海王星辰有限公司人事管理制度

海王星辰有限公司人事#管理制度# 海王星辰有限公司 人事管理制度 目 录 第1章 总 则....................................................................................................................... 1 第2章 员工....................................................................................................................... 2 第3章 礼仪规范....................................................................................................................... 3 第4章 办公规范....................................................................................................................... 4 第5章 招聘录用....................................................................................................................... 5 第6章 考勤管理....................................................................................................................... 8 第7章 工资待遇....................................................................................................................... 9 第8章 福利奖金..................................................................................................................... 11 第9章 社会保险..................................................................................................................... 13 第10章 员工请假..................................................................................................................... 14 第11章 特殊休假..................................................................................................................... 16 第12章 户籍办理..................................................................................................................... 17 第13章 员工奖惩..................................................................................................................... 18 第14章 员工培训..................................................................................................................... 20 第15章 绩效考核..................................................................................................................... 22 第16章 晋升晋级..................................................................................................................... 23 第17章 员工异动..................................................................................................................... 24 第18章 劳动..................................................................................................................... 26 第19章 解 聘..................................................................................................................... 27 第20章 资 遣..................................................................................................................... 29 第21章 荣 誉..................................................................................................................... 29 第22章 附 则..................................................................................................................... 30 附件一:海王星辰人员需求申请表 ......................................................................................... 30 附件二:海王星辰应聘面试评价表 ......................................................................................... 31 附件三:海王星辰员工登记表 ................................................................................................. 32 附件四:海王星辰担保书 ......................................................................................................... 33 附件五:海王星辰加班记录表 ................................................................................................. 34 附件六:海王星辰辞职人员申请表 ......................................................................................... 35 附件七:海王星辰员工工作交接表 ......................................................................................... 36 附件八:海王星辰员工专项培训服务期限协议 ..................................................................... 37 附件九:海王星辰员工试用协议 ............................................................................................. 38 附件十:海王星辰员工异动办理表 ......................................................................................... 39 附件十一:海王星辰员工 ............................................................................................. 40 附件十二:海王星辰假期申请单 ............................................................................................. 42 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 1 OF 48 附件十三:海王星辰毕业生分配服务期限协议 ..................................................................... 43 附件十四:海王星辰总部人员外出登记表 ............................................................................. 44 附件十五:海王星辰离职证明 ................................................................................................. 45 附件十六:海王星辰员工身份证明 ......................................................................................... 46 附件十七:海王星辰个人收入证明 ......................................................................................... 47 第1章 总 则 1.1. 海王星辰人事政策纲要 1.1.1. 科学选人，待遇招人，事业用人，感情留人 1.1.2. 优胜劣汰，拒绝平庸 1.1.3. 内部晋升，保存核心 1.1.4. 精英文化，专业团队 1.2. 海王星辰用人原则 1.2.1. 高、高要求 1.2.2. 诚实，正直，友善 1.2.3. 专业化素质、职业化精神、现代化意识 1.2.4. 