将 Word 文档保存为模板 - Word - Office.com

将 Word 文档保存为模板 - Word - Office.com http://office.microsoft.com/zh-cn/word-help/HA101868862.aspx[2013/3/25 9:42:37] 登录 中国 主页 我的 OFFICE 产品 支持 图像 模板 应用商店 在 Microsoft Word 2010 中，可以通过将文档保存为 .dotx 文件、.dot 文件或 .dotm 文件（.dotm 文件类型允许您 在文件中启用“宏”）来创建模板。 您要做什么？ 了解模板 创建模板(另存为模板) 向模板添加构建基块 向模板添加内容控件 向模板添加保护 了解模板 模板是一种文档类型：打开时可为模板本身创建一个副本。 例如，企业计划是在 Word 中编写的一种常见文档。您可以使用预定义页面布局、字体、页边距和样式创建模板， 而不是从头创建企业计划结构。您只需打开模板和填写文档的特定文本和信息。将文档保存为 .docx 或 .docm 文 件时，将文档与所基于的模板分开保存。 在模板中，您可以提供建议的部分或必需的文本供其他人使用，还可以提供内容控件（如预定义的下拉列表或特殊 徽标）。可以对模板中的某个部分添加保护，也可以对模板应用密码以帮助防止他人更改模板内容。 您可在 Office.com 上找到适用于大多数文档的 Word 模板。如果已建立 Internet 连接，请依次单击“文件”选项卡 和“新建”，然后单击所需的模板类别。您也可以创建自己的模板。 注释 高度结构化和复杂的模板（如报税表）最好在表单创建程序（如 Microsoft InfoPath 2010）中创建。 返回页首 创建模板(另存为模板) 您可以从空白文档开始并将其保存为模板，或者基于现有的文档或模板创建模板。 从空白模板开始 1. 单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。 2. 单击“空白文档”，然后单击“创建”。 3. 根据需要，对边距设置、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改。 对于基于模板的所有新文档，您还可以添加要在其中出现的内容控件，如日期选取器、说明文字和图形。 4. 单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。 5. 在“另存为”对话框中，执行下列操作之一： 在运行 Windows 7 的计算机上，滚动到文件夹列表顶部，然后单击“Microsoft Word”下面的“模板”。 在运行 Windows Vista 的计算机上，单击“收藏夹链接”下面的“模板”。 在运行 Windows XP 的计算机上，单击“保存位置”下面的“受信任模板”。 6. 指定新模板的文件名，在“保存类型”列表中选择“Word 模板”，然后单击“保存”。 注释 还可以将模板保存为“启用宏的 Word 模板”（.dotm 文件）或者“Word 97-2003 模板”（.dot 文件）。 7. 关闭该模板。 基于现有模板或文档创建新模板 1. 单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。 2. 在“可用模板”下面，单击“根据现有内容新建”。 3. 单击与要创建的模板相似的模板，然后单击“新建”。 4. 根据需要，对边距设置、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改。 对于基于模板的所有新文档，您还可以添加要在其中出现的内容控件，如日期选取器、说明文字和图形。 适用于: Word 2010 另请参阅: 保存文件 创建强密码 创建用户在 Word 中填写的窗体 了解 Office 2010 中的模板 将 Word 文档保存为模板 将 Word 文档保存为模板 - Word - Office.com http://office.microsoft.com/zh-cn/word-help/HA101868862.aspx[2013/3/25 9:42:37] 5. 单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。 6. 在“另存为”对话框中，执行下列操作之一： 在运行 Windows 7 的计算机上，滚动到文件夹列表顶部，然后单击“Microsoft Word”下面的“模板”。 在运行 Windows Vista 的计算机上，单击“收藏夹链接”下面的“模板”。 在运行 Windows XP 的计算机上，单击“保存位置”下面的“受信任模板”。 7. 指定新模板的文件名，在“保存类型”列表中选择“Word 模板”，然后单击“保存”。 注释 还可以将模板保存为“启用宏的 Word 模板”（.dotm 文件）或者“Word 97-2003 模板”（.dot 文件）。 8. 关闭该模板。 返回页首 向模板添加构建基块 构建基块是可重新使用的内容片段或其他文档部件，它们存储在库中，可供随时访问和重新使用。