沿着市氟病区改水前后儿童氟斑牙患病规律研究及对策思考

沿着市氟病区改水前后儿童氟斑牙患病规律研究及对策思考 易访客管理系统 详细操作说明 版权所有?2010-2012～保留所有权利。 前 言 非常感谢您使用易访客管理系统。在安装和使用过程中，如遇到用户使用手册无法解答的问题时，请阅读本说明，以便掌握正确的安装和使用。 我们深信，这套管理系统将给您和您的客户带来极为方便优质服务体系及氛围，使贵单位的形象和管理更上一台阶。 由于本软件属专业性软件，其设置具有针对性，所以没有经过系统供应商专业培训的人员请不要随意修改系统设置。如有问题请联系系统供应商。 (注:此电子文档只针对QL-fk-804版适用，具体功能以实物为准) 详细操作说明 目 录 一、 概述 .................................................................................................................................... 1 1. 系统概述 ............................................................................................................................ 1 2. 功能概述 ............................................................................................................................ 1 二、 易访客组成框图................................................................................................................. 2 三、 易访客主机外观功能介绍(以QL-FK-804为例) ........................................................ 3 四、 易访客数据目录................................................................................................................. 4 五、 易访客使用准备................................................................................................................. 5 1. 启动主机 ............................................................................................................................ 5 2. 连接数据库并注册............................................................................................................. 5 3. 登陆易访客 ........................................................................................................................ 7 六、 易访客主界面..................................................................................................................... 8 1. 系统工具与菜单栏介绍 ..................................................................................................... 8 1) 基础设置..................................................................................................................... 9 2) 出入设置..................................................................................................................... 9 3) 设备管理................................................................................................................... 10 4) 系统设置................................................................................................................... 10 5) 帮助........................................................................................................................... 10 2. 访客信息录入按钮........................................................................................................... 11 3. 常用工具按钮................................................................................................................... 11 4. 中间显示区 ...................................................................................................................... 12 5. 访问状态提示................................................................................................................... 12 6. 操作提示 .......................................................................................................................... 13 7. 访客历史记录显示框....................................................................................................... 