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合肥考勤机

2018-09-15 11页 doc 26KB 4阅读

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合肥考勤机合肥考勤机 一、目的 为规范公司的考勤管理,特制订本规定。 二、范围 本规定适用于***控股集团有限公司(以下简称集团)及各控股子公司,以下简称公司。 本规定规定了公司员工考勤、请假、休假等的管理及考核。 三、引用标准 《人力资源管理标准》 四、管理职责 4.1集团人力资源部是员工考勤的归口管理部门,负责: 4.1.1 起草本规定,并经会审批准后组织实施; 4.1.2 监督上下班考勤打卡、员工进出登记管理及考勤考核。 4.2公司考勤管理员做好考勤表的登记汇总,核对员工出勤考核工作。 4.3各部门负责人负责...
合肥考勤机
合肥考勤机 一、目的 为规范公司的考勤管理,特制订本规定。 二、范围 本规定适用于***控股集团有限公司(以下简称集团)及各控股子公司,以下简称公司。 本规定规定了公司员工考勤、请假、休假等的管理及考核。 三、引用 《人力资源管理标准》 四、管理职责 4.1集团人力资源部是员工考勤的归口管理部门,负责: 4.1.1 起草本规定,并经会审批准后组织实施; 4.1.2 监督上下班考勤打卡、员工进出登记管理及考勤考核。 4.2公司考勤管理员做好考勤表的登记汇总,核对员工出勤考核工作。 4.3各部门负责人负责“考勤表”、“请假单”、“不刷卡说明”、“年休假申请单”等的审核确认工作。 4.4各公司人力资源部门负责本公司的考勤管理工作。 五、管理内容与要求 公司实行综合工时制,特殊岗位如高层管理人员、驾驶员、 1 销售人员等实行不定时工时制。公司严格执行国家有关工作时间的规定,员工依法享受国家法律、法规、规章、政 策规定的休假权利。 5.1按规定时间上下班 考勤时间(夏令): 上午上班: 07:30 下午下班: 17:00 午餐时间: 11:30——12:30 日常正常上班7:30之前打卡考勤有效,下午下班时间为17:00之后打卡考勤有效,如因私事早于17:00离开公司须办理请假手续,否则按集团公司相关规定处理。考勤时间如因季节变化、生产等原因而调整的,由集团办公室另行通知为准。 5.2打卡规定 5.2.1打卡: 将考勤卡对准确定按钮,一定要在考勤机报职工姓名或“嘟”响后,说明本次考勤信息已记录在考勤机上,考勤操作才算完成。 5.2.2打卡管理 5.2.2.1员工上下班均需打卡考勤,正常上班考勤为早上一次,下午一次。 5.2.2.2各生产车间操作工打卡两次,车间仍应每天考勤, 2 次月初考勤管理员根据打卡情况将考勤记录以文档形式张贴生产车间公示三天,便于员工核对,考勤若有异议请及时向有关领导反映,并上报考勤管理员。 5.2.2.3各职能部门应由专人负责作好本部人员考勤工作,根据人力资源部或综合管理部考勤员提供的打卡记录(电子文档形式或书面形式)予以核对,若有异议请及时向有关领导反应,并上报公司考勤管理员。 5.2.2.4部长级需打卡,但不作考核工资依据,迟到、早退、旷工则需按有关标准规定考核。 5.2.2.5 总经理助理级以上人员实行不定时工作制,上下班无需打卡。 5.2.2.6员工于规定上班时间后30分钟内打卡者为迟到,超过30分钟按旷工半天处理;员工于规定下班时间前30分钟内打卡者为早退,超过30分钟按旷工半天处理;迟到早退发现一次按5元/分钟进行负激励,在当月工资中扣除。 5.2.2.7员工不能在规定时间内考勤,或考勤出现异常的,须在门卫处如实登记,并在二天内填写《公司不刷卡说明》书面说明未正常打卡事由,经部门领导审核签字同意后,交所在公司人力资源部门考勤管理员处,无故不进行打卡考勤者按旷工论处。不打卡也不说明情况的,发现一次负激励20元;当天两次未打卡且未说明任何事由,则作旷工处理。