邀请函和请柬的区别

邀请函和请柬的区别 篇一:邀请函和请柬的 差异辨析 邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。 一、内涵性质差异 邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。 二、邀请对象差异 邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业”;当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。 三、身份礼仪差异 邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表达礼仪，但由于二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重，可以使用重要的敬语，也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时，由于邀请函发送对象的不确指性，当向某个行业范围发送邀请时，使用的称谓还可以不用填写姓名，如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处，邀请函使用一般敬语或问候语即可， 如“此致”、“专此奉达，并颂秋祺”、“敬请光临”等。 请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度，因此请柬一定要使用重要的敬语，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。由于请柬发送对象的确指性，在使用称谓敬语时，一般不能直呼其名，往往采用“敬语，职务(长辈)”的模式。在请(结)语处，请柬必须使用特殊的典雅敬语，如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等，敬语是请柬的重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于:邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系，可使用一般性敬语;而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系，或是专家、社会名流、友好亲朋等，感情色彩较浓，要使用重要性敬语。 四、结构要素差异 邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的。 请柬内容单一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。 邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于:邀请函可用信封通过邮局寄出，或通过电子邮件发送;请柬大多由“里瓤”和“封面”构成，属于折叠并有封面的形式，封面写上“请柬”或“请帖”两字，要求美观、装帧精良，可用美术体的文字和烫金，图案色彩装饰以鲜红色的居多，表示喜庆。 五、语言特征差异 邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言，对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明，务必使被邀请者明确其中的意思，达到正常交流交际的效果，最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。 请柬的文字容量有限，要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅，但切忌堆砌辞藻;语气尽量达到热情和口语化，但切忌俚俗的口语;请语以文言词语为佳，但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。 邀请函和请柬在语言特征上的差异在于:由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异，因此，邀请函的语言要准确、明白和平实;而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。 鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异，在应用两种礼仪文书时，就应酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，实现社会组织准确无误地传达有关信息，确保社会交际礼仪作用的充分发挥，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。 (作者:辽宁经济管理干部学院教授) 编辑:杨红星 篇二:邀请函和请柬 邀请函和请柬 饶苑玉 导入:进入今天的课题之前 我们先来思考一下,日常生活中，我们都接触过哪些具有邀请性质的函件? 好的，我们叫两位同学来回答 一、 今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。 邀请函属于请约性书信，用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系，用于较为正式的场合。 请柬属于礼仪性书信，是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动(如开业、校庆、结婚等)的一种专用书信。 学习完请柬与邀请函的定义我们一起来 请柬和邀请函的异同 就是相同之处和不同之处 (集体朗读一遍，加深印象) 看到随堂小练习 1. 企业和媒体较为正式的场合是用邀请函 2. 朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬 二、邀请函与请柬的写法 1.标题:邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。 2.称呼:被邀请者(个人的姓名或单位)名称写在第二行顶格。 要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 3.正文:写清楚活动内容;举行活动的时间和地点;如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 4.结语:如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。 5.落款:注明邀请者(个人、单位)的名称或盖章。日期要全，数字用中文。 6.形式上的要求:邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 三、看到邀请信的范例 1.邀請信都由哪些构成,邀请信里面有一个词 拨冗 词义:(指对方)于繁忙中抽出时间。