Trust View使用手册

TrustView使用手册第01.01版2011年10月1客户端安装1.1计算机环境客户端环境要求（支持以下环境）●WindowsXP●WindowsVISTA●Windows7（32bit）1.2应用软件要求客户端OFFICE版本要求●Microsoftoffice2003●Microsoftoffice2007●Microsoftoffice2010●其他应用软件1.3安装准备安装TrustView产品客户端前请注意以下。●确认客户端安装程序【TrustViewForUDP.msi】或者【TrustViewForUDP.exe】●确认服务器的IP地址●确认自己的登陆用户名●确认自己的登陆密码1.4安装客户端选择【TrustViewforUDP】，双击开始向导安装。注意：1、安装客户端时，需要复制相关文件到系统安装目录以及与应用程序同步启动，360安全卫士或其它防病毒软件可能会多次提示危险操作(远程线程注入)，这里应全部允许操作，如下图所示，否则安装后的UDP可能无法正常使用。2、安装完毕后，建议重新启动计算机以完全程序信息更新和系统配置。3、升级或重装UDP之前，建议卸载原来的版本。1.5登陆客户端点击开始菜单，选择TrustViewForUDP中的UpdateAppInformation（以下简称UpdateUDP）※建议用户将改项发送快捷方式到桌面。会示出以下界面注意：1.如果未及时更新应用程序信息，可能会出现使用异常。2.如客户端出现异常情况可以尝试[更新应用程序信息]修复。3.外网登陆用户必须使用外网IP地址、内网用户请尽量使用内网IP地址提高访问速度2客户端使用2.1明文和明文安装完成客户端后，计算机上将会产生密文文档，以下是明文文档和密文文档图标上的区别：2.2菜单界面1）UDP安装之后，会看到TrustView图标出现在程序页面的右上角：2）未联机，TrustView图标将会显示为登入状态3）如果已经登入TrustServer，TrustView图标将会显示为登入状态：4）如果是脱机工作，TrustView图标将会显示为脱机状态：2.3登陆系统在word等应用程序中点击TrustView的图标选择登入用户账号●离线登陆无法连接到服务器时，系统将以离线登陆形式登陆系统注意：1、只有拥有离线打开权限时才可以离线打开加密的文档；2、离线打开时要先借出文件。3、离线状态下无法阅读未在本机打开过的文档。4、离线状态下自动加密明文文档时会保存为离线加密形式的文件。2.4文档编辑设定了自动加密保护的文件类型（如WORD文档）在进行编辑时：1.打开明文文档，修改保存时，会自动加密2.对于已经加密的密文，需要通过客户端认证才能打开文档。3.打开后的密文文档将会受到编辑权限控制（如密文中内容不能粘贴到明文中等）单击[浏览权限]可查看使用者对该文件得操作权限：用户对文件的使用权限，参考以下权限说明：复制来源的文件类型粘贴到的文件类型允许与否有复制权限的加密文件无修改权限的加密文件不允许有复制权限的加密文件有修改权限的加密文件允许有复制权限的加密文件非加密文件不允许无复制权限的加密文件各类文件不允许非加密文件无修改权限的加密文件不允许非加密文件有修改权限的加密文件允许非加密文件(自动加密关闭)非加密文件(自动加密启用)允许非加密文件(自动加密启用)非加密文件(自动加密关闭)不允许非加密文件(自动加密启用)非加密文件(自动加密启用)不允许非加密文件(自动加密关闭)非加密文件(自动加密关闭)允许打印有打印权限：可以打印到允许的打印机，包括PDF打印等虚拟打印。无打印权限：不可打印任何文件。复制内容（屏幕截取）复制内容权限：可以复制、屏幕截取。无复制内容权限：不可复制、屏幕截取。修改有修改权限：可以编辑修改。无修改权限：不可编辑修改。解除文件保护有解除文件保护：可以手工解密文件为明文件。无解除文件保护：无手工解密文件权限。离线阅读设定用户对文件可离线阅读的时间有效期限设定用户对文件的使用有效期限权限明文在线编辑密文离线编辑密文打开不控制根据用户权限需要事先借出复制不控制根据用户权限同在线权限粘贴不控制根据用户权限同在线权限打印不控制根据用户权限不可打印保存不控制根据用户权限同在线权限解密-根据用户权限不可解密注意：电子邮件正文、网页中文字输入框等属于明文范畴，所以密文内容是不可以粘贴到这些区域的2.5在线与离线客户端程序分为在线和离线两种状态，当计算机从能够连接服务器状态变为不能连接服务器状态时，客户端会提示转换相应状态。1）无法连接TrustServer服务器时，UDP可以脱机离线方式使用加密的程序文件。打开加密程序文件时，会自动弹出对话框，如下：请选择“是”,以使用离线登入；若选择“否”，则无法登入使用加密文件。2）登入TrustServer对话框，如下：3）由于无法连接TrustServer，会弹出离线登入对话框，如下：请选择“是”，以使用离线登入。当计算机从断网状态恢复到在线状态时，需要做以下操作。在WORD等应用程序中，点击“账号信息”，将“启用自动登陆功能”选项不勾选之后选择UpdateUDP，即可登陆到服务器。注意：此方法可以解决连接互联网后客户端一直无法连接到服务器的问题2.6文档策略修改安装客户端之后，对计算机上的明文和密文点击右键，菜单项会多出一项“trustview文件选单”2.6.1文档借出操作如需要在没有网络联机的状况下阅读或存取某个文件或文件，您需要事先从TrustServer上[借出]该文件，方能于脱机状态时使用。借出文件：1）打开已加密的文件，并在系统提示时登入TrustServer。2）从TrustView图标菜单中选取[借出文件]。注意：使用者帐号需对该文件拥有离线阅读的权限，[借出文件]选项才会出现在TrustView图标菜单中，否则是无权进行借出操作的。3）文件借出后，会出现确认提示框以确定文件借出成功，如下图所示。