公司建账流程

公司建账流程 公司建账流程 仁和小博士讲过，建账就是把科目落实到账上，涉及什么科目，就建什么账户。开始别建多了，以后随着业务的发生，没有的可以后补，但不能把所有的都先立那儿，有的根本用不上。 我感觉建账就像建房子，有了房屋，才能往里边搬家具、家电、物品，这些东西就是科目。有用的往里搬，没有的靠边站。 可我现在还不知道哪些有用哪些没用啊，对了，我拿来了仁和小博士讲的那些常用科目，昨天又重新敲定一下，大致如下: 1、资产类科目--现金、银行存款、应收账款、坏账准备、其他应收款、材料、低值易耗品、固定资产、累计折旧、固定资产清理、长期待摊费用。 2、负债类科目--短期借款、应付账款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、其他应付款等。 3、所有者权益类科目--实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。 4、损益类科目--主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出、管理费用、营业费用、所得税。 仁和小博士说她写的这些科目里可能有用不着的，也有漏掉的，要在账上留出空位，以后根据发生的科目再建立相应的账户，因为服务业没有成本类科目，有这四大类就够用了。 我发现很熟悉的库存商品没了，仁和小博士说:库存商品更适用于工业和商业，服务业出卖的是服务，没有具体的物品，就不用这个科目了，还有材料，也不一定用得上，但是餐饮业因为特殊的需要，应该使用。 “库存商品和材料有什么区别啊?”我就认准了区别。 “库存商品是放在库存里等待销售的，材料是放在库里等待加工的。” 仁和小博士接着说:“你在广告公司做完过会计，到其他的服务业也能驾轻就熟了。” “科目都一样吗?” “现在科目都统一了，不管什么行业都差不多，个别有不同的，比如建筑业、房地产业、农业等等，有了会计基础知识，做哪一行都八九不离十。” 有仁和小博士做幕后指挥我心里踏实多了。 还是先温习一下与建账相关的一些内容吧。 1，是账簿的种类，有订本式、活页式还有卡片式， 我用的都是订本式。这些账细分还有三栏式(借方、贷方、余额三栏，日记账、总账、往来账都用这种)、多栏式(有很多的空栏，可根据账户的明细自行设置，比如费用、成本类账户)、数字金额式(有单价数量栏。适合库存商品、材料等账户的设置)二是账簿的结构，这个我不说了，打开账户一看就知道，说多了显得复杂。 2，还是看我怎么建账的吧。 我从档案柜里拿出现金日记账、银行存款日记、多栏式费用账、三栏式明细账、固定资产明细账还有总账。 根据上面列出的科目，我打算先建六本账: 现金日记账--记现金;(表3) 银行存款日记账--记银行存款; 3.三栏式明细账--记材料、应收账款、其他应收款、累计折旧、长期待摊费用、短期借款、应付账款、应交税金、应付工资、应付福利费、其他应付款、其他应交款、实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出、低值易记耗品、所得税等; 4.多栏式费用账--记管理费用、营业费用; 5.固定资产明细账--记固定资产; 6.总账--记所有的科目。 现在这些户名还不能都写上，其中一定有用不着的科目。 建账的程序 第一步:写封面。 翻开账簿的第一页，上面有建账单位名称、启用日期、截止日期以及记账人员和会计主管人员姓名，然后加盖名章和单位公章。这些我都能填全，对了，我还没有名章呢，中午出去刻一个，不应该自费吧，一会儿跟老板娘说说。 看见了贴印花税的地方，想起了仁和小博士记的账本上都有个像邮票似的东西，说是在税务机关买的，我估计公司还没买。 第二步:写科目 就是把科目落实到账上，建总账的时候，科目的顺序一定要按着会计报表上的顺序写，这样每个月报表的时候照抄余额就行了，否则东找西翻的麻烦。 我知道《资产负债表》的左边是资产类科目，右边是负债和所有者权益科目，那损益类科目写哪儿啊?写在资产类科目底下吧，我说了算。 先写最常用的„„可是我现在还不知道能涉及到什么科目，写到上面如果以后不发生，浪费了地盘，发生的没写上，到时候还得去挤地盘，算了，还是等汇总后再写吧，这样最把握了。你看，这就是新手和旧手的差别，再说了我这是新开的公司，一点参照物都没有，不能怪我新哈，自己找个理由开脱一下。 第三步:写页码 就是按着科目名称，给它们都分出各自的地盘，互不侵犯，但是都应该给他们分出多大的地盘才合适啊，仁和小博士说了，第一次建账常犯的毛病是科目页数写得不准确，尤其的三栏明细账，里边有很多的科目，哪个用的页数多、哪个页数少，在没把握之前尽量多分配页数，免得不够用的时候在到处找地方，弄得四分五裂的。 比如实收资本，有1页足矣，但是也要留出两页，而主营业务收入、主营业务成本，相对就多了，也许5页，也许8页，所以建账也要讲究运筹，过了一年，再建账就有据可依了。 账户之间是这样，账户本身也是这样，比如往来账，如果预计应收账款的家数有10个，按一个单位2页计算，那么就留出20页，这时你最好留出30页，有备无患嘛，不然等单位多的时候，就没有安身之地了。企业往来单位多的要单独立一本账，而且不用每年换新账，这样的话账务连贯便于核对。 还有一点要注意:每一个账户，都要以单数页为起始页，就是翻过一页的左手边那页，这是规定。 这六本账不就建完了吗?这么简单吗? 我发现有些很简单的事情都人为地复杂化了，能把复杂的问简单化了才叫真功夫，仁 和小博士就有这个本事。