公司项目管理制度

公司项目 第一章 房地产开发的组织结构 1、在制定项目的各项制度前～首先假设了企业关于房地产开发的组织结构～然后确定人员责任制。 2、在制定房地产开发的组织结构时～考虑到我公司目前将有两个新开项目和一个装修项目～建议公司设与项目开发相应的臵职能管理部门和相应人员～对各项目部进行指导、监督、检查、服务和考核。公司设臵职能管理部门应包括:开发部、工程部、成本部、市场部。其中工程部设总工一名～即总工办并入工程部。 3、项目部根据个项目大小需要～企业委托项目经理一名～总工一名、土建工程师若干、水暖、电气工程师各若干名、资料员一名。 总结:房地产开发的组织结构大致如下(总体采用矩阵式组织结构～各部门内为线性管理结构) 房地产开发的组织结构 公司总经理 公司副总经理 开发部 市场部 工 程 部 成本部 报建员 策划人员 总工一名 各专业造价师 营销人员 各专业工程师 合同管理人员 项目部 1 项目部2 项目部3 项目部组织结构 项目经理 项目总工 水暖工程师 电气工程师 资料员 土建工程师 第二章、各部门职责 1、工程部工作职责 一、负责项目方案管理工作 1、项目规划方案编制 2、组织编制总体规划、景观、建筑、装修装饰方案等设计任务书, 3、组织甄选规划、建筑、景观以及装修装饰等方案设计单位, 4、组织项目规划、建筑、景观以及装修装饰等方案评审, 5、方案设计单位～深化并完成各项方案及初步设计, 二、工程项目技术管理 1、协调设计单位按时完成施工图设计～对施工图进行审核和确认, 2、组织施工图设计交底和图纸会审～协调解决施工中发现的施工图设计 问, 3、对涉及质量、安全等关键部位的施工组织设计进行复核, 4、跟进项目管理～及时做好施工图设计变更的管理工作, 5、提供工程技术支持与指导～及时协助解决施工现场的疑难问题。 6、收集保管工程技术资料～及时组织移交公司相关部门和建设档案管理单位, 7、配合招标及合同管理工作～及时确定施工技术参数、工艺要求、质量、验收办法等, 三、工程管理 1、根据项目总计划和建筑方案的出图计划～编制施工图出图计划, 2、根据项目总计划编制施工进度总计划～并根据实际情况及时进行调整, 3、根据施工进度总计划和现场施工进度计划～编制项目年度、季度、月度材料、设备采购计划, 4、根据项目施工进度编制材料、设备、绿化苗木等进场计划, 5、根据施工进度总计划和项目施工进度计划～编制设计、监理、勘察、图审、施工、材料设备、苗木采购等资金使用计划。 四、工程监督管理 1、对工程进度、安全、质量进行监督～定期检查执行情况, 2、建立工程质量保证体系和安全文明施工保证体系～经常检查～消除质量隐患～对发现的质量问题跟督整改到位, 3、参与现场定位放线的复核, 4、参与分项、分部工程验收和竣工验收。 五、组织甄选参建单位及材料设备采购管理 1、根据项目计划实施的需求～及时组织甄选施工图设计单位、施工图审查单位、施工单位、监理单位、地质勘察单位、测量单位、检测单位等施工阶段各参建单位, 2、根据设计要求及时收集材料样板和资料～配合设计单位选型, 3、根据设计选型及公司对材料的要求～组织甄选材料供应商,投标人,, 4、根据项目定位～提出并推荐与项目匹配的材料设备档次与品牌, 5、推荐甲定、甲供材料的品牌～确定甲供甲定材料规格、颜色等技术参数, 6、组织对到货材料、设备、苗木的验收。 六、相关报批报建工作 1、协助开发部办理项目建设许可证, 2、协助办理项目用水、用电手续, 3、协助与工程施工相关的外部关系, 4、协助办理预售许可证、房屋使用权证等工作。 5、负责项目资料管理。 2、开发部工作职责 一、项目开发管理 1、完成项目可行性研究报告～并提出开发建设模式, 2、组织编制项目开发计划～控制开发进度节点, 3、检查、指导、协调项目各部门计划落实, 4、组织完成产品定位工作。 5、收集土地信息～组织完成项目建设书等, 6、负责项目立项并争取政府优惠政策, 7、协助组织编制总体规划、景观、建筑、装修装饰方案等设计任务书, 8、协助组织甄选规划、建筑、景观以及装修装饰等方案设计单位, 9、协助组织项目规划、建筑、景观以及装修装饰等方案评审, 10、协助方案设计单位～深化并完成各项方案及初步设计, 二、项目立项工作管理 1、办理选址意见书和用地审批手续, 2、办理规划报批手续, 3、办理项目建设工程施工许可证手续, 4、办理预售许可证手续, 5、配合总工办、工程部办理用水、用电等手续。 6、根据设计造型及公司对材料的要求组织甄选供应商,投标人,。 7、负责项目工程甲供材料设备采购。 8、监督甲方指定设备、设施的采购 。 9、负责公司工商营业执照、开发资质、组织机构代码证等证照的年审。 10、完成领导交办其他工作。 3、成本部工作职责 一、项目合同管理, 1、草拟、完善、审核项目合同, 2、组织合同商务性谈判, 3、完善元规范各类合同文本。 二、项目成本控制管理 1、编制、审核工程概况、工程预算、工程结算, 2、审核现场签证、计量, 3、审核工程进度款, 4、审核合同外价格, 5、对工程设计变更进行成本分析并提出意见, 6、对项目成本进行预测、分析并提出成本控制建议书 三、项目,材料设备采购,招标管理 1、拟定招标文件, 2、组织开标、评标、定标, 3、编制、审核工程量清单, 4、拟定招标项目最高限价, 5、草拟、完善、审核项目合同, 6、组织招标商务性谈判, 7、完善规范招标文件范本。 