【精品】金蝶年度结账的注意事项

【精品】金蝶年度结账的注意事项 年度结账的注意事项 伴随着新年的钟声的敲响，我们送走了不平凡的2009年。在过去的一年里，感谢金蝶社区所有网友对本博客的关注与大力支持，在充满希望的2010年，本人将一如既往的写好金蝶博客中每一篇日志，希望能帮助到需要帮助的朋友。在此，恭祝大家虎年大发、步步高升、万事如意～ 正是年末账务处理的关键时刻，相信有不少没有进行过年度结账的朋友对年度结账有畏惧的心理，下面我主要说说结账前后的一些事项。 一、为符合财务要求，在进行年度结账前，请将本年利润的所有余额结转至利润分配-未分配利润科目中，使本年利润科目在年末时余额为零。 二、年结时，遇到最多的，就是当结帐进度条进行一段时间后，系统提示错误，如年结失败，数据操作错误～或提示运行时错误3052 ，file sharing lock count exceeded (error 3052)。 或者，有年结时，提示:年终结帐错误，操作失败。等等。 造成这样的原因，基本相同，那就是: 帐套数据量太大，超出了OS系统记录限制所允许的数据交换记录数量; 或帐套中存在过多碎片需要进行碎片整理 解决的思路: 1、备份帐套 2、确保年结的帐套结构上是完整的。可通过帐套和相应的check工具来对需要年结的帐套进行检查，如果有不正确的，则请修正。 3、年结前建议对帐套进行一次帐套碎片整理，然后再利用相应的access 97或access 2000对数据库进行一次压缩。没有access 条件的，也可以利用软件提供的帐套压缩功能进行数据压缩。 4、修改注册，把OS系统设置的默认的数据交换值改大 更改系统注册表的键值的操作如下: 在注册表中,将HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\Engines\Jet 3.5\MaxLocksPerFile键值的十进制值更改为大于10万的值，如500000，然后重启系统。 5、进行年结。 年结时，一定要注意数据备份，尤其是在年结的过程中，一定要按系统提示做好年终帐套数据的独立备份。年结数据建议做双备份，以备特殊原因造成的数据恢复。 6、在年结过程中，要进行大量的数据交换，程序需要较大的系统资源在程序进行年结时，如果进行操作其他的事项，有可能出现类型假死机的现象。因此建议在程序进行年结的过程中，不要运行其他的程序或进行其他的操作，以免影响程序运行。 根据帐套数量的大小，需要的时间长短不一，如果有固定资产数据和存货数据，耗时可能更长一点。建议在系统空闲时进行年结。 在系统维护-帐套选项-高级-结账中，有一选项:在年结时不采用事务机制。(如下图所示) 建议不要选择该选项。 事务机制的作用是:在年结过程，一但年结失败，程序将把数据还原来原始的状态。 如果不采用事务机制，由于年结过程中程序将进行一系列数据的转移和删除，如果年结失败，那么当前帐套中保留的将只是出现错误时剩余的数据，而不会将数据还原，请谨慎选择。 如果是实在无法年结，建议在年结前，最好要做独立备份。 同时，建议对于HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0下的3.x和4.0分支下的MaxLocksPerFile也作同样的修改。记得，修正后，必定要重启系统。 然后选择“在年结时不采用事务机制”选项，一般可以顺利年度结账。 适用版本:KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等。