电子厂管理制度

电子厂#管理制度# 公 司 管 理 制 度 东营市同天电子科技有限公司 目 录 财务管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 劳动考勤管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 办公环境和卫生管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„9 现场管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 仓库管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 职工宿舍管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14 物流管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17 交通运输工具管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„20 档案管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25 内部互联网络通讯管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„29 员工辞职管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„31 保密制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34 员工绩效考核管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„39 - 1 - 财务管理规定 一、目的 为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订本制度。 二、适用范围 此制度适用于公司全体员工。 三、出差管理 1、员工因公出差，必须填写《员工出差派工单》，经部门经理同意后，经总经理确认后(可电话确认)方可出差。 2、员工出差结束三日内必须完成《员工出差派工单》的《出差报告》部分，否则部门经理不予签字报销。 四、差旅费 差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、生活补助费等。 1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。 2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。 3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销(超出部分由个人支付) 4、市内交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。 5、员工出差期间，内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私人电话、服务费、洗衣费等费用)，县市级地区每人不得超出60元/天，省级、直辖市每人不得超出120元/天。超出部分个人支付。 - 2 - 6、员工出差期间，生活补助标准规定如下: (1)东营地区:每人午餐补助10元/天，不在外就餐者，不予报销。 (2)有后勤基地地区(如分公司、办事处、公司租赁房屋等)，每人生活补助20元/天。 3)其它县市级地区，每人补助30元/天。 ( (4)省级、直辖市，每人补助50元/天。 五、借支管理 1、根据工作需要，员工出差、业务活动、办公物品采购及其它采购可预先向公司借支现金，借支额度不得超出你工资的余额，借款由本人亲自办理，他人不得有代办行为，到财务部领取并填写“借款单”，总经理审批后方可借款。 2、本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究经办人的责任。对于长期占用借支现金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支现金。 六、 报销管理 1、借支人员原则上月结月清，每月25号前报销完所有单据，如有特殊情况不能及时报销的，由本部门领导给予做出书面报告并由总经理签字交入财务，没有做出书面报告的视为自动放弃本次报销。 2、各借支人员的报销票据由各分管部门经理签字后，与《员工出差派工单》一起交由财务部审核，审核签字通过后，交由总经理签字，方可到财务报销。报销完毕后，《员工出差派工单》交回本部门存档。 3、费用报销单应严格按公司要求粘贴整齐，时间、地点明确，业务内容完整，金额计算正确，大小写相符，字迹清晰可认，签章齐全，合法、有效。不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报 - 3 - 销，一律退回报销人员。 4、报销注意事项:原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说明情况，以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。充抵票据与正式发票分别张贴，不能在一个报销单中报销。 七、本制度从2010年1月1日起执行。 - 4 - 劳动考勤管理规定 一、总则 1、为维护正常的工作秩序，强化公司员工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。 2、考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。 3、公司的考勤管理由行政部负责实施。 4、市场及工程部部门经理、主管对本部门人员的实施考勤，每月26号报公司行政部。 5、考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。本制度从2010年1月份执行。 二、考勤规定 1、工作时间 (1)公司员工每日工作时间一律以八小时为标准。但市场部及工程部员工遇具体外出营销及施工时，以具体时间为准。 (2)公司员工实行标准工作制即每周工作5天，同时享受法定假期待遇。但市场部及工程部员工没有固定的休息日及节假日时间，法定节假日根据实际情况，经公司总经理批准后方可休息(不扣发工资)。 (3)市场部及工程部员工每月可请4天带薪事假，超出4天扣发工资。但外出营销及施工时，非因合理原因，不予准假。当月不休，可累计，与双休日及合理原因事假可冲抵可调休。 (4)员工标准工资为满勤工资(小月26，大月27天)，日平均工资为标准工资除以满勤天数，当月实发工资为:当月出勤天数×当 - 5 - 月平均日工资。 2、迟到、早退 (1)迟到 ?迟到每次时间不得超过5分钟(本条规定做为年终绩效考核的内容); ?超过5分钟不足10分钟的，每月累计三次以上(包括三次)扣款50元，以后每次迟到递增20元; ?超过10分钟不足一小时的每次扣款20元。 (2)早退 ?一个月内早退累计达3次(含3次)者，扣发5天的工资; ?1个月内早退累计达3次以上5次(含5次)以下者，扣发10天的工资; ?1个月内早退累计达5次以上10次(含10次)以下者，扣发15天工资; ?1个月内早退累计达10次以上者，扣发当月的工资。 迟到早退旷工情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除当日工资、直至解除劳动处理。 遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理 3、请销假 (1)员工因私请假1天以内的(含1天)，由部门主管审批; (2)2天以上的(含,天)报总经理批准。部门主管请假，一律由总经理批准; (3)所有请假人员都须在行政部备案。 4、病假 (1)员工本人确实因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报行政部备案，月累计超过两个工作日者，必须取得正规医院开据的 - 6 - 病假证明。 (2)患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假。 (3)员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给行政部核查存档。 (4)员工病假期间，工资发放按当月日基本工资70%发放。 5、事假 (1)员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。 (2)请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导)，如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。 (3)超出公休假期的事假按照日工资标准扣除。 (4)事假可以调休，但必须经过公司领导的批准，经批准的调休事假可不扣发。 (5)员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。 6、婚假 (1)员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交行政部审核。 (2)婚假假期为3天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚假期10天。 (3)员工婚假期间，工资发放按当月日基本工资的70%发放。 7、产假 (1)女员工正常生育时，给予90天(包括产前15天)产假，剖腹产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。 - 7 - (2)女员工休假前需要有医院证明，经所在部门经理同意后，报行政部存档，方可休假。 (3)男员工产假的护理假为10天。 (4)员工产假期间，工资发放按国家规定发放。 8、丧假 (1)员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女)死亡，可办理丧假。 (2)员工的父母、配偶或子女去世，可休假5天;在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假3天。 (3)在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。 (4)员工办理丧假需在假前写出申请，部门经理签字后，交行政部备案。 (5)工资发放按当月日基本工资70%发放。 9、旷工 (1)未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，未按规定时间请假、违反病、事假规定、谎报出差天数或在外无故逗留者、违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。 迟到超过时间在1小时以上、未按本考勤制度请假的作旷工处理(3小时以内视作旷工半天，3小时以上视作旷工1天); (2)每月累计旷工1天者，扣发2天工资;每月累计旷工2天者，扣发4天工资，以此类归。每月连续旷工3天或累计旷工5天者或全年累计旷工7天以上者(含7天)，予以辞退。 - 8 - 办公环境和卫生管理规定 为了加强公司办公环境和卫生制度的管理，特制定本规定。 一、办公环境 、办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工1 作无关之事。 2、办公物品摆放 (1)应保持办公桌面清洁，桌面不摆放与办公无关的物品。 (2)离开办公室30分钟以上时，须将桌面文件整齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。 (3)座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。 (4)外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。 (5)饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。 3、办公区守则 (1)工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰。 (2)工作时间内不应该无故离岗、串岗，不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 (3)下班离开办公室时，应将座椅摆放整齐，桌面清理整洁，关闭所有电器及电源。 (4)不在办公室及公司规定禁烟区吸烟。 (5)不要在公司存放与工作无关的私人物品，未经许可，禁止将公司物品带回家中。 (6)员工间的工作交流或会客，应在规定的区域内进行(会议室、接待室)，注意不要占用过多时间，以免影响工作。 - 9 - 二、卫生环境 1、各部门的办公区域为其部门的卫生责任区。 2、前台、会议室及总经理办公室为前台卫生责任区。 3、公司员工的个人办公区域为个人卫生责任区。 4、各部门应安排值日表，每日清洁，及时倒垃圾。 (1)保持地面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日 常清洁整齐，无灰尘，无损坏。 (2)保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序、完好无损。 (3)下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中。 三、附则 本制度自公布之日起执行。 - 10 - 现场管理制度 一、目的 搞好生产工艺管理，以便更有效地保证产品质量和生产过程的正常运行。 二、适用范围 适用于本公司所有生产场地。 三、职责 1、生产部负责监督实施。 2、生产车间依据本规定实施管理。 四、工艺要求 1、车间负责将工作区卫生责任到人，坚持班前班后清扫，每周大扫除一次。 2、工作台干净无灰尘，地面清洁无污物、无残料，墙面干净。 3、仪器、设备、物品摆放整齐，无灰尘;工装摆放有序，必要时有标识。 五、管理要求 1、工序人员工作时间必须穿好工作服、机加工工序人员着装应既安全又不防碍工作。 2、工作人员不得擅自将与工作无关的物品(提包、衣服、杂志、食物等)带入工作场地。 3、未经有关领导允许不得将外来人员带入工作场地。 - 11 - 仓库管理制度 一、目的 为规范仓库管理，保证仓库帐、卡、物相符，同时确保公司原材料、辅材料、成品贮存期的安全性和准确性。 二、适用范围 适用于本公司仓库所有物资。 三、职责 1、物流部负责仓库的管理。 2、仓库保管员负责实施具体的管理工作。 四、管理 1、仓库对原材料、辅材料、成品的贮存保管应符合便利生产、贮存安全的原则，做到合理规划仓库和安排贮存位，做到物料分区放置，利于目视管理，严格按规划区摆放物料(特殊情况需越区临时摆放时，一定加辅助标识)。 2、物资入库时应及时记帐、上卡，出库时应及时记帐、清卡。 3、每月进行一次盘点，核对帐目及标识，做到帐、卡、物一致，三者有问时务必查清原因，经领导批准后方可更改帐目。 4、仓库应保持通风良好，做到防火、防盗、防潮、防霉，仓库内货架应摆放整齐、标识明确，便与存取。 5、未经检验物品，应存放到指定的待检区，并严禁使用。 6、因各种原因需退库的物品应办理退库手续，退库物品应完好、不损坏，并符合质量要求，否则保管员有权拒绝入库。 7、所有物资均需遵循先进先出的原则，尤其注意有使用期限要求的物资。 8、仓库内应保持清洁，保管员须每日清扫地面，每周清扫货架 - 12 - 一次。 9、非仓库管理人员，不经允许不得入内。 - 13 - 职工宿舍管理规定 一、总则 为加强宿舍安全、文明管理，保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序，使员工在清洁、宁静、安全、文明的生活环境中休息，特制定本制度。 二、申请住宿要求 员工在工作地无适当住所且未婚者,可以申请住宿.但在以下情况者不得住宿. 1、患有传染病者; 2、有不良嗜好者; 3、不遵守本制度者。 三、住宿规定 1、爱护公物,宿舍内一切物品不得恶意损坏; 2、离开宿舍时,检查水、电、气是否关好,避免不必要的浪费和造成危险; 3、注意防盗，出入应随手关门，最后离开宿舍的员工应注意关闭门窗及电源，夜间注意关闭门窗，贵重物品应避免携带住宿; 4、夜间看电视,开关门等动作应尽量小声,以免打扰他人休息; 5、宿舍员工有下列情况之一者,除取消其宿舍资格外并呈报上级领导议处: (1)在宿舍赌博,斗殴,酗酒; (2)蓄意破坏公用物品或设施; (3)将房间转租或借予他人使用; (4)擅自留宿异性者; (5)经常妨碍宿舍安宁,屡教不改; - 14 - (6)有偷窃等不良行为。 6、员工迁离宿舍,不得带走舍内任何公共物品及设施,行政办公室应及时收回床铺用品和宿舍钥匙; 7、应爱护公司配发住宿设施，如因保管不善或人为损坏、丢失应照价赔偿; 8、个人物品、被褥码放整齐，床铺上下整齐无杂物，用具保持清洁卫生，墙壁或橱柜上避免随意张贴字画或钉挂物品，保持墙壁清洁; 9、宿舍区内禁止饲养动物，走廊、通道等公共场所禁止堆放杂物，其他物品要按指定的位置摆放整齐; 10、员工离职即终止宿舍使用权，应于离职之日起三日内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。及时完整交齐桌、柜钥匙，由行政办公室查收; 11、舍内水电气暖、物业费等由住宿员工自费解决。 四、宿舍内卫生管理 自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，保持宿舍内外环境卫生清洁。 1、卫生定期打扫,大家共同维持宿舍内的整洁;宿舍应由住宿人员轮流进行卫生值日，保持室内清洁卫生，注意通风。应做到:地面整洁，无污物，无污渍，室内无异味，桌面、电器表面无灰尘; 2、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责，实行轮值制度，每天的卫生值班员负责卫生清洁工作。 五、消防安全管理 1、自觉遵守各项消防安全制度; 2、不得私自乱拉乱接气管线、电线、插座; 3、人离熄灯，断电源、断气源; 4、宿舍内严禁卧床吸烟; - 15 - 5、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮。 六、宿舍来访出入规定 1、未经批准的外来人员一律不准进入宿舍; 2、凡外出的员工，如返回住宿者，必须在23时前回宿舍; 3、不得私自留宿外人，宿舍之间不得串寝，非住宿的公司其他 留宿; 员工不得在宿舍内 4、来访时间:8:00至22:00。 七、附则 1、本规定所列事项如有违反，每次罚款50元; 2、本制度解释权归公司行政办公室。 - 16 - 物流管理制度 一、目的 为加强公司的物流管理，妥善管理公司的财与物，使采购物资入库及领用、产品出入库规范化，避免发生不必要的损失，特制定本制度。 二、范围 本制度包括采购物资出入库、成品出入库以及销售等的相关管理。 三、物流管理的要求 所有物资应做到:每月清点、核对，保持帐、卡、物一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理。 四、流程控制及职责说明 1、市场产品需求 市场部根据抄表产品的近期市场需求及已签订订单制订<产品要求书>,详细说明其规格型号、数量及供货时间;提交给营销副总审批。 2、制定并下达总计划 物流部结合产品库存、采购周期、生产周期、流动资金及各市场需求等综合情况确定计划，并将计划以电子邮件或会议的方式下达给各相关部门，由各部门做好相关准备。 3、制订具体物料采购计划及实施 由采购部门根据原材料库存情况及总计划，填写主料的<采购申请单>,必要时附<物料采购清单>。根据询价、议价情况填写<用款申请>，交总经理批准。然后交财务部办理汇款手续，由采购员负责跟单，实时了解订单进展情况。 - 17 - 4、物料运输过程控制 由物流部负责根据总计划/供货方情况及领导安排，确定所供原材料的发货目的地，及时与供货方沟通，进行全线单号跟踪，确保原材料安全及时到达。 5、物料仓储及收发管理 仓库主管:负责存储采购部采购的生产原材料及所加工生产的成品和半成品等。 由采购部采购的生产辅料，货到后，和发票一起交仓库主管，填写<物料出入库单>入库，因生产需要每次领用，应做好<辅料领用记录>，月底集中填写<领料单>，生产部经理签字确认，办理出库手续，月底由仓库主管和财务核对物料帐。 6、生产在制品的管理 生产部根据生产计划制订<套料领料单>，交仓库备料，零散物料的领用填写<领料单>，生产部经理签字批准，对生产过程中的物料生产部要妥善保管，对生产过程中发现的不合格物料要集中放置，按批到仓库更换相同数量的合格物料，由仓库对不合格物料进行统计，在生产过程中出现的不合格半成品，通过维修仍不能修复的要集中进行处理，对按计划要求生产出的合格半成品或成品，填写<成品(半成品)出(入)库单>，入仓库暂存。 7、产品出库 根据市场需求计划，对需要发往客户的产品，由营销部和仓库主管办理出库手续，同时营销部向行政部提供客户方的详细收货信息。行政部负责发货，并确认客户方收货情况，最后将成品收发货情况反馈给营销部。 8、仓库账务核对 为确保公司的账务明晰，每月要求仓库主管和财务核对库存。核对账务时间:次月的3-5号，核对方式:仓库主管提供库存清单，包 - 18 - 括物料、在制品、半成品和成品，然后和财务进行核对。 - 19 - 交通运输工具管理规定 一、公司车辆管理办法 为使公司车辆管理统一合理化，以及有效使用各种车辆，同时为公司的良好运行提供强有力的后备保障，特制定本办法。 1、公司车辆由办公室车管处统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车出车目的地及事由、时间，办公室根据需要统筹安排派车。 2、公务用车辆由车管部门负责管理，分别按车号设册登记管理。 3、公务用各种车辆的附带资料，除行车证件、保险卡、养路费证明及保养手册由各使用人携带外，其余均由车管部门保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。车辆的有关证件及保险资料统由管理部保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。 4、本办法中司机的雇用解雇奖惩各项，均依本公司人事管理办法处理。 5、车辆使用人意图虚伪欺瞒或擅自外借第三人使用等情形时，除依法严办外，应按残价(损失)一次偿还。 6、实行公司驾驶员对车辆负责制，车辆和驾驶员对号入座。机动车违反交通规则罚款概由使用人负担，如出于工作的需要，借车于该车司机外的第二人，该车司机应记录并告知用车人车辆状况，方可借用，并且牢记借车时间。如果时间记录有出入，交通违章费用由负责该车的司机负责。 7、各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司车管部门联络，车管部门除应即刻前往处理外，并应立即通知保险公司办理赔偿手续。 - 20 - 8、车辆安排按照先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。 9、外单位借车，除在行政部填写借车协议以外还需经总经理批准后方可借出。 10、未出差的车辆在夜间必须停放在公司，特殊情况除外。 二、公司司机管理办法 1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。如果遇到不明白的问题应及时向老司机请教，需要维修的及时到车辆管理处办理相关手续。 3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)，一个月必须清洗一次车内座套。 4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。 5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。 7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。 - 21 - 8、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准对车内外人员不文明用语，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。 10、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 11、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 12、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。随公司人员外出办事的驾驶员，如果不需要驾驶员跟随进入的，驾驶员应呆在车内或整理车内车外卫生，树立公司良好形象。 