低值易耗品管理办法

低值易耗品 一、低值易耗品 :低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间，可视具体情况处理)，使用年限在一年以上，不能作为固定资产的劳动资料。 二、低值易耗品分类 低值易耗品按其用途可分为: 1. 办公用品: (1) 办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、 会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。 (2) 食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、 筷子消毒柜 。 (3) 办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加 湿器。 (4) 小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。 (5) 清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。 (6) 其他: 2. 电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。 3. 工具: (1) 一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。 (2) 专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。 (3) 专用仪器:PH计、差压计、压力、酸度计、温湿度仪、天平、泵、移液器、压盖器、 电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、 水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容 量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等) 4.周转用具: (1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。 三、低值易耗品分类编码规则 低值易耗品编码分为三级 1、 一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类， 1 01:办公用品; 02:电脑耗材; 03:工具; 04:周转用品。 2、 二级分类:一级分类下进行二级分类。 如一级办公用品的二级分类为: 01.01 :办公家具; 01.02 :食堂设备; 01.03 :办公设备; 01.04 :小电器 01.05 :清洁用具 01.06 :其他 3.三级分类:二级分类下又进行三级分类。 如二级分类下办公家具(01.01)的三级分类编码为: 01.01.00001 办公桌 01.01.00002 会议桌 01.01.00003 餐饮桌椅组合 其他低值易耗品的分类编码同上 四、低值易耗品核算方法 为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程，现在就财务系 统中对应业务处理的方法说明如下: 1、科目设置 在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目，分别核算低值易耗品的库存、在用、 摊销情况: 140901 低值易耗品---在库:核算低耗品采购入库业务 140902 低值易耗品---在用:核算低耗品领用业务 140903 低值易耗品---摊销:核算低耗品摊销业务 2、相关业务会计处理 (1)低值易耗品采购入库业务(低值易耗品增加) 2 借:140901 低值易耗品---在库 贷: 银行存款或现金 (2)低值易耗品领用业务(即领料单，同时进行一次性摊销) 借:140902 低值易耗品---在用 贷:140901 低值易耗品---在库 借: 期间费用科目或成本科目(如管理费用、营业成本等) 贷:140903 低值易耗品---摊销 (3)低值易耗品报废业务:冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额 借:140903 低值易耗品---摊销 贷: 140902 低值易耗品---在用 (4)低值易耗品期末对账 低值易耗品与总账对账，分别按低值易耗品在库和低值易耗品在用两个科目对账，查看两边是否一致，并且可以查找是否有业务没有记账。从下期开始按以上会计处理方法进行同样核算。 五、低值易耗品日常管理 低值易耗品的日常管理主要有:低值易耗品购入、领用、退库、报废、盘点对账。 低值易耗品分部门管理，每个部门设置一名资产管理员，负责本部门低值易耗品的日常管理。资产管理员主要负责本部门低值易耗品的购买上报、领用、退库、报废、盘点(与财务对账)。低值易耗品的采购由采购部负责。 1、 低值易耗品购入:各个部门的资产管理员根据本部门的需求情况应及时上报本部门需购买的低值易耗品，由采购部门集中进行采购;采购员对每次采购根据采购单据使用电子表格进行登记记录(作为与财务对账的凭据)，并将采购单据及时送往财务做账上入库处理。 2、低值易耗品领用:领用低值易耗品前，各部门资产管理员需填制低值易耗品领用单，并经相关领导签字后及时送往财务入账。资产管理员应做好本部门低值易耗品领用记录(内容包括低耗品种类、数量等，月底好与财务对账)。 3、低值易耗品退库:对于多领用的、不需要的低值易耗品需退回时，各部门资产管理员填制低值易耗品退库单，并将退库单及时送往财务入账。 4、低值易耗品的报废(只针对采取五五摊销法的低值易耗品):资产管理员应时常查看和清点本部门的低值易耗品，如有需报废的低值易耗品，应填写低值易耗品报废单，经相关领导签字后，及时送往财务入账。 3 5、低值易耗品盘点对账:每月末资产管理员和财务人员进行低值易耗品实物与账面数的核对。资产管理员每月25号之前应盘点本部门的低值易耗品，25号与财务人员进行核对，及时查找差异原因，进行相应处理。 4