海棠风文艺联盟活动方案海棠风文艺联盟活动方案
活动策划封面
海棠风文艺联盟活动策划书
庆海棠风文艺联盟周岁暨“5.12”周年祭文艺晚会
一、活动主题:
二、活动宗旨与口号:
口号:海棠长艳,风行百优
三、活动组织机构:
主办单位:
承办单位:
赞助单位:
五、活动时间、地点
六、活动流程
?.前期准备
5月10--11日
外联部:与赞助单位商定合作事宜,获取赞助物资。包括调查问卷等 负责人:葛玉婷
策划部:联合拟定宣传细则,并将具体工作分配至个人。
对所需物资进行汇总,以便预算。
负责人:陈婷婷
秘书部:根据各...
海棠风文艺联盟活动
活动策划封面
海棠风文艺联盟活动策划书
庆海棠风文艺联盟周岁暨“5.12”周年祭文艺晚会
一、活动主题:
二、活动宗旨与
:
口号:海棠长艳,风行百优
三、活动组织机构:
主办单位:
承办单位:
赞助单位:
五、活动时间、地点
六、活动
?.前期准备
5月10--11日
外联部:与赞助单位商定合作事宜,获取赞助物资。包括调查问卷等 负责人:葛玉婷
策划部:联合拟定宣传细则,并将具体工作分配至个人。
对所需物资进行汇总,以便预算。
负责人:陈婷婷
秘书部:根据各部所报金额对此次活动进行初步预算,并对收支进行详细记录。
负责人:张瑛鹦
文艺部:初步拟定横幅、喷绘、海报等宣传媒介的样式,并交予宣传部。
初步拟定节目采排
负责人:马楚楚
- 1 - 4/15/2014
海棠风文艺联盟活动策划书
宣传部:将赞助商所提供的物资进行归类统计,拟定使用计划,尤其是调查问卷
的使用计划,并拟定宣传媒介的定做计划(海报、横幅、喷绘等) 负责人:周娟
组织部:根据文艺部的采排计划通知演出人员及主持人,并提前借用场地 负责人:徐露琴
5月12--15日
外联部:向院方申请5月22日租用大礼堂,并协助宣传部于15日前完成宣传工
作
负责人:李娟
组织部:与音乐系联系租用设备及雇佣技术员等事宜,并协助文艺部完成第一次
采排工作
负责人:葛玉婷
文艺部:根据以上两部的工作落实情况拟定节目采排、预演计划,并进行第一次
节目采排
负责人:马楚楚
秘书部:保管并向有关部门发放所需物资。协助宣传部于15日前完成宣传工作 负责人:张瑛鹦
网络部:向文艺部、宣传部等提供信息技术支持,协助宣传于15日前完成宣传
工作
负责人:高晓峰
策划部:协助宣传部于15日前完成宣传工作
负责人:陈婷婷
宣传部:13日前完成横幅、喷绘、海报等的定制,向网络部、秘书部、外联部
分配宣传工作,并于15日前将各项工作落实,尤其是问卷调查工作 负责人:周娟
5月16--21日
文艺部:进行第二次节目采排,对各节目进行精加工和定型
负责人:马楚楚
外联部:为主持人及有需要的演出人员租借服装和道具,聘请专业化妆师于22
日负责为演出人员化妆
负责人:谢云霞
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网络部:在校园网等媒体对此次晚会进行宣传,有实景照片为宜 负责人:高晓峰
策划部:18日前拟定会场的装饰计划,21日前与秘书部一同购齐所需物品和道
具
负责人:陈婷婷
秘书部:为外联部、策划部提供资金支持,并帮助策划部购买所需物品道具 负责人:张瑛鹦
组织部:协助文艺部进行节目采排,注意负责场地的借用和简单布置并通知演出
人员和主持人准时到场
负责人:徐露琴
宣传部:监控和保护横幅前期所张贴的海报、横幅、喷绘等,若有损坏要及时补
上;未完成的调查问卷发放回收工作也应彻底完成。 负责人:周娟
社团负责人:监督和协助各部门工作,协调同学之间的关系;21日前向系领导、
老师、赞助商及各系主要学生会成员发出邀请函 负责人:李娟、葛玉婷、赵林
5月22日
在大礼堂进行最后一次采排并预演
总负责人:赵林
协助:徐杏玉 杨海参 孙凯
9:00--10:30
网络部、策划部、宣传部:布置会场
负责人:高晓峰、陈婷婷、周娟
组织部:组织演出人员和主持人到会场集中
负责人:徐露琴
外联部、文艺部、秘书部:购置必备物资,包括化妆品、矿泉水、食物等 负责人:谢云霞、马楚楚、张瑛鹦
社团负责人:负责各部门的联络和协调工作,以利于工作顺利开展 负责人:李娟、葛玉婷
10:30--15:00
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第三次采排,期间暂无工作的同学可去吃饭或稍作休息
10:30--12:00 组织部协助采排工作。其余各部继续未完成的工作,完成后
