金蝶K3帐套的备份与恢复

金蝶K3帐套的备份与恢复 账套备份与恢复 为了保证账套数据的安全性，需要定期对账套进行备份。一旦原有的账套毁坏，则可以通过账套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使用。 对于账套的备份和恢复操作，系统提供了三种方式供选择，这个与SQLSERVER提供的数据库备份与恢复方式是一致的。 账套备份策略 完全备份:执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有数据建立一个副本。备份后，生成完全备份文件。 增量备份:自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本。备份后，生成增量备份文件。 增量备份比完全备份小而且备份速度快，因此可以更经常地备份，经常备份将减少丢失数据的危险。 温馨提醒: 增量备份是基于完全备份之上的。因此在增量备份之前，必须先做完全备份。 日志备份:事务日志是自上次备份事务日志后对数据库执行的所有事务的一系列记录。可以使用事务日志备份和恢复可以将账套恢复到特定的即时点(如输入多余数据前的那一点)或恢复到故障点。一般情况下，事务日志备份比数据库备份使用的资源少。因此可以比数据库备份更经常地创建事务日志备份。经常备份将减少丢失数据的危险。 温馨提醒: 事务日志备份有时比数据库备份大。例如，数据库的事务率很高，从而导致事务日志迅速增大。在这种情况下，应更经常地创建事务日志备份。 账套恢复策略: 通过完全备份文件恢复账套:通过已有的完全备份文件，将账套恢复到上次完全备份点。 通过增量备份文件恢复账套:通过已有的增量备份文件和完全备份文件，将账套恢复到上次增量备份点。在该种恢复方式下，需要使用到的备份文件包括:1) 账套增加备份文件，2)账套完全备份文件(必需)。 温馨提醒: 上述这两种方式都不能将数据库还原到故障点或特定的即时点。若要还原到这些点，请选择通过日志文件恢复的功能。 通过日志备份文件恢复账套:提供将账套恢复到故障点或特定即时点的功能。在该种恢复方式下，需要的备份文件包括:1)账套日志备份文件，2)账套完全备份文件，3)账套增量备份文件(非必需)。 温馨提醒: u 在通过日志备份文件恢复账套的情况下，账套增量备份文件不一定是必需的。如果日志备份前做了增量备份，则进行日志恢复时，增量备份文件是必需的，否则就不是必需的。 u 如果存在多个日志备份，则恢复时，日志备份文件必需要根据时间先后顺序都列在恢复文件列表中。 账套备份的操作 在系统中，备份账套有两种方法，一是一次备份一个账套，二是自动批量备份，即一次备份多个账套，而且备份工作在后台定时执行，不用手工干预。用户可以根据实际情况选用。 单个账套的备份: 具体操作是: 1、 首先选择一个账套。 2、 然后选择【数据库】?【账套备份】，打开“账套备份”界面。 3、 选择备份方式:根据实际情况，选择是执行“完全备份”、“增量备份”还是“日志备份”。 4、 选择备份路径。备份路径可以是:1)选中账套所在数据库服务器端的路径; 2)其它机器上的共享路径，并且这个共享路径有“可写”的权限。 温馨提醒: 使用网络备份路径(其它机器上的共享路径)的好处是:一旦数据库服务器发生 损坏，在其他机器上仍然保留有备份文件，不会造成数据全部丢失的不可挽回的严重问题。 5、 单击【确定】。系统就会进行账套的完全备份，备份成功后，系统会给出成功的提示。 账套自动批量备份工具: 如果账套管理中的账套很多，一个一个账套的备份会比较麻烦，没有效率。因此，系统提供了账套自动批量备份工具。 账套自动批量备份的好处是: 1) 一次可以备份多个账套。 2) 一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台定时、自动进行备份，无须手工干预。 3)提供了账套备份情况的日志记录功能，可以方便的查看到账套备份的执行情况。如:哪些账套正常进行了账套备份,执行时间是什么时候,哪些账套没有正常进行账套备份, 4) 提供了维护的功能，即可以将对于账套备份所做的设置以方案的形式保存下来，以后需要执行时，直接选择这个方案进行执行。 账套自动批量备份工具的具体操作是: 1、新建一个批量备份方案 1) 单击【账套】?【账套自动批量备份】，打开“账套批量自动备份工具”界面，界面中显示了系统中存在的所有合法账套。 2) 选择自动备份的开始时间、结束时间。结束时间应大于开始时间。 3)选择需要进行备份的账套，将需要进行备份的账套打上勾，选择备份路径。