只打印excel填充颜色
格
篇一:在EXCEL中如何只打印表格一部分
使用Excel制作了表格,不想全部打印,只想打印一部分或者多个部分,怎样才能打印呢?
进行部分表格打印,可以按照以下方法进行设置。
1.选择工作表中需要打印的区域,如果想打印
表格中的多个区域,在按【Ctrl】键的同时选择区域即可。
2.选择文件;打印区域;设置打印区,将选定的区域设置为需要打印的区域。
3.选择文件;打印,就可以开始打印。
篇二:打印excel表格技巧(图文的)
打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。
仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
一、在每一页上都打印行标题或列标题
1
Excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。 用下面方法可以让每一页都打印行标题:
进入要打印的工作表,选择菜单“文件?页面设置”命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回Excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所在的位置(图 1),再单击回车即可。
图 1
这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图 2),
核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。
图 2
二、只打印工作表的特定区域
在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢,请跟着下面的方法进行。
(一)、打印特定的一个区域
2
如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。
方法1:先选择需要打印的工作表区域,然后选择菜单“文件?打印”命令,在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区,勾选“选定区域”单选框(图 3),再单击“确定”即可。
图 3
方法2:进入需要打印的工作表,选择菜单“视图?分页预览”命令,然后选中需要打印的工作表区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图 4)。
图 4
说明:方法1适用于偶尔打印的情形,打印完成后Excel不会“记住”这个区域。而方法2则适用于老是要打印该工作表中该区域的情形,因为打印完成后Execl会记住这个区域,下次执行打印任务时还会打印这个区域。除非你选择菜单“文件?打印区域?取消打印区域”命令,让Excel取消这个打印区域。
(二)、打印特定的几个区域
如果要打印特定的几个区域,和上面的方法对应,也有两种方法。
方法1:开始时,按住Ctrl键,同时选中要打印的几个区域,后面的操作与上面的方法1相同。
方法2:在分页预览视图下,用前面方法2介绍的方法设置好一个打印区域后,再选择
3
要打印的第二个区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”命令即可(图
5)。用同样的方法设置其它需要打印的区域。
图 5
说明:用方法2设置的打印区域,Excel会一丝不苟地把它记下来。要取消这些设置,执行菜单“文件?打印区域?取消打印区域”命令即可。
三、将数据缩印在一页纸内
这个技巧主要运用于如下的情形:
1、当数据内容超过一页宽时,Excel总是先打印左半部分,把右半部分单独放在后面的新页中,但是右半部分数据并不多,可能就是一两列。
2、当数据内容超过一页高时,Excel总是先打印前面部分,把超出的部分放在后面的新页中,但是超出的部分并不多,可能就是一两行。
上面的情况不论是单独出现或同时出现,如果不进行调整就直接进行打印,那么效果肯定不能令人满意的,而且还挺浪费纸张。下面我们提出两种常用的调整方法。
(一)、通过“分页预览”视图调整
进入需要调整的工作表,选择菜单“视图?分页预览”命令,进入“分页预览”视图(图
6)。
4
图 6
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。
将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双箭头(图 7),这时按住鼠标左键,拖拉至G列右边缘处放开即可。
调整后的效果如图8所示,可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。
篇三:excel中全表格颜色设置
excel中全表格颜色设置
单元格颜色效果全选表格,
,条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按 钮,“图案”,选择需要颜色。
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3 行应用一次底纹,可以使用公式: =MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的
5
ROW()改为COLUMN()即可,如:
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色,自定义色): =MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2 的余数是否为0。如果为0,说明 行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结 果返回一个数字时,非0 数字即为TRUE,0 和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以 写为:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色,自定义色): 加入样式2:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007 可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列
进行排序:
颜色单元格在A 列,选中B1,插入-名称-定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1), 此法可得到字体色的序列号。 B1 输入 =a 将公式向下复制到相应行。 将全表按B 列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24 改成63 即
6
可。
如何设置EXCEL表格中的背景颜色,
选中后点“格式”,,单元格,,图案,选颜色
或者点工具栏上的油漆桶工具,需要先点右侧三角形选颜色
excel表格自动设置颜色
excel表格的数字中间一格数字大于前面一格数字而小于后面一格数字表格显绿色,
excel表格的数字中间一格数字小于前面一格数字也小于后面一格数字表格显红色,
excel表格的数字中间一格数字大于前面一格数字也大于后面一格数字表格显黄色,
请问怎么操作
这个不难,选中你要操作的单元格,点击点“格式”--“条件格式”条件下面选择“公式”输入一个公式,比如,,,($A$,
<$B$,,$C$,$B$,)就是你第一个要求 ,点击“格式”-“图案”
-“颜色”,点击绿色后点“确定”。
主要就是公式的设定,你根据不同的要求编写
你第二个条件应该是=,,,($A$1<$B$1,$C$1<$B$1) 你第三个条件应该是=,,
7
,($A$1<$B$1,$C$1<$B$1)
我上面的,,,是全角字符,你别贴过去,直接敲下就可以了
8