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wps表格qq打印不出来 篇一:wps表格常见问题处理 批量修改WPS或excel表格一行或一列数据 比如我们做好一个表格，填好了数据，现在想修改其中的一列或者一行，例如:想在A列原来的数据的基础上减10，不要告诉我你是一个一个地修改哦，数据少了还可以，数据多了那就累死了很麻烦，那么如何批量修改一行或者一列的数据呢? 1、第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边，插入一个临时的新列(为B列)，并在B列的第一个单元格(B1)里输入 “10”。 2、把鼠标放在B1的右下角，待其变成 十字形 并按住 “ctrl” 住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为10。 3、:在B列上单击鼠标右键，“复制” B列。 4、在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符，在此我们选择“减”，这是本方法的关键所在。 1 5、 将B列删除。 WPS财务一点通:巧用SUMIF函数筛选求和 财务数据统计中，有时要对部分或特殊条件的数据进行筛选求和，例如工资表中同人名的奖金总和;或销售表中同产品的销量总和等，自动求和并不合适，阿mo向大家介绍如果使用SUMIF函数完成求和。 SUMIF函数指根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和，语法为=SUMIF(range，criteria，sum_range)。其中Range为条件区域;Criteria为求和条件;Sum_range为实际求和区域。当Sum_range不用时，条件区域就是实际求和区域。下面阿mo通过一个简单的实例来讲解。 在上表中，按日期记录了3月份每个销售员工的销售数量。为了一目了然查看3月每个员工的总销量，可在WPS移动版中借助SUMIF函数分别计算每名销售人员的销售总量。首先算出张鑫在3月份的总销量，方法是在WPS移动版中双击一下F3单元格，选中后单击虚拟键盘左上角的“T”图标，接着点“f(x)”按钮，并在函数列表的“常用函数”下选择 “SUMIF”函数。 接下来，在WPS移动版内置键盘的函数格式栏中输入=SUMIF(B3:B22,E3,C3:C22)，其中，函数中B3和C3里的3表示表格中人员名单的首行，而B22和C22中的22表示 2 末行。确保输入无误后点一下回车键，此时阿mo看到，销售员张鑫3月的产品总销量为14593。 手指向左滑动WPS移动版的菜单导航栏，找到“填充”按钮后，单击并选择“拖动填充”，当阿mo用手指拖动向下虚拟箭头时，表格中其他4名销售员的产品总销量也自动算出来了。 阿mo认为，对于精通数据统计的财务人员来说，理解SUMIF函数的基本概念不是难事。希望通过阿mo以上的实例讲解，能够帮助“菜鸟”们学会SUMIF函数的使用方法。 求和:a1-g1和 =sum(a1:g1)WPS 2012实用技巧:用“常用公式”完成复杂任务 在ET 2012点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮，打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了，如图1所示。 图1 一、查找引用数据 如图2左侧成绩列表所示，学生姓名位于C列，总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是“常用公式”可以帮我们的。 图2 先将鼠标定位于P3单元格，然后打开“插入函数”对话框， 3 并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中，点击最下方的“查找其他表格数据”选项。 点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找,”。框选源工作表中C2:M350单元格区域，完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从C列开始。 