13、接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。 14、上班时间内司机未被派出车的，应随时在行政部或隔壁会议室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开;出车外出回来，应立即到管理人员处报到，以确定收车时间及其他事宜。 15、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向车管部门反映。 16、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜，有特殊情况的及时向车管部门反映。 17、不论什么时间，司机身上必须带电话(睡觉除外)。对公司领导或管理人员的电话，应尽快回电。情况特殊确实不能回电的，事后一定要说明原因。 18、司机在一个月中的四天休息只能选在星期六或星期天，如有特殊情况需向行政部请假，经批准后方可离开，否则视为旷工行为。 - 22 - 19、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。 20、司机在收车之后，一定要在确保车内外干净整洁的情况下再离开车辆去干其他事情。 21、车管部门每年根据驾驶员的综合服务质量进行考核，将考核结果作为每年发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予“优秀员工”以及现金等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、罚款、更换工作岗位直至开除等处分。 三、出车单及油卡的管理 1、各部需要使用车辆时，应事先填写“用车通知单”一式二联，驾驶员一份，车管部门备案一份。 2、“用车通知单”应详细填写用车人及路径、出车时间及公里数、收车时间及公里数。 3、用车人在填好出车单之后，应找部门经理签字方可有效，部门经理在出车单签字时应综合考虑本部门一天内同方向需办理的事情，能并车的尽量合并用车，为公司节约，为自己树立良好的领导形象。 4、办公室建立车辆的用油台帐，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡纪录，油卡由办公室管理登记。轿车每100公里按12升耗油量计算，面包车每100公里按10升耗油计算，节奖超罚。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。 四、司机奖惩制度 1、车队实行安全、优质、服从调度、节油奖。以年为单位对安全行车、优质服务。服从安排、节油的驾驶员给予奖励。 - 23 - 2、公司将对驾驶员的出车公里数进行补助，具体补助办法为:司机出车每公里得到公司0.02元的出车补助，此项补助只在年底结算，对于新来驾驶员不满一年者将把公里数累计到下一年年底发放。中途辞职或被辞退者不发放。 3、根据每辆车的百公里油耗量、公里数、加油钱数对每辆车进行评比、监督、抽查，对于油和公里数实行多罚少奖的政策。(少:包括对于空调的控制，道路的选择等多:包括中途绕道办其他事、道路的选择、空调的控制等) 4、对于驾驶员出车过程中用车人有急事要求去其他地点的时候，驾驶员要求用车人或自己向车管部门如实汇报，经批准后方可前往，对于不汇报私自决定的一经发现将给予罚款的处理。 5、未保持通讯联系畅通的，根据事情的严重程度对当事人进行不同程度的警告、罚款、开除等处理。 6、不服从车管部门安排的，依次给予警告、取消全年评优及获得奖金资格、开除等处分。 7、车管部门或其他领导将不定期对院内车辆进行抽查评比，对于车辆停放不规范，车辆卫生差的车辆负责人进行批评教育，如不改者将进行罚款甚至开除等处理。 此办法为试行办法，如果在车辆管理过程当中有所纰漏及时改正并及时生效。 - 24 - 档案管理制度 一、总则 为规范档案管理工作，特制定本制度。 二、公司档案范围 公司建档范围确立为: 1、公司建立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 2、公司董事会形成的文件材料; 3、财务、会计及其管理方面的文件材料; 4、劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料; 5、经营管理方面的文件材料; 6、生产技术管理方面的文件材料; 7、产品生产、能源消耗、安全生产方面的文件材料; 8、仪器、设备方面的文件材料; 9、技术研发、设计方面的文件材料; 10、科研、技术引进、转让方面的材料; 11、教育培训方面的文件材料; 12、信息、情报方面的文件材料; 13、其他具有利用和保存价值的文件材料; 以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、、工作规划和#工作总结#。 14、声像资料 照片档案:新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成; 影片档案:原版底片、拷贝及文字说明; - 25 - 录音档案:唱片、录音带; 录像档案:政治、经济、科技、文娱、广告活动。 三、公司档案管理体制 1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导; 2、根据有关档案法规规定，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管; 3、公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案安全保管条件的，要委托有关档案部门代为保管。 四、档案管理工作 (一)档案材料的收集 1、建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限; 2、对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全; 3、及时催办整理完毕文件的上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。 (二)档案的归档、立卷与管理 1、依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别;归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。 