第三方物流信息系统和国际货代系统实训总结

第三方物流信息系统和国际货代系统实训总结 第三方物流信息管理系统实训总结 第三方物流管理信息系统是第三方物流企业参与市场竞争的关键，是提高客户服务水平的基础。为了保持物流企业核心竞争力，快速地适应不同货主、不同货种对服务的要求，信息系统的架构必须经济灵活。 针对此次实训的流程总结如下: 第三方物流信息管理系统分为两个部分:仓储管理和配送管理。 第一部分:仓储管理 基础信息设置 客户管理 客户管理信息系统 通过对客户资料的收集、分类、存档、检索和管理，全面掌握不同客户群体、客户性质、客户需求、客户信用等客户信息，以提供最佳客户服务为宗旨，为客户提供、价格、市场、信息等各种服务内容，及时处理客户在合作中遇到的各类问，妥善解决客户合作中发生的问题，培养长期的忠诚的客户群体，为企业供应链的形成和整合提供支持。 (1) 客户管理-客户管理-客户信息 新增客户:点击客户信息，显示所有的客户档案。点击“新增”增加相应 的客户(广州建悦货运代理有限公司)档案。进入增加客户的页面，输入客户的基础资料及常用的装货地址，点击“保存”，增加客户档案成功。新增客户 信息后，系统自动添加终端客户信息和供应商信息。 注意(:为了方便查询同学的实际操作情况，将客户代码输入自己的学号(070156) (2) 客户管理-货品管理(货品分类、货品单位和货品信息) ?货品分类 新增货品分类:找到自己相应的学号(070156)的客户档案，选择客户，点击“货品类别”，进入显示货品分类列表的页面。点击“新增”，进入增加货品分类的页面，输入类别代码(FZ和DZ)和类别名称(纺织品和电子品)，点击“保存”，增加货品分类成功。 ?货品单位 新增货品单位:找到自己相应的学号(070156)的客户档案，点击蓝色字体 “客户代码”链接到货品单位列表的页面。点击“新增”，输入单位代码(070156JIAN和070156ZHI)和单位名称(件和只)，点击“保存”，增加货品单位成功。 ?货品信息 新增货品资料:找到自己相应的学号(070156)的客户档案，点击蓝色字体 “客户代码”，进入显示货品资料列表的页面。点击“新增”，进入增加货品资料的页面，选择货品类别(纺织品和电子品)和供应商(广州建悦货运代理有限公司)，输入货品代码及名称等信息，点击“保存”，增加货品资料成功。 2、库内管理—?库内参数设置—储位设置 新增仓库:点击“新增”进入新增仓库界面，选择仓库所属部门(系统自带)， 输入仓库代码(070156)和仓库名称(自己名字)等相关信息，点击“保存”， 即可～ 新增仓库储位:选择新增(070156)仓库，点击“货位划分”链接，点击“新 增”，输入仓库名称和代码(A和B)点击“保存”，新增储位成功。 二、入库管理入库管理操作流程如下: INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/shouhuo2.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/tongzi.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/shouhuo3.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/shangjia.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/shouhuo5.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/ok.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/shouhuo4.gif; \* MERGEFORMATINET ?、业务单 新增收货申请:点击“新增”，增加相应的收货申请的主表。输入来单号(070156)，选择客户(广州建悦货运代理有限公司)输入客户代码(070156)，制单人输入自己的名字以便于查找。点击“保存”。出现“增加明细”的链接。点击此链接， 输入需要入库的货位的相关信息，点击“保存”，保存成功后，主表中出现明细数据，继续在弹出窗口中输入下一个明细档案，保存，增加完收货明细，点击“返回”至主表，点击“保存”，点击收货通知。业务单完成。 ?、收货通知 找到对应的业务单，直接点击“收货作业”。 ?、收货作业 找到对应的业务单，确认无误后直接点击“入库检验”。 ?、入库检验 找到对应的业务单，进入详细信息页面，点击快速验货，系统默认准备入库数量，在主表中此明细显示为绿色，点击“验货完毕”。 注意(:收货申请单可以多次验货，一个收货申请单可生成多张入库单。 ?、入库确认 找到对应业务单，点击入库确认，在主表中此明细显示为粉红色，此单已经入库。 ?