行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。 3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。 4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。 5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。 6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。 7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。 8、负责系财务会计工作。 9、按时完成领导安排的各项工作任务。篇二: 行政秘书岗位职责 1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知; 4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。篇三: 行政秘书岗位职责 1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。 2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。 3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。 4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。 6、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。 7、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。 8、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期(年)工作计划的制定和的撰写。 9、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。 10、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。 11、按照外语学院规定，做好办公室日常考勤工作;组织院属各教学系做好日常考勤及汇总每月考勤情况，并上报人力资源处。 12、协助外语学院领导做好教职工加班、请假、公出、调休等工作。 13、按照人力资源处安排协助外语学院领导，做好每学期的绩效考核工作。 14、根据工作的需要，做好外语学院的相关接待工作。 15、按照学院和外语学院要求协助外语学院领导做好安全工作。 16、根据人才需求计划，协助外语学院领导组织教师的招聘、解聘工作。(管理录 .guanlilu.) 17、协助外语学院领导协调处理学院行政单位交办的临时性工作。篇四: 行政秘书岗位职责 1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等; 2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息; 3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理; 、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰; 4 5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作; 6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作; 7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等; 8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等; 9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等); 10、完成总经理临时交给的其它工作。篇五: 行政秘书岗位职责 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十 一、完成领导交办的其他工作