四、合同资料管理 1、招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档, 2、建立招标、合同管理台帐, 3、收集、整理造价信息～建立造价信息库。 4、甄选工程招标代理、造价咨询单位。 5、配合施工队伍的甄选、材料设备选型、询价等工作。 五、完成公司领导交办的其他工作任务。 4、市场部工作职责 一、项目营销管理 ,一, 营销策划 1、组织实施市场调研～配合完成产品定位报告, 2、制定资金回笼计划～收集、分析、汇总市场反馈信息, 3、制定营销策略～拟制并落实营销策划执行方案, 4、配合项目开发部完成方案设计工作, 5、参与项目前期拓展工作。 ,二,营销推广 1、组织甄选营销广告及媒体合作单位～确定营销推广形式, 2、制定整体销售策略、制定推广计划～组织推销活动, 3、合理控制宣传物料及促销费用, 4、全面掌控销售进度～及时反馈市场宣传效果。 ,三,、销售管理 1、负责臵业顾问定期销售培训～帮助臵业顾问促成销售。 2、销售现场管理并落实执行销售方案。 3、草拟、完善并签订售楼合同及送交房产部门备案, 4、及时催缴售楼款并落实销售政策, 5、协助公司客户办理房屋按揭手续, 6、售楼资料收集、整理、汇总、归档。 7、销售状况的评估、分析、解决。 ,四,、客户关系管理 1、建立并完善客户档案,成交前原始资料～成交后的合同及其他资料,～ 组织办理房屋产权证, 2、入伙条件的审核,房款支付情况及手续是否完备,, 3、接待客户投诉～提出处理意见。 4、负责客户资源、市场价格等数据的信息～并建立完善的客户资料档案。 二、项目招商管理 1、制定招商目标及招商计划～策划招商方案等 2、负责规划公司各个项目中商业部分的经营区域～形成合理、规范的经营格局, 3、负责制定公司各个项目中商业部分的招商目标及招商计划, 4、负责客户资源、市场价格等数据的搜集、整理工作, 5、负责公司各个项目中商业部分的招商方案的策划及实施, 6、负责收集、整理商业客户的数据信息～并建立完成的客户资源档案, 7、负责协调、沟通关于公司各个项目中商业部分的广告推广工作, 8、对销售现场的商业房源及时去划、进行实时销控, 9、处理销售中的重大突发事件, 10、协调处理重要客户关系, 11、现场重大事件的决策, 5、 项目部工作职责 1、在项目经理的领导下完成公司制定的项目质量、进度、安全、成本等管 理目标。依据合同对项目进项管理。 2、项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制, 3、组织完成工程项目开工审批手续～协调施工过程中的内外部关系, 4、组织图纸会审、技术交底工作～负责施工过程中设计、施工变更的确认～工程建设技术指导工作。 5、组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作, 6、负责工程建设过程中工程量变更签证工作～结算签认工作～负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。 7、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作～确保项目目标的实现, 8、负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调, 9、对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。 第三章 项目部岗位责任制 一、项目部经理岗位职责 1、 为公司派驻工程项目施工现场的负责人～负责项目部日常管理～接受公 司工程部经理的领导, 2、负责开发项目工程管理～作好质量、进度、投资、安全控制～作好各方主体、内外部关系的协调～作好合同管理～协调项目实施过程中各种问题,。 3、 认真贯彻国家政策法规和公司规章制度～维护公司利益～切实执行公司 项目开发计划。负责工程现场项目部日常管理及现场工作安排协调～努力提 高现场管理水平和工作质量～树立公司良好的形象, 4、配合工程部经理做好工程前期运作及招标、评标工作。 5、( 作好项目质量、进度、投资、安全控制,严格执行与各单位签订的合同条款,控制工程拨款～根据进度、质量等实际情况执行合同条款, 6、 参与审核施工方的施工组织设计～并加以督促落实～组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底, 7、 严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制～达到设计规范及合同要求～检查工程质量～严把隐蔽验收关～严把设计变更和经济签证关～督促工地施工安全文明管理, 8、 按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查～落实有关责任制～达到使监理公司真正发挥旁站监理～巡检及见证等职能的要求, 9、 组织专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证～进行专业招标、评标工作～达到质量可靠～经济合理的目标～杜绝不合格设备、材料进场, 10、 办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作, 11、 协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系, 12、 完成上级交办的其他各项工作～做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作。 