您还可以保存构 建基块，并将其与模板一起分发。 例如，您可以创建一个报告模板，其中提供了两种随函类型，以供模板用户基于您的模板创建自己的报告时进行选 择。 1. 对于要向其添加供模板用户选择的文档区块的模板，根据需要设计模板后，将其保存并关闭。 2. 打开该模板。 将要为模板用户向其添加文档区块选项的模板保持打开状态。 3. 创建要为模板用户提供的构建基块。 在“新建构建基块”对话框中填充信息时，请确保在“保存位置”框中单击该模板名称。 有关创建构建基块并将它们添加到库的详细信息，请参阅“向库中添加一个构建基块”。 注释 如果想让构建基块在构建基块库内容控件中可用，请将构建基块分配给“新建构建基块”对话框中的唯一类 别。 4. 分发模板。 当您向其他人发送或提供模板时，与模板一起保存的构建块会在您指定的库中提供。 返回页首 向模板添加内容控件 通过添加和配置内容控件（如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器），可让用户灵活地使用您的模板。 例如，您可能为同事提供一个包含下拉列表的模板，但是该同事在分发基于您的模板创建的文档时，希望在该文档 的下拉列表中使用不同的选项集。由于您在向模板添加内容控件时已经允许编辑下拉列表，因此该同事可以快速而 轻松地更改该模板以满足自己的需要。 注释 如果内容控件不可用，可能是由于打开了由 Word 早期版本创建的文档或模板。要使用内容控件，必须通 过依次单击“文件”选项卡、“信息”、“转换”，然后单击“确定”，将文档转换为 Word 2010 文件格式。转换文档或模 板后进行保存。 要添加内容控件，需要显示“开发工具”选项卡。 显示“开发工具”选项卡 1. 单击“文件”选项卡。 2. 单击“选项”。 3. 单击“自定义功能区”。 4. 在“自定义功能区”下面，单击“主选项卡”。 5. 在列表中，选择“开发工具”复选框，然后单击“确定”。 将 Word 文档保存为模板 - Word - Office.com http://office.microsoft.com/zh-cn/word-help/HA101868862.aspx[2013/3/25 9:42:37] 添加内容控件 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”，然后插入所需的控件。 插入文本控件，用户可以在该控件中输入文本 在格式文本内容控件中，用户可将文本格式设置为粗体或斜体，并可键入多个段落。如果要限制用户添加的内容， 请插入纯文本内容控件。 1. 单击要插入控件的位置。 2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“格式文本内容控件” 或“纯文本内容控件” 。 要设置控件的特定属性，请参阅“设置或更改内容控件的属性”。 插入图片控件 1. 单击要插入控件的位置。 2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“图片控件”。 要设置控件的特定属性，请参阅“设置或更改内容控件的属性”。 插入组合框或下拉列表 在组合框中，用户可以从提供的选项列表中进行选择，也可以键入他们自己的信息。在下拉列表中，用户只能从选 项列表中进行选择。 1. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“组合框内容控件” 或“下拉列表内容控件” 。 2. 选择内容控件，然后在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。 3. 要创建选项列表，请单击“组合框属性”或“下拉列表属性”中的“添加”。 将 Word 文档保存为模板 - Word - Office.com http://office.microsoft.com/zh-cn/word-help/HA101868862.aspx[2013/3/25 9:42:37] 4. 在“显示名称”框中键入一个选项，例如：是、否或可能。 重复该步骤，直到将全部选项都添加到下拉列表中为止。 5. 填写您所需的任何其他属性。 注释 如果您选择“无法编辑内容”复选框，用户将无法单击任何选项。 插入日期选取器 1. 单击要插入日期选取器控件的位置。 2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“日期选取器内容控件”。 要设置控件的特定属性，请参阅“设置或更改内容控件的属性”。 插入复选框 1. 单击要插入复选框控件的位置。 2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“复选框内容控件”。 要设置控件的特定属性，请参阅“设置或更改内容控件的属性”。 返回页首 插入构建基块库控件 想让用户选择特定的文本块时，您可使用构建基块控件。 例如，要设置模板，并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时，构建基块控件将很有帮助。