备份路径可以是:1)选中账套所在数据库服务器端的路径;2)其它机器上的共享路径，前提是这个共享路径有“可写”的权限。 4)然后输入完全备份和增量备份的间隔时间。由于完全备份比较耗费时间，所有间隔的时间可以长一些，增量备份由于耗时相对较少，间隔时间可以考虑设置 的短一些。 5) 如果希望对某个账套立即开始执行账套的完全备份，则在该账套“是否立 即执行完全备份”列打上勾，否则，不在该选项上打勾。 6) 单击【方案】?【保存】，弹出 “方案保存”窗口。 7) 在弹出的“方案保存”窗口中输入方案名称，单击【确定】。 2、执行账套批量备份 打开一个备份方案或者新建一个批量备份方案后，单击【备份】?【执行备份】，系统就自动根据设置，对所有选中的账套定时进行完全备份和增量备份。 注意: 当账套批量自动备份工具运行时，计算机正常关机时会有系统弹出提示“选择退出工具后，会停止所有账套的备份，确定要退出吗”，这时请不要按“是”，否则下次开机后备份工具将不会定时自动备份。 3、删除账套备份方案 1)单击【方案】?【删除】子菜单，弹出方案列表窗口， 2)从中选择一个方案，单击【删除】。 4、日志浏览 1)单击【日志】?【浏览日志】子菜单，弹出“日志过滤条件” 设置窗口。 2)设置相应的过滤条件后，单击【确定】，弹出“账套批量自动备份日志”窗口。从这个窗口中，可以看到批量备份的日志信息。 3)单击【日志】?【删除】，可以删除系统中一些无用的日志结果。 4)单击【日志】?【删除】，可以将过滤出的日志结果，通过系统提供的引出功能，进行引出，生成excel文件或者txt文件。 账套恢复操作: 该功能可以将备份的账套文件恢复成一个新的金蝶K/3账套。 具体操作是: 1、选择菜单【数据库】?【恢复账套】，打开“选择数据库服务器”界面。 2、输入数据服务器名称(也可以输入服务器的IP地址)、选择登录数据服务器的登录方式。如果采用SQL Server身份认证方式，则必须输入登录该数据服务器的用户名和密码。 3、完成后，单击【确定】，打开 “恢复账套”界面。 4、在<账套号>和<账套名>处输入拟新建账套的账套编号和名称，编号和名称不允许同系统中已有账套的名称或者编号重复。 5、在<数据库文件路径>处输入拟新建账套的生成路径。也可以单击旁边 >】按钮，从打开的连接数据库服务器上的所有文件路径列表中选择一个的【 需要的路径。 6、在<服务器端备份路径>下选择一个备份文件。系统会自动根据选择的备份文件来决定恢复的方式。 6.1 如果选择的是一个完全备份文件: 此时直接单击【确定】，系统就会根据输入的<账套号>和<账套名>开始执行恢复账套，然后在<数据库文件路径>指定的路径下生成一个新的账套，并且这个账套信息在中间层账套列表中显示出来。 6.2 如果选择的是一个增量备份文件: a) 单击<选择要恢复的文件列表>旁的【>】按钮，打开“选择数据库文件路径”窗口。 b) 在该窗口指定的路径下找到完全备份文件，单击【确定】，返回“恢复账套”窗口。 温馨提醒: 由于基本增量备份文件进行账套恢复，必需要一个完全备份文件。所以，必须要指定完全备份文件。 i. 单击【添加到文件列表】，将<选择要恢复的文件列表>中的完全备份文件及其路径信息添加到<恢复备份文件列表>下。 ii. 单击【确定】，系统就会根据输入的<账套号>和<账套名>开始执行恢复账套，然后在<数据库文件路径>指定的路径下生成一个新的账套，并且这个账套信息在 中间层账套列表中显示出来。 6.3 如果选择的是一个日志备份文件: 1. 单击<选择要恢复的文件列表>旁的【>】按钮，打开“选择数据库文件路径”窗口。 2. 在该窗口指定的路径下找到完全备份文件，单击【确定】，返回“恢复账套”窗口。 温馨提醒: 由于基本日志备份文件进行账套恢复，必需要一个完全备份文件。所以，必须要指定完全备份文件。 i. 然后单击【添加到文件列表】，将<选择要恢复的文件列表>中的完全备份文件及其路径信息添加到<恢复备份文件列表>下。 ii. 如果在选择的日志备份文件前，还曾经作过增量备份，则需要重复2)、3)，将增量备份文件加入到<恢复备份文件列表>下。 iii. 如果在选择的日志备份文件前，还曾经作过多次日志备份，则需要重复2)、 3)，将日志备份文件加入到<恢复备份文件列表>下。 iv. 单击【确定】，系统就会根据输入的<账套号>和<账套名>开始执行恢复账套，然后在<数据库文件路径>指定的路径下生成一个新的账套，并且这个账套信息在中间层账套列表中显示出来。 温馨提醒: <恢复备份文件列表>下各种类型备份文件加入的顺序一定是:完全备份文件--->增量备份文件--->日志备份文件。日志备份文件则根据时间先后顺序加入，先备份的日志文件先加入。