业绩,态度X(知识，能力) 1.3. 本制度根据国家有关法律、本公司章程、管理模式而制订。凡本公司人事管理均应依照 本制度的规定执行。原本公司发布的人事文件、文本如与本制度不一致处，均以本制度 为准。 1.4. 本制度的制订，是为了进一步做好本公司的人事管理，确实体现人事工作有据可依，为 公司经营管理服务。 1.5. 通过公平、公开、公正的人事制度的规范与依照制度进行人事活动，任人唯德、唯贤、 唯才，明确员工的责、权、利三者之间的关系。 1.6. 制订本制度的精神:体现公司实施组织化管理，尊重每一位员工的理念,追求个人与公司 共同发展。 1.7. 本制度所称员工是指公司内聘用的全体从业人员。人事部是指总部人力资源部和分部人 事部的总称。除特指门店外，所称部门是指公司职能部门和门店总称。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 2 OF 48 第2章 员工守则 2.1. 公司员工应严格遵守国家的各项法律，法规，遵守社会公德，维护公共秩序，维护国家 利益。 2.2. 公司员工应遵守公司各项规章制度，自觉维护公司声誉，认同企业文化，树立“善于学 习，勇于创新，追求卓越，只争朝夕”的企业风范。 2.3. 公司员工应履行岗位职责，爱岗、敬业、发挥自我，树立顾客至上的优质服务意识，努 力成为企业目标的实践者和推动者。 2.4. 公司员工应团结一致、相互学习、真诚合作，共同营造融洽、和睦的工作氛围。 2.5. 公司员工有义务参加公司组织的各种培训教育，不断充实自己，提高职业工作技能，并 在工作中有所改进、创新。 2.6. 公司员工在开展业务活动时，应做到不徇私情，不受贿，不弄虚作假，不做有损公司财 物、形象、声誉及有损人格的事情，不损害客户的合法权益。 2.7. 公司员工在办公时间应坚守工作岗位，自觉维护整洁有序的工作环境，不做与工作无关 的事(如网上聊天等)、不高声喧哗、谈笑，不占用工作时间打私人电话，不在办公室内 吸烟、乱扔果皮纸屑、随便放置文件资料。 2.8. 员工出差应由部门经理以上领导安排，同时报送人事部。 2.9. 市内外出办事应告知部门负责人(如时间、地点、事由等)，填写员工外出登记表，并接 受领导安排。 2.10. 员工请假，应按公司规定办理请假手续，经批准后并作好工作交接方可离开。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 3 OF 48 礼仪规范 第3章 3.1. 员工仪容仪表应遵守职业规范: 3.1.1. 头:头发应干净、整洁，发型美观、大方。 3.1.2. 面:面部干净、整洁。男士不留胡须;女士应化淡妆。 3.1.3. 手:手部保持干净、整洁。勤剪指甲。 3.1.4. 服装:服装应整洁、协调，除特殊约定时间外，工作时须穿职业装、皮鞋。 3.1.5. 工牌:上班时，应按规定在统一位置佩带工牌。 3.2. 行为礼仪 3.2.1. 举止:举止大方、庄重、不卑不亢。 3.2.2. 语言:讲普通话，使用规范化服务语言，语调平和、热情、亲切、尊重。 3.2.3. 电话接听礼仪 3.2.3.1. 来电必须在电话响三声之内接起。 3.2.3.2. 表达清楚，语气亲切、热情、尊重。 3.2.3.3. 其他部门电话无人接听时应及时代为接听。 3.2.3.4. 需让对方等候时，先询问对方的姓名及电话号码，征求对方意见处理。 3.2.3.5. 通话结束时，由对方先挂断。 3.2.3.6. 公共办公区不使用电话“免提”功能拨打电话。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 4 OF 48 办公规范 第4章 4.1.员工上下班必须按规定考勤，不迟到、不早退、不旷工。 4.2. 员工应在上班前做好一切工作准备，如化妆、佩带工牌等。 4.3. 保持办公环境安静，不得在办公室中大声喧哗，吵闹。 4.4. 工作台面、文件柜整洁有序，严禁乱张贴，乱写乱画。工作状态中，桌面上如有很多文件 资料及办公用品，应摆放有序。办公室内一切弃物必须置于纸篓内。 4.5. 上班时间接听私人电话必须简洁明了;严禁拨打信息台;会见私客须经公司领导批准，并 在指定会客室接见。 4.6. 工作时间不得翻阅同本职工作无关的书籍报刊，杂志。严禁打电脑游戏。 4.7. 严禁在办公区内用餐、吸烟。 4.8. 员工不得擅离职守，不得窜岗。部门负责人要以身作责，并负责监督。 4.9. 全体员工以所在部门区域为单位，对公司整体整洁度负责。一种不良现象在同一部门连续 出现两次，可对该部门经理与当事人分别罚款10-100元。 4.10. 员工在下班离开办公室时，应整理好桌面文件资料与办公用品，重要物件放入抽屉或文件 柜内并上锁。椅子推入办公桌下;关闭电脑及其他电器电源后方可离开。 4.11. 无意损坏公司公物者，照价赔偿;故意损坏公司公物者，视情况处以2倍罚款，严重者开 除。 4.12. 工卡(牌)、考勤卡是员工身份标识和考勤记录工具，必须妥善保管。如有遗失，依照购 进价(或制作费)赔偿，并处以购进价(或制作费)的3倍罚款。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 5 OF 48 5章 招聘录用 第 5.1. 公司录用员工，应根据公司年度人力资源计划指标来确定。人力资源年度计划指标来源于 公司总体发展目标、门店拓展计划所需配置的岗位、人数。人力资源年度需求计划于年底 制定，公司年度计划会审议通过。 5.2. 本公司录用员工，分为外部招聘和内部补缺。 5.3. 公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应采用“先内后外”原则进行补岗。先 考虑本部门是否有适当的人员，再考虑公司内部是否有适当的人员，若公司内部无法 调整，方履行招聘程序。 5.4. 人员需求申请: 5.4.1. 各部门(分部)根据实际情况需要增加人员时，应填写《人员需求申请表》，经部门 (分部)负责人签字后，送总部人力资源部(分部人事部)初审。 5.4.2. 总部人力资源部根据年度人力资源计划要求，对部门的《人员需求申请表》进行初审， 确定是否计划内申请使用。 5.4.3. 属计划内使用的，总部人力资源部在《人员需求申请表》签署意见呈主管副总经理 批准，直接通过内部选拔或外部招聘来实现。 5.4.4. 属计划外使用的，总部人力资源部在《人员需求申请表》注明并鉴署意见;报营运 总监、主管副总经理审核，经总经理签字批准后按规定执行并备案。 5.4.5. 外地分部人员需求申请，属计划内使用的，由当地主管总经理批准，分部人事部实 施;属计划外使用的，由分部人事部报营运总监、公司主管副总经理、总经理审批， 抄送总部人力资源部备案后，分部人事部实施。 5.4.6. 未经审批而擅自录用的人员，公司不支付其任何薪资。并对有关责任人员予以记过、记 大过等处理。 5.5. 招聘 5.5.1. 人事部根据岗位要求选定招聘渠道，发布招聘信息。通常应届毕业生到校园招聘，门店 员工到劳动力市场招聘，职能部门员工可通过人才网站或报纸广告等渠道招聘，高层管 理人员可通过猎头公司等渠道招聘。 5.5.2. 人事部对收取的应聘人员的资料进行初选后，差额推荐给申请用工部门进行复选。人事 部组织初次面试和笔试，负责应聘人员基本素质测评、人事关系和相关证件核查等，填 写《应聘面试评价表》; 5.5.3. 初次面试和笔试合格者由用人部门负责复试。用人部门负责进行业务、技术问题的考核， 填写《应聘面试评价表》，同时建议薪资标准。 5.5.4. 复试合格者差额推荐给主管领导面试，由主管领导最终确认试用期薪资标准。部门经理 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 6 OF 48 (含)以上人员须经总经理面试，部门经理以下人员须经主管副总经理面试。门店员工、 药师由分部人事部、门店部、质量部面试。 5.5.5. 人员招聘实行亲属回避原则，即参与招聘过程的人员如与应聘人员有亲属关系的应作回 避。人事部执行此监督工作，违者视情节轻重予以处理。 5.6. 试用 5.6.1. 人事部负责办理试用人员的一切试用手续及入职手续。 5.6.2. 新进员工须经1至6个月的试用考察。 5.6.3. 试用人员报到时，应向人事部送交下列表件: 5.6.3.1. 应聘申请; 5.6.3.2. 个人简历; 5.6.3.3. 《新员工入职登记表》等表格; 5.6.3.4. 身份证复印件2份(核验原件); 5.6.3.5. 最高学历毕业证书、学位证、职称/职业资格证书等复印件1份(核验原件); 5.6.3.6. 人才市场开具的毕业证、学位证验证证明复印件1份(核验原件); 5.6.3.7. 人事部认可的市属区级以上医院三个月内的体检报告原件; 5.6.3.8. 非公司注册地户籍人员，需提交当地担保人担保书或公司规定的其他担保形式; 5.6.3.9. 三个月内半身一寸免冠彩色近照六张(背后用铅笔正楷书写姓名); 5.6.3.10. 最后工作单位离职证明原件或失业证明文件复印件(核验原件); 5.6.3.11. 公司财务部指定银行的个人账户信息(核发工资使用); 5.6.3.12. 其他(如总部主管以上人员或分部部门经理以上人员需提交上一公司推荐函)。 5.6.4. 入职担保人必须是公司注册地当地具有独立经济能力的成年户籍公民。担保人须亲自填 写担保书，并由人事部检验担保人身份证原件;担保人对被担保人违法、违规给企业带 来的损失负连带赔偿及相关法律责任。 5.6.5. 入职担保人发生变化时，员工应在3个工作日内在人事部办理变更手续，违者予以申戒 处理。 5.6.6. 人事部在收齐材料后2个工作日内对担保人进行回访，了解担保人背景，确保担保属实。 5.6.7. 试用员工若报到时资料不全，须在3个工作日内补办齐备，至第5个工作日仍无法补办 齐备的作自动离职处理，公司不支付工资及任何补偿。 5.6.8. 全部入职资料提交完成后，由人事部负责与员工签订《员工试用协议书》，签发考勤卡， 开始正式试用。 5.6.9. 各职能部门试用期人员(除公司接收的大学应届毕业生外)由人事部安排，在门店实习 至少3个工作日。门店实习时间最长不超过20个工作日。 5.6.10. 根据岗位说明书及部门要求，可安排试用期人员到相关部门进行在岗学习，其最长时间 不超过2个月。 5.6.11. 公司接收的大学应届毕业生，必须同时与海王集团签订《海王集团应届毕业生入司协议》 与公司签订《毕业生分配服务期限协议》。(参见12.2.4) 5.6.12. 新入职员工必须接受入职培训并接受试用考核，考核不合格者可能给予一次补考机 会。补考不合格者停止试用并予以辞退。(详见第14章 员工培训) 5.6.13. 试用期员工因故辞职，试用未满一个月者，可随时提出辞职;试用满一个月以上者， 须提前一周以书面形式直接领导，并填写辞职申请表提交人事部。 5.6.14. 员工试用不满一周离职者，不发给任何工资、福利;试用满一周以上离职者，按照 实际出勤核发试用期工资。 5.6.15. 有亲属关系的员工不能在同部门任职。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 7 OF 48 5.7. 录用 5.7.1. 试用人员符合转正条件的，由所在部门经理在试用期满前3个工作日内进行考核面谈并 填写《员工考核表》，试用人员提交本人书面工作总结，报主管领导批准后，由人事部负 责核查，办理转正事宜。 门店员工转正录用须通过转正考试。 5.7.2. 总部人员转正由总部总经理任命，分部人员转正由分部总经理批准。(可参见16.6.) 5.7.3. 试用转正考核不合格者，按辞退处理。 