二、 土建工程师岗位职责 1、 负责开发工程土建专业的全程管理～接受项目部经理的直接领导, 2、 负责专业范围内的设计管理、技术分析工作～配合公司对工程的规划、设计进行论证～确保设计进度达到整体进度要求～设计质量满足设计规范、标准,确保设计经济、合理, 3、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审～审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理, 4、 负责土建专业范围内的施工管理工作～确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准,完成公司要求工程质量管理目标～严格控制分项分部工程验收制度～制定具体的工期进度计划与质量保证体系。 5、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案～审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量～能否满足该项工程的技术及进度要求。 6、 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作～并协助合同洽谈及签订～选择施工队伍等～确保招标进度达到整体进度要求～成本满足项目成本控制要求, 7、严把各项施工材料进场关～控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用～不允许不合格的试验报告出现。随时了解建筑材料市场行情～对于新型材料要有所了解～紧随建筑市场的变化, 8、 协调专业施工单位与有关方的关系～作好与其他专业的配合工作～确保工程整体目标。 9、及时向上级领导反馈现场施工情况,参与有关专题会议,组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收～并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施～同时第一时间上报上级领导。 10、做好成本控制工作。依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作 11、配合物业、售房工作～做好服务～作好对客户技术问题的解释工作。 12、完成领导交办的其他工作, 三、 水暖工程师岗位责任制 1、负责开发工程给排水、暖通专业的全程管理～接受项目部经理的直接领导, 2、 负责给排水、暖通专业范围内的设计管理、技术分析工作～配合公司对工程的规划、设计进行论证～确保设计进度达到整体进度要求～设计质量满足设计规范、标准,确保设计经济、合理, 3、 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审～审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理, 4、 负责给排水、暖通专业范围内的施工管理工作～确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准,完成公司要求工程质量管理目标～严格控制分项分部工程验收制度～制定具体的工期进度计划与质量保证体系。 5、 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案～审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量～能否满足该项工程的技术及进度要求。 6、 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作～并协助合同洽谈及签订～选择施工队伍等～确保招标进度达到整体进度要求～成本满足项目成本控制要求, 7、 协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续, 8、严格监督进场设备、材料质量～坚决杜绝不合格产品进入施工现场,对甲供设备材料～仔细进行市场调研、比较,随时了解给排水、暖通工程设备、施工材料市场行情,对于新型设备、材料要有所了解～紧随建筑市场的变化, 9、 协调专业施工单位与有关方的关系～作好与其他专业的配合工作～确保工程整体目标。 