13 8. 软件信息提示栏............................................................................................................... 13 七、 工具按钮功能详解........................................................................................................... 14 1. 访客管理 .......................................................................................................................... 14 1) 访客信息录入 ........................................................................................................... 14 2) 访客拍照................................................................................................................... 14 3) 访客信息保存 ........................................................................................................... 15 4) 预约提示................................................................................................................... 15 5) 黑名单提示............................................................................................................... 15 6) 物品寄存................................................................................................................... 15 7) 选择被访者............................................................................................................... 16 8) 客户端被访请求提示 ............................................................................................... 17 9) 拨打电话................................................................................................................... 17 10) 发卡或打印凭条 ..................................................................................................... 18 11) 访客离开................................................................................................................. 19 2. 门禁管理 .......................................................................................................................... 20 1) 控制器右键设置 ....................................................................................................... 21 2) 门的右键设置 ........................................................................................................... 26 3. 访客查询 .......................................................................................................................... 29 i 详细操作说明 1) 精确查询................................................................................................................... 30 2) 条件查询................................................................................................................... 31 3) 物品查询................................................................................................................... 32 4) 访客实时照片查询 ................................................................................................... 32 5) 结果统计................................................................................................................... 32 6) 统计图表................................................................................................................... 33 4. 退出系统 .......................................................................................................................... 