5.7.4. 试用人员如因品行不良或表现不合格者，公司随时通知停止试用并予以辞退。包括: 5.7.4.1. 被剥夺公民权利，尚未恢复者; 5.7.4.2. 曾被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者; 5.7.4.3. 吸食毒品者; 5.7.4.4. 亏欠原公、私机构款并经处罚备案者; 5.7.4.5. 患有精神病或急、慢传染病者及身体不能适应者; 5.7.4.6. 品行恶劣，被公、私机构开除者; 5.7.4.7. 未满十六岁者; 5.7.4.8. 主管人员(董事、监事、经理)为国家公务员者; 5.7.4.9. 试用期间拒不执行上级领导分工，工作态度恶劣者; 5.7.4.10.隐瞒事实，提供虚假学历、资历证明者; 5.7.4.11.试用期期间经证明不能胜任工作者; 5.7.4.12.公司认定的其他有损公司利益的情形。 5.7.5. 试用转正考核合格后，由人事部组织与员工签订劳动合同。合同版本及合同年限的 约定由人力资源部报总经理(分部总经理)批准后执行。(参见第18章 劳动合同) 5.8.员工离职后，公司原则上不重新录用。如特殊原因需重新进入公司的，总部及分部职能部门 人员须由公司总经理(分部总经理)批准、门店人员由分部总经理批准，按照新员工入职程 序办理，工龄自重新入职之日起计算，工资按现从事岗位标准执行。从事与原工作相同岗位 的，无试用期，否则应安排三个月试用期。 部门经理(含)以上人员离职后再次申请进入 公司工作的，需报送总部对应总监、部门经理审批。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 8 OF 48 考勤管理 第6章 6.1. 本公司员工实行打卡或签到考勤制度，并依此作为计算薪资和奖惩的依据之一。 6.2. 员工每周工作40小时。各地参照总部规定安排作息时间。 6.3. 公司根据劳动法，结合管理需要，可对作息时间进行调整。 6.4. 各分部根据所在地区实际情况，参照总部标准安排办公室作息时间，并报总部人力资源部 备案。门店作息时间由各分部根据实际情况安排。 6.5. 按照聘用性质，公司的部份员工实行不定时工作制，公司安排员工轮岗上班。对于门店营 运人员，休息日可能不在星期六、星期日或公众假期。但公司将安排每位员工每周至少享 受一天的休息。 6.6. 员工必须按规定的时间上、下班，不得无故迟到、早退、旷工及擅离职守。 6.7. 经理级(含)以下员工必须严格遵守考勤制度，不得指使其他员工代为打卡或与考勤 统计者弄虚作假。 6.8. 员工均须按时上、下班，员工如有迟到、早退或旷工等情形，依下列规定处理: 6.8.1. 工作时间开始后5分钟后到岗者为迟到;无故迟到5分钟以上半小时以内(含)者 按事假半天计;迟到半小时以上1小时以内者按事假1天计;迟到1小时(含)以 上半天以内者按旷工半天计;迟到半天以上者按旷工1天计。 6.8.2. 下班时间结束前下班者为早退;无故早退15分钟以上1小时以内者，按事假半天计;早 退1小时(含)以上半天以内者按旷工半天计;早退半天以上者按旷工1天计。 6.8.3. 上班前、下班后(一小时以内)或休息日因急事外出来不及上班而请各种假期的，员工 必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内以电话等形式分别电告人事部经理和部门经 理，得到批准后方可进行休假。在假期结束时必须经部门经理书面证明，按规定的请假 程序补办手续，请假方可成立，否则如无特别情况应按旷工计。 6.8.4. 未经请假或假期满后未经续假而擅自不到岗者以旷工论处。 6.8.5. 员工旷工半日，扣除1日全额工资;员工旷工1日，扣除2日全额工资;连续旷工2日 或月累计旷工达2日者，扣除其绩效工资的50%;连续旷工3日或累积旷工达3日者， 扣除尚未支付的全额工资，并以开除或自动离职论，不发给资遣费。 6.8.6. 员工因公外出必须请示直属主管领导，因特殊原因主管领导不在时，须告知部门其他同 事或知会人事部，否则以旷工计。总部员工因外出办事不能返回公司打考勤，须在《外 出人员登记表》上如实做好登记，并由部门经理签字确认，否则以旷工计。 6.8.7. 请假以天计算，不足半天的按半天计，超出半天在1天内的按1天计，依此计算。部门 经理或直接领导根据工作安排确定是否批准请假。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 9 OF 48 6.9. 考勤记录应按月由人力资源部经理签字确认。 6.10.门店因工作需要需加班时，店经理(负责人)应作好记录并亲自填写《加班申请表》， 门店部经理签署意见后，交分部人事部审批留存并以此作为计算加班工资的依据。 6.11.除门店员工外，其余人员加班必需提交书面申请，经部门经理于加班前审批完毕后填 写《加班申请表》。总部交总部人力资源部，分部交所在分部人事部。 工资待遇 第7章 7.1. 在公司工资体系标准内，公司依据公司与员工所约定的劳动报酬，支付工资。 7.2. 公司实行岗位职级工资管理制度，不同的职级执行不同的工资标准。 7.3. 工资组成: 7.3.1. 基本工资:依据公司岗位职责及个人资历要求，来确定员工的基本工资，是员工生活的 基本保障。 7.3.2. 岗位工资:依据岗位设置及其所承担的责任、重要性及权利而定，不同岗位有一定级差， 不在岗不享受。岗位工资的构成比例可由公司根据管理需要制订、调整，在其总额不变 的情况下，调整其结构时不需征得员工同意。 7.3.3. 效益工资:不同职级有相应的效益工资基数，效益工资系数是依据员工工作计划完成情 况、个人绩效表现与公司经营目标达成情况等相关因素而定，每月由财务部、人事部、 商品部统计，由总部(分部)总经理进行考评确定。 实发效益工资,效益工资基数× 效益工资系数。 7.3.4. 住房补助:职能部门人员工资结构包括住房补助。 7.3.5. 岗位工资、效益工资需根据个人实际在岗情况发放。 7.4. 工资计算期为每月1号到当月最后一日，每月按照员工的实际工作日计算员工的工资金额。 7.5. 工资发放时间:发放日为次月15号前。若15号为节假日，应提前发放。因特殊原因， 公司可适当顺延，但最长不超过五日，并须提前一日通知员工。 7.6. 工资发放后，人事部将工资条下发给每位员工。 7.7. 员工自行开立公司指定银行的账号，工资将直接汇入银行。特殊情况可发放现金。 7.8. 因以下情况，总部员工经总经理批准(分部员工经分部总经理批准)，可以向公司申请预支 工资，但以已出勤时间应得工资总额的80,为上限。 7.8.1. 本人生育或配偶生育; 7.8.2. 非因公负伤，或家庭遭自然灾害; 7.8.3. 本人结婚; 7.8.4. 直系亲属死亡。 7.9. 符合下列规定的员工工资按实际出勤日计算: 7.9.1. 试用期; 7.9.2. 自动离职; 7.9.3. 非自愿离职; 7.9.4. 临时工。 7.9.5. 计算公式:协议工资×(该月实际工作日数/该月应出勤工作日数) 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 10 OF 48 7.10. 工资调整 7.10.1. 工资调整分为试用期转正调薪和半年度/年度职级调整调薪。试用期满转正工资调整依 据员工工作岗位、试用期工作表现、工作经验与技能而定;职级调整调薪依据员工绩效 考评综合评分所确定的职级变动而定。根据各分部经营绩效，半年度调薪通常在每年7 月份执行、发放;年度调薪通常在每年2月份执行、发放。 7.10.2. 总部人员及深圳分部(含东莞)部门经理以上人员调薪由总部总经理批准。深圳以外的 分部职能部门经理级以上人员调薪由分部总经理批准，明细抄报总部人力资源部。分部 部门经理以下人员以及门店员工(含门店经理)调薪由分部总经理批准，总额抄报总部人 力资源部。 7.10.3. 总部总监、部门经理和各级财务总监有权对所辖分部部门经理提出工资调整建议。 7.10.4. 分部主管以下员工月薪资标准(基本，岗位，效益)在5000.00以下的，由分部总经理 审批调整;超过5000.00的，需报总部总经理审批。 7.10.5. 每月10号之前批准调薪者，其当月工资以调整后工资发放。10号以后者，其工资于次 月执行新发放标准。 7.10.6. 如一次有3人以上员工因非试用期转正而职级调整(晋升)、调薪，需由人事部和财务 部做出调整计划报总经理(分部总经理)批准后实施。 7.10.7. 分部不允许调整薪资结构。 7.11. 因经营需要或在特殊情况下，公司可安排员工加班。加班工资参照国家有关政策、法规执 行。 7.11.1. 加班工资按如下公式计算: 加班工资,(月基本工资+月岗位工资) ×系数×加班小时?189 系数值: 普通工作日为1.5，周六、周日为2.0，法定节假日为3.0。 7.11.2. 加班工资按月与工资一同发放。 7.11.3. 除门店员工外，公司主管级(含)以上管理层员工不计加班费。门店员工周六、周日正 常排班不计加班。盘点不计加班。 7.12. 假期工资等请详见第10章 员工请假。 7.13. 员工个人工资和待遇严格保密，任何人不得私自泄漏、打探、攀比其他员工的工资及待遇， 由此而造成的纠纷或引发不良情绪的，将对当事人进行处罚，直到解聘。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 11 OF 48 福利奖金 第8章 8.1. 公司依照劳动法和有关法律的规定，执行有关员工福利、奖金的政策。 8.2. 福利政策: 8.2.1. 非工作时间报酬 员工婚、丧、病、产假、法定节假日、因公受伤，公司给予报酬。 8.2.2. 津贴 8.2.2.1. 房补:公司为职能部门员工按职级提供住房补贴，与工资一同发放。 8.2.2.2. 节假日津贴:逢重大节日或公司周年纪念日，公司为员工发放节日津贴或实物。 8.2.3. 住房:公司按职级为职能部门员工提供相应条件的福利住房，但需由个人承担相应 房租;公司为门店员工提供免费住房。享受住房的员工不另外计发房补。 8.2.4. 工龄补贴 8.2.4.1.员工试用期满转正一年后，每月可享受一定金额的工龄补贴。 8.2.4.2.计发工龄补贴最长年限为5年。 8.2.5. 培训 公司通过各种形式的培训，提高员工素质和工作技能。(详见第14章员工培训和《培训管 理程序》) 8.2.6. 其它 8.2.6.1. 在公司连续工作满2年以上的，成绩突出的关键岗位员工，经公司领导批准，且符合 调入地城市规定的，公司可为其申办调户指标。(详见第12章 户籍办理) 8.2.6.2. 员工福利活动 8.2.6.2.1. 公司将通过形式多样的文娱活动丰富员工的业余文化生活; 8.2.6.2.2. 公司每年组织或资助部门及有关人员出国、出省观光、考察; 8.2.6.2.3. 公司根据经营实际，每年组织年度优秀员工国内旅游一次。 8.2.6.3. 办公及通讯 公司自建完备的INTRANET管理网络，并备有先进的INTERNET接入系统，为员工提供 良好的办公条件和环境，同时根据岗位需求及职务安排为部分员工配备手提电脑以及 报销部分移动电话话费。 8.2.6.4. 会员卡:公司为转正员工办理公司会员卡，可享受公司规定的各项门店优惠政策。 8.3. 奖金 8.3.1. 年终双薪:视公司全年效益情况，对符合公司考勤标准的员工发放年终双薪。 8.3.1.1. 年终双薪基数只包括基本工资和岗位工资部分。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 12 OF 48 8.3.1.2. 