点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找,”。我们是把O3单元格作为查找条件的，所以此处应再单击一下O3单元格，或者直接录入“O3”。 点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么,”。我们需要的是总分，而总分位于单元格区域的第L列，所以我们直接单击一下第L列的列标，或直接录入“$L:$L”，如图3所示，点击“插入公式”就可以得到结果了。 图3 上述操作相当于录入公式 “=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很显然，与直接写公式相比，对话框的操作就简单多了。至少不用“望公式而头晕”。 把第三个参数改成“$M:$M”， 用同样办法可以查找到需要的平均分。 选中O3:P3单元格，拖动其填充句柄向下复制公式，表 4 格中所有学生的总分和平均分就都查到了。 二、多条件求和 比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的总分。对照图2所示表格，在打开“插入函数”对话框的 “公式列表”中，点击“多条件求和”选项。 “待求和区域”为数学成绩所在的E列，即“$E:$E”。第一个条件为B列($B:$B)等于“1”班，第二个条件为D列($D:$D)不小于“60”，如图4所示。点击“插入公式”就OK了。 篇二:wps排版和打印 三(排版和打印 在上一节，我们讲述了 wps 2000 的基本的编辑功能，在我们 对一个文件编辑完成之后，就可以开始排版和打印了。我们先介绍一 下页面边距和版芯的概念。 (,) . 页面边距 首先，我们必须了解我们的文件要打印在什么样的纸上，这样 才能根据纸的大小决定版面的大小。 WPS 200 缺省情况下的纸张大 小是 A4 ，如果不想使用缺省的 A4 纸，可以按照下面的操作选择其 他大小的纸张。 打开“文件”菜单，选择“页面设置”，点“纸张类型”，这里 有个纸张规格，点一下这个向下箭头， WPS 2000 就列出了很多规格 的打印纸，我们可以根据需要选择。 选择好打印纸张类型以后，我们来设定一下页边距。 我们看或者杂志，每一页的四 5 边都是留有空白的，这一部分空 白就叫做页边距。详细地说，左边的叫做左边距，右边的叫右边距; 上边和下边的呢，就叫做上边距和下边距。那如何设置边距呢, 在我们编辑文件的时候， WPS 2000 已经自动设定了页边距的值。 你看，还是在“文件”菜单的“页面设置”里，点“纸张边距”，可 以看到左边“页面边距”里的上下左右都是 20 毫米，这表示缺省情 况下页面的四个边距都是 20 毫米。 在右侧下方的预览框里就是一张纸的页面， 虚线框表示文字内容 区，虚线框外就是留出的空白。我们要改哪个页边距，只要在那个框 里改动数字就可以了。 比如说， 我想把上边距改成 30 毫米， “上” 就在 这一栏里把原来的 20 删掉，输入 30 ，点“确定”就可以了。 (,) . 版芯的概念 在纸张的页边距设好之后， 页面中间的文字内容部分我们给它 起一个专门的名称，叫做“版芯”。版心就是指页面上除掉四边留出 的空白边距，中间剩下的用来排文字的空间。如果我们觉得不是太清 楚，还可以在页面上显示版心的虚线框。 打开“查看”菜单，选择“显示辅助信息”，在“ 2. 版心位置” 前面的小方框里打上对勾，点“确定”就可以了。虚线框就会显示出 页面的版心的位置。 它对我们排版和打印的最终结果不会有任何影响 的。 1. 一般性表格和报表 WPS 2000 中的表格分为两类:一般性表格和报表。一般性表 格没有任何格式上的限制; “报表”是比较正式的表格， 6 包括“表头” 和“表体”两个部分。表头部分确定报表中的栏目，表体是报表中专 门用来处理数据的二维规则表格。 使用报表可以实现自动跨页。自动跨页就是:在制做行数较多的 跨页表格时，报表的表头和表题会自动复制，出现在跨页后每一页的 表格前。 2. 什么是表元 表元是表格中存储数据或文字的基本单位，通俗地说，表格中的 格子就是表元。表元中可以填充数据、文字或图片，还可以用斜线划 分成多个斜线表元。 3. 