35 八、 菜单栏使用详解............................................................................................................... 35 1. 基础设置 .......................................................................................................................... 35 1) 部门和人员设置 ....................................................................................................... 35 2) 权限设置................................................................................................................... 42 3) 卡类型管理............................................................................................................... 44 4) 打印设置................................................................................................................... 44 5) 物品寄存................................................................................................................... 46 2. 出入设置 .......................................................................................................................... 47 1) 网络设备................................................................................................................... 47 2) 新增控制器............................................................................................................... 48 3) 时间段设置............................................................................................................... 51 4) 节假日设置............................................................................................................... 52 5) 常开常闭设置 ........................................................................................................... 53 3. 设备管理 .......................................................................................................................... 54 1) 校准扫描仪............................................................................................................... 54 2) 重新加载访客设备 ................................................................................................... 54 3) 验证........................................................................................................................... 54 4. 系统设置 .......................................................................................................................... 55 1) 修改密码................................................................................................................... 55 2) 管理员设置............................................................................................................... 56 3) 数据库....................................................................................................................... 56 4) 设置服务器............................................................................................................... 58 5. 帮助 .................................................................................................................................. 58 1) 详细操作手册 ........................................................................................................... 58 2) 简单操作流程 ........................................................................................................... 58 3) 关于........................................................................................................................... 58 九、 客户端界面功能介绍....................................................................................................... 59 1. 界面说明 .......................................................................................................................... 59 2. 预约管理 .......................................................................................................................... 59 3. 修改密码 .......................................................................................................................... 60 4. 退出 .................................................................................................................................. 60 ii 详细操作说明 一、 概述 1. 系统概述 易访客管理系统(以下简称易访客)是为满足现代安全信息化管理需求，应对日趋复杂的社会环境而开发的。易访客通过对来访人员的各种证件进行扫描，利用摄像机对来访人员拍照，打印进门凭条，发放临时进门卡等方式，只需点击几下屏幕即可完成对来访人员的智能管理。易访客采用触摸屏，操作简单，方便快捷。易访客对外来人员的管理提供了一体化的解决，可与现有安防系统联网，抛弃了传统的手工登记，改用电脑登记管理，既提高了工作效率也提升了企业形象。 2. 功能概述 a) 证件扫描和识别，自动录入访客信息。 b) 发放门禁卡和打印凭条(打印格式可自定义)功能，访客只有通过临时卡 或凭条才能进门。 c) 黑名单管理，预约功能，增强了对来访者身份管理。 d) 自动电话拔号、客户端提示功能，省去查分机的时间。 e) 实时拍照功能，保存访客的实时信息。 f) 门卫的监视功能，防止其他人替代访客。 g) 查询和统计功能。 h) 设置门的详细信息，包括权限、胁迫码、超级密码等设置。 i) 设置时段信息、常开常闭、节假日等。 j) 数据的备份和还原。 1 详细操作说明 二、 易访客组成框图 图1 易访客管理系统组成方式一 图2 易访客管理系统组成方式二 2 详细操作说明 三、 易访客主机外观功能介绍(以QL-FK-804为例) 可触摸液晶显示器 打印机出纸口 读卡器 证件专用扫描仪 图3 易访客正面视图 打印机换纸口 显示屏高度调节器 二代身份证阅读器 键盘抽屉 图4 易访客侧面视图 USB等接口区 插座和启动开关 图5 易访客后侧视图 3 详细操作说明 四、 易访客数据目录 访客系统软件 访客软件安装版 dotnetfx Setup.exe 访客系统.msi 驱动 打印机驱动 扫描仪驱动 视频摄像头驱动 触摸屏驱动 二代身份证阅读器驱动 语音MODEM驱动 数据库(测试版) MicrosoftSQLServer2005ExpressEditionSP3.exe MicrosoftSQLServer2005SSMSEEsp3.msi fkxt.mdf fkxt_1.ldf 附加数据库.exe 访客系统文档 易访客管理系统软件安装手册.doc 易访客管理系统用户使用手册.doc 易访客管理系统详细操作说明doc 系统镜像和注册码 图6 易访客备份文件示意图 4 详细操作说明 五、 易访客使用准备 1. 启动主机 连接好电源线和网线之后，按下位于主机后面板的“启动总开关”，启动主机，如下图所示。 启动总开关 船型开关总闸 220V交流插座 图7 易访客启动控制按钮 2. 连接数据库并注册 为记录访客历史信息，易访客必须安装数据库，具体请阅读《易访客管理系统软件安装手册》。 在数据库安装端，通过“开始—程序—访客系统—服务器”开启服务器(注:服务器只需在安装了数据库的电脑上启动即可。如果服务器是不开，访客信息不会记录到数据库并且监视窗体不能使用)。服务器自动运行如下图: 图8 易访客服务器示意图 点击启动即可。点击隐藏按钮，服务器会最小化到windows系统状态栏的右下角， 5 详细操作说明 如:。 如果是第一次启动服务器，易访客会输入数据库服务器IP地址、用户名、密码和数据库名称(具体请阅读《易访客管理系统软件安装手册》)。输入正确的信息后，点击确定，易访客则会提示“测试通过”。 图9 连接数据库示意图 数据库连接成功后，易访客会弹出如下图所示的注册对话框。 图10 易访客注册示意图 输入贵公司名称后，点击获取机器码，在易访客数据目录“E:\访客系统软件\系统镜像和注册码”中找到本机的注册码，输入注册码之后，点击注册，易访客会提示“注册成功～欢迎使用～” 图11 注册成功提示图 6 详细操作说明 注,注册码是唯一的,请妥善保管,系统在出厂时一般已注册完毕,可直接使用。 3. 登陆易访客 成功连接数据库和注册之后，易访客会自动运行登陆界面。易访客在出厂的时候，如未人为修改配置，易访客会自动运行到登陆界面，因为我们都已经为您完成了一系列的基础设置。登陆界面示意如下: 图12 易访客登陆界面示意图 注,以上仅是易访客经典用户使用示例,会不同于您所使用的界面。 易访客。输入设置好的用户名和密码，点击“确定”进入 特别说明,易访客出厂时默认只有1名系统管理员用户,用户名为,admin,密码为空,请在登录易访客后,进行系统设置的更改。 如果没有输入登录密码或者输入的密码不正确，则易访客会出现如下图的提示框: 图13 错误提示 点击“确定”返回登陆界面重新输入正确的登录密码。 7 详细操作说明 六、 易访客主界面 以管理员身份登录易访客，主界面示意如下图。下图为易访客的操作主界面，所有功能的操作都在这个平台上实现。 系统工具与菜单栏 视频监视区 访客信息录入按钮 照片显示区 常用工具按钮区 身份信息显示区 扫描照片显示区 状态信息显示区 访客来访历史显示区 图14 易访客管理系统界面示意图 注,其他人员登陆的界面样式显示根据其权限确定。 1. 系统工具与菜单栏介绍 易访客工具按钮如下图: 图15 易访客工具按钮示意图 具体功能请阅读“访客管理”、“门禁管理”、“访客查询”和“退出系统”介绍。 易访客菜单栏包括:基础设置、出入设置、设备管理、系统设置、帮助。各个菜单包括的子菜单如下图所示: 8 详细操作说明 图16 易访客菜单栏示意图 1) 基础设置 , 部门设置、人员设置 可增加、编辑、删除人员和部门。 , 权限设置 可设置员工和访客对门的权限。 , 卡类型设置 对卡的类型进行增加、编辑、修改、删除。(如:员工卡、访客卡等) , 打印设置 定义凭条打印的内容和格式。 , 物品查询 查询访客寄存物品的详细信息。 2) 出入设置 , 网络设置 搜索或者配置局域网内的门禁控制器设备。 , 新增控制器 增加或者修改控制器信息，如控制器通讯设置或者控制器相关配置等。 , 时段设置 设置一天的某个时段，如上班时段，下班时段，可以进行新增、编辑、删除时间 段操作等。 , 节假日设置 9 详细操作说明 可以设置某天或者某几天为节假日，这些节假日信息可以在设置控制器工作状态 时起作用，如可以定义某个门禁在节假日处于常闭状态等。 , 常开常闭设置 可以设置在某个时间段各个门禁所对应的状态，是常关还是常开，并且可以对已 经设置好的状态进行编辑删除等操作。 提示,本条设置完成后需初始化控制器。 3) 设备管理 , 校对扫描仪 校对扫描仪，校对扫描仪的扫描角度和方向。 , 重新加载访客设备 重新加载易访客所装载的设备，包括身份证阅读器、证件专用扫描仪、摄像头、 读卡器等设备。 , 验证 打开验证的窗体，用于再次验证访客身份。 4) 系统设置 , 修改密码 修改当前用户的登陆密码。 , 管理员设置 对管理员的增加、删除、修改、查询等。 , 数据库 ?备份:备份当前的数据，防止数据丢失。 ?还原:还原备份过的数据，使数据还原至备份时候的数据。 ?自动备份:可设置每隔多少时间段自动备份一次。 , 设置服务器 设置服务器的基本信息。 5) 帮助 , 详细操作手册 点击显示《易访客管理系统详细操作说明》文件。 , 简单操作流程 点击显示《易访客管理系统用户使用手册》文件。 10 详细操作说明 , 关于 显示该软件的关于信息。 2. 访客信息录入按钮 访客信息录入按钮位于界面的左侧，具体包括:扫描二代证、扫描一代证、扫描护照、扫描台胞证、扫描港澳证、拍照、物品寄存和物品查询。 3. 常用工具按钮 常用工具按钮位于界面的右侧，用于对访客信息进行各种基本操作，具体包括: , 拨打电话 访客访问员工时，通过拨打电话，请求他是否同意访问。 , 保存 保存访客身份信息。 , 清除 清除刚刚录入的访客信息。 , 选择被访者 选择被访人，自动弹出员工列表。当员工客户端运行此程序时，选择后，会在线发送消息请求是否同意此次访问。 , 发放门禁卡 给访客发放门禁卡。(先刷卡后，再点击发放门禁卡) , 显示凭条信息 当访客退卡(或凭条)时或查看此卡(或凭条)的详细信息。在卡号文本框内刷卡或扫描凭条后，单击此按钮，显示详细信息。 , 打印凭条 可打印带有二维条形码的出入凭条。 11 详细操作说明 4. 中间显示区 图17 中间显示区示意图 左上图像区为视频监视区。 右上图片区为照片显示区。 左下图片区为扫描照片显示区。 右下部分为身份信息显示区。 5. 访问状态提示 图18 访问状态提示区 显示访客和内部员工的数量信息和出入状态信息。 12 详细操作说明 6. 操作提示 图19 操作提示区 易访客每步操作的提示，包括操作的时间内容和操作发生的时间信息。 7. 访客历史记录显示框 图20 访客历史记录显示区 当访客第一次访问时，历史记录为空。如果访客之前访问过本单位，访客历史记录显示区则显示访客历史访问的记录信息。 当发卡或打印凭条成功后，系统则会增加一条记录，记录此次访问的开始。 8. 软件信息提示栏 图21 软件信息提示栏 如上图所示，从左至右依次显示当前的时间信息、访问状态信息、操作状态信息。 13 详细操作说明 七、 工具按钮功能详解 1. 访客管理 访客管理界面就是登陆成功时默认进入的主界面，点击工具按钮中的“访客管理”也可进入访客管理界面。 图22 访客管理界面示意图 1) 访客信息录入 首先，根据访客的证件(如身份证，护照等)在左侧按相应的按钮扫描访客证件。如果是二代身份证可通过身份证阅读器读取身份信息。 其次，根据扫描(或读二代身份证)自动录入访客的基本信息。(注:扫描证件时请勿点击其他按钮，等待扫描完成以后在点击其他按钮。) 第三，如果访客的证件扫描多次后失败或读身份证无效时，如果排除了假证件的可能，则可手动输入访客详细信息。 第四，如果该访客之前登记过，现在没带证件时(如果记得证件号码)，可在证件号文本框内填入身份证号，然后按回车键，易访客自动调出访客上次登记的信息。 2) 访客拍照 拍实时照片(可选):基本信息录入后会自动得到证件上得照片，如果有特殊要求则可以点击拍照按钮，或单击相片显示区给访客拍一个现场照片，然后点击保存。 14 详细操作说明 3) 访客信息保存 图23 访客信息保存提示窗体 如果访客是第一次访问本公司，易访客则会弹出如上图对话框，点击确定，保存访客的基本信息。如果访客有过访问记录，录入访客信息之后，易访客不会提示。但如果对此次信息进行了更改，可点击右侧“保存”按钮，以更新访客信息。 4) 预约提示 图24 预约提示窗体 如果该访客是内部员工预约的访客，易访客则会提示如上图。选择确定后，易访客会自动选择“小强”为被访人。 5) 黑名单提示 图25 黑名单提示窗体 如果访客在易访客中被添加为黑名单，当访客再次访问的时候，会提示如上图。 6) 物品寄存 保存完访客信息后，如果访客有物品需要寄存的则点击“物品寄存按钮”给 物品拍照，会提示: 15 详细操作说明 图26 寄存物品成功提示 发卡或打印凭条后物品自动寄存成功～ 7) 选择被访者 如果访客没有被预约，则需要点击右侧按钮栏中的“选择被访者”按钮。自动弹出被访者列表。如下图: 图27 被访者列表 单击要访问的员工，选择被访者。 注,当内部人员登录了易访客客户端软件后,在“选择被访者”列表中背景显示为绿色,未登录人员则显示为白色。 选择在线被访者时，易访客会发送访问请求，同时显示如下图(注,在发送信息时要关闭防火墙)。易访客默认等待20秒钟。20秒之后关闭“在线通信”对话框。 16 详细操作说明 图28 在线通信对话框 8) 客户端被访请求提示 易访客向在线客户发送被访请求之后，客户端会弹出如下图所示对话框: 图29 客户端访客信息显示示意图 被访者可选择同意与不同意这次得访问，选择后在系统会提示: 图30 访问同意或不同意提示 9) 拨打电话 如果该被访者没有登陆本系统，则可以按“拨打电话”按钮通过电话联系被访者， 询问是否同意被访。 17 详细操作说明 一般在基本设置时，会建议输入被访者的电话号码。如果已输入电话号码，示意如下: 图31 拨打电话示意图 点击按钮拨电话，易访客提示如下。 图32 电话通信示意图 双击以上图片或关闭该窗体，可挂断电话。 10) 发卡或打印凭条 被访者同意被访后，向来访者发放门禁卡或打印凭条。 , 发卡 将光标放入卡号文本框(默认显示“鼠标点击此处再刷卡”的文本框)，将访客卡置于刷卡器上，易访客发出“嘀”的一声，卡号自动输入。然后点击“发放门禁卡”按钮发卡，发卡成功后提示如下。 图33 发卡成功提示 如果向访客发放的卡被使用，易访客则会提示如下。 18 详细操作说明 图34 IC卡被使用提示 , 打印凭条 易访客也支持通过打印带有二维条形码的凭条记录访客访问信息。凭条打印的内容可在“基础设置-打印设置”中自行定义。 11) 访客离开 当访客结束访问时，需要在易访客中进行注销。如果发放的是IC卡，则在卡号文本框中刷卡，即可显示访客的详细信息，如下图，点击“退卡”按钮，即可退卡。 图35 访客信息显示示意 如果是凭条，则在卡号文本框中扫描凭条的条形码。得到凭条码后点击“显示凭条信息”按钮，得到如上图窗体，点击退卡即可。 19 详细操作说明 如果该访客有物品没有返还，会提示: 图36 返还成功提示 点击“查询物品”进入物品详细信息界面，如下图: 图37 访客物品查询 点击“返还”按钮或“返还所有”将访客的物品返还，返还成功后会自动弹出退卡的界面，继续操作。 单击“加入黑名单”按钮可将此访客添加至黑名单。 退卡成功后，把访客证件或寄存的物品返还给访客。 2. 门禁管理 点击易访客工具栏中的“门禁管理”进入门禁管理界面，如下图所示。 20 详细操作说明 图38 门禁管理界面示意图 1) 控制器右键设置 界面左侧窗口中显示已经定义的门禁控制器。