在1月7日前入司并连续工作满1年，在岗工作的转正员工，可享受当年的年终双薪。 8.3.2. 年终奖:视全年效益情况，公司对绩效优良、年终在岗的员工发放年终奖。 8.3.2.1. 年终奖计算公式:年终奖=基数×职位系数×考核系数 8.3.2.2. 转正后不满一年者，按转正后实际工作月份计算: 年终奖=基数×职位系数×考核系数×转正后工作月份?12 8.3.2.3. 奖金基数=奖金总额?(Σ职位系数×考核系数);奖金总额、职位系数、考核系数由 人事部和财务部制定方案确定，总经理批准生效实施。 8.3.3. 不享受年终双薪的员工: 8.3.3.1. 处于试用期的员工; 8.3.3.2. 1月7日后入职的员工不享受当年年终双薪; 8.3.3.3. 一年内病假与事假合计超过10天(含)的员工; 8.3.3.4. 一年内有严重违反公司制度、纪律，被公司给予书面警告以上处罚的员工; 8.3.3.5. 年终不在岗的员工。 8.3.4. 不享受年终奖的员工: 8.3.4.1. 一年内病假与事假合计超过15天(含)的员工; 8.3.4.2. 一年内有严重违反公司制度、纪律，被公司给予书面警告以上处罚的员工; 8.3.4.3. 年终不在岗的员工。 8.3.5. 不享受全额年终奖的员工: 8.3.5.1. 一年内病假与事假合计超过10天但未超过15天的员工; 8.3.5.2. 年终绩效考核低于所属部门平均水平的员工; 8.3.5.3. 不能享受全额年终奖的员工，其年终奖不高于部门年终奖平均水平的70,。 8.3.6. 年度休产假的女员工，不享受当年双薪和年终奖。跨年度休产假的女员工不享受上一年 度双薪和奖金。 8.4. 特别贡献奖:公司视专题项目的完成情况，对在项目中做出重大贡献的员工发放特别贡献 奖。奖金的金额、发放办法由总部人力资源部和项目组负责人制定方案，总经理批准后 实施。 8.5. 公司根据经营效益，为员工购买团体意外伤害医疗保险、住院现金补助保险。 8.6. 截至发放年终奖当日在岗且处于试用期的人员，公司将根据经营效益及其个人工作绩 效，酌情发放年终奖，但个人发放标准不得高于同部门(门店)平均奖金水平的30, 。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 13 OF 48 社会保险 第9章 9.1. 公司按照国家劳动法及地方相关法规为合同员工办理养老保险、医疗保险、工伤保险、失 业保险等社会保险。 9.2. 公司依照国家及地方有关规定，于录用当月为入司考试合格并工作满7天的员工办理社会 保险。 9.3. 员工参加社会保险后，除依法享受各项权利及应得支付外，不得向公司要求额外的赔偿或 补助。 9.4. 特殊岗位员工(如驾驶员等)由公司统一购买商业保险。特殊岗位员工除依法享受商 业保险应得支付外，不得再向公司要求额外的赔偿或补助。 9.5. 员工因公致伤、致残或死亡时，依劳动用工保险条例向有关机构申请支付。 9.6. 员工办理社会保险(首次办理、遗失补办、户籍变动更换)的制卡费用，由员工个人承担。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 14 OF 48 第10章 员工请假 10.1. 本公司假期分为事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假等。 10.2. 员工请假程序 10.2.1. 员工请假须事先履行请假手续，详细填写《员工假期申请单》，请假审批权限如下: 10.2.1.1. 门店员工:由店经理、区域经理、门店管理部经理、人力资源部按员工行政级别、请 假天数共同审批。 10.2.1.2. 总部部门主管(含)以下人员:由部门经理(总监)、总部人力资源部经理审批。 10.2.1.3. 总部部门主管以上人员、分部正、副总经理:总部人力资源部经理、总经理审批; 10.2.1.4. 分部部门经理(含主管部门工作的部门主管级人员)以上人员:分部总经理审批、抄 报总部对应管理部门总监、经理; 10.2.1.5. 分部部门主管(含门店区域经理)以下人员:分部部门经理、分部人力资源部、分部 总经理审批。 10.2.2. 请假员工将审批后的《员工假期申请单》交人事部审核，并留查，作为统计考勤的依据。 10.2.3. 假期完毕，员工须立即到人事部销假，个人原因造成延误，延误期间以事假计。 10.2.4. 特殊情况不能事先履行请假手续者，须于上班前或上班后不迟于15分钟用电话、传真、 邮件或其它有效方式通知有关部门，并在事后补办请假手续。 10.3. 员工依据国家法律规定或政府号召，参加公民选举或义务活动，公司应给假、计薪。 10.4. 员工试用期内不得请事假、婚假。 10.5. 为保持工作的延续性，女员工应避免在入职一年内怀孕生产。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 15 OF 48 10.6. 假期类别及相关规定 类别 给假日期 请假原因 应交证明 薪资规定 说明 全年 因事必须本人处理 请假申请 1、请假理由不充分或足以妨碍业务事假 14日内 不发工资 者，主管可不准假或缩短假期或暂缓 准假。 1、 试用期内的 2、超过规定日数应需报呈总经理核员工每月有 准。 薪病假为1 3、事假应于休假24小时前办妥手续，天;转正后员 否则依考勤制度规章办理。 公司认可工每月有薪病 4、试用期事假超过5天的，试用期需的正规医假期为2天。 所需日数应依医因病或非因工伤停延长相应天数。 疗机构开2、 生证明核给 止工作进行治疗。 5、月度病假计发日全额工资，超过的，具的休假超出有薪病假部分的假 只按基本工资计发。当月病假超过12证明。 待遇，按政府有关规定 天或年度内累计病假超过20天的，需执行。 扣缴公司支付的社保部分。 6、非国家法律、法规许可的人工流产， 按病假计。 社保指定医院按国家法律、法规执行。 因执行公务受伤，所需日数应依医的诊断证明。 工伤假 并以有关社保规定计发基本工资 生证明核给 为依据。 1、 试用期满，符合政府有关 规定。 婚 3日 2、 仅享受一次。同时须一次 本人初婚 结婚证明 工资照发 (晚婚13日) 性休完。 假 3、 自发证起3个月内有效。 丧 员工的直系亲属1、 自事发日起至出殡日后第二 3日 (包括父母、配偶相关机构证明 日止，以日为计算单位，可分工资照发 和子女)去世 次申请。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 16 OF 48 假 2、 其他亲属的丧礼如有必要参 加，依有关规定应请事假。 3、 可酌情予以路程假。 1、 主管证1、司龄未满六个月发1、三个月内流产，给假15天，享受 明 基本工资，六个月以上产假工资;2、三个月以上引产，给假 2、 相关证发基本工资和岗位工42天(但须提交医师证明)，，享受产产 90日 本人初次分娩 明 资。 假工资;3、对有未满一周岁婴儿的女 2、晚育、独生子女、员工，在每天工作期间给予1小时哺假 难产、人流等按政府有乳时间;4、配偶分娩休假限在女方产 关规定执行。 假期间休完。 三日 配偶分娩 工资照发 第11章 特殊休假 11.1. 本公司员工除每星期的星期六下午及星期日休息外，遵守法律、法规规定依法享有以下法 定节假日。 11.1.1. 春节三天:农历正月初一、初二、初三; 11.1.2. 劳动节三天:公历五月一、二、三日; 11.1.3. 国庆节三天:公历十月一、二、三日; 11.1.4. 元旦一天:公历元月一日。 11.2. 上述休假薪资福利照发，门店如因工作需要而加班，按劳动法的规定发给加班工资(计算 方法具体见7.11.1.)。 11.3. 除门店员工，其余员工(含区域经理)入司连续工作满一年起，每年给予带薪年休假。 11.4. 带薪年休假规定如下: 11.4.1. 以入职年度及本年度入司之日为起、止日期，给予上年度的七天带薪年休假。自工作满 第二年起，每连续工作满一年，带薪年休假增加一天，最多不超过十五天。 11.4.2. 除春节休假，带薪年休假不与其他任何休假连休(指带薪年休假与其他休假间隔至 少在5个工作日以上)。带薪年休假如需与其他休假连休，则总休假天数减少2或4天 (带薪年休假9天以内的减少2天，超过9天的减少4天)。 11.4.3. 与法定节假日连休时，部门人数在6人以下的，带薪年休假一次安排不超过部门人数的 20,;部门人数在7人以上的，一次安排不超过部门人数的33, 。 11.4.4. 员工带薪年休假，应自届满规定时间后，由劳资双方在不妨害公司正常经营的原则下， 共同安排休假实施日期，并依请假程序办理。直接领导及所属最高领导有权适当缩减或 拒绝批准下属带薪年休假天数。 11.4.5. 公司鼓励员工劳逸结合，因此带薪年休假只能连续一次性休息完毕，不跨年累积，不补 发工资。 11.4.6. 实行带薪年休假制度后，除门店员工外其余员工加班不安排调休。 11.4.7. 两次带薪年休假期间间隔不少于10个月。 11.4.8. 下列情形的，不享受带薪年假。已享受的则减发相应薪资。 11.4.8.1. 年度内(以本年度及下一年度入司之日为起、止日期，下同)事假超过14天者; 11.4.8.2. 年度内病假超过10天的员工; 11.4.8.3. 年度内员工在工伤医疗期间内; 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 17 OF 48 11.4.8.4. 年度内休产假的女员工。 11.4.9. 特殊情形的(如因工作要求不能按规定休带薪年假或未享受完年度带薪年假)，由本人 提出书面申请，经公司总经理审批后处理。 11.4.10.商务考察、外派培训等情形可作为带薪年假的特殊形式。 11.4.11.门店员工入司连续工作满三年起，每年给予带薪年休假3天，不递增。其余按非门店人 员带薪年休假管理执行。 11.5. 除上述休假外，经公司总经理特批，员工可享受奖励休假，具体休假时间由公司根据实 际情况安排。 户籍办理 第12章 12.1. 公司为引进和留住市外户籍员工，按规定给予员工办理户籍调动。同时，按照有关规定为 员工办理工作地区暂住证件。 12.2. 本公司解决市外调入员工的条件:必须符合当地政府有关调工、调干文件的规定，在本公 司连续工作满二年，在公司关键岗位任职，且德才兼备、表现优秀的员工。 12.2.1. 公司内符合调入条件的员工，应先由个人提交申请，报部门(分部)经理审核后，送人 事部复核，并报主管副总经理、总经理签字、批准同意后执行。 12.2.2. 杜绝空挂调入人员的情况发生，如档案及申报的有关材料有弄虚作假行为的，取消调入 资格。 12.2.3. 经公司办理调入的员工，须与公司签订至少三年的服务协议，若员工未服务至双方约定 年限而主动辞职或违反公司相关规定被公司开除或被辞退者，需给予公司相应补偿， 补偿金按未满服务期限的年限差额以每年补偿一个月工资计算(服务年限计算精确到 月，工资按前三个月实发全额工资的平均值计算)。 12.2.4. 应届毕业生需调入本公司工作的，应先到本公司面试或实习，经本人申请，部门同意， 总经理批准后可办理应届毕业生来公司工作的手续。应届毕业生必须同时与海王集团 签订《海王集团应届毕业生入司协议》与海王星辰签订《毕业生分配服务期限协议》， 并至少为公司服务三年，否则按协议规定给予公司相应的补偿。 12.3. 人事部于每月20日办理暂住证手续。暂住证即将到期的员工应于每月18日前将相关证 件复印件、表格、相片等交到人事部。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 18 OF 48 员工奖惩 第13章 13.1.员工奖励分为表扬、嘉奖、记功、记大功。 表 扬:以口头或书面的方式进行的精神奖励。 