创建表格的三种方式 我们打开“插入”菜单，把选择光条移到“表格”上，弹出的 下级菜单中显示了“绘制表格”、“定制表格”和“创建报表”三个 命令选项。 绘制表格:选择“绘制表格”，鼠标光标会变成一个十字标，在 要插入表格的地方按下鼠标左键，拖动鼠标，会出现表格虚框，显示 表格的行列。 当表格拖到所需的行列数时，松开鼠标左键，虚框变成实线，表格就 被绘制出来了。 直接点工具条上的“插入表格”按钮也可以用同样的方法绘制 表格。插入表格的地方原来如果有文字，文字会根据表格的大小和位 置自动重新绕排。这种创建表格方法是最简捷的，不过只能画出最简 单的表格，如果创建时对表格的行高、列宽和外观有特殊要求的话， 就要用到“定制表格”功能了。 定制表格:选择“定制表格”，会弹出“定制表格”对话框，这 里有三个选项卡，缺省显示的是“行与列”，在行数和列数框输入数 值可 7 以设定表格的行数和列数;点“外观样式”框中的下拉箭头可以 从列表中选择表 格的外观样式， WPS 2000 提供了 11 种表格的外观 样式供用户根据需要选用。 通过“行特征”和“列特征”选项卡，我们可以设定表格 线的线型、线宽、颜色和表元的底色、底纹等。 创建报表: 创建报表的方法和创建一般表格不太一样， “创 选择 建报表”后，系统弹出“创建报表”的对话框。创建报表需要分别定 义表头和表体:首先设定表头的行数和列数及行高和列宽。这里不能 对表头的各行和各列分别设定不同的行高和列宽，只能统一改变。表 体的列数由表头的列数决定，所以只能设定表体的行数。通过表头和 表体中的“外观样式”框，我们可以为表头和表体分别设定不同的外 观。 如果要为报表加入标题，选中下面的“表题”选项，点“确定”。 然后在报表的上方单击鼠标左键，会出现一个虚线框，在框中双击鼠 标左键，可以输入报表的标题 4. 表格的选定和编辑状态 选定状态:用鼠标单击表格可以使表格处于选定状态，处于选定 状态的表格四个角上有黑色的小方块。 在选定状态下， 可以用鼠标拖动整个表格来改变表格在文章中的 位置，表格移动后，文字会自动重排。 表格处于选定状态时，按 Delete 键可以删除整个表格。 编辑状态:用鼠标双击表格可以使表格进入编辑状态。处于编 辑状态的表格的周围呈毛边状。只有当表格处于编辑状 8 态时，才能在 表元中输入内容和进行编辑。 在表格以外的区域单击鼠标左键可以使 表格退出编辑状态。 表格处于编辑状态时， 插入点光标所在的表元就是当前编辑的 表元，更为明显的标志是:当前编辑的表元的右边线和下边线中间的 位置各有一个黑色的小块。用 Tab 键可以移动插入点光标到相邻的 表元中，插入点光标移动到某个表元时，该表元就处于编辑状态。用 鼠标单击任何一个表元，可以直接将此表元设为编辑状态。 5. 用鼠标调整表格的大小 选定或编辑表格时， 用鼠标拖动表格边线的方法可以很直观地改 变表格的大小。将鼠标光标移到表格的右边线时，光标变为左右方向 的双箭头，横向拖动鼠标可以使表格在水平方向上缩放。 将鼠标光标移到表格的下边线时，光标变为上下方向的双箭头， 纵向拖动鼠标可以使表格在垂直方向上缩放。 将鼠标光标移到表格的 右下角时，光标变为斜向的双箭头，这时拖动鼠标可以使整个表格同 时在水平和垂直两个方向上缩放。用这种方法缩放表格时，表格中的 行和列都会按比例相应地缩放。 表格处于选定或编辑状态下的时候， 还可以拖动相应的表格线来 调整表格中某些行的行高或某些列的列宽。 将鼠标光标移到水平表格 线上的时候，光标会变为，此时向上拖动鼠标则会使此表格线上面的 那一行行高减小，向下拖动鼠标会使此表格线上面的那一行行高增 大。 9 如果在拖动表格线的同时按住 Shift 键，会同时改变相邻两行的 行高，一个增高，另一个就降低，而整个表格的高度不会发生变化。 具体来说，按住 Shift 向上拖动表格线会使此表格线上面的那一行 行高减小，下面的那一行行高增大，向下拖动表格线会使表格线上面 那一行行高增大，下面那一行行高减小，整个表格的总高度始终保持 不变。调整列宽的方法与调整行高的方法类似。 6. 在表元中输入内容 表元处于编辑状态时，可以输入文字内容。如果输入的文字超出了 表元的范围，会在表元内折行，表元的高度自动增加一行。 用 Backspace 和 Delete 键分别可以删除光标左右的单个字符。还 可先选定一个或多个字符，然后用鼠标右键快捷菜单中的“剪取”、 “复制”、“粘贴”、“删除”命令进行编辑。 