右击控制器得到右键菜单，如下图: 图39 门禁控制器右键菜单功能示意图 功能依次包括:新增控制器、修改控制器、删除控制器、控制器通讯(父菜单)、批量操作(父菜单)、设置时段信息、超级密码设置、折叠所以节点、展开所有节点。 控制器通讯功能包括:查看时间、校准时间、查询数据总数、同步权限、开启主动发起、查看控制器信息、初始化控制器、清除数据。 批量操作功能:校准时间、同步权限、开启主动发起、关闭主动发起。 , 新增控制器 21 详细操作说明 详见菜单栏的“新增控制器”功能介绍。 , 修改控制器 详见菜单栏的“新增控制器”功能介绍。 , 删除控制器 选择后，将删除指定的控制器，弹出如下图提示框。 图40 删除控制器对话框 点击确定删除，取消，取消删除操作。 , 设置时段信息 详见菜单“时间段设置”功能介绍。 , 超级密码设置 超级密码是指在门禁密码键盘上输入的可开启门禁的6位阿拉伯数字。点击超级 密码设置后，弹出如下窗体: 图41 超级密码设置示意图 注,一个门只有一个有效的超级密码。如新增一个超级密码,已有的超级密码将 无效。 22 详细操作说明 通过在上图中点击右键，还可进行增加密码、修改密码和删除密码操作。增加密 码示意如下，输入超级密码，通过勾选，定义输入密码有效的门。 图42 超级密码编辑示意图 删除密码:选中要删除得密码右击删除即可。 修改密码:选中要修改得密码右击选择修改，输入新得密码，点击保存即可。 , 折叠所有节点 所有得节点折叠起来。效果如下图: , 展开所有节点 所有得节点展开。效果如下图: 图43 门禁控制器折展显示示意图 , 控制器通讯菜单 23 详细操作说明 在控制器测试通讯成功后，可使用控制器通讯功能。具体使用如下: , 查看时间 选择查看时间，得到控制器的当前时间，如下图。 图44 查看时间提示对话框 , 校准时间 选择校准时间，使控制器时间与服务器当前时间相同。 图45 校准时间提示对话框 , 查看数据总数 选择查看数据总数，得到控制器上的数据，包括:流水信息，权限信息、时段信 息、节假日信息、常开常闭信息等。 图46 查看数据总数提示对话框 , 同步权限 选择同步权限，使控制器权限信息与服务器端得权限信息一致。 24 详细操作说明 图47 同步权限提示对话框 , 开启主动发起 开启主动发起是指门禁控制器主动把流水信息写入服务器。易访客出厂时都是默认开启的。 , 查看控制器信息 点击查看控制器信息，得到控制器的详细信息。如果发现门禁控制器信息与服务器端信息不一致，可点击初始化控制器，使控制信息与控制器信息一致。 图48 控制器信息显示 , 初始化控制器 点击初始化控制器，使门禁控制信息与服务器设置一致，包括:时段信息、节假日信息、常开常闭信息等。 图49 初始化控制器成功提示 , 清除数据 25 详细操作说明 选择清楚数据，易访客将清除门禁控制器中的所有信息流水、权限、时段信息、节假日信息、常开常闭信息。注:服务器端的信息并未清除。 图50 数据清楚成功提示 , 批量操作 批量操作是指对多个门禁控制器进行校准时间、同步权限、开启主动发起功能操作。具体操作请阅读以上章节对应功能介绍。 2) 门的右键设置 制器所有节点，选择任意一个门，点击右键，进行对应设置，如下图所示。 展开控 图51 门的右键设置示意图 , 修改门信息 门信息包括公共属性、门是否有效、门的基本控制信息等，如下图: 26 详细操作说明 图52 门信息设置示意图 公共属性:设置报警持续时间和胁迫密码。 注,胁迫密码是指当员工受到随行人胁迫进入时,用于报警的密码。 以门1为例，其余门的设置同理，选择门1，如上图。 , 门编号 门编号为系统默认分配，为只读，无法修改。 , 门有效 门有效用于启用和关闭该门。选择此门有效即有此门，可以对此门进行设置。如 果不选那么就没有此门，不能对此门进行设置。 , 门名称 通过修改门名称，使门禁与实际名称一致，如大院门。 , 启用胁迫密码 启用胁迫密码是定义此门是否使用胁迫密码。 , 开关门后时间设置 可设置该门打开多长时间后自动关门，也可设置门在打开多长时间后未关门报 警。 , 报警设置 选择报警设置，可设置门是否“开门超时报警”、“非法开门报警”、“读头被拆报 27 详细操作说明 警”、“胁迫码开门报警”四项功能，并选择报警持续的时间。如下图。 图53 报警设置示意图 注,如果胁迫码未在门信息设置中启用,则“胁迫码开门报警”选项为灰色显示。 , 远程开门 远程开门是在易访客主机端远程控制指定门径。先选择某个门，右击选择远程开门即可。开门成功后提示如下图。 图54 远程开门成功提示 , 监视 选择监视功能，即显示验证机工作画面。如果您选用的易访客系统配置了验证机，验证机工作时自动显示该画面。如下图。 28 详细操作说明 图55 监视窗体示意图 当访客或员工刷卡进门时，此页面自动加载人员信息，如下图所示，并开门。 当持有凭条访客扫描凭条时，此页面自动加载访客详细信息，如下图所示，如果该访客未注销则自动开门。如果凭条已经注销了，则会提示“此凭条已过期”，无法开门。 图56 监视窗体显示人员信息示意图 3. 访客查询 点击工具栏中的“访客查询”进行访客查询功能操作，界面如下图。 29 详细操作说明 图57 访客查询界面示意图 左侧显示访客的详细信息，中间为操作区域，右侧显示统计列表。 注,初次进入访客查询界面时,系统默认加载当天所有的访客信息。双击访客的 姓名可得到访客的照片。 1) 精确查询 我们根据使用时的不同需求，设置了简易和专业两类精确查询。 , 简易精确查询 图58 简易精确查询界面示意图 选择要查询条件后面的复选框，输入值后点击确定进行查询。 30 详细操作说明 , 专业精确查询 当您需要用某个精确条件进行查询时，可使用专业精确查询进行查询，界面如下图。 图59 专业精确查询界面示意图 选择要查询的列名、条件、值等。 例如:查询 2010年6月7号 上午 11点 到下午 14点 所有访问过 王强 或 张三的访客，专业精确查询的选择如下: 图60 专业精确查询举例 2) 条件查询 , 只显示未注销的记录 如果选择“只显示未注销得记录”就会得到当前未注销的访客信息。未选择，则会显示全部符合条件的访客记录。 , 条件查询按钮 可在文本框中输入要查询的条件，多个条件以空格分开，键入后回车或点击查询按钮，即可得到符合条件的访客信息。 , 日期条件查询 31 详细操作说明 选择起始日期和终止日期后，点击“按时间查询”按钮得到符合起始日期的访客信息。 3) 物品查询 双击物品数量进入该访客当时物品的详细信息界面。 图61 双击物品数量 4) 访客实时照片查询 双击访客的姓名，可得到访客当是的头像。 图62 双击姓名得到访客头像 5) 结果统计 图63 统计操作示意图 选择要统计的内容:访客、被访人、被访部门。选择后按字段前的顺序(“1”、“2”、“3”)显示查询结果。如上图中访客在第一列，被访人在第二列，被访人部门在第三列，点击统计后显示的结果如下图。 图64 统计信息列表示意图 32 详细操作说明 6) 统计图表 如果只是按一个条件统计(访客、被访人、被访部门三个中任选其一)则可以显示统计图。如下图。 图65 统计图表界面示意图 注,如果您所使用的计算机没有安装“owc11组件”,点击“统计图表”后,系统会提示安装owc11信息,点击安装即可,如下图。 图66 OWC11组件安装提示 易访客包含的统计图包括:线性图、柱状图、饼图。点击单选按钮即可改变图形，如下图。 33 详细操作说明 图67 统计图显示示意图 在统计图上点击右键，可将图表以图片形式保存。如下图。 