10、 及时向上级领导反馈现场施工情况,参与有关专题会议,组织并参与隐蔽 工程、分部分项工程验收～并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施～同时第一时间上报上级领导。 11、做好成本控制工作。依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 12、配合物业、售房工作～做好服务～作好对客户技术问题的解释工作。 13、完成领导交办的其他工作, 四、 电气工程师岗位职责 1、负责开发工程强电、弱电专业的全程管理～接受项目部经理的直接领导, 2、 负责电气,强、弱电,专业范围内的设计管理、技术分析工作～配合公司对工程的规划、设计进行论证～确保设计进度达到整体进度要求～设计质量满足设计规范、标准,确保设计经济、合理, 3、 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审～审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理, 4、负责电气专业范围内的施工管理工作～确保工程进度达到整体进度要求～工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准,完成公司要求工程质量管理目标～严格控制分项分部工程验收制度～制定具体的工期进度计划与质量保证体系。 5、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案～审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量～能否满足该项工程的技术及进度要求。 6、 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作～并协助合同洽谈及签订～选择施工队伍等～确保招标进度达到整体进度要求～成本满足项目成本控制要求, 7、协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续, 8、严格监督进场设备、材料质量～坚决杜绝不合格产品进入施工现场,对甲供设备材料～仔细进行市场调研、比较,随时了解强电、弱电工程设备、施工材料市场行情,对于新型设备、材料要有所了解～紧随建筑市场的变化, 9、 协调专业施工单位与有关方的关系～作好与其他专业的配合工作～确保工程整体目标。 10、及时向上级领导反馈现场施工情况,参与有关专题会议,组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收～并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施～同时第一时间上报上级领导。 11、做好成本控制工作。依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 12、配合物业、售房工作～做好服务～作好对客户技术问题的解释工作, 13、完成领导交办的其他工作 五、资料员岗位职责 ,1,认真做好工程技术档案的编制管理工作～保证工程技术档案完整、准确～为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。 ,1, 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料～并整理、分类、编目后存档。 ,2, 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。 ,3, 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作～以备查阅。 ,4, 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。 ,5, 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作, ,6, 负责各种款项的登记、送达及催办工作, ,7, 负责工程付款统计工作～每月25日统计一次～送达有关部门及领导, ,8, 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。 ,9, 负责工程部的日常事物工作。 第四章:项目“三控一管”工作流程 一、质量控制流程 组织图纸会审及设计交底 施工准备 项目部核查施工准备 开工报告 1、 施工组织专业设计 工程部审批 2、 质量管理体系 3、 原材料 4、 采购情况 发布开工令 5、 人员情况 分项施工 施工单位自检并提交自检验收报告 项目部和监理部共同验收 监理部下发质量质量整改通知书 无质量问题 施工单位进行整改、整改后重新复验 签发验收合格单，进入下道工序或结束 工程项目距部监理部组织竣工初验 施工单位整改 工程项目部组织工程竣工验收 单位工程施工结束 二、 图纸会审流程 项目部收到设计施工图 建设、监理、施工等有关单位有关专业工程师进行核查 组织施工图会审及施工图设计交底 有问题的图纸设计单位修改 交付施工单位进行施工 