违反规章制度,屡教不改者,或全年累计旷工超过15天者, 3 按国家及公司相关规定予以违纪员工处理,情节严重者予以解除劳动关系。 5.2.2.8不得代别人刷卡,一经发现,双方各处以100元负激励。 5.2.2.9员工所在部门或车间领导必须对自己部门或车间的员工严格要求。对出门未刷卡或超出时间规定的且不能说明正常理由的,部门或车间领导应及时向所在公司人力资源部门报告。 5.3考勤规定 5.3.1 各部门在考勤时严格桉《考勤表》上所规定的要求及符号正确考勤,并于月底将考勤表及请假单交于所在公司人力资源部门核算。 5.3.2 各部门对调出、调入或新入职员工进公司在《考勤表》上给予文字注明,空格里用规范横线划出,表示无考勤。 5.3.3各公司考勤管理员做好考勤汇总并报相关领导签字审批后于次月15日前上交所在公司财务部。 5.4员工请假应事先处理安排好工作,以不影响工作为前提。所有人员请假,都必须填写《公司请假单》,经相关领导签字批准后,交所在公司考勤管理部门存档备查。请假应有正当理由,如捏造不实理由请假,经查明属实后,以旷工论处。 5.4.1事假 4 5.4.1.1各公司一线员工请假,1天以内由车间主任审批,3天以内由所在公司人力资源部门审批,3天及3天以上由所在公司总经理审批,一个月以上报集团公司人力资源部备案。 5.4.1.2管理人员请假,3天以内由所在部门领导审批,3天及3天以上由所在公司总经理审批,15天以上报集团公司人力资源部备案;部门负责人请假一律由所在公司总经理审批,请假7天以上者需报集团公司人力资源部备案。 5.4.1.3事假未经批准而擅离职守者,以旷工论处。若因临时有重大事情来不及事前请假者,经证明属实,应于事后3天内依规定申请核准并补办请假手续,否则同样以旷工论处。原则上各公司员工请事假一年累计不得超过一个月,请事假期内工资奖金不计发。 5.4.2产假及产前假 5.4.2.1女职工可享受产假90天(含产前假15天),员工请产前假及产假应到所在公司人力资源部门办理书面请假手续,由所在公司总经理批准,报集团公司人力资源部备案。 5.4.2.2女职工产假期满未上班,又无任何其他请假手续者,按公司有关规定以违纪员工自动离职处理;如产假期内因工作需要,员工提前来上班,发给正常上班工资。 5.4.2.3各公司人力资源部门应严格审核员工的产前假及 5 产假,凡不符合国家生育政策允许及公司有关规定要求请产前假及产假的一律不予核准,擅自离职的作旷工论处。 5.4.2.4女职工产假有关规定详细按国家相关政策执行。 5.4.3病假 5.4.3.1员工应凭医院(县级以上级别的医疗机构)证明、病历卡、相关发票等经所在公司人力资源部门负责人审核后办理请假手续,病假10天以上须报董事长审批,具体参照事假请假程序。 5.4.3.2员工因工伤休养无法正常上班的,根据公司有关规定执行。 5.4.3.3员工非因工伤而身体长期不好、无法正常上班的,员工应提出辞职并办理离职手续。 5.4.4婚假:婚假3天,婚假按正常出勤计算。 5.4.5丧假:员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆的丧事,给予3天假期。 5.5加班,公司规定上班时间以外的额外工作时间,因工作需要或部门指定事项必需继续工作的,称为加班。 5.5.1考虑员工的身体健康,公司原则上不提倡员工加班,鼓励高效率工作,鼓励员工在公司规定上班时间内完成工作任务;若因个人工作效率或能力原因,不能在正常上班时间完成工作任务者应纳入绩效考核,个人产生的额外工作时间不计入加班核算。 6 5.5.2员工统一服从公司工作时间安排,若因公司生产需要等原因临时调整工作时间,公司应安排员工调休或发放加班工资。 5.5.3员工在公司统一安排的作息时间以外,若确实因为工作任务重需要加班者,填写《公司加班》按管理权限书面上报上一级领导及主管经理审批,报所在公司人力资源部门备案计发加班工资或调休,未进行事前报批的,一律不计加班或调休。 