建设工程合同备案

建设工程备案 精品文档 建设工程合同备案 篇一:建设工程合同备案 建设工程合同备案制度一、建设工程交易双方应当按照《合同法》等法律、法规的规定签订 建设工程合同并使用统一合同文本，合同经建设行政主管部门备案后方可 生效。 二、必须鉴证并到建设行政主管部门备案的建设工程合同包括: 1.建设工程施工合同;2.勘察合同;3.设计合同;4.监理合同;5.检测合 同;6.劳务分包合同;7.专业分包合同;8.招标代理合同;9.按照法律、法 规规定应当签订与备案的其他合同。 建设工程施工合同备案时 三、建设工程施工合同备案时，应提供以下资料: 建设工程施工合同备案时，应提供以下资料: 1.招标的工程，提供中标通知书、招标文件、投标文件; 2.不招标的工程，提供:?招标办批准的直接发包申请，?发包方的营 业执照、组织代码证原件及复印件盖印章，?承包方的资质证书、营业执 照、安全生产许可证、组织代码证原件及复印件加盖印章; 3.不招标的工程，工程量清单、报价书; 4.工程质量保修书; 5.实行担保的，提供担保合同或保函。 四、专业分包合同备案时，应提供以下资料: 1 / 23 精品文档 专业分包合同备案时，应提供以下资料: 1.建设单位同意分包的书面; 2.招标的工程，中标通知书、招标文件、投标文件; 3.不招标的工程，工程量清单、报价书(施工组织设计); 4.合同双方资质证书、营业执照、组织代码证、安全生产许可证; 5.实行担保的，提供担保合同或保函; 2 / 23 精品文档 6.工程质量保修书。 五、劳务分包合同备案时，应提供: 劳务分包合同备案时，应提供: 1.程承包人具有劳务分包资质的， 提供工程承包人的劳务分包资质证书 原件及复印件并加盖印章。对于总承包人使用自己企业职工的，应出示身 份证、技术工种证、劳动合同和为其缴纳各种社会保险的凭据。 2.工程承包人不具有劳务分包资质的: ?招标的工程。劳务分包人提供:?营业执照、?组织代码证、?安全 生产许可证、?资质证书原件及复印件并加盖印章。 ?不招标的工程。工程承包人、劳务分包人分别提供:?营业执照、? 组织代码证、?安全生产许可证、?资质证书原件及复印件并加盖印章。 六、勘察、设计、监理、检测合同备案时应提供下列资料: 合同双方资质证书、营业执照原件及复印件并加盖印章(招标的工程 应提供招投标的相关文件)。 七、招标代理合同备案与招投标备案同步进行。 3 / 23 精品文档 篇二:建设工程合同备案流程图 4 / 23 精品文档 (表 3) )建设工程合同备案流程图发包方同时提交: 1、建设用地许可证、市建委核发的《基本建设工程任务 通知》或《大修工程建设任务通知书》 、市计委文件; 2、建设单位的《建设工程项目管理资质证书》 ; 3、工商行政管理部门核发的《营业执照》副本、 《法定代表人证书》或《法定代表人授权委托书》 ; 4、业主支付保函一式四份;报送审查 验证提交资料 填报施工合同备案 登记编号 经营范围 营业执照 合同价形成是否合法 承包范围是否明确 有无违反国家法律法规政策规定 合同条款是否完备 责任是否明确、是否提供担保 审查签名 加盖施工备案专用章受理验证审查合同主体承包方同时提交: 1、标工程的中标通知书、非投标工程双方确认的 工程报价书; 2、施工企业资质等级证书; 3、施工企业取费证书; 4、外埠施工企业应出具市建委核发的进连许可证明 5、工商行政管理部门核发的《营业执照》副本、 《法定代理人证书》或《法定代理人授权委托书》 ; 承包商履约保函一式四份;审查合同客体审查合同内容签名盖章备案归档 5 / 23 精品文档 篇三:建设工程合同备案提供资料一览表 建设工程合同备案提供资料一览表一、勘察合同备案 1、 2、 勘察合同原件 3 份、 勘察合同备案表 6 份二、设计合同备案 1、 2、 设计合同原件 3 份 设计合同备案表 6 份三、招标代理合同备案 1、招标代理合同原件 3 份 2、招标代理合同备案表 6 份 四、造价咨询合同备案 1、造价咨询合同原件 3 份 2、造价咨询合同备案表 6 份 3、标底文件原件一份(标底的成果文件要求装订成册，有编制说明， 封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。 ) 五、施工合同备案 1、施工合同 6 份原件; 2、施工合同备案表 6 份; 3、中标通知书 1 份(复印件加盖原件存放单位公章); 4、招标文件原件 1 份; 5、类别确认书 1 份(复印件加盖原件存放单位公章);1 6 / 23 精品文档 6、造价咨询单位资质证书、造价工程师资格证书(复印件加盖原件 存放单位公章); 7、工程中标报价 1 套原件(中标报价的成果文件要求装订成册，有 编制说明，封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐 全) ; 8、建设工程报建登记表 1 份(复印件加盖原件存放单位公章); 9、签订合同的法定代表人证明书，法定代表人授权委托书原件; 10、施工企业资质证书、营业执照、取费资质证书(复印件加盖原件 存放单位公章) ; 六、监理合同备案 1、监理合同原件 3 份 2、监理合同备案表 6 份 七、专业分包合同备案 1、专业分包合同原件 3 份 2、专业分包合同备案表 6 份 八、劳务分包合同备案 1、劳务分包合同原件 3 份 2、劳务分包合同备案表 6 份 注:施工合同备案资料其中一份，由申请备案单位按顺序装订成册， 备案后由备案机构存档。 其余资料经审核准予备案， 加盖中卫市建设 工程造价管理站合同备案章后， 由申请备案单位存档及作为办理施工 许可证的必备资料。 中卫市建设工程造价管理站2 7 / 23 精品文档 篇四:建筑工程施工合同备案指南 省管工程项目农民工工资核准、施工(监理、分包) 省管工程项目农民工工资核准、施工(监理、分包)合同备案指南 工程项目农民工工资核准一、受理范围在本省区域内省直管各类新建、 改建、 扩建的房屋建筑工程 、装饰工程、安装工程、市政工程、 仿古建筑及园林景观工程和房屋拆除工程。二、办理条件房屋建筑工程发包方与承包方依据《中华人民共和国建筑法》第三章、《中华人民共和国合同法》 的有关条款，已经草签了《建设工程施工合同》。三、办理程序第一步:在湖南省建设工程造价信息网()“办事指南”中下载“合同备案”或到湖 南省建设厅政务中心施工许可分窗口领取备案表格，如实填写或打印，并按要求备齐各项附件材料; 第二步:到湖南省建设厅政务中心施工许可分窗口提交备案表及其附件材料: A:如提交材料符合备案条件，则办理备案相关手续; B:如提交材料不符合备案条件，告之并返回提交单位，要求补正后重新提交备案; 第三步:在湖南省建设工程造价信息网()及《定额与造价》杂志上公布相关合同备 案信息。四、办理时限5 个工作日内。五、办理地点湖南省建设厅政务中心施工许可分窗口。(厅综合楼三楼省质监总站，电话:82213297) 8 / 23 精品文档 六、提交材料(一)、农民工工资核准: 1、 《长沙市建设领域农民工工资保障金核查表》(一式四份); 2、中标通知书(复印件，核验原件) ; 3、 《建设工程施工合同》 (复印件，核验原件) ; 4、中标人的商务标书(核准后退回) ; 5、规费交费凭证(复印件，核验原件。规费包括:劳保基金、新型墙体基金、散装水泥基金等)(二)、施工合同备案: 1、中标通知书(复印件，验原件); 2、施工合同备案表(一式三份); 3、施工合同文本及廉政责任书(各三份原件，加盖备案章后再返回两份); 4、银行、保险公司、专业担保公司提供的支付担保和履约担保(复印件，核验原件); 5、建筑行业农民工工资保障金核实表(原件)及农民工工资支付保障金协议(复印件); 6、建筑工程安全防护文明施工措施费核实表(一式三份) ; 7、 按投标文件提供施工项目部人员组成名单， 及施工项目部关键岗位配备人员的岗位资格证书 (复 印件，验原件) 8、省外建筑业企业须提供入湘施工登记证(复印件，核验原件) ; 9、项目的立项批文(复印件，验原件) ; 10、工程量清单报价单或投标报价预算书(复印件); 11、本项目招标、投标文件原件(仅参考，不留存)。