三、工程备案操作业务流程 工程竣工验收合格7日内向质检站提交工程竣工验收报告及相关附件资料 质检站审核 质检站出具工程质量监督报告，5个工作日内 综合验收合格 合格15日内向备案机关提交备案申请，并提交相关资料 备案机关审核 备案机关签署文件收讫，盖章 综合事务部资料归档 四、 商品房工程物业交接流程 项目竣工验收完成并合格 工程部组织交接资料并联络物业公司 在规定时限内物业公司做出接收答复 工程部组织相关单位进行现场交接 物业公司提出以便于管理与使用角度为主存在的工程问题 项目工程部做出相关答复并对需整改的内容统计 项目工程部督促相关单位完成整改内容 工程部组织相关单位复验 办理交接手续 五、安检手续办理控制业务流程 项目工程部督促承包商办理，并下达办 理时限 承承包商领取报检书、责任书 包 商 组监理方签章 织 上 报 材建设单位签章 料 承包商上报资料 安检站审核 发证 工程部将资料上交综合事务部 六、工程进度款及结算支付业务流程 施工单位提交进度预结算书 监理单位初审完成工程量及工程实体质量是否合格并签署意见 项目工程部管理岗复审 项目工程部经理签署是否可以审计意见 审计部复审 外部审计公司审计 预算部审核 (针对结算) (针对结算) 预算部将审定值下发各个相关部门 工程部依据下发的审定值和合同等相关规定计算应付额 工程部提交付款申请 分管领导审核，审批 工程部按照审批额下发付款通知 办理付款相关手续 七、进度控制流程 施工单位提交进度计划 (含施工总进度计划、月计划、周计划) 监理部、项目工程部依据合同要求 审查计划的科学性、可行性 不符合进度要求 施工单位根据监理部、项目工程部进度要求， 符合进度要求 调整计划，重新报验。 审批进度计划 施工单位按已审批的进度计划组织施工 监理部、项目工程部定期检查计划执行情况 发现进度滞后 进度正常， 按计划施工 督促施工单位采取纠偏措施， 调整、制定下个周期的进度计划 单位工程施工结束 进度控制流程注释: 一、 根据公司总体安排～每个项目必须有一个完整的项目全过程总进度计 划,从项目立项至项目移交的全过程,～一般采用带时标横道图。 二、 根据已确定的项目全过程总进度计划～每个项目必须有一个施工总进 度计划图～采用双代号时标网络图。 三、 在项目施工阶段～按施工总进度计划图必须有月进度计划和周进度计 划～采用带时标横道图。月进度计划和周进度计划应包含上月或周进 度完成情况和下月或周进度计划。具体表格将来统一。 第五章 工程部工作制度 一、 工程部工作目标管理规定 二、 工程部资料与文件管理规定 三、 工程项目文件资料的签收传递规定 四、 图纸会审～技术交底制度 五、 工程现场管理规定 六、 用章制度 七、 考勤制度 八、 工作日志、月报制度 九、 设计变更制度 十、签证管理制度 十一、 工程款支付程序 一、 工程部工作目标管理规定 1、 工程部工作目标、计划的制定 1.1工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解～落实到工程部和工程项目的工作上。 1.2项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划～并将目标、计划进行分解～落实到各单项 工程和分部分项工程的工作上。 1.3工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法～即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后～下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见～并就目标、计划的情况达成一致～并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后～作为工作绩效的考核依据。 2、工程部工作目标、计划的考核 2.1工程部各级工作目标生效后～工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。 2.2工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析～找出影响目标、计划完成的主、次要因素。 2.3将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。 2.4工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要～并上报主管副总或总经理审阅。 3、工程部工作目标、计划的调整 工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整～并将调整的结果上报主管领导审批。 二、 工程部资料与文件管理规定 1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性～必须具有真实性、准确性和及时性。 2、公司文件资料,含公司主管部门文件资料,～必须及时传达到部门岗位 人员～根据相应文件内容传达到相关单位, 3、由工程部负责签订的合同文件～必须确认合同方法律资格～经相关部门审查～报总经理审批签署后～方可交合同另一方签订、施行。