5.5.4员工在公休日或节假日值班的,以值班补贴计发;出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班,出差回来后可填写《公司调休单》按审批权限经批准后安排调休。 5.5.5员工在额外时间上班一律实行打卡上下班,记录上班时间,以便考勤管理员必要核实;调休原则上在当月完成,不能累积安排,跨年度自动作废。 5.6年休假,员工连续工作满一年以后,可享受年休假,填写《公司职工年休假休假申请单》按审批权限经批准后休假,年休假按正常出勤计算(具体参照《公司年休假管理规定》要求执行)。 5.7员工假期薪资管理 5.7.1病假薪资:医疗期内,入司工龄5年以下者每天以日基本工资的80%计发,5年以上者每天以日基本工资计发; 7 病假超过医疗期的,按相关法规处理(工伤职工按工伤保险相关条例规定办理)。 5.7.2事假薪资:事假一天扣发当日工资100,,并不计入年终奖金计薪日。 5.7.3旷工薪资:旷工扣发当日工资100%并按300元/天(150元/半天)担负对于公司造 篇二:月度考勤记录单 合肥市住房公积金管理中心月度考勤记录 处室报告单 2月份: 部门(签章):信息处 处室考勤员(签字): 苏昆 日期:2015-3-2 篇三:考勤与休假制度 考勤与休假 第一章总则 第一条 为加强公司内部管理,维护正常工作秩序,根据国家相关法律法规,并结合本公司实际,特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司全体员工。 第二章考勤管理制度 第三条 工作时间 公司根据岗位性质不同分别实行以下工时制: 1、固定工时制 每周工作日:星期一至星期五 8 每日工作时间: 夏令时间:上午8:30—12:00下午 13:00—17:30 冬季时间:上午9:00—12:00下午 13:00—17:30 特殊部门,如生产部在冬季执行夏令上班时间。 2、综合工时制 公司各部门高管根据工作需要和领导安排可调整工作时间和上下班时间,考勤机记录每周工作不少于40小时即视为正常出勤。 第四条 考勤管理 1、公司实行考勤打卡制度,人事行政部以考勤打卡时间为核定考勤的依据。 2、请假、休假须按规定履行请假手续,正常出勤但忘记打卡的或上班时间内因公外出没有按时打卡的员工,须经证明人(证明人须对证明事由的真实性负责)及部门负责人签字后交人事行政部备案方可按正常出勤计,但须保证上班时间内至少打卡一次,否则视为旷工。 3、如发现部门负责人、证明人单独或伙同他人伪造出勤记录及《未按时考勤登记表》等考勤参考文件的,经查属实,初犯者以当日旷工处理,在全公司范围内通报批评;再犯者属于严重违反公司制度行为,公司有权随时与其解除劳动合同,且不支付经济补偿金。 第五条 迟到和早退 9 1、员工于夏令时间早上8:30(含)前打卡,冬季时间早上9:00(含)前打卡(生产部执行夏令上班时间),晚上于17:30后打卡记为正常出勤,超过早上上班时间5分钟但没有超过30分钟(含)内打卡者记为迟到。 2、员工每月迟到、早退3次(含)以内,每次扣发工资20元,从第4次起每次扣罚40元。员工的考勤记录将视为绩效考核及年终奖金的重要考量因素。 3、员工月累计迟到、早退4次(含)以上者,属于严重违反公司制度行为,公司有权随时与其解除劳动合同,且不支付经济补偿金。 第六条 旷工 1、请假未经批准或假满未续假而擅不到岗者,均视为旷工,旷工1天扣发2天工资。 2、请假未经批准或未按规定请假,迟到或早退超过30分钟,不超过1小时(含)到岗视为旷工半日,扣发1天的工资;迟到或早退超过上班时间1小时到岗,视为旷工1天,扣发2天的工资。 3、劳动合同期内,连续旷工7日或累计旷工15日,作自动离职处理,公司保留追究 其因擅离岗位造成经济损失的权利。年度旷工累计达到7个工作日或月度旷工累计达到2个工作日者,属于严重违反公司制度行为,公司有权随时与其解除劳动合同,且不支付 10 经济补偿金。 第七条 加班 1、员工必须在加班之前或加班次日填写《加班申请表》、经由部门负责人批准后,在人事行政部备案方为有效。 2、正常加班时常最少为2个小时,其后以1小时为计算单位,不足2小时的不予计算。