沈阳化工大学直属机构常用公文
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沈阳化工大学直属机构常用公文
简化格式示例
示例一:学校职能部门“
”类公文
(网络发布)
沈阳化工大学教务处(通知)
教务„2010?1号 签发人:×××
××××××××【本项为标题,3号黑体字】
??【本项为发送范围,4号仿宋体字顶格布置】
×××××××××××××××××××××××××××××××【本项为正文
,4号仿宋体字,行距不做要求】
附件:××××【无附件时本项略去,多个附件按1、2„序号纵向排列,4号仿宋体字,行距不做要求】
××、××、××【联合行文时须依次列出部门名称】
××年××月××日【单位或部门印章,压年盖月】
抄报:【校领导~5号仿宋体字。是否抄报视情况确定。】
抄送:【平行部门、单位~5号仿宋体字。是否抄送视情况确定。】
[注: “文头”需列出行文部门全称(1号黑体字,加“沈阳化工大学”字样),并在其后括号内标明“通知”(小3号黑体字),编制文号(小3号仿宋体字,前空1个字符),签发人(小3号楷体字,后空1个字符);多个职能部门联合行文时,部门名称依次在文尾列出,其文头、文号按排序在最前的部门确定,并按排序分别署签发人
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和加印章;一个部门行文时,文尾不另加部门名称;若行文可在网络发布,须加“网络发布”标识(4号黑体)。]
示例二: 学校直属机构“内部通知”类公文
(网络发布)
化学工程学院(通知)
化工„2010?内1号 签发人:×××
××××××××【本项为标题,3号宋体字】
??【本项为发送范围,4号仿宋体字顶格布置】
××××××××××××××××××××××××××××××××× 【本项为正文内容,4号仿宋体字,行距不做要求】
附件: ××××【无附件时本项略去,多个附件按1、2„序号纵向排列,4号仿宋体字,行距不做要求】
××年××月××日
【单位或部门印章~压年盖月】
抄报:【校领导或有关职能部门~5号仿宋体字。是否抄报视情况确定。】
抄送:【平行部门、单位~5号仿宋体字。是否抄送视情况确定。】
[注:“文头”需列出行文单位或部门全称(1号黑体字,不加“沈阳化工大学”字样),并在其后括号内标明“通知”(小3号黑体字),编制文号(小3号仿宋体字,前空1个字符,文号中的“内”
示本通知属“内部通知”),签发人(小3号楷体字,后空1个字符);设“党总支”或“直属支部”的部门(单位),党政联合行文或党政分
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别行文通过“签发人”、“印章”区别,文头不变、文号统一编制,党政联合行文时按“党总支或直属支部在前的原则”由党政主要领导共同“签发”并加党政印章;若行文可在网络发布,须加“网络发布”标识(4号黑体)。]
示例三: 学校直属机构“请示、
”类公文
沈阳化工大学化学工程学院(请示)
化工„2010?1号 签发人:×××
××××××××【本项为标题,3号宋体字】
??【本项为主送单位,4号仿宋体字顶格布置】
××××××××××××××××××××××××××××××××× 【本项为正文内容,4号仿宋体字,行距不做要求】
附件:××××【无附件时本项略去,多个附件按1、2„序号纵向排列,4号仿宋体字,行距不做要求】
××、××、××【多个单位、部门联合行文时须依次列出部门名称】
××年××月××日【单位或部门印章,压年盖月】
抄报:【校领导~5号仿宋体字。是否抄报视情况确定。】
抄送:【平行部门、单位~5号仿宋体字。是否抄送视情况确定。】
[注:“文头”需列出行文单位或部门全称(1号黑体字,加“沈阳化工大学”字样),并在其后括号内标明“请示”或“报告”(小3号黑体字),编制文号(小3号仿宋体字,前空1个字符,“请示”与“报告”要分别编号),签发人(小3号楷体字,后空1个字符);多个部门(单位)联合行文时,部门名称依次在文尾列出,其文头、文号按排序在最前的部门确定,并按排序分别署签发人和加印章;一个部门行文时,文尾不另加部门名称;设“党总支”或“直属支部”的部门(单位),党政联合行文或党政分别行文通过“签发人”、“印章”区别,文
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头不变、文号统一编制,党政联合行文时按“党总支或直属支部在前的原则”由党政主要领导共同“签发”并加党政引章;抄报抄送范围视情况确定。]
示例四:“简报”类公文
,网络发布,
【4号黑体字,有不可在网络发布的项目时不加本标识】
×××(简报)
2010年第1期,总第25期,
主办单位:××× 2010年×月×日
【各项及项内的行距不做要求,简报内容较多时可设
,也可设若干专栏】
×××××××【标题,3号宋体字】 简报的第
一项内容
××××××××。,网络发布,【正文内容,4号仿宋体字】
×××××××【标题,3号宋体字】 简报的第
二项内容 ×××××××××××。【正文内容,4号仿宋体字】
.