图68 统计图表保存操作示意图1 确定您需要保存的路径和文件名，点击保存即可，如下图。 34 详细操作说明 图69 统计图表保存操作示意图2 4. 退出系统 点击工具栏中的“退出系统”，确认后退出易访客管理系统。 八、 菜单栏使用详解 1. 基础设置 1) 部门和人员设置 图70 部门和人员设置界面 左侧为部门栏:默认有两个部门，总部和访客部。 总部下可添加组织内的各个部门，如市场部、开发部等部门。访客部为访客专用 35 详细操作说明 部门，用于访客的管理。 , 新增部门 先在左侧部门栏选择需添加部门的上级部门，如“总部”，再单击“新增部门”按钮，如下图。 图71 新增部门界面示意图 在部门名称文本框输入部门名称和备注，点击保存。 , 新增人员 先在左侧部门栏选择该新增人员所在的部门，再点击“新增人员”按钮，如下图。 图72 新增人员界面示意图 输入姓名，选择性别。输入卡号时，需将输入法调整到英文状态(易访客设置了默认为英文状态)，否则系统无法识别。卡号可手工输入，也可通过刷卡器刷卡输入。 定义卡的有效期，设置6位开门密码，选择卡的类型，电话号码和备注。 36 详细操作说明 设置人员头像，通过双击图片区域，弹出选择图片对话框，选择该人员头像图片，如下图。 图73 新增人员头像示意图 如果同时增加多个人员，可选择 “导入人员列表”按钮。(具体功能使用见“导入人员列表”) 读卡类型按钮详见“卡类型管理” 信息输入完毕后 点击保存按钮。:在增加部门或人员时，请先选择对应部门，否则会提示如下。 图74 选择部门提示 , 导入人员列表 如需批量输入人员信息，点击“导入人员列表”，则可以使用导入Excel表格的方式批量导入人员信息。如下图。 37 详细操作说明 图75 导入人员列表界面示意图 点击“选择文件”按钮选择文件。 注,为了能够让您正确导入人员信息表格,请按照“导入样表.xls”格式进行人员信 息编辑,导入样表保存在易访客安装根目录下,,如下图。 选择编辑好的人员信息表，选择打开。 图76 导入人员信息操作示意图 选择要导入的文件后，如下图所示。 38 详细操作说明 图77 导入人员信息后示意图 确认导入人员信息准确后，点击保存。 , 导出人员列表 如需导出已有的内部人员信息，点击选择“导出人员列表”，如下图。 图78 导出人员信息示意图 选择要导出的路径和名称，点击保存即可。 , 修改/查看人员信息 如果修改/查看人员信息，先选择所在部门，再选择目标人员，点击“修改”按 钮修改/查看人员信息。 查看照片:如果添加了照片，双击姓名可查看员工的照片。 39 详细操作说明 查看所有:如果查看所有人员信息，可点击下方的“显示全部”查看所有人员。 显示未发卡:可点击“显示未发卡”按钮查看所有未发放门禁卡的人员信息列表。 条件显示:在“请输入条件”文本框中输入条件，后按“查询卡信息”按钮查看 符合条件人员信息列表。 , 移动部门 先选择一个要移动的部门，右击选择“移动部门”，如下图所示: 图79 移动部门操作示意图 选择准备移至的目标部门，如下图，点击确定即可。 图80 移动目标部门选择示意图 , 删除部门 删除部门前，请先删除部门的人员。 , 新增子部门 新增子部门的操作请阅读新增部门功能介绍。 , 移动人员 选中需移动人员，右击，选择“移动部门”功能，如下图所示，选择目标部门， 如图75所示，点击确定即可。 40 详细操作说明 图81 移动人员示意图 , 修改人员 如上图所示，选择修改。修改操作与新增人员功能一致，请阅读新增人员操作介绍。 , 删除单个人员 如图76所示，选择人员，右击菜单选择删除，弹出提示对话框，如下图，确认即可删除。 图82 删除人员提示对话框 , 删除批量人员 选择要删除的员工，选择员工信息最前的复选框，“全选”或“反选”，点击删除按钮即可，如下图所示。 图83 批量删除人员信息示意图 41 详细操作说明 2) 权限设置 图84 权限设置示意图 , 设置权限 权限设置是设置人员在指定门禁控制器上的通行权限，如上图所示。在左侧部门人员栏中选择要设置权限的人员，然后选择对应控制器，再设置时间和权限，选择完成后点击保存按钮以保存。 设置权限时，也可对某个门禁进行特殊设置，如员工a对1、2、3号门自由通行而对4门禁止通行，则可以双击 4号门弹出门权限设置，如下图。 图85 门权限设置示意图 完成对4号门禁的设置后，选择后按关闭，此时4号门禁的颜色变红，如下图。 42 详细操作说明 图86 门禁特殊设置后示意图 如果想取消特殊设置，则双击门禁(如图80)，点击“取消设置”，取消成功后字 体变回黑色。 , 查看权限 先选中要查看权限的员工，右击选择查看权限，如下图。 图87 员工权限编辑示意图 图88 员工权限显示 , 清除权限 选中要清除权限的员工，右击选择清除权限(如图82所示)，确认后清除权限。 , 复制和粘贴权限 选中要被复制权限的员工，右击选择复制权限(如图82所示)，然后在选中要粘 贴权限的员工，然后右击选择粘贴权限。 43 详细操作说明 3) 卡类型管理 图89 卡类型设置操作界面 通过增加、删除和修改操作按钮，定义您想要的卡类别。 4) 打印设置 图90 打印设置操作界面 44 详细操作说明 如上图所示，通过可视化编辑，定义您所需要的凭条打印格式。网格内为打印区域，红色线以外打印不了。红色字为自定义字段，深蓝色的为系统字段。 , 添加字段 双击选择项中想要打印的字段，添加到打印区内。系统默认位置坐标:10，10左上角。如果同时选择多个字段，依次双击添加即可。多个字段同时添加后，是重叠在一起的，可用鼠标分别拖动到你想要的位置，如上图。 注,条形码是打印必选项,字段的起始位置是指字段在打印区域的坐标位置。 , 修改字体 右击想要修改的字段，右键菜单选择修改字体，如下图。 图91 修改字体示意图 弹出修改字体的对话框，如下图。 图92 字体选择界面 选择自己想要的字体、字形和大小等后点击确定 , 删除字段 想要删除打印模板上的某个字段时，右击选择移除项目(如图86)，如果是系统字段则会重新添加到选择项中，如果是自定义字段系统则会清除。 45 详细操作说明 , 添加图片 点击添加图片按钮，弹出图片选择对话框，选择您需要的图片，打开后，调整好 位置即可，如下图。 图93 添加图片示意图 图94 图片选择对话框 提示,您所选择的图片宽度大小不能超过280像素。 5) 物品寄存 46 详细操作说明 图95 物品寄存界面 默认得到当天的所有物品寄存。注销的物品寄存有注销时间且背景为灰显。 , 查询今日 默认查询当天所有的物品寄存，也可点击‘查询今日’按钮以 查询当天的所有物品寄存 , 按时间查询 选择起始日期和终止日期后，点击“按时间查询”按钮得到 符合起始日期的访客物品寄存信息。 , 手工返还 (注:一般在访客退卡的时候会返还给访客物品)点击返还按 钮，物品的背景色变为粉色，表示物品返还成功～如图: 图96 返还物品成功 2. 出入设置 1) 网络设备 选择“网络设备”，系统将显示与易访客相连接的门禁控制器，操作与“新增控 47 详细操作说明 制器”中的“选取”按钮一样。 2) 新增控制器 新增控制器用于增加门禁控制器，如下图。 图97 新增控制器操作界面 , 控制器编号 一般通过搜索网络设备得到，默认无法编辑。 , 控制器名称 搜索得到控制器之后，系统会默认命名，可进行修改。为便于管理，建议以控制器安装的地点来重命名。 , 串口通讯/网络通讯 串口通讯和网络通讯是易访客主机与门禁控制器连接的两种方式。一般都是网络通讯(串口通讯见如下参考内容)。易访客默认的“网络设备”是我们的标准TCP/IP控制器。 