嘉 奖:每次嘉奖奖金为30-100元。 记 功:每次记功奖金为100-500元。 记大功:每次大功奖金为500元以上。 13.1.1.有下列事迹之一者，公司做酌情予以表扬或嘉奖: 13.1.1.1. 工作勤恳，超质超量完成工作任务，业绩突出有据可查者; 13.1.1.2. 遵守纪律，遵纪守法听从指挥，具协作精神，成绩突出者; 13.1.1.3. 热爱本职工作，热心做好各种服务工作，有具体事迹者; 13.1.1.4. 工作负责，杜绝、防止差错，成绩显著者; 13.1.1.5. 爱护公物，节约费用开支或杜绝浪费，有据可查者; 13.1.1.6. 提出合理、可行性建议，被公司采纳确有效益; 13.1.1.7. 全年累计无迟到、早退，无病、事假者; 13.1.1.8. 参加各种比赛成绩名列前矛者; 13.1.1.9. 三次表扬，即予以嘉奖。 13.1.2.有下列事迹之一者，公司予以记功: 13.1.2.1. 对公司中、长期发展计划提出合理化建议，经论证富有成效者; 13.1.2.2. 检举违规或损害公司利益行为，使公司免受损害者; 13.1.2.3. 灾难面前挺身而出，处置适当者; 13.1.2.4. 维护公司利益，避免重大损失者; 13.1.2.5. 成绩突出，为公司带来丰厚收益者; 13.1.2.6. 嘉奖累计达三次者。 13.1.3.有下列事迹之一者，公司予以记大功 13.1.3.1. 及时扭转公司重大决策失误，经论证可避免重大潜在损失者; 13.1.3.2. 为公司管理或经营重大决策出谋划策，卓有成效者; 13.1.3.3. 开发重大客户，为公司带来丰厚利润者; 13.1.3.4. 计功累计三次者。 13.2. 员工处罚分为下列五种: 警 告:以口头形式进行批评，两次警告，即罚款30—50元。 申 诫:以书面形式进行批评，每次罚款100-300元。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 19 OF 48 记 过:以书面形式进行批评、通报，每次罚款300-500元。 记大过:以书面形式进行批评、通报，每次罚款500元以上。 开 除:凡记过、记大过者，公司也可做开除决定。 13.2.1. 有下列情形之一者，公司酌情予以警告或申诫: 13.2.1.1. 上班时间擅离岗位，怠慢职守者; 13.2.1.2. 因个人过失导致工作延误，情节轻微者，如不按规定递交报表或数据等情形; 13.2.1.3. 未经许可，擅自在公司内部推销物品者; 13.2.1.4. 妨碍工作秩序情节轻微者，包括在公共办公区吸烟、进餐、乱扔果皮纸屑、随便放置 文件资料等情形; 13.2.1.5. 不服从主管人员的合理指导，情节轻微者; 13.2.1.6. 不遵守工作时间，上班迟到、早退者; 13.2.1.7. 上班时间打私人电话超过5分钟者; 13.2.1.8. 上班时间上与工作内容无关的网站、及时通讯，如QQ、MSN; 13.2.1.9. 违反《门店标准作业手册》要求的行为举止、仪容仪表等规范，情节轻微者; 13.2.1.10. 违反本制度第3章礼仪规范的行为、举止，由人力资源部、行政办公室认定的轻微 情节者; 13.2.1.11. 入职担保人发生变更，未在3个工作日内通报人事部者; 13.2.1.13. 损坏或遗失工作卡(牌)、考勤卡者; 13.2.1.12.自员工受到第一次批评起，在连续一年内批评累计达三次者，记申诫一次。 13.2.2. 有下列情形之一者，公司予以记过 13.2.2.1. 因个人过失，不按公司相关制度流程办理，导致工作出错，情节较严重者。如未经审 批擅自招聘、委托公司他人出具假证明或伪造出勤记录等; 13.2.2.2. 工作场所喧哗吵闹、妨碍他人工作并不听劝告、情节恶劣、影响严重者; 13.2.2.3. 未经许可私自带亲友到公司者; 13.2.2.4. 故意破坏公司财物，给公司造成损失者; 13.2.2.5. 在公司进行赌博者; 13.2.2.6. 不执行公司请、销假程序，造成工作延误等情形者; 13.2.2.7. 对同事恶意攻击、诬陷、人身威胁、制造事端者; 13.2.2.8. 对上级指示或有期限的命令无故不执行，以致影响公司利益者; 13.2.2.9. 明知供应商的业务代表曾为海王星辰员工(门店员工除外)，而与该业务代表开展业 务以及进行任何经济往来者; 13.2.2.10.私自泄漏、打探、攀比其他员工的工资及待遇(2人次以上)，造成纠纷或引发不良情 绪者; 13.2.2.11.累计申诫达二次者。 13.2.3. 有下列情形之一者，公司予以记大过 13.2.3.1. 玩忽职守、擅自变更工作方法使公司受损失者; 13.2.3.2. 携带危险物品进入公司者; 13.2.3.3. 不服从主管人员合理指导，屡教不改者; 13.2.3.4. 未经批准自动离职者; 13.2.3.5. 累计记过达二次者。 13.2.4. 开除:员工严重违反公司规章制度，经查证属实或有事实证明且情节重大者，公司可以 不经预先通知而终止劳动合同，且不发给任何的解雇福利、资遣费等。(详见第19章 解 聘) 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 20 OF 48 13.2.5. 员工在受到上述奖惩的同时，公司酌情可对员工进行相应的调薪、调职。 13.3. 如员工的表现未在上述奖惩条例中列明，但其行为值得公司对其进行奖励或惩戒，公 司总部人力资源部将会同有关部门进行审议并予以执行相应的奖励或惩戒。其奖 惩记录将列入相应的奖惩条款中。 13.4. 上述奖惩处理如以文件形式下发时，部门副经理以下人员须经主管副总经理签字后正 式下文传达，部门副经理级(含)以上人员须经总经理签字后正式下文传达。 员工培训 第14章 14.1. 为提高本公司员工的基本素质和职业技能，鼓励员工参加各种专业培训，公司安排、组织 各种培训。 14.2. 公司组织的员工培训分为内部培训与外派培训。 14.2.1. 公司内部培训包括新员工入司培训、晋级培训、专业培训等。培训计划、组织实 施、培训内容等详见《培训管理程序》。 14.2.1.1新入司员工必须参加新员工入司培训和考试，并通过门店转正考核。 14.2.1.1.1.新员工转正考试不合格者，需延长试用期1个月，扣发当月效益工资，同时公司酌 情安排参加最近一期补考。补考合格方可办理转正手续，否则，予以辞退。 14.2.1.1.2.对于门店入司转正考核不合格者(但通过转正考试)，经人事部与门店部核实为 不合格的，做辞退处理。 14.2.1.1.3无故不参加入司培训或补考不合格者予以解聘处理。 14.2.1.2.员工晋级必须参加相应的培训和考试并通过晋级考核。 14.2.1.2.1.晋级考试不及格者不得参加当次晋级，但可参加最近一期晋级考试，通过者可晋级， 否则须重新参加晋级培训并通过考试。 14.2.1.2.2.对于门店晋级考核不合格者(但通过晋级考试)，经人事部与门店部核实为不合格的， 当次不得晋级，需由门店部、人事部会同门店为员工制订改进计划和期限，通过考 评者，可安排至最近一批晋级。 14.2.2. 外派培训包括:长期外派培训和短期外派培训。员工利用业余时间自费参加的外部各种 培训学习不属此范围。 14.2.2.1. 长期外派培训:指需公司批准的连续占用工作时间在一个月(含)以上或累计一年内 占用工作时间二个月以上的外派培训。包括与各大学、院校的委托培养或参加其它机 构组织的跨时间在一个月以上的专职培训、学习考察等。 14.2.2.2. 短期外派培训:指需公司批准的占用工作时间在一个月内或累计一年内占用工作时间 二个月内的外派培训、学习考察(含非占用工作时间的)。 14.2.2.3. 外派培训以不影响员工本职工作为前提，遵循学习与工作相结合、讲求实效以及短期 为主的原则。 14.2.2.4. 外派培训审批程序:个人申请，填写《特别培训申请单》(见培训程序)，部门主管领 导同意，报人事部审核，主管副总经理批准后，凭人事部签定的培训协议执行培训费 用支付、报销。部门经理外派培训或培训费用在5000元以上者须经总经理批准。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 21 OF 48 14.2.2.5. 外派培训期间的待遇按照出差人员对待，具体参照本公司财务差旅报销的规定。 14.2.2.6. 凡公司出资/占用工作时间外派培训的员工，须与公司签订一定期限的专向服务协议; 员工在协议的年限内离职的应支付违约金，违约金的数额于协议中详细列明。根据员 工外派培训总费用，处理办法如下: 14.2.2.6.1.培训费用总额10000元(含)以上的，须与公司签订累计不低于5年的服务协议。 14.2.2.6.2.培训费用总额5000元(含)以上10000元以下的，须与公司签订累计不低于4年的服 务协议。 14.2.2.6.3.培训费用总额1000元(含)以上5000元以下，须与公司签订累计不低于3年的服务 协议。 14.2.2.6.4.培训费用总额1000元以下(含只占用工作时间不用公司支付培训费用的情况)，须 与公司一次性签订至少1年的服务协议。 14.2.2.7. 以上各种培训中的培训费用总额指培训过程的全额费用，包括学杂费、资料费、公司 财务制度规定的差旅费等(不包含应付工资部分)。员工培训时应由个人先行承担，培 训结束后根据财务报销的有关规定及与人事部签订的培训协议进行结算与报销。须提 前预支的应按公司财务制度批准预支。 14.2.2.8. 培训结束后经培训机构考核为不合格者应如数归还预支费用，公司不报销培训各项费 用。 14.2.2.9. 以上各项条款中的所提到的服务协议年限不包括公司与员工签订的劳务关系合同年 限;按照员工所接受的培训开课之日起计算。多次参加培训的，服务协议年限分别计 算累加。 14.2.2.10.接受以上条款培训的员工在培训结束后应将所受培训的考试合格证书、教学资料交公 司人事部备份存档。并以此作为员工报销培训费用的重要依据，否则财务部门不予以 报销。 14.2.2.11.接受以上条款培训的员工，在培训结束后，应将所受培训的内容结合公司的实际，给 公司相关人员作培训。 14.3. 培训结束后，须进行必要的培训考核，其成绩计入档案，作为员工在岗升职、升级等的依 据。 14.4. 公司鼓励员工利用业余时间自费自学，对于取得国家执业药师资格并与公司签订培训 协议的员工，给予报销报考费。 14.5. 总部人力资源部是组织、审核培训的职能部门，公司所有部门需培训时，均须按照规定的 培训程序办理。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 22 OF 48 第15章 绩效考核 15.1. 考核目的:全面、准确地掌握和评价员工的德、才表现和工作业绩，为调配、升降和 奖罚提供有力的证据。考核原则:公平、公正和公开。 15.2. 考核分类及考核办法: 15.2.1.新员工录用考核:员工由试用期转为正式录用时进行的考核。(参见门店管理制度)。 15.2.2.月度绩效考核: 15.2.2.1.管理人员月度绩效考核:根据公司月度经营业绩进行考核，考核结果与员工效益工资 挂钩。 15.2.2.2门店员工月度绩效考核:结合门店员工个人工作表现与门店经营业绩进行考核，考核 结果与门店员工效益工资挂钩。 15.2.3.年中绩效考核、年度绩效考核 15.2.3.1. 职能部门人员年中、年度考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、创造精神等， 考评结果主要用于员工的晋升、晋级、奖惩等。 15.2.3.2. 门店员工年中、年度考核包括考勤、服务态度、专业知识、工作业绩等，考评结果主 要用于员工的晋升、晋级、奖惩等。 