.
.
.
.
.
×××××××【标题,3号宋体字】 简报的第
N项内容 ×××××××。,网络发布,【正文内容,4号仿宋体字】
本期责任编辑:×××、×××【5号仿宋体字】 本期签发人:×××【5号仿宋体字】 抄报:【校领导~5号仿宋体字。是否抄报视情况确定。】 抄送:【平行部门、单位~5号仿宋体。是否抄送视情况确定。】
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[注:“文头”需列出行文单位或部门全称及专项名称(一号黑体字),并分别编制文号(3号仿宋体字),写明主办单位和年月日(3号仿宋体字);若简报的所有项目均可在网络发布,在文头右上角加“网络发布”标识(4号黑体字),否则仅在可网络发布项目的正文最后加“网络发布”标识(4号仿宋体字)。] 示例五:分团委、分工会和院(系部)学生工作办公室、办公室“请示、报告、内部通知”类公文
(网络发布)
化学工程学院??(??)
化工,?,„2010??1号 签发人:×××
××××××××【本项为标题,3号宋体字】
??【本项为发送范围,4号仿宋体字顶格布置】
×××××××××××××××××××××××××××××××【本项为正文内容,4号仿宋体字,行距不做要求】
附件:××××【无附件时本项略去,多个附件按1、2„序号纵向排列,4号仿宋体字,行距不做要求】
××年××月××日【单位或部门印章,压年盖月】
抄报:【有关领导或职能部门~5号仿宋体字。是否抄报视情况确定。】
抄送:【平行部门、单位~5号仿宋体字。是否抄送视情况确定。】
[注:“文头”中??取“分团委”、“分工会”或院(系部)的“学生工作办公室”、“办公室”之一(小2号黑体字,不加“沈阳化工大学”字样),并在其后括号内??取“通知”、“请示”、“报告”之一(小3号黑体字),文号中?对应取“团”、“工”、“学”、“办”之一(小3号仿宋体字,前空1个字符,分别编排);对内部“通知”,?取“内”字样,“请示”和“报告”不另加标识;分团委和分工会可发内部“通知”,并仅能分别向校团委或校
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工会“请示”、“报告”;学生工作办公室和办公室可发内部“通知”,但不设“请示”、“报告”类公文;经党政主
要领导核准后由处级分管领导签发(小3号楷体字,后空1个字符);“请示”、“报告”不得在网络发布;若内部
“通知”可在网络发布,须加“网络发布”标识(4号黑体)]
示例六:“党办”、“校办”用校内事项办理单
沈阳化工大学校内事项办理单(样表)
办理单编号 填报日期
【一般参照“请示”的题目确定】 事 项
【为提交“请示”的直属单位、部门】 【一般为“党办”或“校办”】 主报部门 报送部门
【一般为“请示”的核心内容】 主要内容
【由办公室拟定】 【由办公室拟定】 主办部门 协办部门 办公室
【由办公室拟定】 意 见
主办部门意见:
学校主管领导批示或意见:
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学校主要领导批示或意见:
示例七、职能部门用校内事项办理单
沈阳化工大学校部门事项办理单(样表)
办理单编号 填报日期
【一般参照“请示”的题目确定】 事 项
【为提交“请示”的直属单位、部门】 【为职能部门名称】 主报报部门 报送部门
【一般为“请示”的核心内容】 主要内容 职能部门意见:
相关部门意见:
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学校领导批示或意见:
【职能部门对重要事项的处理意见应报主管校领导批示】
学校办公室按上述示例在网页上提供各类相应样本~供各
单位,部门,下载使用。
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