邮件合并功能

邮件合并功能 邮件合功能 邮件合并功能太有用了～以后弄学前班学生的成绩单就简单多了。 1.打开Word文档～保存为“成绩通知书”, 2.录入通知书内容和成绩～设置页面和字体字号段落等, 3.打开Excel表格～保存为“成绩数据”, 4.输入姓名和科目, 5.录入各人姓名和各科目成绩, 6.在Word“成绩通知书”菜单中“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”, 7.在右边显示有“邮件合并”步骤:,1,选择文档类型～选“信函”～“下一步……”,2,选择开始文档～选“使用当前文档”～“下一步……”,3,选择收件人～选“使用现有列表”～使用现有列表～选“浏览”～选取数据源～找到Excel“成绩数据”～选中并点“打开”～选择表格～确定～“全选”～确定～“下一步……,4,撰写信函～把光标放到要录入学生姓名处～选”其他项目…“～选“姓名”～点“插入”并“关闭”～把光标移到语文成绩的空格～选“其他项目…”～选“语文”～点“插入”并“关闭”～依次点选各科目……“下一步……”,5,预览信函～设置各处字体和字号等～“下一步……”,6,完成合并～合并～“编辑个人信函……”～选“全部”～确定。第六步完成合并就可以保存关闭了～可以不用“编辑个人信函……”