2、立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和卷内目录，并复印出四至五份。 3、整理案卷，使之厚度适宜，字迹难辨认的，应附抄件;每一案卷端正书写标题。 4、对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录， - 26 - 按一定次序排列和存放。 5、每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料。 6、对破损和褪色的材料进行修补和复制。 (三)档案的保管 1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。 、做好档案的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、2 防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。 (四)档案的鉴定 1、从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。 2、确定各类档案的保管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。 公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。 (五)档案的销毁 1、对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存。 2、办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁，销毁时要有两人以上监销，并在清册上签字。 3、公司终止、解散时、档案应移交控股股东或主管部门。 4、公司应采取严格管理措施，防止档案失密和泄密。 (六)档案借阅、利用工作 1、凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。 2、案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。 3、借阅期限不得超过一星期，到期归还;如需再借，应办理续 - 27 - 借手续。 4、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。 5、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。 6、档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。 7、档案主管应接受公司有关部门、人员定期咨询要求。 8、依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。 五、附则 本制度自公布之日起执行。 - 28 - 内部互联网络通讯管理规定 公司给各位员工配置的电脑是每一个员工的工作的必备工具，也是公司正常运营的条件之一。为了加强办公室计算机网络管理，有利于全体工作人员正常使用网络资源，开展网上业务，提高办事效率，特制定内部互联网络通讯管理规定，希望全体员工严格遵守: 一、严禁在计算机上使用来历不明的磁盘、碟片、自带硬盘、磁带等一系列存储介质;不得擅自修改计算机网络配置;不允许在计算机上安装运行非办公类软件，以免感染病毒。 二、不得擅自删除、添加、修改本公司网络主机上共享目录的内容。不得将自己的网络密码透漏给他人使用，防止泄密。 三、在上班时间不得观看网上电影和占用大量资源的娱乐性节目。以免人为降低网络传输速度，造成网络阻塞。 四、禁止使用我办代理服务器以外的代理服务器，防止其它单位对其提出诉讼。 五、禁止在办公时间上INTERNET查询与办公无关的内容。除因工作原因外，不得上网聊天，禁止浏览各种非法站点，即带有黄色、黑客等内容的站点。 六、爱护使用配置的计算机。凡因人为原因造成计算机或计算机附属设备故障或损坏的，依据计算机损坏情况由该故障责任人赔偿相应的经济损失。 七、凡计算机需要维修的，需由公司统一安排人员进行维修。 八、有以上违纪行为的，一经查实其中一项，每项罚款壹佰元，累计三次违纪者，公司将对其作辞退处理。 九、下班后将本人使用的电脑主机及显示器电源关闭。忘记关闭者，每次将罚款拾元。 - 29 - 十、员工使用的笔记本电脑一律不得带出公司，如因特殊情况带出的，必须经部门主管同意。 十一、电脑使用实行专人专用制度，未经许可严禁使用别人的电脑。 十二、附则 本制度自公布之日起执行。 - 30 - 员工辞职管理制度 一、总则 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本制度。 二、管理部门 员工离职的管理部门是公司人力资源部。根据离职的不同原因分为辞职、辞退、资遣。 三、辞职 1、员工辞职 (1)一般情况下，员工应提前一个月以书面形式向其主管及总经理提出辞职请求，使公司有时间安排工作交接等事宜; (2)涉及公司机密的生产、技术、销售、财务和管理人员应提前三个月以书面形式向其上级主管提出辞职请求，人力资源部会安排其调离现有工作岗位，并同时办理工作交接手续; (3)人力资源部、员工部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性; (4)如本人执意离职，须填写人力资源部发给的《员工辞职申请表》，并按表格要求由相关负责人签署意见。 2、工作交接 (1)人力资源部对已批准辞职的人员发给《员工离职移交清单》，公司同时安排其他人员接替其工作; (2)移交结束后，由人力资源部核算最后工作日工资并通知财务部发放最后薪资; (3)完成辞职程序后，最后将资料入档。 四、辞退 - 31 - 1、员工辞退 (1)一般情况下，辞退员工是对员工过失行为的一种惩罚;过失员工所在部门提交处罚报告、人力资源部复审，并报请总经理批示; (2)由人力资源部与当事人面谈，说明辞退理由并按辞职流程相关手续; (3)由人力资源部核发最后工作日工资，并通知财务部发放最后薪资; (4)被辞退员工应自接到辞退通知之日起，三日之内办理完交接手续。 