储备干部管理制度

储备干部#管理# 目标: 为了建设一支诚信敬业、积极务实并且能够塑造优秀团队的高素质干部队伍，从而有效地满足随着公司发展而不断增长的人才的需求，建立储备干部的选拔、培养、任用、淘汰的机制，制度本制度。 原则: 以内部提拔为主，以外招为辅 基本条件和资格: 1、 大专以上学历成绩优异者(在本单位工作绩效突出者可适当放宽，由本人提出申请，部门经理 和总经理审核) 2、 为人勤奋，认真务实、积极进取、德才兼备 3、 有较强的事业心和感、善于学习，有良好的开拓创新精神，一定的组织协调能力 4、 拥有健康的身体，有较强的抗压能力 在符合基本任职条件的前提下，符合以下条件，可优先录用: 1、 在本单位连续工作满5年，连续3年或累计4年被评优的职员 2、 在本年度给公司提出过合理化建议，为公司节约成本、增加利润、提高客户感受等做出贡献者， 合理化建议为《合理化建议评定表》中评定为A级的建议 3、 积极参与公司组织的各项活动并在活动中担任组织领导角色的职员 储备人员的选拔: 由于储备干部内部提拔具有信息对称、忠诚度高、道德风险低、有助于延续企业文化，增强员工的归属感和上进心，因此同等条件下，优先考虑内部竞聘，内部竞聘需要符合基本条件，如所招储备岗位符合内部竞聘条件的职员少于5人则可内部竞聘和外部招聘同时进行 1、 不准个人决定储备员工名单 2、 不准把本人的配偶、子女或其他亲属作为储备干部，如确有需要，则需如实说明 储备人员的入职: 1、 储备干部一经公司决定录用，人力资源部即对外部招聘拟录用人员发出《入职通知》，拟录用人员需要在入职当天提交入职通知书上所载明资料，所载明资料中的原件经人力资源部核对后交回拟录用人员，复印件归入拟录用人员档案，如未提交或只提交一部分，则人力资源部可上报总经理视情况决定是否取消对储备人员的录用，以下资料未提交不能办理入职:身份证原件、学历证原件、特殊岗位资格证原件(如会计岗位需要的会计从业资格证)，其他资料未提交，则需要个人签署《未交个人资料声明》，注明未提交资料的种类，并在2周内提交，如未提交则个人需要承担由此带来的后果，如未能及时缴纳社保等 2、 储备干部应提供真实的个人信息，如提供虚假个人信息或虚构简历，使公司在违背真实意思的情况下与劳动者签订或变更劳动，则无效，公司可根据要求规定解除与该劳动者的劳动关系，给公司造成损失的，公司可要求赔偿 储备人员的试用期约定: 新入职储备干部的储备干部，公司与其签定3年劳动合同，约定试用期6个月，储备干部的岗前培训和岗位培训期适用《试用期管理制度》，培训期结束合格则视为正式录用为储备干部，对于公司内部竞聘的储备干部，由于已经属于公司的员工，不适用于《试用期管理制度》，但应当遵守公司的各种规章制度，新入职储备干部和内部提拔储备干部如未能达到人才储备要求，则视为不符合录入条件，公司可取消该名员工的储备资格，对于新入职人员，公司可依照《试用期管理制度》解除与该名员工的劳动合同，对于内部提拔人员，可将其调岗。 储备人员的培训: 培训讲师:储备人员的培训由公司人力资源部协助部门经理和总经理完成，理论知识的培训讲师由人力资源部的培训专员担任，素质培训由公司外聘讲师担任，专业技术培训由公司高级工程师担任，管理知识培训由各部门经理担任，讲师应当合理安排，轮流担任，原则上不影响公司的生产经营，如需要临时调整，则需要提前2周向总经理申请，并报人力资源部备案，以便及时调整 培训方式:集中培训(岗前培训期)、岗位实操(岗位培训期)、自学 培训实施:人力资源部负责培训方案的制定、培训过程的跟进、培训效果的反馈、培训场地及讲师的联系，每一位培训讲师在所负责课程结束时需要填写《学员评分表》，每位学员需要在该讲师负责课程结束时填写《讲师评分表》，《学员评分表》交人力资源部留档，作为后期岗位录用的评定资料，《讲师评分表》交人力资源部留档，计入内部讲师的考核标准或是外聘讲师是否继续合作的依 据，人力资源部汇总填写《培训记录》、《评分汇总表》上报总经理。 