宁夏地税通用发票套打系统（税务）操作手册V12doc

宁夏地税通用发票套打系统（税务）操作手册V12doc 《宁夏地税通用发票机打系统》 操作手册 目 录 第一章 业务开通 ................................................................................ 3 一、 软件及文档下载 ............................................................ 3 二、 业务开通 ................................................................................ 3 第二章 系统安装 ................................................................................ 3 一、 系统 ................................................................................ 3 二、 安装套打程序 ........................................................................ 4 第三章 系统运行 ................................................................................ 4 第四章 系统注册 ................................................................................ 4 第五章 系统登录 ................................................................................ 7 第六章 发票管理 ................................................................................ 8 一、 发票套打 ................................................................................ 8 二、 新开发票 .............................................................................. 10 三、 发票信息查询 ...................................................................... 10 四、 发票状态管理 ...................................................................... 11 第七章 设置 ...................................................................................... 12 一、 打印预览 .............................................................................. 12 二、 打印位置调整 ...................................................................... 13 三、 测试套打 .............................................................................. 13 四、 单位信息维护 ...................................................................... 14 五、 修改登录密码 ...................................................................... 14 六、 数据备份 .............................................................................. 14 第八章 服务联系方式 .................................. 错误～未定义书签。13 第九章 疑难解答 .............................................................................. 15 2 / 16 第一章 业务开通 一、 软件及文档下载方法 在宁夏地税局网上办税服务厅设置了与页，地址: ，为机打发票提供在线服务。通过此页面纳税人可以下载机打发票开具客户端安装程序及操作手册等文档,可以下载《机打发票业务核准单》。 二、 业务开通 1，纳税人开通机打发票业务需填写《机打发票业务核准单》，附件1，,加盖单位公章,并经主管税务机关核准(核准内容包括允许使用的票种及面额限定)后方可开通; 2，对于已经核准的纳税人《机打发票业务核准单》,由主管税务机关管理人员登陆宁夏地税局“网报管理”，内网网址为 ，的“发票业务管理之机打发票业务核定”模块进行录入,获得注册码。 第二章 系统安装 一、 系统要求 操作系统:Microsoft Windows XP 或 Windows 7 数据库环境:Microsoft Office Access 2003 CPU:P42.0 以上;内存:512M以上;硬盘:40G以上 打印机型号:针式平推打印机 二、 安装套打程序 双击安装程序,出现如下界面: 点击下一步进行安装,安装完成后点击完成。请务必记住安装路径,在数据备份、上报时使用。 第三章 系统运行 双击位于桌面的快捷方式“发票套打系统”; 第四章 系统注册 一、获取注册码(由主管税务机关管理员操作) 税收管理员以综合征管软件用户名登陆,默认密码为“123” 4 / 16 登陆后选择:发票业务管理—机打发票业务核定—新核定 输入纳税人编码后点击验证,会带出纳税人名称,选择发票核定的纳税人发票种类后,保存。 在列信息中点击“生成注册码” 将纳税人基本信息录入后点击“生成注册码”,即可生成纳税人使用《宁夏地税通用发票机打系统》的注册码。 二、纳税人使用《宁夏地税通用发票机打系统》 系统第一次运行出现如下界面: 按照注册信息内容填写本单位基本信息,其中纳税人识别号和单位名称必须按照税务局分配的纳税人识别号和本单位真实的单位全称认真填写。 登录帐号和登录密码自行设置,登录帐号和密码一定要记牢,否则无法进入系统。登录帐号支持中、英文格式。 6 / 16 注册码说明: 纳税人端软件安装完成后,首次运行会弹出注册窗口,纳税人必须输入注册码方可运行;纳税人注册码绑定了纳税人名称、发票核定信息,杜绝了软件被滥用;注册码索取方式见“第一章、业务开通”。 第五章 系统登录 注册后再次运行出现如下系统登录界面: 按注册时登记的帐号和密码依次填写在“登录帐号”、“登录密码”出,点击登录进入系统,界面如下: 第六章 发票管理 点击菜单“发票管理”,出现如下界面: 鼠标点击相应的功能进入相关功能界面。 一、 发票套打 选择左边栏目中套打发票种类,然后在右边发票各相应栏目中填写发票信息。 8 / 16 填写完毕后,点击“发票套打”出现如下界面: 将对应空白发票放入打印机后,点击“确定”,弹出打印设置界面 如下: 设置完成后点击“确定”完成打印。 注释: , 开票人默认为登录用户名,可手劢修改。 , 在填开发票的时候如果遇到有需要填写日期,日期格式以 XXXX-XX-XX格式。 在开据宁夏回族自治区地方税务局通用机打发票时注意,宁夏回族自治区地方税务局通用机打发票为小票样式，210通用样式，,其他通用机打发票如:报关代理业、保险业、保险中介、国际货物运输代理业为大票模式，241通用样式， 注意事项:DPK710K打印机的刻度为2cm,将刻度板调到2cm处即可。 二、 新开发票 如还需继续开具新发票点击“新开发票”,然后按照套打发票的步骤完成发票的填开和打印。 三、 发票信息查询 依次点击菜单“发票管理”-“发票信息查询”进入发票查询界面,如下: 10 / 16 输入要查询发票的信息,如:发票代码、发票号码、套打日期或付款单位等信息,点击“查询”查找匹配的发票信息。 点击左侧查询到的发票列表,右侧显示发票开具的具体信息。 四、 发票状态管理 当发票丢失、作废、损坏等特殊原因,需要进行进行发票状态管理。进入发票状态管理窗口,录入需要进行特殊状态管理的发票相关信息,然后点击“处理”完成。界面见下图: 第七章 设置 点击菜单“设置”,出现如下界面: 鼠标点击相应的功能进入相关功能界面。 一、 打印预览 点击“预览模式”和“标尺”选项切换到预览和标尺显示模式,蓝色条框显示为当前纸张的大小。 通过预览可校验纸张设置是否和发票实际纸张一致,如果不一致可能是发票纸张的设置有问题。 点击关闭取消预览模式。 12 / 16 二、 打印位置调整 通过输入“上、下、左、右” 页边距，调整票据整体位置。 三、 测试套打 用于调整打印位置时进行测试套打。 如图,点击“测试套打”菜单后出现如图打印提示窗口,同时发票区域只显示“套打层”数据项目。点击“确定”开始测试套打。 测试套打不保存任何数据信息,可无限制的进行打印。 四、 单位信息维护 修改注册单位所填写的信息。 五、 修改登录密码 对登录密码进行修改。输入两次修改后密码,如两次密码一致点击 “确定”后密码修改完毕,否则密码修改失败。 六、 数据备份 备份所开票据的数据信息。 14 / 16 第八章 疑难解答 1. 是否需要将领用的空白发票事先登记进入系统？ 不用预先登记空白发票,每次填开时录入发票对应的发票代码、发票号码即可。 2. 发票代码或发票号码录入错误,但已经打印如何处理？ 通过“发票状态管理”功能将发票作废即可。 3. 如何判断打印纸张是否匹配？ 打印机纸张是否正确设置可通过“打印预览”查看蓝色纸张边界不发票内容大小是否匹配即可判断 4. 为测试打印位置不小心使用了正式打印功能,但正式发票没有真正 使用,系统确提示该发票已经处理不能再操作了,如何处理? 请不客服单位联系解决。 5. 给某个单位开发票时因单位名称太长显示不下如何处理？ 可通过“单项操作”的“可改变大小”功能实现位置大小的调整。 6. 登录帐号或密码忘记如何处理？ 请不客服单位联系解决。 7. 位置调整错乱如何处理？ 如位置调整错乱严重,可通过“恢复默认格式”功能将套打格式恢 复到初始默认状态。 8. 电脑有问题需要重新安装操作系统,是否影响发票套打系统？ 请将发票套打系统整个备份,待安装完操作系统后拷贝到想要的目录即可正常使用。运行发票套打目录下的fptd.exe文件即可,为操作方便可在桌面自行建立一个快捷方式。也可以重新安装系统。 9. 是否支持连续打印发票? 支持!方法如下: 当出现如上打印界面,点击“打印机”根据提示设置打印方式为链式打印即可。 10. 系统都支持哪些打印机？ 系统默认打印机为DPK710K型号。次打印机无需调票,安装即可使用。 11. 是否支持多台计算机通过网络共享打印的方式实现共用一台打印 机打印发票？ 不支持网络打印机,支持本机直连打印机,因为是通过程序设定本机自定义纸张实现打印。 12. 软件是否支持网络版？ 不支持,出于安全的考虑该软件没有退出网络版本,该软件目前只支持单机版。 16 / 16