公司外贸__业务流程管理标准(1)

公司外贸 业务管理 第 1页 (共 2 页) 任务 名称 节点 任务程序及重点 相关 备注 客户订单处理 B1 。开始 客户提供样品或委托打样确认，（同时对客户资信调查，评估） D2 。报价有两种可能： eq \o\ac(○,1)、先付打样费，然后打样确认； eq \o\ac(○,2)、先打样，再报价。 B3 。客户正式下达订单。确定细节，交货期，送货方式，付款方式（预付30%----50%订金），品质要求等 《售货合同》 一式三份：存档、客户、财务各执一份。 订单产品生产 C4 。业务部下单。 《生产安排通知单》 提供给生产部一份。 D5 。造价部合同评审，（制单,审核,审批）盖合同评审章。 《售货合同》 《生产安排通知单》 审核、盖章 E6 。生产安排通知单，按EXW（工厂交货）自行出口，或由外贸公司受理。 H7。8 。委托外贸公司或自行受理出货业务。 产品交货 C9 。确认船期，装柜前的核销单，报关单，盖章原件寄给货代。木质产品和木架或纸箱包装物商检单。其中木制做商检，木架做熏蒸。 《出口货物委托单》 货代执一份。 《出境货物换证凭条》 一式二份：单证部、货代、各执一份。 J10 。配货清单，依据出货指令，备货，两种操作形式。1、先开清单2、装好柜后开清单。 《出货》 生产部各执一份。 《拖柜表》 《出货资料》 一式四份：生产部、发货部、车间、仓库各执一份。 C11 。装箱单（按出货资料所反映的各种规格型号、数量、净重、毛重），发票（价格）。要在货代报关前传真给货代，用于报关。 《装箱单》 《货运公司装箱单》 业务员自己做的。 H12 。电脑录入销货清单。 《销货清单》 一式三联：黄联财务、蓝联存根，红联客户联。（现在黄，蓝两联交财务） C13 。确认提单。（出柜之后，货代提供，业务员确认。） 《确认件》 《正本提单》 外贸公司、客户代表或第三方验完货后，确认提单，OK后传给业务员《正本原件》。