公司行政规章制度

公司行政规章制度 枣 庄 康 辉 旅 行 社 有 限 责 任 公 司 公 司 员 工 考 勤 制 度 公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司一般员工至部门经理。 一、作息时间 1. 公司实行每周5天工作制 上午 8:30 ――12:00 下午 14:00――17:30 2. 部门负责人办公时间:8:30,12:00 13:55,18:00; 3. 分管经理、行政管理员办公时间:8:30,12:05 13:55,18:00。 4. 前台部门值班人员上班时间:8:20,18:00，中午轮流吃饭，值班期间轮流吃饭时间不能超过30分钟。 5. 在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前 15分钟到达指定地点。 6. 节假日值班上班考勤制度根据节假日期间制定值班表执行。 7. 前台部门周末按每周轮休1天，即每月休息4天。如遇旺季周末上班可选择空闲时间休息，但不得影 响公司业务，并提前三天以上申请，本月内休完。事假需至少提前一天申请，事假条注明原因、时间， 不得电话请假;病假需有医院出示假条注明时间，销假时补写假条。请事假三天以上的报请总经理批 准。 8. 导游部门导游人员没有带团任务按周六日休息，带团时以公司安排为准，每周原则上可以有4天休假 时间，提前三天以上申请，本月内休完。事假需至少提前一天申请，事假条注明原因、时间，不得电 话请假;病假需有医院出示假条注明时间，销假时补写假条。请事假三天以上的报请总经理批准。 二、违纪界定 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下: 1. 迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的，每次扣10元;迟到30分钟 以上不足1小时的扣半天基本工资;迟到一小时以上的扣全天工资 ; 2. 早退:指提前离开工作岗位下班;早退10分钟以内，每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。 3. 旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚 2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除处理;全年累计旷工7天的作开 除处理; 4. 脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。 枣 庄 康 辉 旅 行 社 有 限 责 任 公 司 三、请假制度 1. 假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。 2. 病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理; 出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。 3. 事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过10天，超过天数按旷工处理; 事假按实际天数扣罚日薪。 4. 婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;准假天数7天。 5. 年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特殊情 况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。 6. 工伤假:按国家相关法律法规执行。 7. 产假:按照国家相关法律法规执行，准假天数3个月。 8. 丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发，准假天数如 下: 父母或配偶父母伤亡 给假7天 配偶或子女伤亡 给假10天 四、批假权限 1. 病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管副总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续 送事业发展部行政管理员处备案。 2. 其它假别由部门负责人签署后报分管副总经理审批，并送事业发展部行政管理员处备案。 3. 所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须 来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。 五、考勤登记 公司实行每日指纹机签到制度，员工每天上班、下班需指纹签到(共计每日2次)。指纹考勤机由行政管理员于每月5号之前提取上月考勤信息。 六、外出 1. 员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的， 外出前先由部门经理签字同意后到行政考勤处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的， 视为旷工。 2. 员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。 枣 庄 康 辉 旅 行 社 有 限 责 任 公 司 七、出差 员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门经理签署意见后报公司分管领导批准，部门经理以上 人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》交事业发展部行政管 理员备查。 八、员工因违纪的扣款，统一由公司办公室管理，作为员工集体活动的补充费用。请假或出差前应做好 相关工作的移交对接工作，并保持联系方式畅通，否则由此产生的损失由当事人承担。 九、本制度自公司公布之日起执行。 十、本制度解释权归事业发展部。 枣 庄 康 辉 旅 行 社 有 限 责 任 公 司 公司卫生规章制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 一、 卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、厕所及走廊、门窗等办公场所及其设 施的卫生。 二、 卫生清理的是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周 墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子 上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现 象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净 整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净， 无杂物、无异味。 三、 卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责 日常保洁。公共卫生清理实行区域负责，区域划分另附(卫生区域划分图) 枣 庄 康 辉 旅 行 社 有 限 责 任 公 司 四、 部门责任区卫生清理每月集中进行一次大扫除，具体日期由事业发展部通知执行，日 常保洁由各部门主管排出值日表执行，每月一次的卫生抽查工作由事业发展部行政管 理员牵头进行卫生抽查评比(评分标准奖罚制度另附)。 项目 要求 分数 满分(100分) 门窗 无浮尘 10 (玻璃、窗台、窗棂) 地面 无污物、污水、浮土 20 四周墙壁及其附属物、装 无蜘蛛网、浮尘 10 饰品 电风扇、空调、打印机、 设备保养良好、无浮尘 20 电话、电脑 无浮尘、污迹资料排列整齐，无灰 书橱、镜子 10 尘，橱顶无乱堆乱放现象 无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶 办公桌 20 锈、水垢;桌椅摆放端正 墙面、地面、便池清洁干净，无杂 卫生间 10 物、无异味 总分 分数为70分以下的 罚款:10元/人 95分—100分 奖励:10元/人 五、 各部门要认真对待卫生清理和卫生抽查评比工作，部门员工应积极主动地搞好卫生清 理，不得因卫生清理不达标而影响部门的整体评分。 六、 卫生抽查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。 