因个人原因(未按时完成当日工作等情况)所产生的加班不予计算。 3、加班采用同等时间调休的方式作为补偿,最低调休时数为2小时,调休原则上应在加班后3个月内休完。员工在加班后3个月内因工作需要无法实现调休的,经上级领导确认按规定计发加班补贴。生产操作工、物流发货员、客服员加班的,当月安排调休,无法调休的,当月计发加班补贴。 4、无法安排调休的,按如下标准支付加班补贴:安排员工在工作日当天正常上班时间以外加班的,按照员工本人小时工资标准的150,支付加班补贴;安排员工在公休日加班的,按照员工本人日或小时工资标准的200,支付加班补贴;安排员工在法定休假节日(元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天)加班的,按照员工本人日或小时工资标准的300,支付加班补贴。 5、员工加班超过2小时可以享受8元的加班餐费,超过晚20:30点可以打车回家,凭相关票据实报实销。 11 第八条 出差 1、员工出差(本市区以外)需要事先填写《出差申请表》,经部门负责人、总裁批准后方为有效。 2、员工出差期间的考勤是以飞机(火车/船)票的起止时间计算,长期异地出差期间遇周六日、法定假日均作休假处理。 第三章休假管理制度 第九条 国家法定节假日 员工享受国家规定的公休假日、法定节假日。包括周末双休日、元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。以上假期为全薪休假。 第十条 病假 1、休病假超过2个工作日(含)必须提供医保定点医院出具的建议休假的有效证明。病假连续超过5个工作日(含),需提供医院详细诊断资料。以不正当手段取得病假证明者,病假期按旷工处理。虚假病假属于严重违反公司制度行为,一经发现,公司有权随时与其解除劳动合同,且不支付经济补偿金。 2、病假期间发放基本工资。 第十一条 事假 员工事假以0.5天为计算单位,按实际事假天数扣除相应天数工资。原则上一季度事假不得超过5个工作日。 12 第十二条 年休假 1、员工在公司连续工作满1年后,可以享受带薪年休假,按照工龄累计计算: 累计工作已满1年不满5年的,可享受5个工作日的带薪年休假; 累计工作已满5年不满10年的,以5个工作日的带薪休假为基数,每增加1年,增加1天年休假,以此递增; 累计工作满10年及以上的,可享受15个工作日带薪年休假。 2、年休假可以分多次使用,但每次不得少于0.5天,审批流程及权限参照请假规定 执行。 3、公司有权根据其业务状况要求员工提前或推迟休假,员工应服从公司安排。 4、员工年休假可结转至次年3月1日前使用,3月1日前未休完视为自动放弃,年休假不能以工资代替。 5、以下情形,员工不享受当年带薪年休假;如已享受当年年休假的,则不享受下一年度的年休假: 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的; 13 员工在离职前30个工作日内无权休年休假。 第十三条 婚假 1、休假条件 员工领取结婚证时间必须是入职以后的日期。符合国家法定结婚者,凭结婚证或相关证明给予婚假3天,符合晚婚条件的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假),婚假为全薪假期。女性年满23周岁,男性年满25周岁初婚的为晚婚。 2、婚假要求结婚登记后一年内休完,不休者视为自动放弃且不予以补偿。 第十四条 产假 1、符合国家法规结婚而分娩的女职工生育,享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女职工年满24周岁初育者奖励晚育假30天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。以上假期均连续计算,包括公休日与法定假日在 14
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