15.3. 人事部负责进行员工考核监督、并督促落实考核结果，执行奖惩。同时处理员工对考核结 果异议，解答员工对考核得分疑问。 15.4. 总部总监、部门经理和各级财务总监对所辖分部部门经理有业务考核权。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 23 OF 48 晋升晋级 第16章 16.1. 公司为激励工作表现优秀的员工，依照员工绩效考核结果和考试成绩，给予员工晋升与晋 级的机会。 16.2. 员工晋升是指公司内部职务的任免、升迁(降级)。其中职业发展的路径包括: 16.2.1. 职能部门员工:职员――主管――经理――总监――副总经理――总经理 16.2.2. 门店员工:营业员――店经理――区域经理――门店管理部经理――营运总监――副总 经理―总经理 16.2.3. 药师:药师――高级药师――店经理 16.2.4. 医师:医师――高级医师――店经理 16.3. 员工晋升不同职级需审核晋升人员是否具备相应的资格，如年限、业绩、担任现职的年 限要求，须经历何种职务或完成何种培训、晋升考核成绩等。 16.4. 员工晋升时机一般可分为职位空缺、固定时间二种: 16.4.1. 职位空缺:职级的晋升在职位空缺的情形下进行，晋升时间较不固定，会随着人员 的变动或组织的调整而发生。 16.4.2. 固定时间:通常在年中考核和年度考核结束后进行。 16.5. 员工晋升办理程序 16.5.1. 职能部门员工:个人提交工作总结并填写《员工考核表》，部门经理推荐，部门领 导考核面谈，由总部人力资源部负责审核、调查，主管副总经理审批，部门经理级(含) 以上级人员需由总经理批准。 16.5.2. 门店员工:个人提交工作总结，门店经理推荐，人力资源部、门店管理部组织考 核面谈，由分部人力资源部负责审核，分部总经理审批。 16.5.3. 店经理、药师、医师:个人提交工作总结，人力资源部、门店管理部经理组织考核 面谈，由分部人力资源部负责审核，分部总经理审批。 16.6. 人员任免程序 16.6.1. 总部主管以上人员及深圳分部(含东莞)职能部门经理以上人员的任免，由总部人 力资源部依据晋升的决议，整理成文，交总经办发文，总部总经理签发。 16.6.2. 深圳分部(含东莞)部门主管(含主管、区域经理)及其他各分部职能部门经理(含) 以上人员的任免，由分部人力资源部依据晋升的决议发文，由分部总经理签发，总部人 力资源部备案。深圳地区需总部人力资源部经理会签。 16.6.3. 与总部总监相对应的分部各职能部门经理任免需由分部总经理征询总部总监意见。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 24 OF 48 意见不一致的，由总部总经理等分管领导裁决。 16.6.4. 公司任命期限按自然年计算，不跨年度任命。 16.6.5. 除深圳分部(含东莞)外，各地不任命部门副职管理人员。 16.7. 员工晋级是指工资、福利变动，包括:转正录用工资晋级、职务晋升同时工资晋级、年 中或年度考评优秀晋级、奖励性晋级。 16.8. 员工晋级按《海王星辰薪资标准》执行，除转正录用工资晋级外，员工通常逐级晋级。 跨级晋级要求表现工作非常突出，且须总经理批准。 16.9. 员工晋级办理程序同晋升办理程序，由人力资源部发放工资变动单通知员工。被处罚需 要工资降级的，办理程序为部门主管领导确认，人事部审核，由分部总经理或总经理批 准。 第17章 员工异动 17.1. 员工异动指公司因业务和人才调配需要，调动员工的工作地点、部门或岗位且调动时间在 三个月以上的情形(不足三个月的，参照财务出差制度执行)。员工异动种类包括部门间 异动、分部间异动、总部与分部间异动。按人事归属性质分为临时借调和正式调动两种情 形。 17.1.1. 临时借调是指为支持分部或某项业务的建立、发展、改进，由一个部门(分部)前往另 一个部门(分部)工作的情形。临时借调仅限总部、深圳及其分管地区发生。 17.1.1.1. 不办理档案关系转移。 17.1.1.2. 临时借调人员薪资、福利等费用全部计入临时调入分部。双薪、奖金由总部人力资源 部按比例计入双方分部。 17.1.1.3. 临时借调人员奖金由总部人力资源部协调发放。其发放标准应结合借调时间、双方分 部同等级别人员奖金标准制订。 17.1.1.4. 分部在接到总部、深圳分部临时借调人员异动办理单后，按财务相关规定发放借 调津贴，其标准通常不高于1000.00/月。 17.1.1.5. 临时借调人员享有带薪年假，其余福利政策按调入分部制度执行。 17.1.1.6. 临时借调期间，个人应缴社保部分由公司支付。 17.1.1.7. 临时借调人员按公司财务制度报销借调(首次)前往及(末次)返回的交通费。 17.1.1.8. 未领取临时借调津贴的临时借调人员，自临时借调首次报到后每临时借调满12个月， 可报销一次借调(调入)分部与家庭(调出分部)所在地往返交通费。已领取借调津 贴的临时借调人员不再报销非17.1.1.7.规定的交通费。 17.1.2. 正式调动是指公司根据员工绩效并结合其个人职业发展、家庭实际，本着以人为本的原 则，安排员工从现工作分部前往另一个分部工作的情形。 17.1.2.1. 需办理档案关系、社保关系转移。 17.1.2.2. 薪资、工龄工资、住房补助、通讯补助等由调入分部人力资源部按当地分部同等职级 人员薪资标准重新调整，报分部总经理审批。 17.1.2.3. 正式调动后如有双薪、奖金等情形发生，按调入分部标准执行。 17.1.2.4. 除公司安排以外，正式调动完成并报到后，异动人员需在调入分部工作至少18个月 方可再次提出正式异动申请。 17.1.2.5. 非个人原因正式调动的，按公司财务制度报销异动首次交通费。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 25 OF 48 17.1.3. 经公司董事会任命的高级管理人员的工作调整不属员工异动范围。 17.2. 异动办理 17.2.1. 部门间异动 17.2.1.1. 凭书面申请到人力资源部领取《员工异动申请表》，报异动双方部门经理、人力资源 部经理、总经理(分部人员报分部总经理)批准。 17.2.1.2. 部门经理级以下人员的异动由分部总经理审批确认;部门经理级(含)以上人员异动 需抄报总部对应总监、部门经理、公司总经理，总部人力资源部备案。 17.2.2. 分部间异动 17.2.3.1. 分部间异动时，由提出异动的分部人力资源部至少提前10个工作日，以OA或传真形 式向总部人力资源部提出书面申请，得到总部人力资源部经理审批后方可办理异动手 续。 17.2.3.2. 部门经理级以下人员由申请个人提交书面申请，填写《员工异动申请表》，由异动双 方分部总经理以电子文件形式审批(签字处打印相对应姓名与签字有等同效力)，由 分部人力资源部以电子文件形式报总部人力资源部备案。部门经理级(含)以上人员 异动报送总部对应总监、部门经理，总部人力资源部备案。 17.2.3.3. 临时借调人员薪资、福利、社保、双薪、奖金等由总部人力资源部办理。调入分部人 力资源部负责办理临时借调人员当地福利。 17.2.3.4. 临时借调人员自正式到岗后，由所在部门(分部)进行考核。 17.2.3.5. 临时借调人员调出及返回时，Web,office帐号、工作邮件等由总部人力资源部申请 办理。正式调动人员的Web,office帐号、工作邮件由调入分部人力资源部申请办理。 17.2.4. 总部与分部间异动 17.2.4.1. 临时借调的，由申请人提书面申请，由调出部门负责人与分部总经理在《员工异动申 请表》上签字，公司总经理批准后，总部人力资源部备案。 17.2.4.2. 总部正式调动到各分部的人员，分部只须总经理签字确认。 17.3. 本公司基于业务和人事上的需要，须调动员工的工作地点、部门以及职务的，被调动的员 工不得借故拒绝或拖延。 17.4. 员工接到异动通知后，应在规定时间内前往就职部门报到。 17.5. 分部间或总部与分部间的员工异动，应根据出差规定支给差旅费。按照本公司财务有关差 旅费的规定报销。费用由调入部门(分部)报销。 17.6. 异动员工在接任者未到位之前，职务和工作由原直属负责人指定适当人选代理。 17.7. 异动需岗位培训的，由部门主管领导考评合格后方能正式上岗。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 26 OF 48 第18章 劳动合同 18.1. 公司参照劳动法，在员工试用期间，与员工签订《试用协议书》。 18.2. 员工试用期满，公司同意转正录用的，公司按照劳动法与员工签订书面形式的劳动合同。 例如:户籍在深圳市的员工签《深圳经济特区劳动合同》，户籍不在深圳本市的员工签《深 圳经济特区劳动合同》(劳动务工适用)版。 18.3. 公司于每年第一季度组织合同的续签工作。合同期限通常为一年。 18.4. 在双方共同协商下，公司与关键岗位、表现优秀的员工签订《海王星辰聘用合同书》。 18.5. 劳动合同期满，双方同意延续劳动关系的，在合同期满前三十日内双方重新订立劳动合同。 18.6. 劳动合同中的工资只包括基本工资和岗位工资。 18.7. 公司与员工之间双方约定的事项在劳动合同上体现，若有未写明之处，应按照本制度的有 关规定执行。 18.8. 《试用协议书》、培训协议、保密竞业避止合同均为劳动合同的补充条款。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 27 OF 48 第19章 解 聘 19.1. 员工提出辞职或公司辞退员工，在办理必要的手续后，公司与员工的劳动关系即自动解除。 19.2. 解聘分为:开除、辞退、协议离职、辞职、自动离职五种。 19.2.1. 有下列情形之一的，公司可以开除员工 19.2.1.1. 违反国家法律、法规，情节严重者，被依法追究责任者。 19.2.1.2. 未经许可，擅自在外兼职，参与经营与公司业务有关事业者; 19.2.1.3. 串联、拉帮结派或煽动与公司及领导敌对情绪或罢工者; 19.2.1.4. 利用本公司的名义，在外招谣撞骗者; 19.2.1.5. 拒不执行有关规定或上级指挥，使公司蒙受重大损失者; 19.2.1.6. 玩乎职守、属个人人为因素而造成公司重大经济损失者; 19.2.1.7. 屡教不改、警告无效、明知故犯，造成恶劣影响者，如故意损坏公司财物影响恶 劣者; 19.2.1.8. 部门管理者滥用职权，欺上瞒下，打击报复，造成恶劣影响者; 19.2.1.9. 偷窃或利用职务之便营私舞弊、贪污、挪用公款者，如私自将外币兑换为本币; 19.2.1.10.在工作区内吵架、殴打他人或互相殴打者; 19.2.1.11.因职务关系，收授贿赂或其他不正当利益者; 19.2.1.12.伪造、编造或盗用公司印信使公司受损失者; 19.2.1.13.服务态度差，多次被顾客投诉，或在门面与顾客吵架，严重影响公司形象者; 19.2.1.14.对上级或员工采取威胁、恐吓等手段者; 19.2.1.15.采取欺骗行为与公司构成聘用关系的; 19.2.1.16.公司认定的其他影响恶劣、后果严重的情形; 19.2.1.17.第13章 员工奖惩中记过、记大过的情形可作为开除情形; 19.2.1.18.法律、法规规定的其他情形。 19.2.2. 有下列情形之一的，公司可以予以辞退员工 19.2.2.1. 在试用期内被证明不符合录用条件的; 19.2.2.2. 经绩效评估，被认定不符合公司绩效要求的; 19.2.2.3. 法律、法规规定的其他情形。