参考,串口通讯 如果您是通过无源或者有源的232转485转换器连接到控制器,则在这里要选择“串口设备”。 通讯串口号,一般情况下计算机的串口有一到二个也就是COM1、COM2,但也有的计算机只有一个串口COM1或者没有串口。如果没有串口则可以通过其它外部设备来虚拟出一个串口,如可以通过USB转串口。 通讯波特率,系统已经将此值设置为9600,n,8,1不能更改,即波特率为9600, 48 详细操作说明 校验位为n,数据位为8,停止位为1。 服务器端口号,系统已经将此值设置为15000,不能更改,即软件通过计算机操作系统的这个端口与控制器进行通讯。 , 控制器IP地址 确定知道控制器IP地址后，直接输入机壳，也可单击“选取”按钮选取网络设备。 注,输入IP地址时一定要在英文输入法状态下输入,否则无法输入数字。 , 选取 选取控制器包括搜索设备、指定IP搜索、修改通讯配置、重启设备、选择和关闭等功能。如下图。 图98 选取控制器界面 , 搜索设备 直接搜索网络范围内的控制器，自动显示信息，然后双击控制器选取即可。 , 指定IP搜索 图99 IP地址输入 输入指定控制器的IP地址进行搜索。 , 修改通讯配置 对已有的控制器进行通讯参数的修改，如下图。 49 详细操作说明 图100 修改通讯配置操作界面 注,一般仅需对IP地址、子网掩码、网关进行使用修改。 , 重启设备 对控制器进行设置修改后，可通过此按钮进行重启。重启成功后会有提示，确认即可。 , 控制器端口号 控制器与服务器软件通讯的控制器端口号，系统要求端口号在15000,30000之间，主要是为了避免与服务器中其它操作软件使用的端口冲突。 , 测试通讯 一般默认为灰显不可用。当新的控制器添加成功后，可以点击此按钮进行测试。测试成功后，系统返回显示当前日期，如下图。 图101 测试通讯成功提示 , 保存控制 控制器添加或设置修改完成后，点击“保存控制”按钮保存。 , 扩展功能 50 详细操作说明 图102 扩展功能按钮可使用示意图 默认为隐藏，当保存控制器成功后才显示出来。具体操作与“修改门信息”相同，请参考阅读。 3) 时间段设置 图103 时间段设置操作界面 , 增加和修改 右击菜单选择，或者直接点击“增加”或“修改”按钮进行时段的增加和修改操作，如下图: 51 详细操作说明 图104 设置时间段操作界面 按上图，分别设置时间段名称、时间段和周有效天数，点击保存，确认保存即可。 , 删除 为便于您规范时间段的设置，系统只允许由最后一条时间段信息依次往前删除。 选中最后一整行时间信息，选择删除，确认后删除，如下图。 图105 确认删除 4) 节假日设置 图106 节假日设置操作界面 , 增加/修改 点击“增加”或“修改”按钮，操作界面会追加显示设置对话框，如下图。 52 详细操作说明 图107 节假日设置操作界面编辑状态示意图 定义节假日的起始时间，并进行名称或管理要求备注，点击保存即可。 , 删除 选中一整行节假日信息，选择删除按钮，确认后删除，如下图。 图108 节假日设置删除示意图 5) 常开常闭设置 图109 常开常闭设置操作界面 如上图所示，可增加常开常闭的时段，也可对已有的时段进行修改和删除。 , 增加时段 右击选择增加时段或单击界面的增加按钮，对时段的起止时间，门有效范围和日 期有效进行编辑定义，保存即可。如下图。 53 详细操作说明 图110 常开常闭信息编辑界面示意图 , 修改时段 选定已有的时段设置，点击修改按钮，进入如图103所示的编辑界面，修改保存退出即可。 , 删除时段 右击选择删除时段，确认删除即可。 3. 设备管理 1) 校准扫描仪 选择该项功能，易访客系统则会对系统装载的扫描仪进行校准。校准完成的时间一般在5秒左右，具体时间与您所选配的计算机硬件性能相关。 2) 重新加载访客设备 该项功能是把易访客系统的外界设备全部进行一次软件重启，时间一般为6秒左右，具体时间与您所选配的计算机硬件性能相关。 3) 验证 如果您选配了验证机，此界面就是验证机上显示的功能界面。打开如下图。 54 详细操作说明 图111 验证功能界面示意图 以上界面的使用，请阅读“监视”功能介绍。 4. 系统设置 1) 修改密码 图112 系统修改密码界面示意图 用户名为当前用户名，不能修改。输入当前密码，再输入新密码和确认密码，保存即可。(注:密码必须为数字且长度为6位。) 55 详细操作说明 2) 管理员设置 图113 管理员设置界面示意图 , 增加用户 点击增加按钮，弹出增加窗体，如下图。 图114 增加用户示意图 输入用户名称、密码和备注(可选)，点击保存即可。 , 修改用户信息 选中想要修改的用户，右击菜单中选择“修改管理员”，弹出修改窗体与增加窗 体相似，修改信息后保存即可。 , 删除用户信息 选中要删除的用户，右击菜单选择“删除管理员”，确认删除即可。 3) 数据库 , 备份 56 详细操作说明 图115 数据库备份示意图 数据库必须备份到D:\backup目录下，写入名称，点击保存，系统提示备份成功，确定退出即可。 提示,为便于对备份数据库的管理,备份的数据库系统默认在输入的名称前追加当前的日期,如“2010-06-18***”,即表示2010年6月18日备份的***数据库。 , 还原 还原时务必确保数据库未处于编辑状态，系统提示如下图。 图116 数据库还原提示示意图 选择之前备份过的数据库文件，点击打开即可。系统提示“还原成功”之后，软件会自动关闭，需重新登陆软件。 , 自动备份 图117 自动备份数据库操作界面 选择“自动备份”，可启动自动备份。然后选择备份的时间段(注:自动将数据备份至E\backup下): 57 详细操作说明 每周，即每周的周一会自动的备份当前的数据一次。 每月，即每月的1号自动备份当前的数据一次。 4) 设置服务器 图118 设置服务器操作界面示意图 设置清空控制器流水信息时间，控制器会在此时间点自动清除流水信息。 设置服务器端口号和客户端通信端口(两个端口号不能一样)。 等待时间是主机与客户端之间通信的等待时间。 服务器名称不可修改。当服务器的IP地址发生变化时，在此处可修改服务器的 IP地址。 完成后点击保存，提示“保存成功”，确定退出即可。 5. 帮助 1) 详细操作手册 选择后，显示《易访客管理系统详细操作说明》。 2) 简单操作流程 选择后，显示《易访客管理系统用户使用手册》。 3) 关于 显示该软件的版本和说明信息。 58 详细操作说明 九、 客户端界面功能介绍 1. 界面说明 从如图12所示的登录界面登录系统。登陆后会自动隐藏到右下角得任务栏中，如:。 双击进入主界面，如下图。 图119 客户端界面示意图 此界面用于显示访客的详细信息。当有访客访问员工时，如果员工登陆了此程序，在“选择被访者”列表中，该员工信息显示背景为绿色。易访客即可进行在线通讯，把访客的基本信息发送给员工，询问员工是否同意此次访问。 点击隐藏按钮可将窗体隐藏至右下角中。 2. 预约管理 图120 客户端右键功能菜单示意图 右击左下角图标或在图112所示的界面上右键，系统会显示如上图所示的功能菜单。选择预约管理，进入预约管理窗体，如下图。 59 详细操作说明 图121 预约功能操作界面示意图 填写访客姓名(如果是多个访客，在输入姓名时用空格分开即可)输入备注(可选)选择有效日期，然后点击“增加”按钮，保存预约信息。 有效的预约背景色为绿色。 3. 修改密码 图122 修改密码界面示意图 输入当前密码和新密码，可修改当前用户的登录密码。 4. 退出 在右键菜单中选退出或者在主界面中点击退出按钮，用户可退出易访客系统。 60