构成;
● 认识企业精细化管理的重要性。
何谓精细化管理
一、精细化管理的概念
1.精细化管理的含义
精细化管理是企业为适应集约化和规模化的生产方式,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分、实施精确
、精确决策、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。
要点提示
精细化管理模式是为了建立:
① 目标细分;
② 标准细分;
③ 任务细分;
④ 流程细分;
⑤ 实施精确计划;
⑥ 精确决策;
⑦ 精确控制;
⑧ 精确考核。
伴随着社会分工越来越细和专业化程度越来越高,实施精细化管理已经成为企业做大做强的根本途径,同时也是企业彻底实现“精益企业”的必由之路。
精细化管理必须要依托于
化,在标准化的基础上精细,不能直接在野蛮制造的基础上进行,否则就会越精细越错。也就是说,标准化的核心元素是精细。
2.精细化管理的工具
精细化管理不仅是一种模式,还有完善的理念和与之相应的文化。更重要的是,通过各种形式的“抽丝剥茧”,找到每项工作与任务的KPI(关键工作绩效),真正实现“正确的人做正确的工作”。
在精细化管理过程中,要学会使用两个工具:2/8原则和ABC分类。
2/8原则
2/8原则,即“次要的多数,关键的少数”原则。
2/8原则是意大利经济和社会学学家帕累托提出的。他通过对经济社会中的穷人和富人的分析,发现20%的富人拥有着全世界80%的财富,80%的穷人却拥有着全世界20%的财富,世界财富的分配并不是均等的。
2/8原则揭示了自然界事物的本质,即任何事物都是由主要、次要和一般构成的。有时,企业员工不能准确地把握工作的主次,甚至越做越错,就是因为没有进行专业的精细化管理。也就是说,只要认清了工作中的主要、次要和一般元素,掌握了2/8原则,就可以抓住工作的本质。
ABC分类
当被问到“谁是富人中的富人,谁是穷人中的穷人”时,就需要在2/8原则的基础上进行ABC分类。
所谓的ABC,就是权重事情的轻重缓急,也叫KPI。如果企业处于野蛮制造阶段,所有的过程、工作任务都是野蛮的。精益制造与野蛮制造的不同之处在于:精细分析是在标准化以后,在规范中找到A(精华部分)。
二、精细化管理的四大特征
精细化管理的特征是,在原有标准化的基础上,更精、更准、更细、更严。
1.更精
精,即做精,精益求精。
精是目标,追求最好。
2.更准
准,即准确、及时。
准是信息与决策,准确无误。
3.更细
细,即做细,把工作做细、把管理做细。
细是执行细化,一定要重视细节。
4.更严
严,就是严格控制偏差,一丝不苟。
在执行与控制上,企业应要求严格。
三、精细化管理模式的构成
精细化管理是一种模式,完善的模式是企业做大、做强、做精的基础。
具体来说,精细化管理模式由以下模块组成:
1.管理者管理能力职业化
在实行精细化的管理过程中,人是最主要的因素。如果管理者的能力不足,管理水平不高,员工素质不高,就无法实现企业的精细化管理。
2.生产管理精细化
制造业赚钱的形式要通过生产来实现,但生产要有效率,否则就赚不到钱。
企业要提高效率,生产管理方式就要从传统的粗犷式转变集约式。
3.质量管理精细化
ISO9000只是质量管理的一个内容,质量管理精细化最重要的是提升员工的质量意识,如果员工的素质不高,观念没有提升,标准就无法执行。
4.设备管理精细化
有的企业缺乏设备精细化管理,设备需要经常维修,无形中浪费了很多人力和物力。
因此,要实现设备管理精细化,就要提高员工的思想意识。
5.物料管理精细化
物料到底如何精细,是物料管理精细化的体现。
6.成本管理精细化
细化成本管理,是成本管理细化的体现。
7.现场管理精细化
在精细化管理中,现场管理也是不容小觑的。
四、精细化管理的理念
精细化管理的理念包括四方面:
1.开源节流的意识
在推行精细化管理时,可以在企业中倡导一种节约文化。通过精细化管理,可以推动企业的定额管理。比如,不管是一度电、一滴油,还是一颗螺丝钉,都要进行精细化管理,节约了如何奖励,浪费了又如何惩罚等都要执行相应定额。
具体来说,开源节流的意识主要体现在以下方面:
第一,让节约成为企业的一种精神;
第二,让节约意识深入每个员工的心田;
第三,抓住决策龙头,避免全局浪费;
第四,从细节入手,节约要体现在点滴之中;
第五,精细化管理,制度也能创造利润;