可稍事休息
12:00--13:30 外联部、文艺部、秘书部协助采排工作,其余各部若无工作
可稍事休息
15:00 外联部、文艺部、秘书部协助采排工作,其余各部若无工作 13:30--
可稍事休息
注:休息的同学若无特殊事情请不要离开会场太远,以免需要帮忙的时候不
能及时赶到
另注:,采排期间,总负责人会根据演出需要指定某些同学专门负责一些道
具的上、撤,或帮助有需要的演出人员上下台等工作,请这些同学辛
苦一下,务必配合,演出是大家的,荣誉属于所有为之付出的人~
,总负责人负责采排全程的调控及安排,如需协助人员帮助时,请协
助人员务必及时帮助,以利于采排的顺利进行
,总负责人会从整体效果出发对采排期间的各节目提出一些意见和建
议,目的是使大家的
演更加出色,所以请演出人员尽量配合,您的
演出已经足以博得满堂彩,但我们都希望精益求精~
15:00--15:30 全体人员休息半小时
15:30--18:00 预演
请大家把预演视为正式演出,认真对待,此时所有环节均同正式演出,灯光音响务必就位,预演期间所有节目(互动环节除外)不间断,总负责人在某些有疏漏的地方适当提醒一下,相关人员注意即可,演出照常进行,不得停顿
18:00--18:20
未吃晚餐的同学到教工食堂就餐
18:20--19:20
最后的准备时间
舞台幕布闭合;
文艺部:协助演出人员和主持人化妆;
秘书部:整理好领导嘉宾席,摆放好饮料,零食等
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其余各部(另有工作的除外):分散至各入口接引观众入场就做,维持秩序并发放传单、节目单及喝彩道具
社团负责人:邀请系领导、老师,赞助单位代表及各系主要学生干部到场就坐,并发放节目单
注:19:00起场内播放激扬清越的音乐
19:20--19:29
请注意,演出即将开始,请各单位就位
总负责人安排各部门分散到各处就坐,安排其负责领掌、欢呼等
?.晚会流程
19:29:50 场内音乐停止,灯光就位,倒数计时,开场舞就位
19:30:00 晚会正式开始
第一篇章:携手青春~活力无限(字幕显示)
1.开场热舞(幕布迅速拉开,期间使用冷烟火,台下注意把握时机领掌和欢呼,一下不再赘述)
2.主持人上台致辞,介绍到场嘉宾并致谢,特别感谢赞助商“百优”并共喊口号,宣布晚会正式开始
3.歌伴舞
4.溜冰秀
5.对口相声
6.十佳达人独唱
7.小品《霸王别姬》
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8.互动环节
9.独唱《此时此刻》(由此转入第二篇章,主持人注意措辞)
第二篇章:铭记国难~共勉国殇(字幕显示,音乐基调转悲)
1.主持人上台烘托气氛
2.朗诵
(此处串词)
3.歌曲(与5.12有关)
4.主持人上台致词,鼓励大家缅怀过去,珍惜现在,憧憬未来
心理舞台剧(由此基调上扬) 5.
民族舞 6.
歌曲串烧 7.
第三篇章:激扬青春~放飞梦想(字幕显示)
1.十五乐队
2.飞Young组合
3.小品(与赞助商有关)
4.乐器合奏
5.美声或民族歌伴舞
6.(背景音乐《难忘今宵》)主持人上台致词,邀请领导老师和赞助商代表以及
各系主要学生干部合影留念,感谢大家的光临,宣布晚会结束
?.善后工作
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晚会结束时,分散于各处的社团成员维持秩序,保证大家安全有序退场
所有社团成员集合清理会场,退还道具和设备
社团负责人和各部部长负责送领导老师及赞助商代表离场,并再三感谢其光临
文艺部帮助演出人员和主持人卸妆
总负责人安排同学帮助需要的演出人员或主持人送还乐器等道具
5月23日
秘书部:写新闻稿交至网络部
负责人:张瑛鹦
网络部:汇总新闻稿和照片上传至校园网
负责人:高晓峰
5月23日及以后三天
宣传部、策划部、外联部:收集反馈信息,调查此次活动的影响和对赞助商知名 度的提高程度
负责人:周娟、陈婷婷、谢云霞
七、物资、经费统计
项目 用途 单价 数量 总价 备注
合 计
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- 8 - 4/15/2014
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