7. 在表格中移动光标 当光标在当前表元的最后一个字符右边时， 按向右的方向键 “?” 可以将光标移到下一个表元。 如果光标所在的表元已经是表格的最后 一个表元，按向右的方向键光标将不会移动。 此时如果按 Tab 键， 表格最下面会增加一行，并且光标移到新增那行的第一个表元中(如 下图)。 同样的道理，当光标在当前表元的第一个字符左边时，按向左的 方向键“?”可以将光标移到上一个表元。如果光标所在的表元是表 格的第一个表元，那么按向左的方向键将不会有作用，此时 10 按 Shift+Tab 组合键，表格最上面会增加一行，光标移动到新增这 行的第一个表元中。 8. 移动和复制表元内容 移动和复制表元比较常用的方法是选定文字后， 通过工具条上的 按钮或鼠标右键的快捷菜单来完成。 WPS 2000 允许用鼠标拖动的办法来移动和复制表元内容， 具体 做法是:将要移动或复制的表元设置为当前编辑表元，然后选定要移 动或复制的文字内容，用鼠标指向选定的文字，当光标变成空心箭头 时，表示可以移动文字块了。按下鼠标左键，鼠标变成这种形状，拖 动文字内容至目标位置，松开鼠标左键，我们看到，选定的文字内容 插入到新的位置了，而且原来表元中的这些文字已经消失了。 如果要复制，就要在拖动前按下键盘上的 Ctrl 键，这时光标与移 动时的光标形状相比，右上多了一个小小的“ + ”号，按下鼠标左 键并拖动到目标位置， 松开鼠标左键， 复制的内容出现在新位置上了， 而且原来表元中的这些文字仍然存在。 10. 设定表元中的字符格式 选定表元后，可以设定表元中文字的字体、字型、字号等格式，还 可以设定字符对齐方式。方法是在选定的表元中单击鼠标右键，在快 捷菜单中选择“对象属性”，系统弹出“表元”对话框，我们选择“文 字效果”选项卡，这里可以设置中英文字体、字号、字的颜色、字型 和效果等。选择“文字排列”选项卡，可以设置字间距、行间距、表 元中 11 的文字在水平与垂直两个方向上的对齐方式。 对于有的属性，比如字体、字号、对齐方式等，也可以在选定表元 后直接使用工具条上相应的功能按钮来进行设置。要注意的是，同一 表元中的文字只能使用同一种“文字效果”。也就是说，即使只选定 表元中的部分文字进行以上属性的设置， 也会改变该表元中所有文字 的相应属性。 11. 调整表元的高度和宽度 前面我们讲过表格在选定状态下如何调整行高和列宽。 现在我们看 看如何改变一个表元的高度和宽度:选定一个表元，然后把鼠标光标 移动到表元的边线上，当光标变成这种形状时，拖动鼠标就可以改变 表元的高度或宽度了。 注意:如果表元边线要移动的方向上存在没有对齐的表格线时，表 元边线是无法拖动的。也就是说，这时我们无法用鼠标拖动的方法来 改变表元的宽高。如果要拖动的表元边线是表格边框的一部分，也是 无法拖动的。另外，如果选定了多个表元，就不能用拖动边线的方法 改变表元的宽高了。 12. 表元的边线和填充风格 每个表元都可以有自己独特的边线风格和填充风格。 选定一个或多 个表元后， 单击鼠标右键， 在快捷菜单中选择 “对象属性” 选择 ， “边 线填充”选项卡(如下图)，选择要设定的边线，然后选择线型、线 宽和线的颜色。 WPS 2000 提供了下列边线风格:虚线、点线、点划 线、 双点线、 实线、 双线和文武线等。 其中， 单线的宽度在 0.1-25 毫 米 12 之间，双线和文武线的宽度在 1.2-25 毫米之间。注意，允许设定 的表元边线只有“下边”和“右边”，如果我们要设定一个表元的上 边线和左边线的风格，是不能直接设定这个表元的，而只能通过设定 它上边和左边的表元的边线风格来达到目的。 13. 合并和分解表元 在表格中经常遇到将几个相邻的表元合并成一个表元的情况。 合并 的方法很简单， 在表格的编辑状态下， 选定要合并的表元， 强调一下， 要合并的表元必须相邻。在选定的表元中单击鼠标右键，从快捷菜单 中选择“合并表元”，所选定的表元就被合并成一个表元了。注意: 合并后的表元 一定是一个矩形的方格。也就是说，即使选定的表元是 这样或这样分布，合并后也是这样的结果，不会出现想象中的不规则 形状的表元。 分解表元:选定一个表元，在此表元中单击右键，从快捷菜单中选 择“分解表元”命令，在弹出的对话框中选择要均分的行数和列数， 也可以参照上下或左右的表元进行分解。