第六,采购节约;
第七,生产节约;
第八,营销节约;
第九,管理节约。
2.精益求精的理念
精细化管理,可以推动企业的发展;精益求精,可以提高企业的利润。
在精细化管理中,精益求精的理念主要表现在:
第一,所需人力资源最多可降至1/2;
第二,新产品开发周期最低可减至1/2或2/3;
第三,生产过程的在制品库存最低可减至1/10;
第四,工厂占用空间最低可减至1/2;
第五,成品库存最低可减至1/4;
第六,产品质量可大幅度提高30%。
3.持续改善的态度
改善永远比管理更重要
管理型与改善型是有区别的:管理型主要是靠制度来约束员工;改善型主要是靠科学
纠正错误,二者的理念不同。在精细化管理过程中,改善永远比管理更重要。
改善型强调紧张感与时间效率的关系
改善型建立在企业紧张感的基础上。一个企业没有紧张感,就没有变革前途。
没有紧张感要培养紧张感
紧张感是改善的前提。没有紧张感,企业就不会有改善和变革。所以,企业要培养紧张感。
企业文化要融入紧张感
员工上班时,就应该按部就班,不应该有串岗聊天、无所事事。日本员工的工资大概是中国员工的20倍,这是改善的结果。一个日本员工可以操作50台设备,而在中国劳动密集型企业中,通常是50个员工操作一台设备,所以出现了所谓的“民工荒现象”。改善这种现象的最好方法,就是实行精细化管理,提高员工的素质和工资。
4.以员工为中心的群众性管理文化
精细化管理要靠全员来参与。企业应坚持以人为本,让每个人都参与进来,推动企业的精细化管理。
以员工为中心的群众性管理文化,应做到:
第一,相信员工;
第二,发动员工;
第三,依靠员工;
第四,成就员工。
五、精细化管理的实施策略
在实施精细化管理之前,企业要先明确愿景,即推行精细化管理后达到的程度,如用几年时间达到中国500强或世界500强等,为企业发展指明方向。在此基础上,企业要采取以下策略:
1.将战略和策略转化为战术
企业制定战略措施之后,要将战略转化为策略,最后通过战术来实现结果。
企业的战略、策略和战术之间的关系,就如同在五年内解放全中国是一个战略,发动三大战役是一个策略,在每场战役中,兵种间的相互配合就是战术。推行精细化管理也是如此,为了实现达到500强的愿景,制定相应的战略,对企业的优势、劣势等进行SWOT分析后,制定策略后通过战术来实现。
2.通过愿景变被动为主动
将战略和策略转化为战术后,就要通过愿景将被动变为主动。
3.看住两边,抓住中间
在实现愿景的过程中,要看住目标和结果,注重实现目标的过程。
4.复杂的问题简单化
在企业运作中,科学性越高的知识,越要用简单的方式表现出来,让所有员工能够接受。
将简单的东西复杂化会让知识失去指导价值。例如,某家企业的指导书充斥着术语和参数,但是大部分员工的文化水平偏低,造成生产效率低下。面对这种情况,企业要因地制宜地将复杂的问题简单化。丰田公司将指导书中的内容以漫画形式表现出来,浅显易懂,是非常好的
。
5.简单化的东西量化
量化就是给计划划分步骤。
6.量化的东西流程化
流程化就是将各步骤连接起来。
7.流程化的东西制度化
制度化就是将制定出来的流程规范好,作为参照对象实施。
六、精细化管理的八大执行原则
1.细化
细化,就是把管理工作做细。
管理者在执行过程中,细化程度可以是每5分钟要做些什么工作。
2.量化
量化,即管理工作定量化。
有些企业进行精细化管理以后,员工手册很厚,不利于指导员工的行动,这时就需要将职责流程量化。
职责流程是系统工程,是使企业发展壮大,不受某个人改变控制的保证。比如,招聘新人时不再依靠人事主管的判断,而是将所需人才的条件量化,提问的问题由“你会管理吗?”转变为“你的工作内容包括25条,你能做到多少条?”这种精细化管理的体系不会因人而异,是因岗设置人员。即使招聘主管发生人事变动,也不会影响到企业的发展。
3.流程化(程序化)
流程化就是指按照顺序做事,不能本末倒置。
执行流程,按程序做事,才能保证工作质量。
4.标准化
有标准才能促进操作到位,才能检查考核。
企业没有标准,连最起码的基准都无法考核,这样的工作是没有结果的。
5.协作化
协同配合,才能提高整体的效率协作
6.经济化
只有经济、节约、降低成本,才能持续盈利。
7.实务化
求实务真,是科学管理的基础。
8.精益化
精益求精,持续改善。
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