行政秘书岗位职责

行政秘书 一、岗位名称:行政秘书 二、岗位级别: 三、直接上司:总经理 五、岗位提要:在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办 理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责: 1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、 通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行 文。 2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理。 3. 汇总各类，编写酒店经营管理工作的“大事记”。••• 4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。•••••••••• 5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件: 1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。 •••••••••• 3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工 作能力，具有英语的初级水平。••••••••• 4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。••••••••• 5. 身体健康，仪表端庄。 八、权力: 1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。