您可 以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件，然后可以将构建基块库控件作为容器用于格式文件内容控件。 还可以在表单中使用构建基块控件。 1. 单击要插入控件的位置。 2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“构建基块库内容控件”。 3. 单击内容控件以将其选中。 4. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。 5. 对于要在构建基块控件中提供的构建基块，单击“库”和“类别”。 有关设置控件其他属性的信息，请参阅“设置或更改内容控件的属性”。 设置或更改内容控件的属性 1. 选择内容控件，并单击“控件”组中的“属性”。 2. 在“内容控件属性”对话框中，选择在用户使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。 3. 要将若干个内容控件甚至几段文本保存在一起，请选择这些控件或文本，然后单击“控件”组中的“组”。 例如，您可能有一个包含三个段落的免责声明。如果使用“组”命令组合这三个段落，则不能对这个三个段落的免责 声明进行编辑，而只能将其作为一个组删除。 向模板添加说明文字 说明文字可以增强所创建模板的可用性。您可以更改内容控件内的默认说明文字。 要为模板用户自定义默认的说明文字，请执行下列操作： 1. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”。 将 Word 文档保存为模板 - Word - Office.com http://office.microsoft.com/zh-cn/word-help/HA101868862.aspx[2013/3/25 9:42:37] 2. 在要修改占位符说明文字的内容控件处单击。 3. 编辑占位符文本，并将其设置为任何需要的格式。 4. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”以关闭设计功能并保存说明文字。 返回页首 向模板添加保护 可以在模板中向个别内容控件添加保护，以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组；也可以使用密码来 帮助保护所有的模板内容。 向模板中的部分内容添加保护 1. 打开要向其添加保护的模板。 2. 选择要限制其更改的内容控件。 要选择多个控件，请按住 Ctrl 键的同时单击控件。 3. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“组”，然后再次单击“组”。 4. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。 5. 在“内容控件属性”对话框的“锁定”下面，执行下列任意操作： 选中“无法删除内容控件”复选框，该选项允许编辑控件的内容，但不能将控件本身从模板或基于该模板的文 档中删除。 选中“无法编辑内容”复选框，这将允许删除控件，但不允许编辑控件中的内容。 如果要保护文本（若已包含），请使用此设置。例如，如果经常要包含免责声明，此设置有助于确保该文本保持一 致，并可在不需要该免责声明的文档中将其删除。 为模板分配密码 要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者才能取消保护，请执行下列操作: 1. 打开要为其分配密码的模板。 2. 在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“限制编辑”。 3. 在“启动强制保护”下面，单击“是，启动强制保护”。 4. 请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。 要点 如果您选择不使用密码，则任何人都可以更改您的编辑限制。 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh!et5 是强 密码；House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。有关详 细信息，请参阅使用强密码有助于保护个人信息。 记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码下来，保存在一个安全的地方，这个 地方应该尽量远离密码所要保护的信息。 返回页首 此文章对您是否有帮助？ 网站目录 与我们联系 提交反馈 法律条款 商标 隐私声明和 Cookie 辅助功能 © 2013 Microsoft Corporation。保留所有权利。 是 否 不是我需要的文章 microsoft.com 将 Word 文档保存为模板 - Word - Office.com VscC9IQTEwMTg2ODg2Mi5hc3B4AA==: form1: qu: 搜索 整个 Office.com button1: