Excel筛选学习

Excel筛选学习 使用“高级筛选”命令筛选数据清单 在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行。并且数据清单必须有列标。 选择数据清单中含有要筛选值的列的列标，然后单击“复制” 。 选择条件区域的第一个空行，然后单击“粘贴” 。 在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。请确认在条件值与数据清单之间至少要留一空白行。 要查看条件示例，可单击 。 单击数据清单中的任一单元格。 在“数据”菜单中，选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。 详细说明 如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。 如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角。 在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。 如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”按钮 。 提示 您可以将某个区域命名为“Criteria”，此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“Database”，并将要粘贴行的区域命名为“Extract”，这样，这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。 将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标复制到粘贴区域的首行。而当筛选时，请在“复制到”框中输入对被复制列标的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过列标的列。 -------------------------------------------------------------- 高级筛选条件示例 高级筛选条件可以包括一列中的多个条件、多列中的多个条件和作为公式结果生成的条件。 单列上具有多个条件 如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如，下面的条件区域将显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的数据行。 多列上具有单个条件 要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”、且“销售额”大于 $1,000 的数据行。 注意 也可以通过“数据”菜单中的“自动筛选”命令，分别指定不同列中的多个条件，显示匹配所有条件的数据行。 某一列或另一列上具有单个条件 要找到满足一列条件或另一列条件的数据，在条件区域中为不同行输入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于 $1,000 的行。 两列上具有两组条件之一 要找到满足两组条件(每一组条件都包含针对多列的条件)之一的数据行，请在各行中输入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于 $3,000 的行，同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于 $1,500 的行。 将公式结果用作条件 可以将公式的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时，不要将列标作为条件标记使用，应该将条件标记置空，或者使用清单中非列标的标记。例如，下面的条件区域显示了列 G 中值大于区域 E5:E14 平均值的行，而其中就没有使用条件标记。 注意 用作条件的公式必须使用相对引用来引用列标(例如，“销售”)，或者引用第一个的对应字段。公式中的所有其它引用都必须是绝对引用，并且公式是计算出 TRUE 或 FALSE 之类的结果。在本公式示例中，“G5”引用了数据清单中第一个记录(行 5)的字段(列 G)。 您可以在公式中使用列标来代替相对的单元格引用或区域名称。当 Microsoft Excel 在包含条件的单元格中显示 #NAME? 或 #VALUE! 错误信息时，您可以忽略这些错误，因为它们不影响列表的筛选。 ----------------------------------------- 比较条件的类型 在高级筛选或自定义筛选的条件区域中，可使用下列类型的比较条件。 字符系列 如果要在数据清单中查找包含某个确切值的数据行，请在条件标志下的单元格中键入文本、数字、日期或逻辑值。例如，若在条件区域的“邮政编码”标志下键入“98133”，Microsoft Excel 将只显示包含邮政编码值“98133”的行。 当在高级筛选中使用文本作为条件时，Microsoft Excel 将查找所有以该文本开头的项。例如，若键入“Dav”文本作为条件，Microsoft Excel 会查找出“Davolio”、“David”和“Davis”。如果要只匹配指定的文本，可键入下面的公式，其中“text”是需要查找的文本。 =''=text'' 通配符 如果要查找某些字符相同但其它字符不一定相同的文本值，可使用通配符。一个通配符代表一个或多个未确定字符。 使用 要查找 ,(问号) 与问号所在的位置相同的任何单一字符。 例如，“sm?th”将查找到“smith”和“smyth”。 *(星号) 与星号所在的位置相同的任意个字符， 例如，“*east”将查找到“Northeast”和“Southeast”。 ~(代字符)后跟,、*或~ 一个问号、星号或代字号。 例如，“fy91~?”将找到“fy91?”。 落入特定区间的值 如果要显示落入某一特定区间的数据行，可在条件标志下的单元格中键入比较运算符，随后键入数值。例如，要查找其单位值大于或等于 1000 的行，可在条件区域的“单位”条件标志下键入“>=1000”。 注意 Microsoft Excel 在计算数值时不区分大小写。 在 Microsoft Excel 中通配符和依赖符号位置(开头、结尾或中间)的比较操作符只对文本值有效，不能应用于数字数据。 ----------------------------------------- 关于在数据清单中查询值 查阅向导 您可以在含有行列标志的工作表数据清单中查找值。当您知道某一列的值后，“查阅向导”会帮助您查找与该值同行的其他列的值，反之亦然。 例如，如果某库存清单中含有产品序号、产品说明及产品价格等字段，那么，在您输入产品序号后很快就能得到相应的产品说明或产品价格。“查阅向导”可以创建您所需要的公式。 使用“查阅向导”查询数据清单中的值 公式 如果您习惯于创建自己的公式在清单中查找值，那么您可以使用下列工作表函数: LOOKUP 在按升序排列的一行或一列值中查找值。然后返回不同行或列中相同位置上的值。您可以使用 LOOKUP 函数在没有行标或列标的清单中查找值。 VLOOKUP 在含有行标的清单中查找值。当清单最左边的列上含有行标时，您可以使用 VLOOKUP 函数根据行标来查找其它列中的值。默认情况下，在使用 VLOOKUP 函数之前，您必须对清单排序。 HLOOKUP 在含有列标的清单中查找值。当清单最上边的行中含有列标时，您可以使用 HLOOKUP 函数根据列标来查找其它行中的值。默认情况下，在使用 HLOOKUP 函数之前，您必须对该清单排序。 也可以同时使用 INDEX 和 MATCH 函数根据行标或列标或同时根据行标和列标在清单中查找值。INDEX 函数返回在某个区域内特定行和列交叉点上对单元格的引用，而 MATCH 函数则根据您所要查询的值来查找某个区域内单元格的相对位置。当同时使用这两个函数时，它们会根据行标或列标返回一个值。“查阅向导”在其所创建的查询公式中就使用了 INDEX 和 MATCH 函数。 有关查询和引用函数的详细信息