(三)、监理合同备案 1、中标通知书(复印件，验原件); 2、监理合同备案表(一式三份); 3、监理合同文本及廉政责任书(各三份原件，加 9 / 23 精品文档 盖备案章后再返回两份); 4、监理单位营业执照及资质证书(复印件，验原件); 5、按投标文件提供现场监理部关键岗位人员组成名单(原件)，并提供总监及专业监理人员证件 (复印件，验原件); 6、本项目招标、投标文件原件(仅参考，不留存)。 10 / 23 精品文档 (四)、分包合同备案 1、分包合同备案表(三份); 2、分包单位营业执照及资质证书(复印件，验原件); 3、分包单位安全生产许可证(复印件，验原件) 4、分包单位项目部组成人员执业或上岗证件(复印件，核验原件) 5、分包合同草签文本及廉政责任书(各三份原件，加盖备案章后再返回两份);以上材料提供复印件的，须加盖提供人公章。七、办理依据(一)《中华人民共和国建筑法》(中华人民共和国主席令第 91 号) (二)《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令第 21 号) (三)《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国主席令第 15 号) (四)《建设工程质量管理条例》(国务院令第 279 号); (五) 《建设工程安全生产管理条例》(国务院令第 393 号) (六)《湖南省建筑市场管理条例》(湖南省人大常委会第 77 号公告) (七)《湖南省建设工程造价管理办法》(湖南省人民政府令第,,,号) (八)《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》(建设部第 89 号令) (九)《湖南省建设工程施工合同备案管理实施细则(试行)》(湖南省建设厅湘建办[2005]261 号) (十)《湖南省建设工程计价办法》(湘建价[2006]330 号) (十一) 《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》 (中华人民共和国建设部令第 124 号) (十二) 《湖南省建筑工程安全防护文明施工措施费用及使用管理规定实施细则》 (湘建价[2006]451 号) 《关 11 / 23 精品文档 于调整工程安全防护、文明施工措施费的通知》(湘建价[2007]403 号) 《关于进一步加强我省建筑工程安全防护文明施工措施费使用管理的通知》 (湘建建[2010]111 号) (十三) 《湖南省劳动和社会保障厅等四厅局关于建立建筑行业农民工工资支付保障金制度的通知》 (湘劳社政字[2004]36 号) (十四)《关于印发〈湖南省建设工程施工项目部和现场监理部关键岗位人员配备标准及管理办法 (试行)〉的通知》(湘建建[2010]109 号) 12 / 23 精品文档 八、法律责任根据《中华人民共和国建筑法》第七条、第八条第(四)款及《湖南省建设工程施工合同备案管理 实施细则(试行)》第四条规定，建筑工程开工前，必须领取施工许可证。施工合同备案是办理施工许 可的前置条件，未办理备案手续的，不得发放施工许可证。九、重要提示(一)施工合同应当具备的主要内容和施工合同中不得出现的内容，请依照《湖南省建设工程施工 合同备案管理实施细则(试行)》第六条、第七条、第八条、第九条的规定签订，合同中禁用的条款如 下: 1、优质工程奖、罚不对等。禁用工程质量达到省优、市优、芙蓉奖、鲁班奖不奖不罚，达不到省 优、市优、芙蓉奖、鲁班奖等奖励对承包人进行罚款处理条款。