新闻中心办公室工作制度

新闻中心办公室工作 新闻中心办公室简介 山东科技大学信息科学与工程学院新闻中心办公室是新闻中心下属的负责管理新闻中心内部各项事务处理、活动组织、制度拟定等工作的部门。 新闻中心办公室是联系各部门的桥梁和纽带～起上传下达、起草总结的作用。办公室实行主任负责制～由主任、副主任和干事组成。新闻中心办公室主要承担以下工作: 1、负责组织起草新闻中心内部综合性工作、工作要点、总结、计划和决议等文件,组织拟订新闻中心内部制度以新闻中心名义发布布告、通知等,负责各类申请、报告的批办。 2、负责安排、组织中心内部的活动。安排各类会议、确定议程、做好～形成纪要,组织娱乐、纳新等活动。 3、负责对外交流工作。有兄弟院校的新闻中心或者相关组织来访时～积极做好接待工作,做好与学校相关部门、社团的联系与交流～及时做好反馈信息～并筛选后予以利用,积极主动地与校外各种宣传单位、部门进行合作～相互交流。 4、负责完成新闻中心的各项日常工作～协调各部门的活动开展～执行和传达团委老师的各项任务和主任的各项通知及决策～起草并制定新闻中心各类文件～修改并完善新闻中心各项制度建设。另外～还负责新闻中心档案管理、财务管理～以及新闻中心网页建设和维护。 办公室规章制度: 1、办公室为新闻中心办公场所～任何人不得私自使用.办公室钥匙需妥善保管～严禁私自配制或转借～违者严肃处理。 2、学生会办公室在周一至周五下午4:10—5:30至少安排两人值班～并由一名,副,主任带班。严禁迟到、早退。值班人员须恪守岗位～不得擅离办公室。 3、值班人员对来访者要文明礼貌～举止得体。认真做好值班记录～管理好办公用品～保持办公室整洁。 4、各部门如需借用办公室物品～需认真填写物品使用手册并确保按时完好归还。如有损坏～须由办公室进行登记～并酌情赔偿。 5、各部门如需使用办公室电脑应向办公室主任申请～经允许后方可使用～使用时保持室内环境整洁。 6、新闻中心成员使用电话～需本着必要和效率原则～严禁私人使用～使用电话时文明礼貌。值班人员需记录好内外线重要电话～并及时汇报。 7、办公室内要保持清洁～任何人不得乱扔废弃物～严禁随地吐痰～严禁吸烟。 8、办公室是工作场所～任何人不得大声喧哗～无事者不得逗留～外来人员未经允许不得入内。 记者证制作流程 一、各部认为有必要做干事工作证的提出申请及数量由办公室进行统计后报主任及副秘书长审批。 二、待主任及副秘书长审批后～由办公室进行统一制作。 三、具体制作 1、收集资料。包括:干部干事姓名、性别、学院专业班级、职务及照片。收集完毕后进行统一编号并反复进行校对,一般至少有三人校对三遍以上,。 2、在收集资料的同时制作记者证模板并报主任及副秘书长审批。 3、将记者证模板交与文印室并与其洽谈记者证价格报副秘书长审批。 4、谈妥价格后将汇总资料,复印件,及工作证交与文印室进行制作并在制作过程中与其保持联系～出现问及时解决。 5、记者证做好后要进行仔细校对,质量、数量,发现错误及时与文印室联系调换。 6、将校对无误的工作证拿回新闻中心粘贴照片并加盖团委公章。注意:公章要盖住照片但不能盖到脸部。 四、发放 一般按部门发放。 新闻中心文件打印程序: 一、 打印种类: 新闻稿,报纸,奖状,证书,评分表,其它文件。 二、 打印地点: 3号楼110文印中心、大活一楼文印部 三、 打印要求: 1、打印者打印之前须理清打印内容及打印要求～在打印之前要对打印内容进行仔细校对。 2、确认无误后由办公室审核并填写印制通知单。 3、交主任或副秘书长审核签字。 4、去文印室打印。 5、核查打印质量、数量～无误后进行记帐。 四、: 1、记帐时先记批准人姓名再签打印人姓名。 2、注意保管好带去的物品～如:U盘等。 3、打印时出现数量和质量问题要及时反映～拒绝签字。 4、去大活一楼文印部打印要慎重～必须十分熟悉打印操作～自行打印文件。对于重要性文件要到三号楼文印室进行制作。 会议记录流程 一、明确会议时间地点、按时到会。并准备好纸笔。 二、会议进行过程中尽量多地记录会议内容～注意书写～提高速度。 三、会记录整理 在开头写明会议题目～一般采用宋体二号加粗。接下来要写明时间、地点、出席人员、列席人员、缺席人员～该项不存在不写～这几项要求顶格写～一般采用四号宋体。然后是会议内容～根据重要程度进行记录整理～一般只进行会议项目记录～不作具体记录～但要根据具体情况进行掌握～如事情较为重要十分有必要保存详细信息～ 则要记录详细内容。记录完毕要进行落款～不需要再写日期。 纪检考勤流程 一、 准备工作 编写纪检考勤记录表并打印成册～考勤前填写表头。 二、考勤内容 出勤情况、办公室卫生情况、纪律情况、记者证佩戴情况 三、注意事项 1、出勤情况于值班开始时和值班结束前十分钟进行检查记录～值班时间为周一至周五下午4:00 —5:30 2、卫生与纪律情况于值班开始后十分钟以后结束十分钟以前进行检查。 办公室值班流程 一、 值班时间 周一至周五下午、周日4:00 —5:30 二、值班内容 1、每日必做:签到、打扫卫生、拿报纸、各办公室值班考勤、 工作日志填写。 2、其他日常性工作。档案整理、物品借出归还记录、电脑资料维护整理、文件夹整理等。 3、临时性、应急性任务。 三、注意事项 1、卫生打扫时间为:值班结束前五分钟左右。 2、工作日志填写内容主要为除“每日必做”以外的其他工作。 3、值班时间要遵守值班纪律。 4、值班期间要妥善保管钥匙～不经允许任何个人不得私自配制钥匙～一经发现立即收回并予以除名。 档案管理流程 一、档案内容 1、每个部门或每两个部门有其对应的档案盒。档案盒中存有的文件主要有此部门所举办活动的活动结果及活动心得、本部门学期总结及下学期工作计划。 2、报纸新闻中心的必需品～有其专门的档案柜。由于文件类别简单～按照顺序排好即可。“常用文件”档案盒里要确保容纳所有文件。对于多余的报纸杂志可按部门放置其相应档案柜中。 二、档案顺序 档案盒中的文件经常会有秘书长、主任及各部部长参阅～因此～文件的有序排列是极其重要的。为方便以后查找文件～我们在每个档案盒中都配了本档案盒的文件目录。如有新文件～应及时存档～并编号后填写文件目录～确保文件目录的完整性。 三、文件保存 新闻中心档案柜内的档案是新闻中心的重要资源～因此～档案的整理、排序、保存是一项重要且有意义的工作。办公室及其各部门的重要文件均有存档～因此～确保文件的正确性与完整性是极其重要的。为确保新闻中心文件的安全～办公室档案柜的钥匙只能有办公室内部 人员使用～并且使用完后一定放回带锁的抽屉内。每天值班干事值班的最后一项工作就是检查档案柜及抽屉是否上锁。另外～文件的外借一定要做好记录～方便文件的查找与丢失后及时找回。 四、文件整理 档案盒中的文件多且杂～需要专人定期查看并整理。平时多注意整理就不需要将来拿出大块的时间来做这项工作。不过～这需要每天值班的同事都尽心尽力。