岗前培训期: 1、 理论培训(1周) 理论培训主要目的是让储备人员系统全面地了解公司的情况，主要是公司概述、规章制度、产品知识、核心竞争力 2、素质培训(1周) 团队建设、员工礼仪、职业道德修养、公司文化、上下级关系 3、专业技术培训(1个月) 公司产品技术知识、使用技巧、产品涉及关联产品基本知识 4、 管理知识培训(1个月) 自我管理、沟通能力、决策能力、团队领导力、突发事件应对能力 岗位培训期:(3个月) 经过2个半月的岗前培训，储备人员已对公司有基本的了解，这一阶段将储备人员根据各自的储备岗位将储备人员安排在不同的岗位实习，同时为每一位学员安排一位导师，导师可由所在部门负责人担任，也可由经验丰富的老员工担任，每名导师负责带领1-2名实习人员，导师负责实习人员的工作培训和辅导，培训期结束，学员填写《辅导员评分表》，导师给学员填写《学员评分表》，《学员评分表》交人力资源部留档，作为后期岗位录用的评定资料，《辅导员评分表》交人力资源部留档，计入辅导员的考核标准。 培训奖励及处罚: 奖励: 1、 为使培训达成更好的效果，公司为学员、讲师、辅导员设置学习补贴和培训补贴(外聘培 训讲师已付费用，不在此评定范围)，外聘讲师的评分作为是否继续合作的依据，如评分在 C级由总经理核定是否继续聘请，如评分在D级则不再续聘 2、 每个培训周期结束后，人力资源部汇总《学员评分表》、《讲师评分表》、《辅导员评分表》， 算出每位学员和讲师的综合加权评分 3、 评分权数表 被评分者 学员 讲师 辅导员 评分者 学员 —— 1:学员总评分/学员人数1:学员总评分 /学员人数 讲师1: (讲师总评分/讲师人数)*50% —— —— 辅导员 2: 辅导员评分*50% —— —— 总分 总分=1+2 总分=1 总分=1 等级A: 90-100(含90) B:80-90(含80) C:70-80(含70) D:70分以下 4、 学习补贴:A级:500 B级:300 C级:100 D级:0 培训补贴:A级:1000 B级:500 C级:200 D级:0 处罚: 5、 本着为公司选拔更优秀的人才的原则，实行淘汰制，总评分等级为D级的储备人才根据规 定进行调整 储备人员的具体岗位安排: 3、 培训期结束后，对培训结束总评分等级为A、B的储备人员正式纳入储备人才库，同时安排 具体的工作岗位 2、公司有管理岗位空缺时，符合条件的储备人员竞聘上岗，竞聘成功则办理相关的调职手续 储备干部的基本工资与绩效考核: 1、储备干部应发薪资=基本工资+岗位绩效考核+储备干部绩效考核 2、储备干部的基本薪资在培训期内应一致 3、培训期结束后，根据不同的岗位调整薪资，薪资构成实行同岗同酬，同时因储备干部是公司 重点培养人员，故每人每月增加500元储备干部绩效考核 4、储备干部的岗位绩效考核办法与同岗位人员的绩效考核办法一致，具体办法见《绩效考核管 理办法》 5、储备干部专享的储备干部绩效考核由所属部门部门经理于每月30日填写《储备干部考核评 价表》，交由储备干部本人签字后，交人力资源部作为储备干部绩效发放标准 6、 储备干部绩效考核=500*考核总分 7、 人力资源部每年7月10日之前汇总储备干部1-6月评分，每年1月10日之前汇总储备干 部上年7-12月评分，对半年内总分排名后5位和每月排名后2位的人员交总经理核准，由 