根据合同～图纸由工程部统一发放～相关专业工程师保留一套～妥善保管使用～竣工后交回工程部～以备存档或满足其它需要, 4、设计院、工程部签署的变更～统一发放到相关单位及专业工程师,专业工程师签认的变更,通知,、签证～由部门经理,或项目经理,审查签认后～统一发放到相关单位, 5. 项目专业工程师负责工程项目现场的资料管理～应及时做好现场资料的收集、整理、归档～确保工程项目资料的完整、正确和安全, 6. 工程现场每月月底进行一次工程项目资料整理归档工作, 7. 项目经理负责审查档案资料～保证资料整理、齐全～并进行统一保管, 三、 工程项目文件资料的签收传递规定 1. 设立文件签收本～一切文件资料送达时由第一经手人负责接收～并负责在文件签收本上进行登记, 2. 设立文件发文本～一切文件资料发送时必须要求接收人签收, 3. 对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式～均具实名, 4. 所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发, 5. 工程项目竣工移交后～现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。 四、 图纸会审～技术交底制度 1、 设计院送来的施工图纸由工程部部负责签收～按图纸目录清点图纸是否齐全～若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。 2、工程部将图纸发放到项目部。 3、项目部经理负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。 4、各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送项目经理审核～并由项目总工程师汇总。 5、 项目总工程师最终审核后～向设计院签发会审图意见书～做好会审前准备。 6、 项目经理负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底,包括设计意图～施工要求～质量标准～技术措施等,以及图纸会审～由施工单位作出书面纪要～交建设、监理、设计单位确认后～形成技术交底和图纸会审纪要。 五、 工程现场管理规定 1、工程部工程现场管理以签定的承包合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。 2、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略～有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。 3、各专业工程师应至少于上午、下午对施工作业点各巡查一次～重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%, 4、根据现场实际情况～会同监理、各专业施工单位进行每周小检查、每月大检查～及时参加分部分项检查～及竣工工程初步验收, 5、针对检查结果及时以口头或书面形式告知监理、各专业施工单位, 6、现场工程师应作好施工现场工程量的统计、审核～并配合成本控制部进 复核, 7、项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中～应每天有详细的工作日志～记录当天的施工情况,部位、人员、材料、设备进出场等等,、监理公司工作情况、周边环境,停水、停电及其他,、业务单位接洽等,特别是涉及设计～施工单位和需要返工～改正的事项～必须作出详细记录。 8、对施工现场存在的问题及时解决～不能解决的要及时上报。 六、 用章制度 1、项目部章是根据公司开发项目而设立～每新开发一个项目设现场项目部部章一个～名称为“河南东龙控股有限公司****项目部”, 2、项目部用章应严格遵守公司用章管理制度～并由项目资料员或指定专业工程师专人负责保管, 3、项目部章用于项目部对外发文、工程签证等工程管理过程中发生的行为, 4、需要使用项目部印章的～需由专业工程师或相关负责人签字确认～并在“项目部用章登记表”上登记～经项目经理签字批准后予以盖章, 七、 考勤制度 1、本考勤制度根据公司要求、工程部管理、工程项目施工特点而综合制定, 2、部门所有岗位人员按公司规定的方式参加考勤,现场管理人员在施工现场进行考勤,～考勤结束后进入各自岗位工作,如有特殊情况需暂时离开工作岗位～需经部门经理批准～并安排好工作后方可离开。 3、工程项目在施工作业时～现场管理人员必须驻守现场进行监督管理,在法定的节假日或夜晚进行关键工序的施工,钢筋的隐检、混凝土浇灌以及防水 施工作业等,～现场管理人员应至少一人留守现场值班～并作好值班记录～同时作好考勤记录。 4、 加班人员加班后如实填写加班单～并报部门及公司备案。加班人员享受调休待遇或加班工资～有公司另行规定。 