(省建设厅湘建办[2005]261 号) 2、规费(不可竞争费)，安全防护、文明施工措施费低于标准不按规定支付的，禁用设置低于建 设行政主管部门颁布的规费(不可竞争费)，安全防护、文明施工措施费标准，或设立暂缓条款。(省 建设厅湘建办[2005]261 号、湘建价[2007]403 号、湘建建[2010]111 号) 3、工资标准低于现行建设行政主管部门发布的最低标准。 4、政府性投资工程施工合同设置带资、垫资条款。禁止政府性投资工程施工合同设置带资、垫资 条款，或建设单位一时资金不能到位，承包人负责筹措资金条款。(省建设厅湘建办(2005)261 号) 5、要求承包人在发包方没有 13 / 23 精品文档 按施工合同的约定支付工程款的情况下不得停工，以及在此情况下发 包人不承担违约责任条款(省建设厅湘建办(2005)261 号) 6、采用不平等条款转移风险。合同价包括所有风险费用，合同中没有约定具体的风险内容，强行 采用包干价，如风险因素包括政策性调价、人工、材料价格上涨等，遇变化时均不调整，但没有给定具 体的风险费用或风险费率的，没有约定土建工程主要材料价格变化超过?3%，安装、装修工程主要材料 价格变化超过?5%，对主要材料价格进行调整的(参省建设厅湘建价(2008)2 号) 7、不采用工程量清单计价，继续使用定额计价法，不执行消耗量标准的。 (省建设厅湘建价 (2007) 236 号) 8、不执行《湖南省建设工程计价办法》(省建设厅湘建价(2006)330 号) 9、合同条款没有约定工程结算审查完毕时间的。(省政府令 192 号) 10、合同没约定工程预付款、进度款、结算款支付比例和时间，又不提供担保的。(省建设厅湘建 建(2007)423 号) 14 / 23 精品文档 11、劳保基金不按规定计取的。 12、工期设置明显不合理，又无赶工措施费的。 13、设计变更或者工程量清单错项、漏项、计算错误责任要承包人承担的(省建设厅湘建价(2007) 236 号) 14、法律、法规禁用的其他合同条款。 (二)合同备案系告知性备案，合同当事人应当对合同的真实性、合法性负责。备案机关事后发现 或通过举报投诉发现合同存在违法违规情形的，有权责令改正。 (三) 备案后如有另行签订补充合同的， 应在签订补充合同后 7 日内到原合同 备案机构办理合同备 案手续。 (四) 合同的主要内容变更、 工程停建或者解除合同的，应在变更后 7 日内到原合同备案机构办 理变更备案手续，并提交其变更原因的书。 (五)在合同履行过程中发生争议时，以经备案机构备案的合同为准。 附件一:长沙市建设领域农民工工资保障金核实表 附件二:省管工程项目施工合同备案表 附件三:省管工程项目分包合同备案表 附件四:省管工程项目监理合同备案表 附件五:建筑工程安全防护文明施工措施费核实表 15 / 23 精品文档 附件一: 省管工程建设项目农民工工资保障金核实表 省管工程建设项目农民工工资保障金核实表建设单位(盖章): 填报时间: 建设工程项目名称 建设工程 项目地址 建设单位 施工单位 建设类别 建设工程造价 建设行政主管部门 或各专业管理部门 核实首付保障金 数额情况 年 月 日 万元 施工工期 前 6 个月工程量 % 联系人 联系人 电话 电话 编号开户银行意见 年 月 日劳动保障 行政部门意见 年 注:本表一式四份。 月 日 16 / 23 精品文档 附件二: 省管工程项目施工合同备案表 省管工程项目施工合同备案表编号: 申请单位 建设单位 施工单位 姓名 委托经办人 通讯地址 工程名称 资金来源 结构层次 合同工资 预付款 承包范围 合同中对 下列事项 的约定 2、基本养老保险费(劳保基金) 3、民工工资保障金 申请单位承诺: 本表填报的内容及提交的所有材料的原件或复印件及其内容是真实的，如有任何虚假或因虚假材料引致法律责任， 概由申请单位承担，与受理备案机关无关。特此承诺。 万元或 万元 ,是?否?包含在合同造价中 4、其它: 1、安全防护、文明施工措施费 万元或 ,是?