、入库打印 找到对应业务单，点击验收入库单打印。 三、出库管理 出库管理操作流程如下: INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/cchuku.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/cmjianhuo.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/cjianhuo.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/cmbeihuo.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/cpeisong.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/cmzhuangxiang.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/cfahuo.gif; \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE ;//172.0.16.253:8080/logistics/images/shouhuo/cmqueren.gif; \* MERGEFORMATINET ?、出货通知 点击“新增”增加相应的出货通知主表。输入来单号码(070156)，选择客 户，输出相关内容，点击保存。出现“增加明细”点链接。输出明细档案。点击 保存，保存成功后，主表中出现明细数据，继续在弹出窗口中输出下一个明细档 案，保存，增加完出货明细，点击“返回”至主表，如果此表还将进行修改，就 在界面上直接修改，修改完毕则点击“保存”即可。如果此表可提交审批人员进行审批，则点击“拣货作业”。 ?、拣货作业 点击“待核准”状态的出货申请的链接，点击明细查看相关信息。点击出库备货。 ?、出库备货 点击“待备货”状态的出货申请的链接，输出相关的货品主表信息，点击货品明细，点击“快速备货”。在弹出窗口中显示库存中存在的库存列表，选择合适的库存，输入出库数，点击“确定”， 备货完毕后，则明细显示为红色。说明此明细已经备货。明细中所有的货品均备完货后，点击“备货完毕”，则其状态改为“待确认”。注意(:“待备货”的出货申请单只能根据库存进行一次备货。 ?、出库确认 点击“待确认”状态的出货申请的链接，输出相关的货品主表信息，若需要重新备货，点击“重新备货”。若确认出库，点击“出货确认”。 ?、出库装箱 点击页面右上角的“查询ON”，显示出来相关的查询条件，输出查询条件。显示出查询的数据，点击相应的单号查看明细。 ?、出库单打印 四、库内管理 1、库内管理—库内作业—转储作业 新增转储作业:点击“新增”进入增加转储作业的主表，输入相关内容，点击保存。点“增加明细”的链接，增加完直接转储明细，“保存”后点击“返回”至主表。如果此表还将进行修改，则点击“修改保存”链接，以备下一次修改。点击“移货确认”,这样转储操作就可完成,相应的货品资料就会直接转储。 2、库内管理—库内作业—补货作业 新增补货作业:点击“新增”进入增加补货作业的主表，输入相关内容，点击保存。点“增加明细”的链接。弹出增加明细的窗口， 增加完直接补货明细，“保存”后点击“返回”至主表。点击“补货入库确认”,这样补货入库操作就可完成。 3、库内管理—库内作业—退货作业 新增退货作业:点击“新增”增加相应的退货作业主表。进入增加退货作业的主表画面，输入相关内容，点击保存。 出现“退货出库备货”的链接。点击此链接，弹出增加明细的窗口，增加完直接退货明细，“保存”后点击“返回”至主表。点击“退货出库确认”,这样退货出库操作就可完成。 4、库内管理—库内作业—报废作业 新增报废作业:点击“新增”增加相应的报废作业主表。进入增加报废作业的主表画面，输入相关内容，点击保存。 出现“退货出库备货”的链接。点击此链接，弹出增加明细的窗口，增加完报废货物明细，“保存”后点击“返回”至主表。点击“退货出库确认”,这样报 废作业操作就可完成。 5、库内管理—库存盘点—盘点单 新增盘点单:点击“新增”输入仓库和客户信息，点击“保存”，盘点信息输入成功。找到保存的盘点单进入，点击库存统计，选择仓库和客户，点击“点击此处进行库存统计”，库存统计完成后，点击“点击显示生成的盘点数”，出现仓库的库存盘点情况，点击“盘点打印”，选择打印盘点单，出现仓库的盘点单。 8、库内管理—查询—库存查询。 点击库存查询，进入查询界面，输入对应的客户，点击查询，可以查看客户对应的库存情况。 9、库内管理—查询—储位查询。 点击进入储位查询，输入仓库代码和需要查询的储位，点击查询，可以查看仓库中各储位的库存情况。 