2、试用期员工辞退 (1)在试用期间或试用期满后，其部门主管填写《新员工考核表》，报人力资源备案; (2)人力资源部对考核不合格者发出《辞退通知》，告知其辞退原因，并按辞职流程办理相关手续; (3)试用期员工的辞退自通知当事人后，两天之内办理完交接手续。 3、资遣 (1)资遣是公司根据自己经营的需要，主动与员工解除劳动合同; (2)资遣具体内容按国家规定 (3)按辞职的流程办理 五、面谈制度 1、员工离职时，该部门主管与辞职员工进行谈话;如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容: (1)审查文件、资料的所有权; (2)审查其了解公司秘密的程度; (3)审查其掌管工作、进度和角色。 - 32 - 记录离职谈话简单，经员工和谈话经理签字，并分存公司和员工档案。 2、员工离职时，人力资源部经理应与辞职人进行谈话。 (1)收回员工工作证、识别证、钥匙、名片、工作服装、员工手册、办公用品等; (2)回答员工可能有的问题 (3)征求对公司的评价及建议 记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。 六、福利结算 离职员工享受福利待遇的截止日为正式离职日期。 七、签订劳动关系终止协议(具体内容见劳动合同的管理) 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。 八、离职员工的联系 在离职员工正式离开公司后，要不断保持电话、信件等的密切联系，把公司新的信息、新的发展战略及时告知离职员工(不涉及机密)，而且对离职员工在新公司的发展状况做跟踪记录，形成一个离职员工信息库，一旦发现有用人才就出手挖回。 九、其他 1、公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 2、辞职手续办理完毕后，辞职者即离开工作场所。 3、公司不受理辞职员工在3个月内提出的复职的要求。 4、公司在一个月内将离职员工的档案转出，离职员工须留下档案转出地址，否则后果自负。 十、附则 本制度自公布之日起执行。 - 33 - 保密制度 一、总则 1、为保守公司秘密，维护公司的利益，特制订本制度。 2、公司秘密是关系公司的利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的，经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息。 3、公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。 二、总经理主管保守公司秘密的工作，各部门主管在其职权范围内负责本部门保守公司秘密的工作。 三、秘密的范围: 1、股东及董事会活动资料; 2、重大决策方案及行动计划; 3、客户的资料及供应商资料; 4、财务资料; 5、一切装备的技术资料; 6、专有技术和诀窍; 7、重大的人事变动信息; 8、一切成文的规章制度和管理文件; 9、各类合同; 10、所设计的图文资料; 11、公司认为其他重要的资料。 四、秘密级别的划分: 1、分类。 绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的利益受到特别严重的 - 34 - 损害; 机密是重要的公司秘密，泄密会使公司受到严重的损害; 秘密是一般的公司秘密，泄漏会使公司的利益受到损害。 2、级别的确定 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 3、秘密等级确定的时间 (1)对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级，最迟不得超过,,日，对以往的文件应于本制度发布后三个月内整理完毕，并确定密级。 (2)对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，应由产生该事项的部门主管应在,天内拟定密级，报总经理批准。 五、保密期限 绝密文件的保密期限为长久; 机密文件的保密期限为10年; 秘密文件的保密期限为,年。 六、保密措施 1、所有秘密资料由专人管理、保管。 2、一切保密文件资料在拟稿、印刷、复制、传递、阅办、归档、保管、清退和销毁等各个环节应建立严格的保密制度和配备必要的保密设备。 (1)因工作需要查阅绝密、机密文件的，必须由总经理批准。只能阅览不准借出。 - 35 - (2)借阅秘密的文件、档案资料，必须经行政部门主管同意，方可借阅。 (3)所有秘密级文件、资料一律不得擅自复印，必须复印时，需经行政部主管批准。由保管秘密文件、档案资料的办公室专人负责复印。 (4)借阅者不得将保密文件、档案资料带回家或带到公共场所，如因公外出确需携带者，需经总经理同意，只许携带复印件。 (5)凡借出的密级文件、档案资料，使用者必须注意保管，严防丢失、损坏、转借、复制或将复制品转借他人等做法，如有违者按有关条款和法律处理。 (6)对保密文件、档案资料管理和使用过程中发生的失密事件，应及时报公司行政部，并积极采取补救措施。 (7)签定销毁保密文件，必须按规定登记造册，经主管领导批准，并指派两人监销，防止保密文件、档案遗失和泄密，监销人员在销毁清册上签字。 (8)对涉及公司秘密内容的会议，应采取下列保密措施: 选择具备保密条件的会议场所;指定参加会议人员;确定会议内容是否传达及传达的范围。由专人记录会议，其他人不得记录会议内容。会议文件分发应编号，阅后收回。 (9)公司对主管及相关员工，每年进行两次保密教育，定期检查保密工作。 七、公司人员应养成良好的保密习惯，做到: 1、不该说的秘密，绝对不说。 2、不该问的秘密，绝对不问。 3、不该看的秘密，绝对不看。 4、不该记录的秘密，绝对不记。 5、不在非保密本上记录秘密。 - 36 - 6、不在私人通信中涉及秘密。 7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。 8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。 9、不在普通电话、普通邮政传送秘密事项。 10、不携带秘密材料出入公共场所。 