总经理给出具处理意见 8、 如储备干部对考核结果有疑问，也应先在《储备干部考核评价表》上签字，并在签字3日 内填写《绩效考核申诉表》，由所属部门经理转人力资源部，人力资源部应报总经理批准启 动绩效考核复核程序并出具《绩效考核复核表》 9、 为了不影响公司正常的工资和绩效的计算和发放，绩效考核复核程序的启动不影响按照正 常考核分数计算并发放，如经复核后确有错误或有其他影响到考核分数的情形，则在下月 工资绩效里予以补回 储备干部的日常管理: 1、 储备干部不论以何种方式录用为储备干部，即属于公司员工，公司人力资源部在为新入职储 备干部办理入职手续时，《储备干部管理制度》作为劳动合同的附件，需要储备干部签字确 认，公司人力资源部为公司内部竞聘的储备干部办理调职手续，《储备干部管理制度》视为 劳动合同的附件，需要储备干部签字确认 2、 储备干部需要遵守公司制度的规章制度，包括但不限于《考勤管理制度》、《绩效考核制度》 3、 储备干部作为储备人才，是公司人力资源战略的组成部分，公司为储备干部的培养付出了时 间、金钱、精力，对于培养时间长、成本高的储备干部人才，公司可与储备干部约定服务期 4、 储备干部属于公司代培管理岗位，因公司战略及发展方向可随着社会经济政治形势改变及可 能发生的内部调整，公司不承诺让储备干部一定能在管理岗位工作，公司制定公开、公平、 公正的岗位竞聘制度，使每一名储备干部拥有同等的机会 储备干部的调岗: 1、储备干部在培训期结束时综合评分等级为D级的储备人才将给予调岗、解除劳动合同，储备干部在有了具体的岗位安排时，服从所在岗位的绩效考核管理办法，如绩效考核证明不能胜任工作岗位，公司予以调岗或培训，如调岗或培训后仍不能胜任工作岗位，则公司可与储备干部 解除劳动合同 2、 其他调岗要求参照公司统一规定 储备干部的离职: 1、 储备干部培训期离职，需要提前3天向公司书面申请 2、 培训期结束，储备干部在具体的工作岗位上申请离职，需要提前30天向公司书面申请 3、 如储备干部与公司有服务期的约定，储备干部提出离职公司可要求违约金 违约金=培训费-培训费*已工作月数/服务期月数 4、 如储备干部不履行提前通知的义务，公司可要求员工赔偿重新招聘的损失，公司可按规定 从员工工资绩效中扣除，赔偿金额=应发工资/30*未履行提前通知义务天数，如无法扣除的， 公司保留民事权利，必要时可提起诉讼 考评管理: 1、 储备干部的选拔、录用、入职、培训、日常管理等都需要遵偱公开、公平、公正的原则 2、 在涉及到评分时，考评人应理性对待，不因个人恩怨和喜好而增加或减少被考评人员的考 核分数，不与补考评人发生言语及肢体上的冲突，如有违反，一经查实，视为严重违法公司 规章制度，公司将给予考评人100元以上的处罚，可同时根据相关法律解除与该考评人的劳 动合同 3、 被考评人应理性接受各项考核分数，不与考评人发生言语及肢体上的冲突，如确有疑问，可 根据相关的申诉制度解决，如违反规定，一经查实，视为严重违法公司规章制度，公司将给 予被考评人100元以上的处罚，可同时根据相关法律解除与该考评人的劳动合同 备注:本制度由集团人力资源部制定并负责解释。 如本制度与公司其他制度有不相符，以本制度为准 本制度自颁布之日起施行。 附录: 储备干部招聘流程 合理化建议评定表 入职通知书 未交个人资料声明 学员评分表 讲师评分表 辅导员评分表 储备干部考核评价表 绩效考核申诉表 绩效考核复核表 人员需求表 招聘需求汇总表 内部竞聘公告 应聘申请表 内部竞聘申请表 SMCP性格测试题 答案 面试测评表 入职通知书 录用审批表 员工上岗通知书 工作移交结算清单 员工调岗审批表 员工调岗通知书