第二部分:配送管理 一、基础信息设置 1、车辆管理:车辆管理—车辆信息—车队信息—车辆类型 点击“新增”，输入车队代码和车队名称，点击“保存”。点击“新增”，输入车辆类型，点击“保存”。点击“车辆信息”，选择车队，点击对应的车辆信息链接，输入车牌号、司机等相关信息，点击“保存”。 二、运输调度操作:配送管理—配送—配送计划—计划确定—车辆配载—市内/干线配送确认—发车确认 ?新增托运申请:点击“新增”，输出增加托运申请的相关内容，点击保存。 点“增加明细”的链接，输入明细档案，点击保存，保存成功后。刷新主表，主表中出现明细数据，继续在弹出窗口中输出下一个明细档案，保存，刷新主表。增加完托运明细，点击“返回”至主表，点击“保存”，保存成功后，点击“计划确定”。 ?点击页面右上角的“查询ON”，显示出来相关的查询条件，输入查询条件。显示出查询的数据，点击相应的单号查看明细。点击“车辆配载”，返回。 ?点击“待配载”状态的托运申请的链接，显示托运详细信息页面，点击明细查看相关信息。点击“快速配载”。在主表中此明细显示为绿色，点击“保存”，点击败“配载确认”。 ?查找对应的配载单，选择好要做的运输任务后，点击“保存”，数据保存后，点击“发车确认”，表示货物已经进入运输状态。 ?选择相应的发车业务单，如果车已经回到车队，则点击“提交回单”键， 完成此操作后，返回页面，做过处理的回单将不可见。 国际货代系统实训总结 实训题目操作方法 一、基本资料 1、货运基本类维护 ?进入【港口/码头】界面 ?点击工具栏上的【新增】按钮，系统自动生成一个编号; ?填写港口的基本信息 ?点击【保存】按钮，即可将这条港口/码头存入数据库。 2、货运船务类维护 ?进入【船名】界面 ?点击工具栏上的【新增】按钮，系统自动生成一个编号; ?填写船名的资料; ?点击【保存】按钮，即可将这条运输方式记录存入数据库中。 3、船名航次登记 ?进入【船名航次登记】界面; ?选择对应的航线(下拉列表框中选择); ?系统根据航线自动生成一个动态航期的列表; ?在船名下拉列表下选择后，输入航次为E01D; ?输入到达/离开各港口的时间; ?点击【保存】按钮，退出。 4、货运客户管理类维护 ?进入【客户管理】界面 ?点击工具栏上的【新增】按钮，填写相关信息栏目; 中链供应链公司:托运人、发货人 美国国际贸易有限公司:通知人、收货人 深圳环球国际货代公司:货代公司 丹麦马士基有限公司:船运公司 深圳集装箱运输公司:托车公司 盐田报关行:报关行 ?按【保存】按钮，将新加入的信息存入数据库中。 二、业务管理 1、业务接单录入 ?进入【业务接单】界面; ?点击【新增】，到托运单信息界面，系统自动生成托运单号; ?填写内容 托运人、发货人:中链供应链公司 收货人、通知人:美国国际贸易有限公司 起运港、装货地点:盐田港 卸货港、目的港、最终目的地:迪拜 装货日期:15/03/2008 货代公司:深圳环球国际货代公司 运输条款:CY-CY 运输方式:S(海运运输) 货物描述:无唛头(N/M)，货名为1000件陶瓷，包装单位为箱，毛重为 10000KG，净重为7000KGS，体积为15CBM 货柜信息:一个20’柜，点击增加 ?按【保存】键，保存新加入的信息 2、订舱/理货操作 (1)订舱单 ?选择时间为15/03/2008，点击【数据刷新】，找到之前所做的那票业务单 ?双击托运单号，进入订舱信息 ?填写订舱信息 船/航空公司:马士基公司 船名:穗久，航次为 123 ?按【保存】键，将新加入的信息保存在数据库中 ?按【打印】，【新建】可以在里面修改信息，修改后保存 ?点击【打印】，选择订舱格式:订舱单，生成《订舱单》。 ?数据导出，发EMAIL，发传真给公司 ?船公司收到确认无误后填写: 订舱单号:S001 订舱日期:15/03/2008 船名航次:穗久123 截关日期:16/03/2008 开船日期:17/03/2008 提柜日期:15/03/2008 提柜码头:盐田港 按【保存】键，订舱完成 (2)派车单 ?在订舱信息表中选择拖车公司:深圳集装箱运输公司; ?进入委托派车，选择拖车公司，点击【查询】按钮，系统自动生成派车单 ?点击【打印】按钮，生成派车单 (3)报关单 ?在订舱信息表中填写柜号，选择报关公司:深圳报关行，装货日期: 15/03/2008 ?进入委托报关，选择报关行，点击【查询】按钮，系统自动生成报关单; (4)单证管理——提单 ?装货日期:15/03/2008，点击【数据刷新】;双击托运单号，进入托运单 信息 ?点击【提单】按钮，系统会根据您所选择的业务单自动填充提单数据 ?点击【打印】按钮，选择提单格式:提单模版，系统自动显示提单的打印 格式 三、财务管理 1、制作一份业务单 进入业务管理的业务单界面，根据装货日期查找前面的业务单，点击“应收 /应付录入”键，录入相关信息，进行保存。 2、费用审核 输入装货日期，查询到相关信息的单证。然后点击审核键进行单证审核。再进行保存即可。