八、 工作日志、月报制度 1、项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中～应每天有详细的工作日志～记录当天的施工情况,部位、人员、材料、设备进出场等等,、监理公司工作情况、周边环境,停水、停电及其他,、业务单位接洽等,特别是涉及设计～施工单位和需要返工～改正的事项～必须作出详细记录。 2、部门经理～项目经理不定期巡视现场和检查专业工程师的工作日志～并在工作日志中签署巡视意见～解决现场工作难点。 3、每月25日前～各专业工程师提交工作月报～月报内容包括本月完成工作、下月计划、需公司配合解决的疑难问题等三部分。本月完成工作主要记录施工单位施工管理情况,部位、人员、机械、安全文明施工,、施工质量,原材料的质量检验～工序质量检验,～施工进度、设计施工变更、投资变化等情况～以及业务单位接洽、专业招投标准备等。 4、项目经理汇总专业工程师及监理公司月报～从质量、进度、投资、变更、计划等方面编制当月项目部工作月报～上报工程部经理。 5、工程部经理编制工程部工作月报～上报公司。 6、工程部经理、项目经理应对月报汇总分析～对工程项目实施动态管理。若工程质量～进度与计划产生偏差～则需立即组织各专业工程师和监理公司～ 施工单位相关人员汇同查找偏差产生的原因和解决偏差的方法以及今后的措施～并报工程部经理审批。 九、 设计变更制度 1、应尽量减少施工中的设计变更与签证～如若不可避免～按本制度执行。 2、各现场专业工程师要有强烈的责任心～严格履行自己的职责～把好工程质量关～并努力降低工程造价。在工程开工前～仔细研究图纸～并组织图纸会审～将施工图中出现的问题提前解决～对工程图纸不齐全的部分～需及时督促设计单位补充、修改图纸。 3、工程设计变更的具体经办人是项目部经理,项目总工,～具体负责与使用单位、设计单位、施工承包单位联系～并负责分发设计变更通知单。 4、 所有设计变更必须有文字记载～禁止口头承诺。特殊情况下～可以先口头承诺～事后必须在7日内补办完设计变更通知单。 5、设计院的设计变更资料～由项目部第一经手人负责签收并报送项目经理。 6、项目经理,总工,审核、签字确认后转发专业工程师组织实施。 7、各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。 8、设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果～并报送项目经理审核。 9、经审核的执行结果备案登记～作为今后结算的依据。 十、 签证管理制度 1、 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期～所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件～需审核施工单位提交的施工组织设计～严格控制现场签证。 2、发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后～且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下～方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证～严禁事后补签。 3、依据合同在可签证工作完成后规定时间内～现场签证单由施工单位报送～经现场监理工程师审核签字盖章后～由现场专业工程师和项目经理复核后～共同签字并盖章～签证有效。 4、一次性签定金额在 万元以内～或工期延误在 天以内～由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额,或天数,～项目经理需上报公司工程部经理～经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况～现场代表可先作处理～但必须按审批程序及时补办签证手续。 5、工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时～由工程监理、项目部有关人员共同签证～必要时可进行招标确定 6、凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要～而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用～应由施工单位自行承担。 十一、 工程款支付程序 1、 施工单位根据签定的工程合同及补充协议、工程实际进度～提出付款请求～并提交监理公司审核～由总监或总监代表签署付款意见。 2、专业工程师根据施工单位的月进度报表、工程实际情况～结合监理公司签署的意见核对工程进度和工程量～项目经理复核签字后～交成本控制部核算。 3、成本控制部根据合同、补充协议及有关结算依据对施工单位上报工程量及预算进行审核～并签署实际应支付工程款意见～转交项目经理。 4、工程部与财务部核算人员共同进行审定核对～并扣除已发生的甲供材料款和水电费等由甲方垫付的款项～并签署意见～报副总经理审批～最后报公司总经理审批同意后支付工程款。 5、 批准的工程款支付遵照支票领用报销工作程序。 6、 如施工单位对工程量和工程款提出意见～分别由项目部、成本控制部、财务部核算人员进行解释。