冗，繁忙。释义:具有文言色彩的客套话，意思是说，请对方推开繁忙的工作，抽出时间来参加晚宴。 2.邀请函 3.请柬的范例 要注意的是 要提前多久发请柬啊 至少要提前一周～ 4.请柬 假座:有借的意思,借用(某个场所);“假座”就是暂借座位、借某处地方的意思. “假”——可解释为借用. “座”——这里是作场所. 薄酌 菲薄的酒食。谦辞。意思是:"当然就是准备的意思薄， 东西很少，引申为不丰盛酌: 全句的意思就是:我为了表示对你的敬重。" 三、课堂练习 1.找一下这篇邀请函有哪些错误指出来 2.修改一篇请柬 四、作业 五、张先生与颜女士将于2012年11月18(周日)下午六点在德胜路海外海大酒店举行结婚典礼，请给王哥发一封请柬。 篇三:请柬和邀请函 请柬和邀请函 请柬和邀请函，均属于对客人发出邀请的专用函件。 相比之下，请柬的运用更为广泛。在公共关系活动中，凡属较为重要或正式的会议、活动、宴请，如需邀请本组织以外的人士参加，通常都使用请柬。这既是公关礼仪的需要，同时也能起到对所邀请客人提醒和备忘的作用。 一般的请柬，许多文化用品商店都有出售，但格式较为单一，难以满足特定需要。所以，对于一个比较注意对外形象的社会组织来说，邀请客人最好能使用本组织专门印制的请柬。尤其当社会组织所举办的会议、活动、宴请规模较大、规格较高时，也惟有精心设计、制作的专用请柬，才能与之相匹配。这时的请柬，除原有的礼仪功能外，还成了社会组织对外展示自身形象的某种特殊宣传品。 因此，请柬的设计和制作，往往成为某一会议、活动、宴请准备工作中的一项重要事务。请柬的设计包括文字设计和美工设计两个方面。这里，主要谈谈请柬的文字设计和撰写。 一份的请柬，无论如何设计，一般总由封面和内页(正文)两部分组成。特制的专门请柬的封面，一般应写明这是什么会议(或活动、宴请)的请柬。如范文1-6。在特定情况下(如社会组织为控制成本，一次印制较多请柬以供几个不同的活动所用)，也可只写“请柬”两字，但在相应部位，应配上这一组织的标识，以示与其他请柬的区别。 范文1-6 第56届全国电子产品展销会 暨2000年(上海)国际消费电子展开幕仪式 请柬 请柬的内页(正文)，则可以有两种撰写方式。如范文1-7和范文1-8。 范文1-7 请柬 尊敬的X X X先生/女士/小姐: 第56届全国电子产品展销会暨2000年(上海)国际消费电子展开幕仪式定于2000年10月25日(星期三)上午 9:30在上海光大会展中心东馆(上海市漕宝路78号)举行。诚邀您届时莅临指导。 第56届全国电子产品展销会组委会 2000年10月 (敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到) 范文1-8 请柬 诚邀您出席第56届全国电子产品展销会 暨2000年(上海)国际消费电子展 开 幕 仪 式 时间:2000年10月25日(星期三) 上午 9:30 地点:上海? 漕宝路 78号 上海光大会展中心东馆 第56届全国电子产品展销会组委会 2000年10月 (敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到) 这两种撰写方式的区别在于: 前一种方式顶格书写被邀请者的姓名和称谓。在被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，既体现了对被邀请对象的尊重，又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。但在被邀请人员较多(如数百乃至上千人)且具体出席对象又不是很确定的 情况下，这一方式在操作上难度较大。 后一种方式则解决了这一难题，即请柬上仅表示邀请意向，而不书写被邀请者的姓名和称谓。这就保持了较大的灵活性。这种请柬格式，已被一些大型活动广泛运用。 但无论采用哪种方式，请柬的正文都必须写明邀请的意向、会议(或活动、宴请)的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事 项。这里，尤其要注意以下几点: (1)会议(或活动、宴请)的时间必须根据各种因素精确设定，撰写时做到准确无误。凡在日期后面加注“星期X” 的(这是一般请柬的规范写法)，尤应认真加以核对，保证两者统一，以免闹出笑话。曾有一大型活动的请柬，活动当日应是星期一，却因为负责请柬设计的公共关系从业人员的一时疏忽，随手写上了“星期三”，主管人士又未能仔细审核把关，匆忙予以印制，结果请柬发出后引起一场混乱:许多被邀请者发现了两者的不统一 (整整差了两天)，但不明白究竟是日期印错了还是星期印错了，只好纷纷致电主办单位询问，不仅使主办单位有关人员疲于应对，还在一定程度上损害了活动主办单位的对外形象。类似教训，当以为戒。 (2)会议(或活动、宴请)的地点，除必须写明具体场所(如X X宾馆X 楼的X X厅)外，还须注明这一场所所在的建筑物的具体地址(如X X路X X号)。有些公共关系从业人员对此往往不够注意，总以为某一活动场所所在的某宾馆或大厦相当有名，一般人不可能不知 道，在撰写请柬时就省略了具体地址。他们忘记了一点:再有名的宾馆或大厦，也会有一些人虽久闻其名却不知其准确方位。更何况，现在许多城市高楼林立，新的宾馆酒店不断开出，有的名称相当接近。请柬上如不注明会议(或活动、宴请)场合的具体地址，被邀请者一不小心就容易搞错地方，南辕北辙，疲于奔命。哪怕只有极少数人出现这一情况，对整个活动的气氛也会造成影响。 还应提醒一点:如果某一活动场合所所在的宾馆或大厦地处较为 偏僻，或者门前道路为机动车单行道，则最好能在请柬后注明抵达这一场所的交通线路和自备车行车线路。有条件的话，不妨在请柬后附一张交通示意图，以方便被邀请者顺利抵达目的地。 (3)在许多情况下，会议(或活动、宴请)总有一些需要提请被邀请者注意的事项，亦应该在请柬上注明。这类注意事项一般包括签到、着装、就座、人数限制和资料(礼品)领取等等，可视不同场合不同需要而定。有些必须注明的事项如在请柬上没有注明，届时会引起不必要的混乱。如有的活动和宴请本应该一柬一人，如不注明，到时候一张请柬来了两个人，座(席)位就不好安排。有的会议和活动因所送的礼品体积较大，往往安排在会议和活动结束后让被邀请者凭请柬领取，如请柬上不注明这一条，一些人士入场后随手把请柬扔掉了，到领取礼品时也会发生纠纷。这些细节，在撰写时应十分注意，切不可掉以轻心。 至于请柬的结尾，一般写上“敬请光临指导”之类的礼貌用语， 并署上发出邀请的社会组织的全称和发出邀请的时间即可。这在撰写上一般不至于有什么问题，此处不作赘述。接着讲讲邀请函。 请柬虽然印制精美，作为对客人发出邀请的一种专用函件，显得规格颇高，但也有一个缺陷，即其内页篇幅有限，所以正文部分除写明邀请的意向、会议 (或活动、宴请)的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项外，不可能对会议或活动的内容作进一步的介绍。被邀请者阅读请柬，只知道被邀参加某一会议(或活动、宴请)，却很难从中了解这一会议(或活动、宴请)的来由和具体情况。如果是