八、文件的解除或降低密级: 1、规定的保密期限届满; 2、已有新的替代文件出现; 3、外界情况已经变化，原密级已无必要的文件; 4、发生了其他可以解密和密级降低的情况; 5、文件解密后一律当场销毁; 销毁程序为:公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误，用碎纸机或燃烧的方式进行。 九、奖惩 1、凡有下列表现之一的公司员工，公司根据其贡献给予奖励,,,,,,,,元; (1)对泄露或者非法获取公司秘密的行为，及时检举的; (2)发现他人泄漏或者可能泄漏公司秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的; (3)对公司保密工作做出了显著成绩的。 2、凡有下列情形之一，给予罚款,,,,,,,,元，如情节严重，给予辞职，赔偿公司经济损失; (1)因疏忽大意而泄漏公司秘密; (2)遗失公司秘密文件资料; (3)出卖公司秘密的或利用公司秘密为己谋利的，除赔偿公司经济损失外，还要交司法部门处理。 (4)利用职权强制他人违反保密规定的。 - 37 - (5)已泄漏公司秘密但采取补救措施的。 (6)公司内部员工针对薪酬保密惹出是非，一经发现，进行以 下处罚: 第一次，处罚本月工资,,,。 第二次，予以辞退。 十、附则 本制度自公布之日起执行。 - 38 - 员工绩效考核管理办法 一、目的 为正确评价公司员工工作表现与工作结果，提供与员工的聘用和解雇、薪酬调整、职位和岗位调整、培训相关的基础信息，提高劳动生产率，增强企业活力，特制订本办法。 二、适用范围 1、本办法适用于公司所有员工。 2、下列情况人员不在考核范围内: (1)试用期内尚未转正员工; (2)停薪留职人员; (3)临时人员、兼职人员、特约人员; (4)产假人员、工伤假超3个月(含)以上人员。 三、考评管理 1、人力资源部制定并下达有关考评政策和具体操作办法。 2、人力资源部负责协助各部门进行考评实施，作好平台建设;并根据考评结果协助各部门制定职员培训计划与实施。 3、各部门应建立考评管理数据库，及时输入本部门考评人员的结果数据以便向公司领导推荐优秀人才。 4、人力资源部在汇总各部门的考评表后，除负责数据汇总外，应建立职员考评档案，登记考评结果。 四、内容 1、考核原则 (1)客观公正原则:考核以员工的工作行为为基础，不考虑员工工作以外的行为和员工工作关系以外的人际关系; (2)全面考核与重点考核:考核内容分为工作过程考核和工作 - 39 - 结果考核，同时对各考核项目设定不同的权重，区分各考核项目的重要性; (3)连续可比原则:考核内容、考核标准具有连续性，适用同种考核办法的员工的考核结果、同一员工不同时期的考核结果具有可比性。 2、考核时间:公司以月、季度、半年和年为周期，对员工、管理人员进行考核。 (1)月度考核:为考勤统计和月度绩效考核;月度考核期间为每月1日至月底，月度考核日期为次月1日至8日，遇节假日延迟。 (2)季度考核:也叫试用期考核，每个员工到职之日起三个月的考核;员工试用到期前15日起至到期前7日内。 (3)半年考核:对员工进行期中考核，作为年度调整工资或升职的考核指标(每年7月份);半年考核日期为7月1日至8日、1月1日至8日。 (4)年度考核:每年公司年底对员工进行年度考核，决定该员工本年度是否调整工资或升职。年度考核日期为1月15日至28日。 3、考核体制 (1)月度、季度考核;实行直接主管评估部属，部门主管复评制，人力资源部复核制。 a、部门主管由执行副总初评，总经理复评。 b、未设内部管理人员以部门主管为直接上级。 (2)半年考核关系;直接上级考核，直接下级对直接上级考核。 (3)年度考核关系;除高层管理人员外，部门之间及内部员工互相考核。 4、考核办法:考核内容分为以下四种: (1)综合考核:对员工综合素质、工作态度、业务能力、合作能力、管理才能、发展潜力、工作质量和工作效率的考核，适用于除 - 40 - 高层管理人员以外的公司全体员工。 ?对经理层管理人员考核办法: 月度考核由总经理室和人力资源部共同考核; 半年度、年度考核由总经理室、人力资源部和下级员工共同考核。 考核结果计算: 全部考核人员考核结果的算术平均值。 月度考核结果= 半年考核结果=全部下级考核结果算术平均值×权重(40%)+上级考核结果×权重(60%)。 年度考核结果=月度考核结果平均值×权重(50%)+半年度考核结果平均值×权重(50%)。 ?对管理人员考核方法: ?部门内部管理人员在三人以上的考核采用排序考核。 ?月度考核由经理和内部管理人员共同考核，被考核人的考核系数为1，经理的考核系数为被考核人数，如被考核人为3人，经理的考核系数为3;被考核人数为5人，经理的考核系数为5。 ?考核得分=系数×权数×名次 ?半年考核由经理和分公司、部门内部员工共同考核，员工考核系数为1，经理的考核系数为被考核人数。 考核结果计算: 考核结果根据考核得分的大小决定名次，得分最小为第一，得分越大名次越后。 ?对普通员工考核方法: (2)销售考核:对销售业绩的考核。适用于从事行销方面员工的考核。 (3)效益考核:对创造的效益进行考核，适用于公司中、高层管理人员，包括总经理和副总经理等。 (4)试用考核:对试用期内的员工和管理人员是否被录用的考 - 41 - 核。 6、考评结果与激励政策 (1)考核结果评定;考核结果按总分划分 等级 A优等 B优 C中 D有待提高 E急需提高 总分 95以上 85-95 70-84 50-69 50分以下 各部门的主管须按以下比例考核: 特优人数:不超过本部门员工总数5% 优等:不超过本部门员工总数15% 中等:占本部门员工总数65% 有待提高:约占本部门员工总数10% 急需提高:约占本部门员工总数5% 注:考核到特优或急需提高者，必须同时提供具体事实依据。 (2)激励政策 ?薪酬 根据职员绩效考评结果A、B、C、D、E级，发绩效薪酬，A级100%发放，适当奖励，B级95%发，C级发85%，D级发70%，上级主管应督促工作，提高其工作能力，E级扣一个月绩效薪酬的50%-100%，并给予相应的行政处罚直至辞退，公司保留追究其他责任的权利。 ?其它激励 主要适用于年终考评的方式有: 提薪:根据公司整体效益情况和部门业绩确定; 提职:根据本人工作能力，在本公司工作年限确定; 发奖金等。 7、惩处 对于考评结果为D、E级的人员，应根据不同情形采取批评(计入职员档案)、可转岗，考核后其工作表现、工作效果仍无改善，情况恶劣的解除劳动合同。 - 42 -