注意，在分解表元时，只能 均分。如果想对分解后的某个表元调整高度或宽度，可以选定该表元 后再用鼠标拖动其边线。 14. 用斜线分隔表元 WPS2000 可以将一个表元用一条或多条斜线分开。在制表时，这一 功能可能经常会用到。比如我们要把这个表元用斜线分开，先选定此 表元，单击鼠标右键，从快捷菜单中 13 选择“建单双斜线表元”命令， 然后从给定的 14 种斜线表元中选择合适的样式，并且还可在右边 “表元文字”的框中分别输入文字。 如果是单斜线表元，就只在“上”、“下”框中输入文字;如果是双 斜线表元，就可以在三个框中都输入文字。点确定，表元就按指定的 样式用斜线分开了，而且输入的文字也出现在表元中相应的位置 上。 对话框中提供的只是一部分常见的斜线表元样式， 如果我们需要的是 不同于这 14 种样式的斜线表元，就要自己来画所需的斜线了。 如果看到表元中的文字位置摆放不合适，单击此行文字，文字被选定 时， 鼠标光标会变成出现十字箭头的形状， 此时可以用鼠标拖动文字， 必要时还可以将文字旋转一定的角度。 WPS 2000 中的斜线功能比较为用户着想，手绘斜线时，斜线端点会 自动重合在表元边线上，不用我们手动去做精确的调整。另外， 在 WPS 2000 的表格中画好斜线后，如果改变了表元的高度或宽度， 斜线会按比例随着变化。 如果要删除斜线单元中的某一条斜线， 可以在此斜线上单击， 选定它， 然后按 Delete 键;如果要删除表元中所有的斜线，可以在选定该表 元后单击鼠标右键，从快捷菜单中选“取消斜线表元”，不必去逐条 删除所有的斜线。 注意:只有使表元处于编辑状态才能删除其中的斜线。 15. 在表格中画线和擦线 刚才我们说的是在表元中画任 14 意斜线， 如果要画的是水平线或竖直 线， WPS 2000 为我们提供了专用的方法。 先双击使表格处于编辑状态，单击鼠标右键，选择“画线”，鼠标光 标变成一支铅笔的形状，我们可以用它在表格中很方便地画出直线， 而且，所画的直线不限于一个表元中，我们完全可以从表格的一端画 一条直线通到另一端。 在表格的编辑状态下选择右键快捷菜单中的“擦线”，鼠标光标变为 橡皮形状，此时可以将光标移到要擦除的表格线上，按下鼠标左键， 沿线的方向拖动少许， 这时要擦除的表格线变为反色显示， 松开左键， 该线就被擦掉了。 要注意的是:所有表格线都是可以被擦掉的，包括表格的边框线， 于是表格就有可能被擦成这种样子。 16. 增加和删除行与列 我们在编辑表格时， 有时可能会发现原来创建的表格行数或列数需 要改变，这时不必重新创建表格，只要在现有的表格上增加或删除行 和列就行了。 如果要增加一行，双击表格进入编辑状态，选定要增加的行或列上的 表元， 单击右键， 在快捷菜单中选择 “行列操作” “插入一行 中的 (前) ” 或“插入一行(后)”，如果要增加一列，就从“行列操作”中选择 “插入一列(前)”或“插入一列(后)”。 如果要删除一行或一列， 就在表格的编辑状态下单击那一行或一列中 的一个表元，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“删除本行”或“删 除本列” 命令。 即使该行或列的单元格中有文字内容， 也会被删除掉， 所 15 以使用“删除本行”和“删除本列”命令时一定要谨慎。 17. 复制和粘贴行与列 在表格编辑状态下， 可以将所需要的某一行或连续几行复制到剪贴 板中，再把它粘贴到本表格别的地方或另外的表格中，也可以用它生 成一张新的表格。 具体方法是:选中要复制的行或列，注意一定要是 整行或整列，可以是多行或多列，但其中不能包括斜线表元，在右键 菜单中选择“行列操作 | 复制行 ( 列 ) ”命令，选定的行或列就 被复制到剪贴板上去了。 18. 进行行列转置 使用行列转置可以把表格的行和列进行调换。具体操作如下:先双 击表格使其处于编辑状态， 然后单击鼠标右键， 在快捷菜单中选择 “行 列操作”中的“行列转置”命令就可以了，原来的行变成了列，原来 的列变成了行。 19. 表格外观和边线风格 我们可以改变表格的外观、表格线的风格和颜色，从而做出类似下 图的表格。 选择“对象属性”下的“行列特征”可以设置各行的参数和风格。 20. 