公司卫生间 卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一 个干净、卫生的生活环境，特制订本制度: 一、 公司一楼卫生间按照原值日表继续执行，主管经理负责监督;二楼卫生间按照新排 出值日表执行，(由于导游部员工工作特性可以灵活安排值日)由事业发展部经理 负责监督;一楼实行日查，检查不合格由当天值日人负责，处以连续打扫一周的处 枣 庄 康 辉 旅 行 社 有 限 责 任 公 司 罚。二楼实行周查，检查不合格由当周所属部门主管负责，处以部门连续打扫一月 的处罚。 二、 卫生间必须保证设施完好，排值表悬挂醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现 象，如有损坏要及时报行政管理员维修。 三、 订时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、 无异味、无蝇蛆和烟头，卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、 无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，每周抽查时如有一处 不合格罚款责任人10元，责任部门50元(罚款必须交现金，由行政管理员统一管 理，作奖励或是员工聚餐费用)。 四、 便后及时冲洗，做到手纸入篓，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞， 违者发现一次罚款20元。 五、 卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50—100 元。 六、 卫生管理准则 1) 本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。 2) 凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。 3) 本公司卫生事宜，全体人员，须一体确实遵行。 4) 凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。 5) 各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污 垢或碎屑。 6) 各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰 尘的飞扬。 7) 各工作场所内，应严禁随地吐痰。 枣 庄 康 辉 旅 行 社 有 限 责 任 公 司 电脑使用管理规章制度 一、 电脑管理 (一) 日常管理 1. 公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司事业发展部指定专人负 责。 2. 公司电脑由各使用人负责保管。 (二) 使用需求申请 1. 硬件需求由使用人所在部门提出申请，送事业发展部做出计划，事业发展部行政 管理员审核，费用报董事长办公室批准。 2. 软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送事业发展部做出 ，由事业发展部审核，费用报董事长办公室批准。重大项目按招、投标方式 进行。 (三) 邮箱申请及管理 公司员工申请邮箱，遵循以下原则: 1. 每位员工无特殊情况只允许申请一个邮箱。 2. E,mail格式: 个人邮箱:个人全称汉语拼音 - 公司名称汉语拼音首个字母加QQ邮箱后缀。例如:gaoshijuan-khlxs@qq.com 共用邮箱:公司名称汉语拼音首个字母 - 部门名称汉语拼音首个字母，加QQ邮箱后缀。例如:khlxs-syfzb@qq.com (四) 注意事项 1) 计算机使用及维护实行专人使用，责任到人。出现问题，由于人为使用不当造成 的，维修及更换由责任人自行承担。个人应妥善保管好开机帐号和密码，不得将 密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。 2) 尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存， 不得无序摆放。 3) 网络历史记录始终保持一周不得删除，历史记录少于七天视为违规使用 4) 工作时间只允许使用工作QQ、商务通等办公通讯工具，不得在办公电脑上玩游戏， 枣 庄 康 辉 旅 行 社 有 限 责 任 公 司 不得浏览黄色、色情网站，严禁上班时间聊天、注册聊天及游戏软件，严禁上班 时间浏览购物网站。事业发展部每月10日定期检查，发现违规使用电脑公司内部 通报批评。未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。 5) 非公司配备给员工使用的笔记本电脑，严禁私自接入公司网络，如的确有需要， 必须交由事业发展部进行检查，设置之后方可接入。个人笔记本电脑的硬盘不得 存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储，并 妥善保管。 6) 不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应由使用人写维修申请单报7) 事业发展部安排维修。 8) 电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。 对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。凡因个人使用不当所9) 造成的电脑维护费用和损失,以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。 二、 外围设备管理 (一) 要按规定合理使用办公设备，不得进行非常规操作(如在打印机里放入不支持 的纸张等)，更不允许暴力操作，如果由于员工自身的行为导致机器故障或者损 坏，相应的维修责任将由其个人承担。 (二) 复印资料注意节约纸张，避免浪费。复印无效的文件应立即销毁。 (三) 发现打印机卡纸或者其它原因,可以自行检查处理的自行处理，否则立即找行政 管理员报维修。使用打印机时,请不要重复点击打印,避免浪费纸张。确定需要 打印的才打印,不要一味盲目的点击打印。请节约用纸。 (四) 严禁使用传真机打电话。 (五) 传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机) 1) 涂改液未干或稿件有涂层; 2) 稿件有皱纹、折缝或严重卷曲; 3) 破裂的稿件或稿件过厚; 4) 炭纸或背面有炭的稿件。 三、 各部门文档备份管理 1. 每个业务相关部门必须把各自手上负责的产客户资料分类的归档，然后详细填写 到公司客户管理平台上做备份，特别需要注意的是，每次图纸版本更改都必须及 时更新到服务器上，以保证服务器上的文件版本是最新的。如果由于各部门登入 客户信息错误或不完整，无法进行客户管理维护工作，将追究相关人员的责任。 2. 其余各部门也需按规定把本部门相关的技术，资料以及学习文档拷贝到公司申请 枣 庄 康 辉 旅 行 社 有 限 责 任 公 司 的网络硬盘上，未经主管同意不得随意更改，删除。 3. 事业发展部会对各部门员工分别设置不同的访问权限，每位员工必须要在自己的 权限范围之内合理操作，特别需要提醒的是，不得随意把自己的帐号密码告知他 人，如果因此导致公司资料丢失，或者被窃，需追究相关人员的责任。 四、 关于检查与处罚的执行 1. 公司网络及计算机的使用由事业发展部进行定期检查或抽检。 2. 发现问题由检查人员填写情况报告并由问题责任人签字，报事业发展部，由事业 发展部按相关规定于问题发生当月按公司奖惩制度予以处理。 五、 使用安全 1. 网络及计算机的使用，要严格遵照相关说明和操作规程。定期对系统进行杀毒， 保证网络使用安全。 2. 每天下班前注意检查电源是否关闭，主机和显示器是否全部切断电源，确保科学、 安全地使用办公设备，严禁下班不关机的行为发生。 3. 任何个人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信 息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益 的言论。 枣 庄 康 辉 旅 行 社 有 限 责 任 公 司 行 政 规 章 管 理 制 度 1、 公司考勤管理规章制度 2、 公司卫生管理规章制度 3、 公司电脑管理规章制度 事业发展部2012年2月15日制定 枣 庄 康 辉 旅 行 社 有 限 责 任 公 司