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 28 OF 48 19.2.3. 协议离职:特殊情况下，公司与员工双方协商同意，可以随时解除劳动关系。 19.2.4. 出现下列情形的员工可以提出辞职 19.2.4.1. 试用期员工认为不适应公司工作的; 19.2.4.2. 员工因个人原因主动向公司提出解除劳动关系的; 19.2.4.3. 法律、法规规定的其它情形。 19.2.5. 自动离职 19.2.5.1. 员工连续旷工2日以上(含2日)或累计旷工3日以上(含3日)，无任何原因和解 释的离岗行为; 19.2.5.2. 人事部对公司认定的自动离职人员，在2个工作日内向全体员工出具书面公示。 19.3. 员工被开除或自动离职，公司保留向员工及其担保人追究法律、经济等责任的权力。 19.4. 公司辞退员工或员工辞职，都应预先通告对方。试用期员工可随时提出(由双方协商所需 的工作交接时间);转正员工必须提前30日通知公司。 19.5. 任何离职情形下，因工作交接等问题需要按规定期限办理的，当事人必须按照相应的岗位 职责和公司的规章制度继续工作至批准离职之日或规定的辞职提前声明期限。 19.6. 解聘工资结算: 19.6.1. 试用期员工的辞职/辞退，工资发至正式离职之日(试用时间不满7日者不发工资)。 19.6.2. 转正后被辞退员工的工资发至正式离职之日，并根据预先通告的时间协商给予资遣 费。 19.6.3. 辞职员工的工资发至正式离职之日。未提前30日通知公司的，可以一个月工资作 为代通知金。 19.6.4. 公司有权扣发自动离职员工尚未领取的工资，直至其办理完毕移交手续并接受公司 处罚。 19.7. 任何一种形式的解聘，员工与公司之间的债权债务关系应当全部结清解释不清的，可以通 过司法途径进行仲裁。 19.8. 辞职程序 19.8.1. 根据19.4.约定时限，员工可提出辞职申请。 19.8.2. 职能部门员工由本人持书面辞职报告(需经部门经理签字)，到人事部领取《辞职人员 申请表》。经部门经理、公司主管副总经理签字(部门副经理级以上员工由总经理批准)， 到人事部领取《辞职人员交接表》，到相关部门办理离职手续。 19.8.3. 门店员工由本人持书面辞职报告(需经店经理签字)，到分部人事部门领取《辞职人员 申请表》。经店经理、区域经理、门店部经理、分部人事部门签字后，由分部人事部门 负责报经分部总经理批准，同时通知员工领取《辞职人员交接表》。员工在门店办理有 关离职交接手续后，将《辞职人员交接表》交由人事部门办理其他部门审核手续。 19.9. 由公司指定接收人进行工作交接。接收人需提交书面接收报告，经部门经理及分管领导 (总部人员由主管副总经理、门店员工由区域经理)认定达到了工作延续的要求，离职 人员方可办理离职结算手续。交接内容包括: 19.9.1. 有关资料及名细目录; 19.9.2. 年度工作计划及完成情况; 19.9.3. 当月详细工作计划及工作进展; 19.9.4. 正在进行中的重要工作事项及过程描述; 19.9.5. 与本职工作有关的遗留问题; 19.9.6. 详细的客户及其它档案资料; 19.9.7. 对新接收人的工作建议; 19.9.8. 本职工作总结。 19.10. 门店员工以任何一种解聘方式离开公司，所在门店都必须进行相应盘点。如有工资等费 用结算支付，需待盘点结果正常后发放。特殊情形的，应由本人在《辞职人员交接表》 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 29 OF 48 上注明，报分部总经理批准发放。 第20章 资 遣 20.1. 公司或员工有下列情形之一者，应予资遣 20.1.1. 停业或转让时; 20.1.2. 亏损或业务紧缩时; 20.1.3. 不可抗力暂停工作在一个月以上时; 20.1.4. 业务性质变更、有减少员工的必要，又无适当工作可安置时; 20.1.5. 员工对所担任的工作确不能胜任时; 20.1.6. 例行体检中被检查出患有精神病或急、慢传染病者及身体不能适应者。 20.2. 公司提前三十日通知员工资遣。 20.3. 员工资遣，公司依《劳动法》及有关规定向员工发放资遣费，其标准按员工在本公司 的连续工作年限计算:工作满一年(含)以上者，发给与工作年份相符的月工资，即 满一年发给一个月工资，满二年发给二个月工资，依次类推，但最多不超过十二个月; 满半年不满一年的，按一年计发。不满半年的按半年计发。以上工资指员工解除合 同前最近三个月的月平均工资。(按基本工资+岗位工资计发) 20.4.被开除、协议离职、自动离职不以资遣处理。 第21章 荣 誉 21.1. 在本公司工作满五年以上的员工或一定时期内为本公司作出了重大贡献的，由总经理办公 会决定授予其荣誉员工称号，并颁发奖章或其它形式的奖励，以表彰员工在本企业作出的 贡献。 21.2. 优秀员工奖:公司每年进行一次优秀员工评选。 21.2.1.评选条件:员工在公司连续工作满一年，并在岗位上作出突出贡献，业绩优秀者。 21.2.2.评选程序:部门负责人推荐，总部人力资源部审核，评审委员会通过，总经理批准。 21.2.3.奖励办法:公司为优秀员工颁发荣誉证书;工资晋升一级;公司组织优秀员工免费 带薪外地旅游;优先为优秀员工办理户籍调动。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 30 OF 48 第22章 附 则 22.1. 本制度适用于海王星辰总部及各级分部。除总部、深圳分部和深圳分部分管地区外， 其他分部因执行本制度或本制度部分条款存在困难确需调整的，必须经总部人力资 源部审核，公司最高管理会议讨论、批准。 22.2. 本制度未尽事宜，按国家、地方的法律、法规及本公司制度执行。 22.3. 本制度须经公司最高管理会议讨论、批准后执行，修改时亦然。 22.4. 本制度的解释权归公司总部人力资源部。 22.5. 本制度经总经理办公会讨论后，自总经理签名下发之日起执行。 , 附件 附件一:海王星辰人员需求申请表 海王星辰 人员需求申请表 编号: 申请部门 申请名额 申请日期 拟到岗日期 男 女 岗位1: 申请增补理由: ?补缺 ?储备 ?扩编 ?业务扩充 说明: 工作内容: 资格条件: 备注: 岗位2: 申请增补理由: ?补缺 ?储备 ?扩编 ?业务扩充 说明: 工作内容: 资格条件: 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 31 OF 48 备注: 部门负责人意见: 人力资源部意见: 总经理意见: 附件二:海王星辰应聘面试评价表 姓名: 性别: 年龄: 应聘岗位: 面试地点: 招聘形式: 用人部门: 专业: 毕业院校 学历: 工作经验: ?1年以下 ?1-2年 ?2-3年 ?其它: 基本 资格 工作行业: ?医药 ?零售 ?其它: 职位: 鉴定 语言要求: ?英语水平: 其它: 职业资格证书: 本人薪资要求: 部门经理建议薪资: 评定记录 招聘主管评鉴意见 考核点 优 良 中 一般 差 形象气质 语言表达 初沟通能力 试 思维分析 知识 签名: 自信度 评定记录 评鉴意见: 复综合知识 ?符合 ?基本符合 ?不符合 试 职业能力 ?符合 ?基本符合 ?不符合 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 32 OF 48 工作经验 ?符合 ?基本符合 ?不符合 签名: 人事经 理评鉴 意 见 录用薪资标准: 签名: 相关 负责人 意 见 签名: 总经理录用意见:?录用 ?等待筛选 ?不录用 意 见 签名: 附件三:海王星辰员工登记表 海王星辰员工登记表 工 号 部 门 入职时间 员 姓 名 性 别 出生日期 工 民 族 籍 贯 身份证号 个照 人 学 历 学 位 专 业 片 基 外 语 外语程度 政治面貌 (1寸近照) 本户籍所在地 现住址 资 联系电话 E-MAIL 料 婚姻状况 配偶姓名及工作单位 担紧急联系人 住 址 电话 保担 保 人 身份证号 电话 联 但保人 系 住址/单位 人 教 时 间 毕业院校(或培训机构) 专 业 学位/证书 育 及 培 训 工 起 止 时 间 工 作 单 位 职 务 离 职 原 因 证明人及电话 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 33 OF 48 作 经 历 本人现谨声明:1.本人已与原工作单位解除劳动关系，在此表内所涉及的资料全部属实，并授权海王星辰查本询有关事项，如有不实，海王星辰有权解除可能受聘之职务或采取其他处理方式，本人自愿承担一切后果;2.人本人严格遵守海王星辰薪资保密政策，不打探、泄露个人及公司其他人的任何薪资信息，否则一经核实，本人愿声 意按自动离职办理相关手续。 明 签名: 年 月 日 ? 经验证，该员工提供的下列材料原件真实，复印件与原件完全相符: ? 经验证，该员工提供的下列材料存在不真实情况: 1( 身份证 2( 学历证、学位证、职称证 资 3( 体验报告 料 4( 毕业证证明 核 实 签 名: 年 月 日 附件四:海王星辰担保书 海王星辰担保书 兹保证 先生/小姐，品行端正，诚实负责，加入贵公司工作后，如有营私舞弊、 挪用亏公款等违法行为，本人愿承担一切法律连带赔偿责任，特此立书保证。 担保人(签字): 姓名 性别 年龄 籍贯 担 与担保人关系 对 担保人身份证号码 保 保 记 职业 录 住址 电话 人 通讯地址 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 34 OF 48 担保人单位签字盖章 年 月 日 注:对保记录由公司人事部填写 附件五:海王星辰加班记录表 海王星辰 班 申 请 表 加 部门: 日期 加班工作时间 加班申请事由 姓 名 起 止 计 月 日 时 分 时 分 时 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 35 OF 48 人事部门: 审批人1: 审批人2: 申请人: 备注:1.门店加班记录由店负责人提出申请，交门店部经理签字后报人事部门; 2.除门店员 工外，其余人员的加班记录必须在加班后第二个工作日按规定交总部人力资源部或分部 人事部。 附件六:海王星辰辞职人员申请表 海王星辰 辞职人员申请表 申请辞职人 部门/职务 用工形式 本月出勤天数 入司日期 拟离职日期 辞职原因及自我鉴定 签名: 日期: 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 36 OF 48 部门经理鉴定意见 签名: 日期: 门店员工 其他员工 分部总经理意见 区域经理意见 门店部经理意见 主管副总经理意见 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 人事部门处理结果 签名: 日期: 总经理审批 签名: 日期: 附件七:海王星辰员工工作交接表 员工工作交接表 姓名: 部门 交接事项 办理情况 经办人签名 部门经理 工作任务详细清单 本 文件(含电子文本保存路径) 部 有无进行离职盘点 门 (仅门店员工填写) 电脑、U盘及配件 电脑 信息 邮件及OA帐户 宿舍财产 行 政 水电费结算 部 通讯器材/交通工具 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 37 OF 48 办公钥匙 名片 图书、杂志 重要文件检核 经营公款项目 财 务 借支款项 部 其他账款 劳动合同及档案 保险结算明细 培训协议/培训卡 人 工卡/门禁卡/会员卡 力 OA/weboffice帐户 资 源 其他事项 部 工资结算截止日期 结算标准 1. 