否?包含在合同造价中 万元 政府 %;国有 %;集体 工程地址 %;私有 %;外资 M2单 位 名 称法定代表人法定代表人联系电话身份证号码 联系电话%;其它 建造师 中标价 履约担保%建筑面积 合同造价 支付担保万元 万元万元 万元发包单位(盖章)年月日承包单位(盖章)年月日备案机关 审核意见 (盖章)备案回执签收领取人:领取日期年月日联系电话 17 / 23 精品文档 附件三: 省管工程项目分包合同备案表 省管工程项目分包合同备案表编号: 申请单位 总包单位名称 分包单位名称 合同造价 分包项目内容 姓名 委托经办人 通讯地址 电话 分包主项单位 分包使用资质等级 资质等级 分包单位资质 分包单位安全生产许可证号 证号 分包建造师 建造师 建造师注册单位 身份证号 建造师安全生 项目技术负责人姓名 产合格证号 技术负责人 技术负责人职称 身份证号 技术负责人职 技术负责人工作单位 称证号 申请单位承诺: 本表填报的内容及提交的所有材料的原件或复印件及其内容是真实的，如有任何虚假或因虚假材料引致法律责任， 概由申请单位承担，与受理备案机关无关。特此承诺。 建造师注册执业资格证号 万元 分包开工日期 工程地址 身份证号码 联系 单 位 名 称 法定代表人 联系电话总包单位(盖章)年月日分包单位(盖章)年月日(盖章) 备案机关审核意见备案回执签收领取人:领取日期年月日联系电话 18 / 23 精品文档 附件四: 省管工程项目监理合同备案表 省管工程项目监理合同备案表编号: 工程名称 建设单位 投资额 姓名 委托经办人 通讯地址 监理阶段 主要建设 内 容 资质等级 身份证号 注册职业 姓名 身份证号 专业 资格 证书号 取费标准 注册执业证号 注册执业 注册单位 开、竣工日期 联系电话 年 月至 年 月 工程地点 工程规模 结 构 跨度 层次身份证号码监理公司 名 称总监姓名 监 理 项 目 部 主 要 监 理 人 员申请单位承诺: 本表填报的内容及提交的所有材料的原件或复印件及其内容是真实的，如有任何虚假或因虚假材料引致法律责任， 概由申请单位承担，与受理备案机关无关。特此承诺。建设单位(盖章)年月日监理单位(盖章)年月日备案机关 审核意见 (盖章)备案回执签收领取人:领取日期年月日联系电话 19 / 23 精品文档 附件五: 建筑工程安全防护文明施工措施费核实表建设单位(盖章) 填报时间:建设工程 项目名称 建设单位 施工单位 工程总造价 安全文明费 首次付款比例 (%) 联系人 联系人 (万元) 首次付 款金额编号:建设工程 项目地址 电话 电话 其中:安全文明费 (万元) 合同施 工工期 (万元)工程造价管理 部门核实安全 文明费数额和 首付金额意见 年 月 日安全文明费专 用帐户银行出 具安全文明费 首付证明 年 月 日建设工程安全 生产监督机构 核实意见 年 注:1、本表一式三份，建设单位、工程造价管理部门、工程安全生产监督机构各一份。 2、建筑工程安全防护、文明施工措施费简称“安全文明费” 。 3、本表作为建设单位申请办理工程项目施工许可的依据。 月 日 20 / 23 精品文档 篇五:建设工程施工合同备案表 建设工程施工合同备案表编号:工程名称工程地址结构类型建筑面积质量等级合同类别合同价 建设单位 联 系 人 项目经理 施工单位 联 系 人 申请单位承诺: 申请单位承诺:合同工期联系电话资质等级联系电话本表填报的内容及提交的所有材料的内容是真实的。如有任何虚假，受理 机关可终止审理;如因虚假材料引致法律责任，概由申请单位承担。 21 / 23 精品文档 建设单位: (公章)施工单位: (公章)法定代表人: (签字)法定代表人: (签字)委托代理人: (签字)委托代理人: (签字)合同备案管理机构审查意见:(公章) 年 月 日注:1、本表一式二份。 2、在合同履行过程中，签订补充协议条款的，将补充协议条款重新备案。 22 / 23 精品文档 23 / 23