表元数据的自动运算 WPS 2000 的表格处理数据时，是以表元为基本单位的。在表 格中进行计算时，先用鼠标双击表格使其处于编辑状态，然后在表格 中选定多个连续的单元格，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“数据 处理”中的“表元计算”，这里列出了 11 种计算功(如左图)，我 们可以根据需要选用。 由于必须有至少两个表元的数据参与计算， 并且还要有一个表元用 来放计算结果，所以如果所选择的 16 连续表元少于三个，则自动计算功 能不可选择。 篇三:WPS表格教程:课程表的编排及打印 课程表是每个学校都要做的工作，特别是中小学，因为课程随年级的改变，每一学年都要排课程表。而在排完课程表后既要打印总表以进行公示，又要打印各班课程表进行张贴。为了防止课程表在复制的过程中出错，所以我们尽量避免直接的复制，而是使用wps的特定功能来进行编排。 下面，就以我校八年级为例进行编排。我校八年级共六个班，按规定每周需开设34节课，分五天完成，周一第七节固定为班会，语数外每位教师带2个班，其余学科每位教师带6个班。 一、源表的编排(ET) 1、打开ET，将Sheet1重命名为源表，源表的编排部分就全部在这个表中进行。 2、在A1，B1单元格中分别输入nj、bj，以区分年级和班级;在C1-AK1单元格中分别输入a1，a2e7。在这里，以字母来区分星期几，以数字来区分第几节课。第一行可以依自己的习惯来定义，但不要使用汉字。 3、在A2-A7单元格中均输入八，在B2-B7单元格中依次输入1、2、3、4、5、6。 4、因为6个班的课程大同小异，所以我们先排八年级1 17 班，然后进行微调。依学校要求，我在C2-AK2单元格中安排好八年级1班的课程。 5、在C3-I3单元格依次输入=d2，=c2，=f2，=e2，=h2，=i2，=g2。这样，二班的课就跟一班的课错开了。选中C3-I3单元格，将鼠标放到右下角，拖动至AK3单元格。填充八年级2班课程。 6、选中C2-AK3单元格，将鼠标放到右下角，拖动至AK7单元格，完成整个年级的填充。 三联推荐:点击免费下载最新版WPS办公软件 》》查看更多电脑教程 7、为了方便查找同一位老师在各班的课是否有冲突，我们使用格式菜单的条件格式功能。先全选表格，选择条件格式，依次选择单元格数值、 等于，并在最右边的文本框中输入=生物，如果想查其它学科，可以将生物换成其它学科，但是等号右边的引号不要去掉。在格式中选择一种可以在工作表中可以区别它的颜色，点击确定。 8、将课程表进行调动，使之不会冲突。 9、单击表格左上角，全选表格，复制，再进行选择性粘贴-;数值。完成源表的安排，以方便以后调整课程表。 二、总课程表的打印(ET) 1、将Sheet2重命名为公示表，公示用的总课程表就放在这里，但是数据是引用自源表的。 18 2、在公示表中先预设好格式 3、选中B4-G7单元格，输入 =TRANSPOSE(源表!C2:F7)，这时要同时按住Ctrl+Shift+Enter进行输入，将周一上午各班的课填入总表中。若想清除表格中的内容，也需要在清除任一单元格之后按Ctrl+Shift+Enter组合键进行清除。 4、重复第三步，将公示表填写完成。也可以在输入=transpose()后，用鼠标点选源表，在源表中选中需要调用的单元格区域，按Ctrl+Shift+Enter组合键进行输入。 三、各班课程表的打印(WPS) 1、关闭et，打开wps，保存名为分班课程表。 2、按照班级课程表的样式画好表格。但年级与班不要填写。 3、 选择工具――邮件合并工具栏 出现如下的工具栏 4、单击工具栏左边第一个按钮(打开数据源)，选择数据源并打开后，在选择表格对话框中，选择源表$，单击确定。 5、将光标移至年级前，点击工具栏第三个按钮(插入合并域)，出现插入域对话框，选择nj，点击插入，然后点击取消，完成一个域的插入。 依次操作，在对应的表格中插入各节课的域。如下图所示。 19 6、现在点击工具栏左数第五个按钮(查看合并数据)，可以看一下自己的成果了。 7、经过核实插入域无误后，点击右数第二个按钮(合并到打印机)或右数第四个按钮(合 并到新文档)就可以了。如果想给各班一份电子稿，还可以使用右数第三个按钮(合并到不同新文档)。这可是wps文字特有的功能。 相关热词搜索: 20