此表适用于员工离职、异动等情况使用。 2. 人事部门需根据离职时间注明应扣除的社会保险费用。 3. 门店员工离职工资应在门店进行相应盘点后发放。 备注 4. 此表原件由人事部门留存，根据需要可复印交财务部。 5. 门店管理部、采购部、财务部、人事部、门店拓展部、工程部、 质量管理部等职能部门人员离职，由人事部门在收到此表1个工 作日内以OA或书面形式通知门店管理部经理。 附件八:海王星辰员工专项培训服务期限协议 海王星辰 员工专项培训服务期限协议 甲 方:海王星辰 乙 方: 为了进一步提高乙方工作技能，适应甲方公司的发展需要，由甲方出资，安排乙方进行外派专项培训。经甲乙双方协商一致，现就乙方接受专项培训后的服务期限达成如下协议: 一、乙方参加专项特定的培训(系指甲方公司组织安排乙方外派培训)，培训总费用为,,,,,元(包括差旅费、食宿费、培训费等)。乙方须在受训后，为甲方公司服务满,,年(服 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 38 OF 48 务年限按服务协议年限不包括公司与员工签订的劳务关系合同年限;按照员工所接受的培训开课之日起计算)。 二、乙方如在参加专项特定的培训后,,年内，向甲方公司提出辞职申请或违反国家、公司的相关规定被公司开除的，乙方承诺给予甲方相应，补偿金按未满服务期限的比例计算(服务年限计算精确到月): 补偿金,(服务协议规定年限,已服务年限)/服务协议规定年限×培训总费用 三、乙方在参加专项培训并服务满,,年后，甲方公司不再向其收取培训费。 四、本协议经甲乙双方签字盖章后生效，服务期限自 年 月 日至 年 月 日。 五、本协议一式二份，甲乙双方各持一份。 甲 方(盖章): 乙 方(签字): 代表人: 身份证号: 时 间: 时 间: 附件九:海王星辰员工试用协议 海王星辰员工试用协议书 今承贵公司任用，愿遵守下列条款，忠诚服务: 一、 遵守各项规章制度，服从公司任何调遣指示。 二、 严守公司机密。 三、 愿按公司规定，自开始服务之日起 个月为试用期(试用期长短视个人能力和 表现确定)，经考核合格，始得正式录用，试用期薪资为 元人民币。 四、 勤奋工作，按质按量完成公司布置的各项工作任务。工作中积极思考，善于发现问题， 并提出合理化建议，自觉遵守公司各种工作能力与业绩的考核。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 39 OF 48 五、 因试用不合格，公司随时通知继续试用或停止试用。在未转正之前解除协议者，立书 人愿立即自行离职，并保证做好工作交接。 六、 试用期间不享受公司任何劳动福利待遇(特殊岗位另定)及人事档案调动支持。 七、 试用期满正式录用后，如未能符合公司要求时，愿无条件接受公司调遣或解聘。 八、 公司因经济情况不良，愿无条件接受公司调遣或解聘。 九、 如有虚假行为及由于工作失误为公司带来直接损失，愿遵照公司估价价值，与担保人 连带履行赔偿责任。 十、 本人同意经公司试用开始服务满一个月后，中途如因故须离职时应提前一周提出辞职 申请，并积极配合交接工作，经人事部门下达批准书后方离开工作岗位，否则依公司 规定处理。 十一、 入职资料一概不退还。新员工岗前培训及门店实习培训均不结算工资。 十二、 入司培训(门店人员需经门店实习)结束合格后，正式上岗。上岗后，7个工作日 内离职，不结算工资。 公司(盖章): 立书人: 代 表 签 字: 附件十:海王星辰员工异动办理表 海王星辰 员工异动办理表 编号: 姓名 异动性质 ( )临时借调 ( )正式调动 异动 部门之间 分部与分部 总部与分部 种类 调出分部( ) 调入分部( ) 岗位: 职务: 岗位: 职务: 调出 调入 部门 部门 拟离任时间: 拟到任时间: 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 40 OF 48 如需调整薪金、福利请填写薪资栏，并根据具体异动情形选择审批责任人。 待工资标准 名义工资 工龄工资(工龄/发放标准) 通讯补助 年假标准及休假情况 其他 遇调出标准 栏 调入标准 调出部门经理 调入部门经理 调出分部人事部 调入分部人事部 调出分部总经理 调出分部财务部门 总部人力资源部经理 调入分部总经理 调入分部财务部门 总经理 说明: 1.提倡以电子文档直接送审。签字处打印相应人员姓名与签字有等同效力;2.总部正式调动到各分部的人员，只 需分部总经理签字确认;3.正式调动的，此表原件放员工档案，相关人力资源部复印留存;4.编号由异动人员所 在部门按异动发生日期编写。格式为“年月日-分部拼音”如“20020901-SZ”;5.工龄工资填写格式包括“合计 ，连续工龄，分部工龄工资标准”，表达格式为“,300.00元(3年;100元/年)”。 附件十一:海王星辰员工考核表 海王星辰 员工考核表 ? 总部 ? 分部 ? 门店 姓名 部门和职位 工号 人司日期 此次鉴定日期 上次鉴定日期 考核种类: ? 试用期满考核 ? 晋升、晋级考核 ? 自荐考核 ? 异动 一、总体评估 此表用做对您下属员工在试用期间的工作表现进行综合而具体的评价。在评价过程中，应 对员工的优缺点采取无保留的实事求是的、公正态度。 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 41 OF 48 评估等级: 5 4 3 2 1 优秀 良好 符合要求 有待改进 不能接受 远超过工作要 超过职位要求 有能力的可以 勉强应付工 不能应付大 求卓越的业绩 经常的长处可 应付所有要求 作要求 多数工作要 有可能提升到 以弥补偶尔的 求 更高一级别 不足 以下由该员工的直接上级或指导老师给予评估: 分值 1 2 3 4 5 工作态度 专业知识/技巧 责任感 沟通技巧 抓住重点能力 工作的准确性 独立完成工作的能力 合作精神 “顾客”的关系 工作素质 评估人签字: 日期: 二、主管评价: 上司的评价: 提高建议: 三、与员工面谈: 1、未来一年的发展目标和计划、 2、工作兴趣和职业生涯规划 3、工作成绩和工作中采取的改进措施 4、对上任的工作岗位的工作设想与实施计划 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 42 OF 48 员工签名 上级主管 公司主管领导 四、薪资待遇 1、目前的工作岗位和薪资级别 2、部门经理推荐级别 3、新岗位上任时间 4、新的薪资生效时间 部门经理签字 日期 分部总经理签字 日期 主管副总经理/总监签字 日期 人事部签字 日期 总经理审批 日期 附件十二:海王星辰假期申请单 姓 部门 入司 员工 职位 名 (店) 时间 编号 请假 假期起至 假期终止 总计 事假事由 类别 (年/月/日/时间) (年/月/日/时间) (年/月/日/时间) 请假类别:A.年假 B.病假 C.婚假 D.丧假 E.产假 F.事假 G.其他(请注明) 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 43 OF 48 部门审批(含工作安排) 人事审批(带薪年假需注明核准天数) 口付全薪 口部分薪 口不付薪 口不推荐 日期 日期 总经理审批 日期 附件十三:海王星辰毕业生分配服务期限协议 毕业生分配服务期限协议 甲方:海王星辰 乙方: 因工作需要，由乙方提出调入申请，并经海王集团批准，甲方同意为乙方办理应届毕业分配调户手续。现经甲乙双方充分协商，就服务期限等相关事宜达成如下协议: 1、服务期限 1.1甲方为乙方办理毕业分配调入深圳的手续，乙方承诺自其档案调入甲方公司之日起最少为甲方公司服务叁年，服务期自 年 月 日起至 年 月 日止。 1.2乙方调入甲方公司后，如发生下列情形之一的，甲方有权要求乙方补偿，补偿金按未满服务 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 44 OF 48 期限的年限差额以每年补偿一个月工资(辞职前三个月的月平均工资)的标准计算。 1.2.1乙方违反劳动法规或《劳动合同》，依法应解除劳动关系的; 1.2.2乙方因纪律松懈、工作态度欠佳等原因，不能适应甲方公司发展的，甲方依约应解除劳动关系的; 1.2.3服务期限未满，乙方单方面向甲方提出解除劳动关系的，若乙方未依约支付补偿金的，甲方有权拒绝为乙方提供档案调出以及有关的行政、政审材料。甲方上级公司的补偿费用按照深圳海王集团的规定另行收取。 1.3甲方因经营方向的变更或公司结构的调整而解聘乙方的，应为乙方办理调动手续。 2(培训事项 2.1为了提高乙方工作技能，以适应甲方公司的发展需要，由甲方安排师资及时间对乙方进行员工培训。 2.2乙方如在服务期内提出辞职申请的，应在离职时一次性向甲方交纳培训补偿费人民币壹仟元。 2.3甲方因经营方向的变更或公司结构的调整而解聘乙方的，甲方不再向乙方收取培训补偿费。 3.户口管理 3.1甲方接收乙方后，乙方的户口统一落在甲方上级公司的集体户口簿内。 3.2乙方在服务期内，因购房或结婚等原因需要迁移户口的，须经乙方公司领导批准。乙方在三年服务期满后，可以随时迁移户口。 3.3乙方迁移户口时，须按甲方上级公司的规定办理借用户口簿的手续。 4.附则 4.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，为《劳动合同》之附件。 4.2本协议一式三份，甲乙双方各执一份,另一份会同《劳动合同》交深圳市劳动局备案。 甲 方:海王星辰 乙 方: (盖章) (签字/指模) 代 表 人: 身份证号: 时 间: 时 间: 附件十四:海王星辰总部人员外出登记表 总部员工外出登记表 年 月 外出办事人员如下班前不能返回公司，请填写此登记表(请用正楷字填写) 部门经理确认 序号 日期 部门 姓名 外出事由 外出时间 1 2 3 4 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 45 OF 48 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 人力资源部经理: 制表: 附件十五:海王星辰离职证明 离 职 证 明 兹证明 原在我公司 (部门)担任 职务。由于 原因离职。 我公司已自 年 月 日起与其解除劳动关系。 特此证明～ 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 46 OF 48 海王星辰人事部 年 月 日 注:本证明仅用作被证明人工作情况，对被证明人任何民事及经济行为本公司不承担任何法律责任。 人力资源部查询电话: 附件十六:海王星辰员工身份证明 个 人 身 份 证 明 兹证明 在我公司 担任 职务。 特此证明～ 海王星辰人事部 年 月 日 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 47 OF 48 注: 本证明仅用作被证明人工作情况，对被证明人任何民事及经济行为本公司不承担任何责任。 人力资源部查询电话: 附件十七:海王星辰个人收入证明 人 收 入 证 明 个 兹证明 在我公司 (部门)担任 职务。月均收为 人民币 元。 特此证明～ 有限公司 文件名称 人事管理制度 制订日 2005-2-1 生效日 2005-3-1 文件编号 版次 页次 48 OF 48 海王星辰人事部 年 月 日 注: 1. 本证明仅用作被证明人工作情况，对被证明人任何民事及经济行为本公司不承担任何法律责 任。 2. 此证明仅用作 用途。(如:购房、购车、入学、银行信用卡办理等情况)。 人力资源部查询电话: